試論企業(yè)會計信息化建設存在的問題及對策

文/王 瑋

試論企業(yè)會計信息化建設存在的問題及對策

文/王 瑋

在現(xiàn)代社會，計算機、網(wǎng)絡、通訊等現(xiàn)代化信息技術得到了前所未有的發(fā)展和應用。信息化浪潮沖擊著各行各業(yè)，并成為這一時代的主旋律。會計信息化是會計發(fā)展的內在要求與必然趨勢。本文分析了會計信息化建設的意義所在和目前會計信息化建設中存在的問題，提出了加強我國會計信息化建設的措施。

會計信息化；問題；對策

隨著現(xiàn)代科學技術的迅速發(fā)展、電子商務經營模式的普及，會計信息使用者對會計信息在時效性、公允性等方面提出了更高的要求。因此，信息化產業(yè)在會計領域得到了越來越廣泛的應用。會計信息化就是利用計算機或網(wǎng)絡工具將各種會計信息進行加工處理，旨在為企業(yè)的經營管理和發(fā)展提供有用并且全面的會計信息?？梢哉f，會計信息化是企業(yè)發(fā)展的必然要求，同時也是社會信息化技術發(fā)展的需要，是會計發(fā)展過程中的一個里程碑。

一、我國企業(yè)會計信息化建設存在的問題

（一）會計信息化技術還沒有在企業(yè)中被廣泛運用

目前，傳統(tǒng)的計算工具和核算方式一些企業(yè)仍在使用， 財務軟件、信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡等信息技術在會計工作中未能更加廣泛運用，有的企業(yè)采用的財務軟件是單機版，其應用模塊只限于工資系統(tǒng)、賬務系統(tǒng)和報表系統(tǒng)，沒有構成一個完整的會計信息系統(tǒng)，更談不上財務業(yè)務的一體化和實時處理。

（二）缺乏成熟的會計信息化標準和業(yè)務規(guī)范

在會計信息化開發(fā)應用中，由于缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和組織協(xié)調，各企業(yè)往往閉門造車，信息交流不暢，并沒有充分發(fā)揮有限的人力、財力作用，一些企業(yè)通過信息化生成的會計信息資料不系統(tǒng)、不完整、口徑不一致，難以被會計信息使用者有效利用。其實，在信息化條件下，會計怎樣核算、怎樣控制等，都需要進行明確和規(guī)范，但目前沒有成熟的會計信息化標準和業(yè)務規(guī)范，缺少通用的標準信息化“會計語言”，阻礙著企業(yè)會計信息化的發(fā)展。

（三）存在一定程度的會計信息孤島現(xiàn)象

所謂“會計信息孤島”，是指會計信息系統(tǒng)依據(jù)會計科目體系，對企業(yè)生產經營活動的數(shù)據(jù)進行分類采集、匯總、加工、儲存和報告的會計信息不能滿足使用者決策需要的狀態(tài)。網(wǎng)絡信息化條件下會計已不再是孤立的管理部門，應和所有信息生成部門形成更加緊密的合作關系。這樣，每一項業(yè)務活動在發(fā)生的同時就能實時反映到會計信息系統(tǒng)中， 會計信息的時效性才能增強，會計信息反映企業(yè)運行狀況的針對性、準確性才能提高，會計參與企業(yè)管理和風險控制的作用才能加大。目前，有許多企業(yè)會計信息系統(tǒng)是處于封閉運行的狀態(tài)，沒有很好地融入企業(yè)的業(yè)務流程。不同的業(yè)務系統(tǒng)之間形成了相互獨立的“信息孤島”。

（四）會計信息化從業(yè)人員綜合素質偏低，復合人才缺乏

目前，我國許多企業(yè)、部門的會計人員很多，而且對會計業(yè)務也很精通，但是精通計算機知識的人員卻不多。長期以來，會計信息化復合人才的缺乏一直制約著企業(yè)會計信息化的發(fā)展。雖然有不少部門組織各種培訓，但由于培訓時間、內容、單位事務和個人精力等因素的制約，會計信息化方面的人才總體素質仍然偏低。

此外，我國企業(yè)會計建設還存在著企業(yè)會計信息化管理制度不健全、部分企業(yè)盲目選擇會計信息系統(tǒng)、信息化條件下的會計監(jiān)管工作滯后等問題，必須要加以重視。

三、企業(yè)會計信息化的發(fā)展對策

（一）提高對會計信息化的認識

在企業(yè)發(fā)展過程中，會計信息化既是機遇又是挑戰(zhàn)，在企業(yè)內部，無論是高層管理人員還是會計工作人員，都應當提高對會計信息化的認識，順應會計信息化的發(fā)展趨勢，提升企業(yè)的會計信息化發(fā)展水平。目前，很多企業(yè)還沒有充分認識到會計信息化的重要性，對會計信息化的認識還存在著很大的偏差，因此，在企業(yè)內部，要充分認識到會計信息化的重要性，最大限度地發(fā)揮會計信息化在財務管理方面的作用，加強對企業(yè)員工的培訓與再教育，提高他們的會計信息化技術水平和專業(yè)素養(yǎng)，督導他們嚴格按照會計信息化的標準、制度和技術要求開展工作，以會計信息化提升會計工作的效率與水平。

（二）建立健全企業(yè)會計信息化管理制度

建立健全會計信息化管理制度是企業(yè)會計信息化建設的重要保障。因此，在企業(yè)內部，要建立健全相關規(guī)章管理制度，并在具體的實施過程中及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)會計信息化建設中存在的問題，及時對制度加以改進和完善。要提高會計信息化制度的科學性、嚴謹性與可操作性，通過企業(yè)內部各部門的有效配合，樹立先進的管理理念，為會計信息化的建設營造一個良好的環(huán)境。

（三）提高會計工作人員的素質以及會計軟、硬件技術水平

會計工作人員是企業(yè)會計信息化建設的最終實施者，相關從業(yè)人員的素質與水平決定了企業(yè)會計信息化建設的效果。因此，企業(yè)應加強對員工的培訓與教育，加強對會計工作人員的法律法規(guī)培訓及信息化技術培訓，提高他們的政治水平與業(yè)務水平，并能夠熟練掌握計算機的操作，為企業(yè)培養(yǎng)一批業(yè)務素質高、專業(yè)能力強、綜合水平高的財務工作人員。此外，企業(yè)的計算機網(wǎng)絡基礎設施也是會計信息化發(fā)展的重要條件，是提高企業(yè)會計信息化水平的基礎與前提。因此，要加大資金和技術投入力度，滿足企業(yè)發(fā)展會計信息化的基礎條件，積極引進和推廣先進的財會應用軟件與硬件設備，為企業(yè)會計信息化建設提供技術支持和物質基礎。

（四）推動企業(yè)整體信息化建設，實現(xiàn)財務、業(yè)務一體化

企業(yè)會計信息化是企業(yè)整體信息化建設中的重要內容。企業(yè)整體信息化建設要求企業(yè)在發(fā)展會計信息化的同時，要加強對其他方面業(yè)務的信息化改革，使企業(yè)各部門、各環(huán)節(jié)的信息化建設更加平衡，為企業(yè)信息化建設營造一個良好的發(fā)展環(huán)境，促進企業(yè)會計信息化的進一步發(fā)展?？傊?，企業(yè)應在發(fā)展會計信息化的同時，加快整體信息化的建設步伐，實現(xiàn)生產、業(yè)務和財務管理的一體化、信息化、系統(tǒng)化，保證財會與其他部門的有效連接，使會計信息化在企業(yè)中得到更好的發(fā)展。

（五）加強財務信息安全控制

相關部門應當建立健全相關的法律法規(guī)，對企業(yè)所使用的軟件作出具體的規(guī)定，使業(yè)內的企業(yè)交流與資料共享搭建一個安全的平臺，凈化網(wǎng)絡環(huán)境，為財務信息的安全控制提供法律保障。企業(yè)應當制定相應的規(guī)章制度，加強對財務信息的安全管理。首先，應建立財務信息的保密制度，對業(yè)內的商業(yè)機密嚴格保密；其次，企業(yè)應定期對財務信息軟件進行質量檢測，及時發(fā)現(xiàn)軟件中存在的質量問題，避免不必要的損失；最后，企業(yè)應加強對財務信息資料的管理，加強對電子檔案的管理，確保電腦與所使用的網(wǎng)絡的安全性，有效避免病毒入侵，防止病毒對資料造成損壞或泄密，對打印好的資料要妥善保管，并嚴格遵守相關制度，預防文件的丟失。

企業(yè)會計信息化是企業(yè)財務管理工作的重要發(fā)展趨勢，也是提升企業(yè)財務管理效率與水平的重要舉措。因此，企業(yè)要高度重視會計信息化建設，不斷更新企業(yè)會計信息化的發(fā)展理念與發(fā)展模式，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在發(fā)展會計信息化中存在的問題，根據(jù)企業(yè)的自身實際制定出切實可行的企業(yè)會計信息化發(fā)展策略，促進企業(yè)財務管理工作的健康發(fā)展。

［1］于玉林.會計現(xiàn)代化的重要標志：會計信息化［J］.財務與會計導刊，2007（10）

［2］何日勝.論會計電算化的局限性及其發(fā)展趨勢［J］.財政研究，2007（8）

［3］李瑞貞.淺談企業(yè)會計信息化［J］.科海故事博覽（科技探索），2012（03）.

［4］王英.淺析企業(yè)會計信息化發(fā)展方面存在的問題［J］.中國集體經濟，2012（07）.

（作者單位：山東科技大學）