簡(jiǎn)析現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作的優(yōu)化與完善

帥 影

(四川路航建設(shè)工程有限責(zé)任公司 四川 成都 610000)

簡(jiǎn)析現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作的優(yōu)化與完善

帥 影

(四川路航建設(shè)工程有限責(zé)任公司 四川 成都 610000)

當(dāng)今世界，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)全球化、一體化的形勢(shì)下，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)不單是國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)，來(lái)自世界企業(yè)都在開(kāi)放的環(huán)境下不斷提高自身競(jìng)爭(zhēng)力，對(duì)企業(yè)自身管理不斷完善和創(chuàng)新。現(xiàn)代辦公室管理工作也是企業(yè)管理工作的一個(gè)重要方面，辦公室的行政管理人員也是企業(yè)發(fā)展的載體，是企業(yè)做出正確決策的首要條件。本文就辦公室管理工作進(jìn)行概述，分析其中出現(xiàn)的問(wèn)題和原因，提出優(yōu)化和完善策略，進(jìn)而探討提出現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作需要優(yōu)化和完善的策略。

辦公室管理；現(xiàn)代企業(yè)；優(yōu)化；完善

1 前言

現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的神經(jīng)中樞，辦公室行政管理人員是公司內(nèi)部決策者的重要參謀，他們不僅監(jiān)督著重大決策的執(zhí)行情況，還能對(duì)執(zhí)行的效果進(jìn)行及時(shí)反饋，以便適時(shí)進(jìn)行管理調(diào)整?，F(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作具有協(xié)調(diào)性和服務(wù)性、全局性和操作性的特征。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)做出的決策來(lái)自于對(duì)辦公室管理工作的收集與歸納，也是任何一個(gè)企業(yè)的出發(fā)點(diǎn)，只有辦公室管理工作不斷優(yōu)化和完善，現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力才會(huì)不斷增強(qiáng)。

2 現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作概述

企業(yè)內(nèi)部員工所做的每一項(xiàng)工作，都要依公司高層決策為準(zhǔn)繩，并有計(jì)劃、有組織的對(duì)企業(yè)相關(guān)工作進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)和管控，以求企業(yè)能夠健康、順利的發(fā)展，這就是現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作。除此之外，企業(yè)內(nèi)外部信息的傳遞，以及企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間的相互協(xié)調(diào)，都需要辦公室管理人員進(jìn)行管理。所以說(shuō)，辦公室管理工作不僅關(guān)系到?jīng)Q策的順利執(zhí)行，也關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

3 現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題

3.1 管理制度不健全。有效的企業(yè)管理制度是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的生命線，只有完善的管理制度，才能是使企業(yè)員工的行為得到有效約束，才能使企業(yè)形成一個(gè)強(qiáng)有力的機(jī)制，各項(xiàng)工作計(jì)劃才能得意順利進(jìn)行。如果管理制度不合理，員工的工作效率就不高，這就會(huì)造成時(shí)間、人力物力上的浪費(fèi)，對(duì)企業(yè)發(fā)展不利。

3.2 管理理念落后。隨著經(jīng)濟(jì)和對(duì)外開(kāi)放的快速發(fā)展，國(guó)內(nèi)外企業(yè)的交流不斷加深，本土企業(yè)和外資企業(yè)在管理理念上存在著一定的差距，需要不斷地進(jìn)行完善和優(yōu)化。只有改變落后的管理理念，不斷引進(jìn)新技術(shù)，擯棄舊觀念，才能使現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作從傳統(tǒng)的管理理念的禁錮中解放出來(lái)，才能改變傳統(tǒng)的管理模式，創(chuàng)新管理理念，進(jìn)而使企業(yè)發(fā)展的后勁十足。

4 現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作優(yōu)化與完善策略

4.1 建立健全規(guī)章制度?，F(xiàn)代企業(yè)要健康發(fā)展，離不開(kāi)規(guī)章制度的約束，辦公室管理人員只有按照制度辦事，才能保證對(duì)員工行為約束的公平和公正，才能形成企業(yè)文化。所以，要想讓企業(yè)辦公室管理制度得到充分落實(shí)并不斷完善，企業(yè)就應(yīng)該建立健全規(guī)章制度，充分發(fā)揮制度約束力，做到按制度辦事，各項(xiàng)工作有制度可循。企業(yè)管理中，要根據(jù)辦公室實(shí)際工作要求，認(rèn)真做好辦公室各崗位職責(zé)編制，讓每一位員工都能夠各司其職，各負(fù)其責(zé)。

4.2 融入新的管理理念。辦公室管理工作是現(xiàn)代企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成，但目前大部分管理理念還是以傳統(tǒng)的管理為主。在現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理中，必須融入新的現(xiàn)代企業(yè)辦公管理理念，把一些先進(jìn)的管理理念借鑒過(guò)來(lái)，進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)管理制度，提升現(xiàn)代企業(yè)管理水平。

4.3 柔性化管理措施。企業(yè)應(yīng)該為員工服務(wù)，想員工所想，急員工所急，真正讓企業(yè)員工感覺(jué)到企業(yè)所給與的關(guān)懷和溫暖。柔性化管理注重以人為本，重視人的作用，特別是在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，人性化的柔性管理方式能夠集聚人心，匯集力量，為企業(yè)發(fā)展提供強(qiáng)大的動(dòng)力支撐，為公司決策的執(zhí)行提供強(qiáng)有力的保障。辦公室管理人員身兼著企業(yè)決策的執(zhí)行者和企業(yè)規(guī)章制度的監(jiān)督者，應(yīng)該得到企業(yè)重視，只有及時(shí)解決企業(yè)員工的困難，才能夠讓廣大員工全部投入到工作當(dāng)中。

4.4 創(chuàng)新管理方式。人力資源是企業(yè)管理中一個(gè)重要部門(mén)，應(yīng)該引起企業(yè)的高度重視，但是管理工作(包括企業(yè)管理內(nèi)容和企業(yè)管理工作方式)都應(yīng)該不斷進(jìn)行創(chuàng)新和適時(shí)調(diào)整，以適應(yīng)社會(huì)和市場(chǎng)發(fā)展的不斷變化。 一個(gè)公司發(fā)展方向的確定和發(fā)展目標(biāo)能否順利完成，和現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作緊密相連，所以，只有借鑒先進(jìn)的現(xiàn)代管理模式和管理辦法，并結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)進(jìn)行創(chuàng)新和完善，可以形成一套完整的、獨(dú)立的現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理模式，通過(guò)規(guī)章制度的約束和員工自身的自覺(jué)達(dá)到與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)相一致的現(xiàn)代管理方式，從而提高員工的工作積極性，讓員工為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)最大力量。

4.5 科學(xué)合理利用人力資源?，F(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作的正常開(kāi)展，不但需要公司規(guī)章制度作為其重要的前提保證，而且也要對(duì)辦公室員工所能夠發(fā)揮的作用給與充分的肯定和足夠的重視。只有辦公室人員大膽設(shè)想，大膽創(chuàng)新，才能突破傳統(tǒng)管理理念和管理方式的束縛，才能形成有效的以人為中心，和企業(yè)自身特點(diǎn)相吻合的現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作方法，進(jìn)而將企業(yè)的管理方法和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有效結(jié)合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)管理，形成一個(gè)適合企業(yè)發(fā)展的管理戰(zhàn)略。只有充分利用企業(yè)人力資源，科學(xué)合理的調(diào)整人力資源配置，讓員工在企業(yè)中找到自己的位置，發(fā)揮個(gè)人潛能，才能充分發(fā)揮個(gè)人的主觀能動(dòng)性，從而使員工與企業(yè)融為一體，真正增強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

5 總結(jié)

總之，在當(dāng)今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)激烈的大環(huán)境下，一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)能否順利完成，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力能否在市場(chǎng)中處于領(lǐng)先地位，這在一定程度上和現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作有著很大的關(guān)系，因此，為保證企業(yè)運(yùn)營(yíng)工作正常進(jìn)行，企業(yè)所有部門(mén)、全體員工都為企業(yè)的盈利增效，降本創(chuàng)收齊心協(xié)力，必須不斷優(yōu)化和完善現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作，只有保證企業(yè)積極的發(fā)展態(tài)勢(shì)，才能提高企業(yè)在整體市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

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帥影(1986-)，女，漢，四川眉山人，學(xué)歷本科，助理政工師，畢業(yè)于西華師范大學(xué)漢語(yǔ)言文學(xué)專業(yè)，就職于四川路航建設(shè)工程有限責(zé)任公司。

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1672-5832(2016)03-0268-01