數(shù)字檔案安全應(yīng)用研究

楊　鵬黑龍江省黑河市愛輝區(qū)二站鄉(xiāng)人民政府　黑龍江黑河　164332

?

數(shù)字檔案安全應(yīng)用研究

楊鵬
黑龍江省黑河市愛輝區(qū)二站鄉(xiāng)人民政府黑龍江黑河164332

【摘要】隨著社會經(jīng)濟的高速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息化程度進一步提高，數(shù)字檔案得到廣泛的應(yīng)用。而新形勢下，數(shù)字檔案的安全問題日益突出，在復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中面臨著極大的挑戰(zhàn)，亟需采取有效的措施抑制安全問題的發(fā)生。深入研究數(shù)字檔案安全問題，積極探討其應(yīng)用現(xiàn)狀有著十分重要的意義，通過強化數(shù)字檔案的技術(shù)方案構(gòu)建完整的安全管理體系，實現(xiàn)數(shù)字檔案的健康發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】數(shù)字檔案；安全應(yīng)用；探討研究

一、前言

時代不斷變革，社會不斷進步，推動網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，為數(shù)字檔案應(yīng)用提供了良好的契機。數(shù)字檔案通過利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對資料信息加以系統(tǒng)化的分析管理，在現(xiàn)代社會發(fā)揮著重要的作用。然而目前數(shù)字檔案應(yīng)用現(xiàn)狀并不樂觀，存在著較多的安全問題，不利于數(shù)據(jù)信息的安全管理，很大程度上阻礙著檔案數(shù)字化發(fā)展。如何加強數(shù)字檔案安全應(yīng)用成為我們面臨的新課題，我們需要積極掌握數(shù)字化應(yīng)用技術(shù)，完善數(shù)字檔案管理手段，提高數(shù)字檔案安全應(yīng)用水平。

二、深入研究數(shù)字檔案安全應(yīng)用現(xiàn)狀

（一）數(shù)字檔案安全應(yīng)用的概況。數(shù)字檔案是指運用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、存儲技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)以及多媒體技術(shù)對數(shù)據(jù)資源進行分析規(guī)整而轉(zhuǎn)換成的信息形態(tài)。數(shù)字檔案應(yīng)用于社會生活的各個方面，其安全應(yīng)用涉及到歸檔、管理、服務(wù)等各個環(huán)節(jié)，主要包括網(wǎng)絡(luò)級安全、數(shù)據(jù)級安全和應(yīng)用級安全三個方面。網(wǎng)絡(luò)級安全體現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)信息設(shè)備的安全可靠，其中存包括網(wǎng)絡(luò)的連接、網(wǎng)域的布局等考慮因素，還涉及物理設(shè)備的穩(wěn)定性與網(wǎng)絡(luò)整體系統(tǒng)的協(xié)調(diào)性。而數(shù)據(jù)級安全是指數(shù)據(jù)檔案所存儲的數(shù)據(jù)信息的安全性，數(shù)據(jù)檔案中的數(shù)據(jù)庫包含大量的信息資源，應(yīng)當(dāng)高度重視數(shù)據(jù)檔案的封閉性與安全性，平衡數(shù)據(jù)資源間的流動，保證數(shù)據(jù)的安全。應(yīng)用級安全是數(shù)字檔案安全應(yīng)用的要點，控制著數(shù)字檔案的有序運行，通過不同的應(yīng)用模型劃分相應(yīng)的功能權(quán)限，實現(xiàn)數(shù)字檔案全方位的安全應(yīng)用。

（二）數(shù)字檔案安全應(yīng)用的問題。目前數(shù)字檔案安全應(yīng)用發(fā)展尚未成熟，存在較多的安全問題，數(shù)字檔案應(yīng)用管理上具有一定的局限性，使得安全應(yīng)用問題逐漸突出。現(xiàn)行的數(shù)字檔案在數(shù)據(jù)級方面的問題較為明顯，數(shù)據(jù)級安全的影響因素眾多，數(shù)據(jù)的存儲與備份、數(shù)據(jù)格式的轉(zhuǎn)換、信息資源的保存與管理等環(huán)節(jié)中往往出現(xiàn)較多的漏洞，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)更新較慢，與日益發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不相適應(yīng)，數(shù)據(jù)系統(tǒng)間的匹配程度較低，影響數(shù)據(jù)安全性，其軟件設(shè)施在運行過程中缺乏穩(wěn)定性，不利于數(shù)據(jù)檔案的保存與管理。同時在網(wǎng)絡(luò)級安全方面，由于網(wǎng)絡(luò)信息操作系統(tǒng)的復(fù)雜性，給數(shù)字檔案的應(yīng)用管理加大了難度。網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施相對落后，網(wǎng)絡(luò)連接不穩(wěn)定，網(wǎng)域布局不合理，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備經(jīng)常出現(xiàn)故障，應(yīng)當(dāng)重點關(guān)注硬件設(shè)備問題，保證網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的質(zhì)量。

（三）數(shù)字檔案安全應(yīng)用的意義。數(shù)字檔案的安全應(yīng)用對實現(xiàn)數(shù)字全面信息化有著十分積極的意義，推動網(wǎng)絡(luò)信息的發(fā)展。加強數(shù)字檔案安全應(yīng)用在很大程度上促進了社會的數(shù)字化發(fā)展，為人們生產(chǎn)生活的各個方面帶來更大的便利，提升效率，有利于社會現(xiàn)代化的長遠發(fā)展。

三、探討數(shù)字檔案安全應(yīng)用方案措施

（一）優(yōu)化數(shù)字檔案信息管理系統(tǒng)。優(yōu)化數(shù)字檔案信息管理系統(tǒng)是解決數(shù)字檔案應(yīng)用安全問題的首要舉措，對實現(xiàn)數(shù)字檔案網(wǎng)絡(luò)化安全管理起著有力的推動作用?，F(xiàn)行的數(shù)字檔案信息管理系統(tǒng)并不完善，需要通過一系列的改進措施對其加以優(yōu)化，健全數(shù)字檔案管理體系。通過分析研究必要性影響因素，制定科學(xué)合理的管理方案，將數(shù)據(jù)信息的規(guī)整、存儲、分類、查詢、監(jiān)管等環(huán)節(jié)有機聯(lián)系在一起，置于完整的管理體系下，從而實現(xiàn)數(shù)字檔案信息管理系統(tǒng)的優(yōu)化，加強運作流程間的協(xié)調(diào)性，提高運行效率，為數(shù)據(jù)檔案提供可靠的安全保障。

（二）加強網(wǎng)絡(luò)設(shè)備故障安全防范。針對現(xiàn)行數(shù)據(jù)檔案系統(tǒng)中網(wǎng)絡(luò)設(shè)備存在的故障，應(yīng)當(dāng)及時擬定解決對策，加強對設(shè)備故障的安全防范工作。通過實時監(jiān)控計算機網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)備，發(fā)現(xiàn)其中的問題，加以有效的解決，排除安全隱患，控制數(shù)據(jù)庫的正常運行，盡可能減小數(shù)據(jù)資源泄漏的風(fēng)險。同時，對網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施進行定期的檢查維修，做好數(shù)據(jù)檔案硬件設(shè)備的保養(yǎng)，并根據(jù)現(xiàn)實情況及時更新設(shè)備，使之與現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境相互適應(yīng)，提高網(wǎng)絡(luò)設(shè)備與數(shù)字檔案系統(tǒng)之間的匹配程度，有效抑制數(shù)字檔案安全應(yīng)用問題的發(fā)生。

（三）完善數(shù)字檔案信息安全技術(shù)。完善數(shù)字檔案信息安全技方法手段，提高信息安全技術(shù)，能夠為數(shù)字檔案安全應(yīng)用奠定良好的基礎(chǔ)，有力促進數(shù)字檔案安全應(yīng)用。積極利用現(xiàn)代化科技保證網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全性，有效采取有機隔離的方式抵制木馬病毒等危險因素對數(shù)字檔案系統(tǒng)的侵入。進一步發(fā)展防火墻技術(shù)和身份認證技術(shù)，實現(xiàn)多種安全功能，對一些不良用戶加以訪問限制，并加強自身的防御功能，及時過濾危險因素，保持數(shù)據(jù)系統(tǒng)的安全穩(wěn)定性。同時，通過限定系統(tǒng)運行的結(jié)構(gòu)杜絕風(fēng)險侵入，保證安全的數(shù)據(jù)服務(wù)。

（四）提升數(shù)字檔案管理人員素養(yǎng)。數(shù)字檔案管理人員的綜合素養(yǎng)對數(shù)字檔案安全應(yīng)用有著重要的影響，目前數(shù)字檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)普遍偏低，素養(yǎng)水平不高，亟需通過一定的改進措施提升其素養(yǎng)。數(shù)字檔案管理人員應(yīng)當(dāng)加強自身的學(xué)習(xí)，廣泛涉獵信息管理、數(shù)據(jù)分析以及數(shù)字化應(yīng)用方面的知識，提高專業(yè)素質(zhì)，并通過不斷的實踐來提升實際操作能力，有效應(yīng)對數(shù)據(jù)檔案中出現(xiàn)的問題，并明確自身的職責(zé)，增強安全管理意識，以實現(xiàn)其對數(shù)字檔案的高效管理。

四、結(jié)語

近年來，計算機網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)展突飛猛進，數(shù)字檔案信息應(yīng)用日益普遍。數(shù)字檔案應(yīng)用是一項較為復(fù)雜的系統(tǒng)化工作，涉及因素較多，在日趨開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下出現(xiàn)一定的安全問題，給數(shù)字檔案的發(fā)展造成不良影響。通過研究數(shù)字檔案應(yīng)用現(xiàn)狀，我們發(fā)現(xiàn)其中潛在的問題與風(fēng)險，數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)存在漏洞，數(shù)字檔案的安全性能得不到有效的保障，亟需實施一系列的改進措施來提高數(shù)字檔案安全應(yīng)用水平。因此，創(chuàng)新數(shù)字檔案安全應(yīng)用的發(fā)展思路，優(yōu)化管理系統(tǒng)，從而保證數(shù)字檔案應(yīng)用安全。

參考文獻

［1］王玉，薛思新.淺談數(shù)字檔案安全應(yīng)用問題［J］.科技創(chuàng)新導(dǎo)報，2014，（11）11-12.