計(jì)算機(jī)在醫(yī)療設(shè)備管理中的應(yīng)用

摘要：在醫(yī)療設(shè)備的管理中，充分利用信息科學(xué)技術(shù)，能夠有效地提高設(shè)備管理的效率，在醫(yī)院的總體運(yùn)營(yíng)中具有相當(dāng)重要的作用。文章分析了醫(yī)療設(shè)備管理中的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)以及其在醫(yī)療設(shè)備管理中的應(yīng)用，并且通過(guò)其在醫(yī)院中的實(shí)踐，探析了其應(yīng)用的成效。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)；醫(yī)療設(shè)備；設(shè)備管理

中圖分類號(hào)：R197 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-2374（2014）07-0039-03

現(xiàn)如今，網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)已經(jīng)廣泛的融入到日常的生活中，隨著醫(yī)院在醫(yī)療設(shè)備方面的投入越來(lái)越大，醫(yī)療設(shè)備在醫(yī)院的固定資產(chǎn)中占有的比例也越來(lái)越高。因此，對(duì)醫(yī)療設(shè)備管理進(jìn)行科學(xué)、快速、高效的管理，直接能夠影響到醫(yī)院的各方面的利益。通過(guò)徑計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用在設(shè)備管理系統(tǒng)中，對(duì)設(shè)備的可靠性具有直接的作用。

1 醫(yī)療設(shè)備管理中的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)

醫(yī)療設(shè)備管理中的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)通常采用的是Client/Server三層結(jié)構(gòu)：前端程序采用MS VB7.0；數(shù)據(jù)庫(kù)采用MS SQL2000；客戶端、服務(wù)器操作系統(tǒng)采用Windows2000。網(wǎng)絡(luò)主干應(yīng)用千兆以太網(wǎng)結(jié)構(gòu)，輸出設(shè)備包括針式打印機(jī)、標(biāo)簽打印機(jī)，輸入設(shè)備包括條碼掃描器；服務(wù)器與客戶端采用DELL 8455；工作站配置的CPU PⅢ內(nèi)存要求在256M以上。相對(duì)于傳統(tǒng)的管理模式，SQL Server的設(shè)備管理系統(tǒng)能夠?qū)⑿畔?shù)據(jù)以表的形式展現(xiàn)出現(xiàn)，方便更新與管理，不僅較低了人的體力與腦力勞動(dòng)，提高了工作通過(guò)效率的同時(shí)，還不容易出錯(cuò)，大大的增加了工作的準(zhǔn)確性。

2 計(jì)算機(jī)在醫(yī)療設(shè)備管理中的應(yīng)用

（1）計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建。根據(jù)醫(yī)院的具體情況，建立由臨床科室—供貨商—設(shè)備科三個(gè)部分組成的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)，在每層結(jié)構(gòu)之間形成業(yè)務(wù)流動(dòng)。根據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況的需求，由設(shè)備科將申請(qǐng)購(gòu)買的醫(yī)療設(shè)備清單，遞交至上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，通過(guò)科長(zhǎng)-副院長(zhǎng)-院長(zhǎng)的逐級(jí)審批后，再通過(guò)招標(biāo)購(gòu)置，中標(biāo)后通知備貨，通過(guò)供貨商發(fā)貨后，再執(zhí)行出入倉(cāng)庫(kù)管理-財(cái)務(wù)管理-數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)-后臺(tái)管理-設(shè)備維護(hù)及報(bào)廢-計(jì)量管理，通過(guò)設(shè)備科的計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)管理后，登記完成后下送設(shè)備至相關(guān)的臨床科室的循環(huán)管理系統(tǒng)。

（2）臨床科室申請(qǐng)購(gòu)買醫(yī)療設(shè)備管理模塊。臨床科室根據(jù)具體的需求，經(jīng)過(guò)經(jīng)濟(jì)效益的論證與分析后，制定詳細(xì)的購(gòu)買計(jì)劃與內(nèi)容，通過(guò)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)提交給相關(guān)的護(hù)理站。設(shè)備科通過(guò)將臨床科室上交的內(nèi)容進(jìn)行收集、整理、審核、保存后，再上交至各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，審批通過(guò)后，在進(jìn)行招標(biāo)購(gòu)買等一些列的活動(dòng)，這些活動(dòng)都是通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的，大大的提高了工作效率。

（3）醫(yī)療設(shè)備的購(gòu)置。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，越來(lái)越多的新技術(shù)、新設(shè)備不斷的被研發(fā)出來(lái)，醫(yī)院想要為群眾提供更好的服務(wù)，就應(yīng)該通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，隨時(shí)掌握全新的技術(shù)，根據(jù)臨床科室的實(shí)際需求，在網(wǎng)上進(jìn)行招標(biāo)，招標(biāo)后由院長(zhǎng)審批，辦理相關(guān)的手續(xù)，通知中標(biāo)的廠家準(zhǔn)備相應(yīng)的醫(yī)療設(shè)備。

（4）醫(yī)療設(shè)備的管理。設(shè)備科在接收了供貨商提供的醫(yī)療設(shè)備后，應(yīng)該由專門的人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行登記、核查，初步檢查合格后在通知相關(guān)的臨床科室負(fù)責(zé)人，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的安裝、調(diào)試、實(shí)踐等，經(jīng)檢驗(yàn)合格后再運(yùn)至相應(yīng)的臨床科室進(jìn)行實(shí)際操作。醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收合格后，將醫(yī)療設(shè)備的簽收實(shí)踐、發(fā)票號(hào)、供貨商名稱、應(yīng)付金額、單據(jù)號(hào)等詳細(xì)明細(xì)信息進(jìn)行記錄，制成付款計(jì)劃單，這樣設(shè)備發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候，通過(guò)查詢相應(yīng)的計(jì)劃清單，再由設(shè)備科通知供貨商進(jìn)行設(shè)備的維修，同時(shí)也方便維護(hù)、查找、核對(duì)等日常工作的進(jìn)行。此外，系統(tǒng)還能對(duì)付款計(jì)劃進(jìn)行審核，將審核數(shù)據(jù)登記成已付款款項(xiàng)，同時(shí)還能將已付款項(xiàng)與未付款項(xiàng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，方便醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解醫(yī)院在醫(yī)療設(shè)備的經(jīng)費(fèi)投資情況，為醫(yī)院下一步的付款計(jì)劃提供參考。

（5）醫(yī)療設(shè)備維修的管理。設(shè)備科通過(guò)將醫(yī)療設(shè)備的好壞、維修次數(shù)、維修記錄、維修廠家、維修時(shí)間等，以及維修花費(fèi)的資金以及設(shè)備產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益等方面的信息，統(tǒng)一的輸入到計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)中。通過(guò)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和整理，將無(wú)使用價(jià)值，或者負(fù)使用價(jià)值的醫(yī)療設(shè)備淘汰，將報(bào)廢申請(qǐng)遞交至上級(jí)管理部門進(jìn)行逐級(jí)審批。

上述醫(yī)療設(shè)備的管理，從預(yù)算購(gòu)買到申請(qǐng)報(bào)廢等一些列的工作，全部都是在計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)上完成的，其簡(jiǎn)單的操作顯著的提高了工作效率，降低了人力物力，提高了醫(yī)院的資金使用效率。

3 計(jì)算機(jī)在醫(yī)療設(shè)備管理中應(yīng)用的成效

醫(yī)療設(shè)備管理中的計(jì)算機(jī)技術(shù)，在醫(yī)院兩年的應(yīng)用當(dāng)中，取得了以下幾方面的成效：

（1）提高了采購(gòu)的工作效率。根據(jù)各個(gè)臨床科室提出的具體要求，通過(guò)計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)各種流程的處理，對(duì)相關(guān)的購(gòu)置要求逐級(jí)的向上級(jí)部門進(jìn)行審批，通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，減少許多不必要的中間環(huán)節(jié)，采用了更加優(yōu)化的申報(bào)程序，在審批的過(guò)程中，實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化流程管理，避免了手工傳遞過(guò)程中可能出現(xiàn)的丟失、延誤等問(wèn)題，使醫(yī)療設(shè)備的購(gòu)置過(guò)程更加簡(jiǎn)便、合理，大大的提高了工作效率。

（2）庫(kù)房管理的信息化。通過(guò)計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)，能夠?qū)⑨t(yī)院所有醫(yī)療設(shè)備的申請(qǐng)、審批、競(jìng)標(biāo)、中標(biāo)、采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、管理、儲(chǔ)存等信息進(jìn)行了詳細(xì)的記錄，通過(guò)表格的形式將數(shù)據(jù)更加清晰化的展現(xiàn)在工作人員眼前。此外，所有工作流程的數(shù)據(jù)都是下一個(gè)流程的根據(jù)，通過(guò)將所有設(shè)備的入庫(kù)出庫(kù)賬目進(jìn)行清晰、詳細(xì)的記錄，保證醫(yī)療工作的正常運(yùn)行。同時(shí)，也實(shí)現(xiàn)了不積壓、零庫(kù)存，符合該院的節(jié)省開(kāi)支的要求。

（3）通過(guò)將所有設(shè)備的信息記錄在計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性與共享，通過(guò)將所有的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，為設(shè)備的購(gòu)置、折舊計(jì)算等提供完整的信息，同時(shí)，也為財(cái)務(wù)部門以及其他的管理部門提供了準(zhǔn)確、可靠的信息。通過(guò)對(duì)整個(gè)計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)全院全科室的設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，計(jì)算醫(yī)療設(shè)備的資產(chǎn)情況、運(yùn)行狀況、維修情況以及設(shè)備的運(yùn)行效益等進(jìn)行分析，實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備的動(dòng)態(tài)管理，方便院務(wù)工作者及時(shí)、準(zhǔn)確的了解醫(yī)院的資產(chǎn)情況，為財(cái)務(wù)無(wú)算提供可靠的參考數(shù)據(jù)。

4 結(jié)語(yǔ)

隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人們對(duì)醫(yī)療服務(wù)的要求也越來(lái)越高，致使醫(yī)院的規(guī)模也在逐漸的擴(kuò)大中。眾多的醫(yī)療設(shè)備，如果不能夠得到合理、快速的管理，將會(huì)給醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量造成很大的影響。通過(guò)在醫(yī)療設(shè)備的管理中引入計(jì)算機(jī)技術(shù)，通過(guò)其簡(jiǎn)單易用、可靠、全面的信息統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)，能夠顯著的提高醫(yī)療設(shè)備的管理的質(zhì)量與效能，促進(jìn)醫(yī)療設(shè)備管理工作準(zhǔn)確、快速的完成，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的雙豐收。

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作者簡(jiǎn)介：陳銳（1979—），男，四川仁壽人，仁壽縣人民醫(yī)院工程師，研究方向：醫(yī)療設(shè)備維修維護(hù)。