探究檔案信息資源的開發(fā)利用工作

張海晶

大同區(qū)保密技術(shù)檢查中心

探究檔案信息資源的開發(fā)利用工作

張海晶

大同區(qū)保密技術(shù)檢查中心

檔案信息資源的開發(fā)利用是檔案管理工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，是實(shí)現(xiàn)檔案信息資源價(jià)值的重要環(huán)節(jié)，對于檔案事業(yè)的發(fā)展以及社會的穩(wěn)定運(yùn)行也具有一定現(xiàn)實(shí)意義。本文簡要分析檔案信息資源的開發(fā)利用工作的具體情況，僅供相關(guān)人員參考。

檔案信息資源；開發(fā)利用；策略

隨著信息時(shí)代的到來，檔案管理工作也更具復(fù)雜性和特殊性，信息化管理模式在現(xiàn)代檔案管理工作中得到廣泛應(yīng)用，在推進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展進(jìn)步上也扮演著重要的角色。檔案信息資源的開發(fā)利用是檔案管理工作中的重要內(nèi)容，為促進(jìn)檔案信息資源價(jià)值的有效發(fā)揮，將信息化管理模式有機(jī)融合于檔案信息資源的開發(fā)與利用工作，與時(shí)代發(fā)展需求保持高度一致，在未來也必將是檔案事業(yè)發(fā)展的重要趨勢。

一、 檔案信息資源及其開發(fā)利用的重要性

信息資源是當(dāng)前社會發(fā)展的結(jié)果，是提高社會發(fā)展過程中相關(guān)技術(shù)手段和措施的關(guān)鍵。信息資源是信息的一部分，是信息世界中與人類需求相關(guān)的信息，是通過相應(yīng)的技術(shù)手段進(jìn)行分析和變革的過程，是采用當(dāng)前先進(jìn)的生產(chǎn)力和生產(chǎn)技術(shù)進(jìn)行分析和總結(jié)的過程。信息資源是可利用的信息，是當(dāng)前生產(chǎn)力和研究水平下人類所開發(fā)與組織的信息;信息資源是通過人類的參與而獲取的信息，人類的參與在信息資源的形成過程中具有重要作用，特別是人類步入信息時(shí)代，科學(xué)的進(jìn)步、社會的繁榮已離不開信息，信息資源的貧富狀況和開發(fā)利用程度已成為衡量一個(gè)國家或地區(qū)文明水平的標(biāo)準(zhǔn)，是檢驗(yàn)其經(jīng)濟(jì)、文化、科技乃至綜合國力的重要指標(biāo)。因此，重視與加強(qiáng)信息資源建設(shè)已成為人類的共識。

檔案信息資源的開發(fā)利用就是在檔案工作領(lǐng)域運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)采集、處理、傳遞和使用信息資源，提升檔案工作質(zhì)量的過程。顧名思義，檔案信息資源的開發(fā)利用，包括開發(fā)和利用兩個(gè)方面。開發(fā)的任務(wù)是生成有用信息，通過信息的生產(chǎn)來確保信息的供給。利用是實(shí)現(xiàn)信息的價(jià)值，確保信息能夠在各項(xiàng)活動中發(fā)揮作用，形成效益?？梢哉f，檔案信息資源開發(fā)是基礎(chǔ)，利用是目的，二者互為因果，相輔相成。

二、檔案信息資源開發(fā)利用工作中的問題及具體解決策略

在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展形勢下，檔案信息化建設(shè)逐步實(shí)現(xiàn)，社會群體對檔案信息資源的開發(fā)利用意識也不斷強(qiáng)化，檔案信息資源開發(fā)利用工作逐漸受到整個(gè)社會的高度重視。但當(dāng)前檔案信息化建設(shè)中仍存在一定不足，部分檔案部門對檔案信息資源開發(fā)利用的思想認(rèn)知存在一定偏差，檔案信息技術(shù)設(shè)施建設(shè)發(fā)展穩(wěn)定性與平衡性不足，檔案信息基礎(chǔ)設(shè)施主要包括檔案信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、信息安全防護(hù)設(shè)備等等。這些方面發(fā)展的不平衡,直接導(dǎo)致檔案信息資源開發(fā)利用受到了諸多限制。

檔案信息資源在開發(fā)利用過程中尚未建立完善的標(biāo)準(zhǔn)體系，案信息資源的開發(fā)必須在統(tǒng)一的技術(shù)體制和標(biāo)準(zhǔn)下進(jìn)行,這是實(shí)現(xiàn)檔案信息資源利用和共享的基礎(chǔ)。由于檔案信息資源開發(fā)利用缺乏相對統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),加上開發(fā)方法不統(tǒng)一,檔案信息資源開發(fā)利用存在著規(guī)范性和惟一性不強(qiáng)、各自為政等問題,沒有很好地依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行數(shù)據(jù)源建設(shè),使人與人之間、人與機(jī)器之間以及機(jī)器與機(jī)器之間。信息安全防護(hù)不到位，在信息化程度不斷提高的今天,信息安全是國家安全的重要組成部分,也是檔案信息資源開發(fā)利用的首要問題。從實(shí)際情況看,核心硬件、軟件和技術(shù)主要依賴進(jìn)口,嚴(yán)重影響了檔案信息化建設(shè)的質(zhì)量與安全,直接導(dǎo)致在檔案信息資源的開發(fā)利用中“有網(wǎng)不敢用、不放心”,給開發(fā)利用的深入發(fā)展帶來了很大困難。

此種情況下，檔案信息資源開發(fā)利用的實(shí)際效果勢必會受到嚴(yán)重影響。為促進(jìn)此類問題的妥善解決，可以從以下幾方面入手對檔案信息資源進(jìn)行合理開發(fā)與利用。

一是相關(guān)檔案部門應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，更新觀念，強(qiáng)化對檔案信息資源開發(fā)利用的認(rèn)知，以推進(jìn)檔案信息資源開發(fā)利用工作的高效開展。就檔案信息化建設(shè)的實(shí)際情況來看，若檔案信息資源開發(fā)利用效率不高，勢必會影響整個(gè)檔案信息化建設(shè)的順利實(shí)現(xiàn)，只有將檔案信息資源與信息系統(tǒng)和信息網(wǎng)絡(luò)緊密聯(lián)系在一起，彼此之間相互協(xié)調(diào)，方能夠真正實(shí)現(xiàn)信息共享，促進(jìn)檔案信息資源的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值得到最大程度的發(fā)揮。

二是開展統(tǒng)一規(guī)劃，并在檔案信息資源的開發(fā)利用工作中進(jìn)行分布實(shí)施。具體來講，檔案信息資源開發(fā)與利用工作具有一定獨(dú)特性和系統(tǒng)性，需要以統(tǒng)一化的組織和規(guī)劃為基礎(chǔ)，并通過各環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)配合，方能夠促進(jìn)檔案信息資源開發(fā)利用工作的順利進(jìn)行，為檔案事業(yè)的發(fā)展進(jìn)步打下良好的基礎(chǔ)。因此在檔案信息資源的開發(fā)利用過程中，堅(jiān)持自上而下的原則，率先做好檔案信息資源開發(fā)與利用工作的宏觀規(guī)劃，在同一規(guī)劃條件在，各級檔案部門依據(jù)部門實(shí)際情況建立檔案信息資源開發(fā)利用的框架，基于上級部門所制定的檔案信息資源開發(fā)利用規(guī)范與要點(diǎn)，明確各級檔案部門的具體職責(zé)，強(qiáng)化責(zé)任意識，并制定可行的協(xié)調(diào)共享機(jī)制，保證檔案信息資源開發(fā)利用工作的統(tǒng)一規(guī)范開展，真正推進(jìn)信息系統(tǒng)的綜合集成，為社會各領(lǐng)域發(fā)展提供可靠的檔案信息資源服務(wù)。

三是加強(qiáng)力量，完善機(jī)制。檔案信息資源開發(fā)利用在信息化建設(shè)中的突出地位，要求我們必須加強(qiáng)力量，加大投入，加速檔案信息資源開發(fā)利用的發(fā)展。首先要承認(rèn)檔案信息資源開發(fā)利用的價(jià)值和工作量，舍得投入。要增加檔案信息資源開發(fā)利用作為各單位信息化建設(shè)或日常工作的經(jīng)費(fèi)，保證檔案信息資源開發(fā)利用工作的順利開展，保證數(shù)據(jù)工程建設(shè)能夠盡快起步、順利實(shí)施。

三、結(jié)束語

總而言之，隨著現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)與科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展進(jìn)步，信息時(shí)代逐漸到來，檔案信息資源作為社會發(fā)展中的重要資源，對其加以合理開發(fā)與利用，能夠促進(jìn)檔案信息資源價(jià)值的最大化發(fā)揮，為社會群體提供更加優(yōu)質(zhì)高效的檔案資源服務(wù)，在推進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展進(jìn)步上也具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

[1]李麗娟.檔案信息資源開發(fā)利用工作探究[J].蘭臺世界,2012(S4).

[2]武巖.檔案信息資源開發(fā)利用研究[J].品牌,2014(10).