管理Windows Server 2008文件服務(wù)器

引言：企業(yè)信息化環(huán)境中，最重要和最常使用的資源不外乎是文件服務(wù)器以及打印機(jī)。隨著企業(yè)的不斷成長(zhǎng)，各種不同的網(wǎng)絡(luò)資源越來越多越來越復(fù)雜，讓一般使用者無法快速找到所需要的文件，企業(yè)資源存取狀況難以有效掌控。本文就向大家介紹，如何使用Windows Server 2008管理文件服務(wù)器。

企業(yè)的不斷成長(zhǎng)，導(dǎo)致各種不同的網(wǎng)絡(luò)資源越來越多越來越雜，因此，找到一項(xiàng)可以有效解決資源管理上的問題，成為了眼前最重要的工作之一。

文件服務(wù)器的技術(shù)發(fā)展到Windows Server 2008版本，已經(jīng)有了相當(dāng)大的突破。因?yàn)樵谶^去版本的應(yīng)用中，許多功能的實(shí)現(xiàn)都是需要結(jié)合第三方產(chǎn)品才能夠做到。然而，它所能發(fā)揮的功能還不僅于此，因?yàn)樵诟呒?jí)文件安全管理中，它還能夠借助RMS的服務(wù)器角色，來同時(shí)保護(hù)保存在文件服務(wù)器、Exchange Server以 及SharePoint文檔庫的文件安全，有效避免重要文件外流至企業(yè)以外的計(jì)算機(jī)中。

接下來，就讓我們了解一下，Windows Server 2008能夠提供的基本網(wǎng)絡(luò)資源管理特色有哪些。

網(wǎng)絡(luò)資源管理特色

分布式文件系統(tǒng)（DFS）

這項(xiàng)功能主要解決了使用者沒有單一入口去快速找到所需要的文件資源問題，以及提供重要多部文件服務(wù)器本地端或集成遠(yuǎn)程的復(fù)制機(jī)制，一方面解決文件服務(wù)器災(zāi)備問題，一方面則是解決移動(dòng)工作者隨時(shí)更改區(qū)域的聯(lián)機(jī)存取問題。然而，這項(xiàng)功能早在Windows Server 2000版本就已經(jīng)提供，不過在當(dāng)時(shí)只能算是陽春版的DFS管理組件，如今Windows Server 2008版本中更是延伸了在DFS上的各項(xiàng)功能，例如對(duì)于帶寬的配置、數(shù)據(jù)壓縮的同步復(fù)制、報(bào)表分析以及全新直覺化的操作界面等。

文件服務(wù)器資源管理

以往對(duì)于文件服務(wù)器資源的管理機(jī)制不外乎就是共享權(quán)限的配置、磁盤配額的限制，而如今，Windows Server 2008對(duì)于這一方面的管制措施已經(jīng)可以管理到活頁夾層級(jí)配額、存放文件的自動(dòng)篩選、各類的警示通知與報(bào)表分析等。

打印機(jī)集中配置

自行手動(dòng)聯(lián)機(jī)到每一部打印機(jī)服務(wù)器上去管理打印資源，只有在小型企業(yè)的IT環(huán)境中行得通，在中大型以上的企業(yè)管理中則必須要有一項(xiàng)集中配置的管理機(jī)制。而在Windows Server 2008的全新打印機(jī)管理界面中，可以達(dá)到集中配置與集成組策略的自動(dòng)調(diào)配機(jī)制，徹底解決了長(zhǎng)久以來IT在打印機(jī)集中管理上的難題。

配置Windows Server 2008文件服務(wù)器

如今，企業(yè)的Active Directory中都會(huì)有幾部Windows Server 2008主機(jī)，如果您想讓其中的服務(wù)器作為文件服務(wù)器，以提供全公司文件集中保存與管理，要如何進(jìn)行設(shè)置與安裝呢？

關(guān)于文件服務(wù)器功能的安裝部分，首先我們必須先確認(rèn)目前這部文件服務(wù)器可以在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)中被尋找到，以確定后續(xù)客戶端計(jì)算機(jī)可以正常地進(jìn)行聯(lián)機(jī)存取。請(qǐng)?jiān)凇翱刂婆_(tái)”中單擊開啟“網(wǎng)絡(luò)和共享中心”，接著如圖1所示展開“共享及探索”設(shè)置項(xiàng)目，將設(shè)置變更為“開啟網(wǎng)絡(luò)探索”，然后單擊“應(yīng)用”即可。

完成以上設(shè)置后，我們便可以來安裝Windows Server 2008文件服務(wù)器角色。在“開始→系統(tǒng)管理工具”下拉選單中，單擊開啟“服務(wù)器管理員”界面，在“角色”節(jié)點(diǎn)上單擊“新增角色”，之后將會(huì)來到 “選取服務(wù)器角色”頁面。勾選“文件服務(wù)”，單擊“下一步”。在“文件服務(wù)”頁面中，可以看到文件服務(wù)的簡(jiǎn)介，其中最重要的一項(xiàng)說明就是“在同一臺(tái)計(jì)算機(jī)上不能同時(shí)安裝Windows搜尋服務(wù)與索引服”。單擊“下一步”繼續(xù)。

圖1 文件服務(wù)角色組件選取

接下來，在“選取角色服務(wù)”頁面中，便可以針對(duì)文件服務(wù)角色細(xì)項(xiàng)的組件進(jìn)行選取安裝，這里還包含了舊版Windows Server 2003文件服務(wù)的相關(guān)組件可以安裝。在此，筆者先以分別勾選“文件服務(wù)器”、“文件服務(wù)器資源管理員”、“Windows搜尋服務(wù)”三個(gè)組件來作為安裝實(shí)例說明。單擊“下一步”。

在“設(shè)置保存使用監(jiān)視”頁面中，勾選所要監(jiān)視的磁盤。在默認(rèn)狀態(tài)下，只要使用量達(dá)到總?cè)萘康?5%時(shí)，便會(huì)產(chǎn)生相關(guān)網(wǎng)頁格式的分析報(bào)告，供系統(tǒng)管理員參考。

如果在上一步中不想直接應(yīng)用系統(tǒng)默認(rèn)值，可以單擊“選項(xiàng)”按鈕來開啟“磁盤監(jiān)視選項(xiàng)”頁面，在此便可以設(shè)置磁盤使用量闕值，以及勾選當(dāng)?shù)竭_(dá)闕值時(shí)所要產(chǎn)生的報(bào)告項(xiàng)目。默認(rèn)狀態(tài)下，只會(huì)勾選“依擁有者列出的文件報(bào)告”、“依文件群組列出的文件報(bào)告”。

接下來在，“設(shè)置報(bào)告選項(xiàng)”頁面中，需要設(shè)置報(bào)告文件保存的位置（默認(rèn)值為C：StorageReports）， 以及是否要通過SMTP服務(wù)器發(fā)送E-mail報(bào)告給相關(guān)指定的使用者。在此強(qiáng)烈建議將公司內(nèi)目前使用的E-mail服務(wù)器設(shè)置進(jìn)來，并且通過分號(hào)的輸入，讓多位系統(tǒng)管理人員都可以收到這些分析報(bào)告。

在前面文件服務(wù)角色組件的安裝中，如果勾選了“Windows搜尋服務(wù)”，那么將會(huì)出現(xiàn)“為Windows搜尋服務(wù)選取要編制索引的磁盤區(qū)”頁面，您可以將所要編制索引的磁盤區(qū)勾選，以利于后續(xù)客戶端可以通過Windows桌面搜尋功能，來快速在這部文件服務(wù)器上找到他們需要的文件。

完成以上所有設(shè)置之后，會(huì)來到“確認(rèn)安裝選項(xiàng)”頁面。在此，可以看到前面所做過的所有設(shè)置屬性，確認(rèn)無誤之后，單擊“安裝”按鈕。成功完成文件服務(wù)角色安裝之后，單擊“關(guān)閉”。

設(shè)置文件服務(wù)器資源管理

完成Windows Server 2008中的文件服務(wù)角色安裝之后，便可以從“系統(tǒng)管理工具”下拉選單中，開啟“文件服務(wù)器資源管理員”界面，來做進(jìn)一步的配置。接下來介紹的每一項(xiàng)設(shè)置，都可以根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行選擇。

圖2所示的是開啟后的“文件服務(wù)器資源管理員”界面，通過這個(gè)界面，可以讓系統(tǒng)管理員進(jìn)行有關(guān)保存配額的管理、文件檢測(cè)的管理以及存放設(shè)備報(bào)告的管理等。在此我們先在最上層的項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)上，單擊位于動(dòng)作窗格中的“設(shè)置選項(xiàng)”，來看看有哪些基本的配置需要完成。

首先，在“電子郵件通知”頁面中，所有文件服務(wù)器管理中的警告通知都必須先完成這部分的設(shè)置，在此必須指定發(fā)信的SMTP服務(wù)器以及默認(rèn)收信的管理E-mail。對(duì)于發(fā)件人的E-mail，建議采用默認(rèn)值即可。設(shè)置完成后，單擊“傳送測(cè)試電子郵件”按鈕，試試看能不能收到一封測(cè)試信件。在“通知限制”頁面中，主要用于避免發(fā)生在短時(shí)間內(nèi)，讓系統(tǒng)管理員收到重復(fù)的相關(guān)通知，因此，可以在此針對(duì)不同的通知方式來設(shè)置通知限制的時(shí)間，包括電子郵件通知、事件日志通知、命令通知以及報(bào)告通知。

圖2 文件服務(wù)器資源管理員

在“存放設(shè)備報(bào)告”頁面中，可以預(yù)先設(shè)置好后續(xù)報(bào)告中每個(gè)項(xiàng)目所要報(bào)告的信息參數(shù)，例如，單擊“大型文件→編輯參數(shù)”按鈕來設(shè)置認(rèn)定的大型文件的大小標(biāo)準(zhǔn)值，或是自定義“最近未存取過的文件”所要定義的天數(shù)（默認(rèn)值為90天）等。針對(duì)“大型文件”的報(bào)告項(xiàng)目，開啟“報(bào)告參數(shù)”頁面，在默認(rèn)狀態(tài)下文件大小下限值為5MB。此外，還可以在下方字段中設(shè)置惟一所要應(yīng)用的文件類型。

在“報(bào)告位置”頁面中，主要是設(shè)置各種不同報(bào)告類型的保存路徑，分別說明如下：

● 隨附報(bào)告活頁夾

當(dāng)使用者超過后續(xù)所定義的保存配額大小時(shí)，以及發(fā)生嘗試存取沒有權(quán)限的文件時(shí)，這些報(bào)告文件的保存路徑。

● 日程報(bào)告活頁夾

存放所有根據(jù)日程設(shè)置所產(chǎn)生的報(bào)告文件。

● 依需求報(bào)告活頁夾

管理者自行手動(dòng)產(chǎn)生的立即報(bào)告文件。

最后，在“文件檢測(cè)審核”頁面中，如果您希望系統(tǒng)能夠?qū)徍怂形募z測(cè)的活動(dòng)，可以勾選“在審核數(shù)據(jù)庫中記錄文件檢測(cè)活動(dòng)”選項(xiàng)，后續(xù)在報(bào)告中便可以看到這部分的審核報(bào)告信息。單擊“確定”完成以上所有頁面組態(tài)的設(shè)置。

在文件服務(wù)器中管理保存配額

Windows Server 2008版本中提供的配額管理機(jī)制，已經(jīng)不再是過去只能針對(duì)磁盤區(qū)來進(jìn)行設(shè)置而已，而是與Windows Server 2003 R2版本一樣，能夠直接對(duì)特定的本地活頁夾或共享文檔夾進(jìn)行設(shè)置，并且可以自動(dòng)以E-mail的警告來分別通知管理者與相對(duì)應(yīng)的使用者，管理者還可以進(jìn)一步產(chǎn)生所需要的報(bào)表，來方便后續(xù)在保存配額政策上的管理與追蹤。

要想新增一個(gè)配額設(shè)置，只要先單擊至“配額管理→配額”項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)上，單擊位于“動(dòng)作”窗口中的“建立配額”繼續(xù)。在表1中，對(duì)新舊版配額管理功能進(jìn)行了比較。

在“建立配額”頁面中，可以選擇是否要讓配額設(shè)置自動(dòng)應(yīng)用在后續(xù)所建立的子活頁夾上，否則該配額設(shè)置只會(huì)針對(duì)單一層的活頁夾總?cè)萘窟M(jìn)行配額使用量監(jiān)測(cè)。接著，在配額屬性設(shè)置中，可以直接選擇所要應(yīng)用的配額模板，或是自定義配額屬性。在此，我們選取“定義自定義配額屬性”，單擊“自定義屬性”繼續(xù)。緊接著可以選擇所要復(fù)制的配額模板項(xiàng)目，然后再來修改空間限制的值，并且決定是要采用強(qiáng)制限制的固定配額方式，還是采用純粹用于監(jiān)視的彈性配額方式。接著，單擊“新增”按鈕來設(shè)置“通知闕值”。

在“新增闕值”頁面，可以針對(duì)此新增的配額設(shè)置，加入四種不同的闕值到達(dá)時(shí)所要執(zhí)行的操作，分別有電子郵件信息、事件日志、命令以及報(bào)告。首先以“事件日志”設(shè)置為例，設(shè)置當(dāng)配額設(shè)置達(dá)到闕值時(shí)所要產(chǎn)生的事件記錄屬性，您可以不作任何修改直接采用默認(rèn)值，或是加入自己希望顯示的變量，每一個(gè)變量的選擇，在下方都會(huì)有相對(duì)的中文說明。

表1 新舊版配額管理功能比較

文件保存報(bào)告管理

關(guān)于“報(bào)告”頁面的設(shè)置，首先勾選所要產(chǎn)生的報(bào)告項(xiàng)目，并且可以設(shè)置產(chǎn)生的報(bào)告是否要一并傳送給指定的系統(tǒng)管理員E-mail，以及傳送給超過闕值的使用者。在此建議至少將后者的設(shè)置勾選。

若想要將各種配額設(shè)置到不同的活頁夾中，也可以先建立好自定義的配額模板，展開“配額管理”節(jié)點(diǎn)，

在“配額模板”項(xiàng)目上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“建立配額模板”，或是直接在“動(dòng)作”窗口中單擊“建立配額模板”。

2)改進(jìn)掘進(jìn)機(jī)高壓噴霧布置方式。原有噴霧裝置安裝于掘進(jìn)機(jī)截割滾筒底部，設(shè)置3個(gè)高壓噴頭均對(duì)準(zhǔn)截齒頭噴射，主要對(duì)割煤過程中滾筒附近涌出的硫化氫及粉塵進(jìn)行吸收，現(xiàn)將原裝置拆除，在掘進(jìn)機(jī)機(jī)身周圍布置6個(gè)單體高壓噴霧裝置。

接下來便可以開始輸入模板名稱（例如：依照部門、活頁夾類型等方式）、空間限制大小值、發(fā)送通知的臨界值。在通知部分會(huì)至少定義一個(gè)默認(rèn)的限制（100%），以及一個(gè)警告層級(jí)的臨界值（85%），也可以在額外新增定義更低的臨界通知值。此外，在配額管理上也可以選擇固定配額或彈性配額，后者主要用來監(jiān)視與了解使用者的存取狀況，在超過額度時(shí)并不會(huì)強(qiáng)制禁止使用者的存取。最后，建議在每一個(gè)配額的限制值中設(shè)置使用者與管理員的E-mail通知，而警告層的通知只給使用者知道就可以了。

無論配額大小的設(shè)置如何，只要在報(bào)告設(shè)置中勾選了產(chǎn)生事件日志的設(shè)置，那么只要有使用者所存放的文件超過了所設(shè)置的闕值，在事件查看器的“應(yīng)用程序”類別中，便可以看到事件標(biāo)識(shí)符為12325的警告事件項(xiàng)目，其屬性將會(huì)清楚說明因哪一位使用者的存取造成此事件的產(chǎn)生，以及所設(shè)置的配額大小與目前所使用的保存空間大小。

善用文件檢測(cè)功能

在Windows Server 2008的文件服務(wù)器管理機(jī)制中，除了可以限制使用者的保存配額之外，是否有這樣的管理功能，可以用來限制保存的文件類型，以便讓不同活頁夾的文件保存，能夠惟一保存屬于它所要保存的文件？

的確，除了對(duì)活頁夾進(jìn)行配額的管理之外，管理人員還可以進(jìn)一步針對(duì)這些活頁夾設(shè)置文件檢測(cè)機(jī)制，也就是對(duì)于使用者所能夠放置的文件類型進(jìn)行管制。在“文件檢測(cè)管理”節(jié)點(diǎn)項(xiàng)目上，展開至“文件檢測(cè)”項(xiàng)，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“建立文件檢測(cè)”，或是直接在“動(dòng)作”窗口中單擊“建立文件檢測(cè)”。接著，設(shè)置所要設(shè)置的文件檢測(cè)路徑，以及選擇適當(dāng)?shù)默F(xiàn)有檢測(cè)模板，或是單擊“自定義屬性”來額外定義。關(guān)于檢測(cè)模板與文件群組的定義，管理員也同樣可以預(yù)先自行新增設(shè)置。

圖3 完成文件檢測(cè)新增

圖3所示便是我們所成功新增的一筆文件檢測(cè)設(shè)置，后續(xù)如果需要對(duì)于其設(shè)置屬性進(jìn)行修改時(shí)，則只要在選取此項(xiàng)目時(shí)再單擊位于“動(dòng)作”窗口中的“編輯文件檢測(cè)屬性”即可。完成了文件檢測(cè)設(shè)置之后，便可以開始將被封鎖的文件類型復(fù)制到此活頁夾，系統(tǒng)將會(huì)立即彈出一個(gè)警示信息，從信息屬性看來，您可能會(huì)覺得好像是權(quán)限設(shè)置造成的問題，然而實(shí)際上是被文件檢測(cè)的封鎖功能應(yīng)用所致。

同樣的，只要在文件檢測(cè)設(shè)置報(bào)告中有勾選事件日志的通知，那一旦發(fā)生了違反保存限制的事件時(shí)，打開事件查看器，便可以在“應(yīng)用程序”類別中，看到有關(guān)事件標(biāo)識(shí)符為8215的警告事件，其屬性中說明了產(chǎn)生此事件的原因，包括嘗試保存這些文件的使用者是誰，以及所要存放的文件名稱是什么等。

如同配額管理的模板一樣，我們也可以在“文件檢測(cè)模板”的節(jié)點(diǎn)項(xiàng)目上，來查看系統(tǒng)默認(rèn)的模板有哪些，以及單擊位于“動(dòng)作”窗口中的“建立文件檢測(cè)模板”，來建立自定義的檢測(cè)模板，以供后續(xù)新增的文件檢測(cè)設(shè)置來直接應(yīng)用。

存放設(shè)備報(bào)告管理

在Windows Server 2008的文件服務(wù)器管理中，系統(tǒng)管理員如何掌握整個(gè)文件服務(wù)器運(yùn)行狀態(tài)，以及隨時(shí)了解到使用者對(duì)于資源的存取情形呢？

其實(shí)，在文件服務(wù)器資源管理功能當(dāng)中，可以直接針對(duì)文件服務(wù)器的存取狀況產(chǎn)生存取狀況分析報(bào)告，這樣便可以有效掌握各種不同類型的文件存放情況。執(zhí)行的方法很簡(jiǎn)單，只要在“存放設(shè)備報(bào)告管理”的節(jié)點(diǎn)上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，或是直接單擊位于“動(dòng)作”窗口中的“計(jì)劃新的工作報(bào)告”或是“立即產(chǎn)生報(bào)告”。在此，筆者以執(zhí)行立即產(chǎn)生報(bào)告作為示例，單擊“新增”按鈕，選擇所要產(chǎn)生存放報(bào)告的活頁夾路徑，接著便可以在下方勾選所要產(chǎn)生報(bào)告的數(shù)據(jù)類型，如：大型文件、重復(fù)文件、配額使用量報(bào)告等。至于呈現(xiàn)的報(bào)告格式，可以選擇 DHTML、HTML、XML等樣式。

完成立即產(chǎn)生報(bào)告的屬性設(shè)置之后，單擊“確定”，將會(huì)出現(xiàn)“產(chǎn)生存放設(shè)備報(bào)告”對(duì)話框，在此您可以決定是要“等到產(chǎn)生報(bào)告后再顯示這些報(bào)告”，還是要“在背景產(chǎn)生報(bào)告”。如果在前面的操作步驟中您單擊了“計(jì)劃新的報(bào)告工作”，除了同樣可以設(shè)置有關(guān)報(bào)告的活頁夾與報(bào)告類別之外，其中報(bào)告?zhèn)鬟f的E-mail地址輸入是不可少的，至于多出來的“計(jì)劃”頁面中的設(shè)置，當(dāng)然也會(huì)是必要的設(shè)置之一。

在默認(rèn)狀態(tài)下，有關(guān)計(jì)劃報(bào)告的設(shè)置是空白的，我們必須在此頁面中來進(jìn)行新增。在此筆者新增一份報(bào)告計(jì)劃設(shè)置，并且單擊“編輯計(jì)劃”來查看與修改原有的屬性設(shè)置。在“計(jì)劃”頁面中，可以設(shè)置工作計(jì)劃的類型（例如：每天、每周、每月等）、開始時(shí)間等設(shè)置，必要時(shí)還可以單擊“進(jìn)階”按鈕，來設(shè)置更進(jìn)一步的計(jì)劃定義。

在“進(jìn)階計(jì)劃選項(xiàng)”的設(shè)置頁面中，除了可以設(shè)置開始日期外，還可以設(shè)置結(jié)束的日期，以及重復(fù)執(zhí)行的時(shí)間間隔。當(dāng)新增了一份計(jì)劃報(bào)告作業(yè)后，往后仍然可以繼續(xù)新增其他不同定義的計(jì)劃報(bào)告設(shè)置，或是針對(duì)指定的計(jì)劃作業(yè)報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)行編輯或刪除等。

無論您在前面的操作中是選擇立即還是計(jì)劃任務(wù)的方式來產(chǎn)生報(bào)告，只要有勾選的報(bào)告類型，都會(huì)在執(zhí)行不久產(chǎn)生與自動(dòng)開啟指定的報(bào)告屬性。例如，您可以開啟一個(gè)大型文件的報(bào)告，或是開啟一個(gè)文件檢測(cè)審核報(bào)告的范例。