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      探究提高檔案管理科學(xué)化水平的有效途徑

      2016-11-26 00:16:44王艷娟
      決策與信息 2016年30期
      關(guān)鍵詞:全面提高科學(xué)化檔案管理

      王艷娟

      綏化市北林區(qū)計劃生育宣傳指導(dǎo)站 黑龍江綏化 152000

      探究提高檔案管理科學(xué)化水平的有效途徑

      王艷娟

      綏化市北林區(qū)計劃生育宣傳指導(dǎo)站 黑龍江綏化 152000

      檔案作為信息的載體,在現(xiàn)代社會發(fā)展中扮演著重要的角色,檔案管理水平和效率直接影響著組織與單位的生存和發(fā)展,并且對于整個社會的穩(wěn)定和諧發(fā)展也具有重要現(xiàn)實意義。本文簡要探討如何提高檔案管理科學(xué)化水平,以推進檔案事業(yè)的發(fā)展進步,僅供相關(guān)人員參考。

      檔案;管理;科學(xué)化水平;途經(jīng)

      檔案管理是指對檔案實體和檔案信息進行統(tǒng)一化管理和科學(xué)化利用,從而為社會群體提供便捷的信息資源服務(wù)。檔案自身繼承了文件的原始屬性,具有一定歷史再現(xiàn)性,因此檔案管理工作的難度較大。當前檔案管理效率并不十分理想,為全面提高檔案管理科學(xué)化水平,推進城市化建設(shè)的順利進行,積極探討提高檔案管理科學(xué)化水平的有效途徑,具有一定重要性和必要性。

      一、檔案管理發(fā)展現(xiàn)狀

      當前人們對檔案管理工作的認知普遍為歸納、收集、整理、保管、統(tǒng)計等日常工作,認為檔案管理不產(chǎn)生直接的經(jīng)濟效益,從而不重視。因此,檔案管理工作者在工作上常常消極怠工,敷衍了事,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也對此不重視,直接導(dǎo)致許多檔案管理工作仍然處于原始方法。檔案管理工作在進行管理的前提下要進行利用,但是我國檔案管理工作者的理念仍然處于‘藏匿’檔案,不懂加以利用以實現(xiàn)檔案的價值。各檔案管理機構(gòu)也沒有很好的做到以用戶需要為導(dǎo)向。檔案管理機構(gòu)之間的溝通合作也比較欠缺,這極大地影響了工作的效率也降低了檔案管理更好發(fā)展。

      檔案管理人員的綜合素質(zhì)直接導(dǎo)致了檔案信息質(zhì)量的高低。我國檔案管理隊伍雖然有著穩(wěn)定的發(fā)展,但是與科學(xué)化的發(fā)展相比較仍然落后。專業(yè)人士匱乏,部分從業(yè)人員文化程度較低,專業(yè)知識老化,計算機及外語水平不高,創(chuàng)新能力不強、思想觀念落后以及管理水平達不到進一步發(fā)展的要求,這些都降低了檔案管理工作效率,在新技術(shù)新方法的應(yīng)用上也不能良好的掌握。極大地制約了檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展。

      二、提高檔案管理科學(xué)化水平的有效途徑

      (一)優(yōu)化檔案管理理念

      為全面提高檔案管理科學(xué)化水平,在實際檔案管理工作中應(yīng)當堅持與時俱進的原則,結(jié)合時代發(fā)展規(guī)律以及檔案管理工作的具體特點開展綜合分析,優(yōu)化檔案管理理念,從而切實提高新形勢下檔案管理的科學(xué)化水平。任何事物得以發(fā)展的重要前提,都離不開思想層面上的進步,檔案管理工作也不例外。因此在檔案管理工作中應(yīng)當積極樹立先進的檔案管理理念,摒棄陳舊落后的管理理念,在科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)下,樹立“檔案服務(wù)理念”,要求檔案管理人員深入了解社會經(jīng)濟發(fā)展狀態(tài),并充分做好檔案資源收集工作。為全賣呢提高檔案管理的科學(xué)化水平,應(yīng)當全面提高檔案信息的完整性,推進檔案管理工作的高效進行。

      (二)全面提高檔案人員的綜合素質(zhì)

      為推進檔案管理工作的順利開展,提高檔案管理科學(xué)化水平,應(yīng)當積極組建一支素質(zhì)高且能力強的檔案管理隊伍,以促進檔案管理效率的不斷優(yōu)化。因此在檔案管理工作中應(yīng)當積極建立健全現(xiàn)代化的檔案管理人才培養(yǎng)機制,加強檔案管理隊伍能力建設(shè),優(yōu)化調(diào)整檔案管理工作模式,并強化檔案管理人員的綜合技術(shù)水平,在當前社會發(fā)展形勢下轉(zhuǎn)變以往檔案管理工作方式,對現(xiàn)代檔案管理手段進行優(yōu)化利用,全面提高檔案管理人員的綜合管理水平,從而推進檔案管理工作的順利有序開展。在此基礎(chǔ)上應(yīng)當積極采取有效措施培養(yǎng)檔案管理人員的管理意識。通過研究可知,當前社會經(jīng)濟不斷發(fā)展進步,社會形勢日益復(fù)雜,對檔案管理工作也提出了更為嚴格的要求,在此種情況下,應(yīng)當積極加強檔案管理人員的意識培養(yǎng),確保檔案管理人員不僅具備專業(yè)管理技能,更具備現(xiàn)代化的檔案管理意識,加強檔案管理人員在檔案管理理論以及檔案管理相關(guān)法律法規(guī)方面的認知,真正提高檔案管理的科學(xué)化水平。

      (三)積極開展檔案標準化和信息化建設(shè)

      檔案管理工作的高效開展,離不開檔案管理的標準化和信息化建設(shè)。因此若想要全面提高檔案管理科學(xué)化水平,在檔案管理彪悍遵化建設(shè)過程中,應(yīng)當明確現(xiàn)代社會發(fā)展形勢下檔案保存與管理的具體條件,并采取適當方式對檔案進行集中化管理,制定嚴格的檔案管理制度,并嚴格依照檔案管理程度開展檔案審批以及檔案管理等工作,從而保證檔案工作的規(guī)范有序開展。在此基礎(chǔ)上應(yīng)當保證檔案管理的合理性,也就是說,應(yīng)當對人士調(diào)動相關(guān)檔案進行規(guī)范處理,以切實提高檔案管理的科學(xué)化水平。為避免檔案信息出現(xiàn)泄露,應(yīng)當委派專門人員對機密性質(zhì)的檔案進行專門管理。

      就檔案管理的信息化建設(shè)來看,其作為提高檔案管理科學(xué)化水平的重要條件,始終在檔案管理工作中占據(jù)著重要的地位。為促進檔案管理信息化建設(shè)的順利實現(xiàn),應(yīng)當優(yōu)化調(diào)整資金投入力度,加強硬件設(shè)施建設(shè),從而提高檔案管理工作的軟實力。與此同時,不能夠忽視軟件架設(shè),以確保能夠為檔案管理科學(xué)化水平的提升提供可靠的軟件支持。

      (四)堅持技術(shù)創(chuàng)新

      隨著信息時代的到來,各種高端應(yīng)用技術(shù)廣泛應(yīng)用于各行各業(yè),傳統(tǒng)的、單一的書本式檔案載體已經(jīng)不能滿足檔案管理工作的需求,直接導(dǎo)致了檔案管理工具的落后。為此,必須加強技術(shù)管理,推動技術(shù)創(chuàng)新,發(fā)展?jié)M足檔案管理需求的現(xiàn)代化管理工具,如高速掃描儀、計算機硬盤等。對于檔案管理而言,科學(xué)化管理水平的提高離不開技術(shù)創(chuàng)新,有必要以現(xiàn)代化檔案管理工具為主展開建設(shè)活動,以提高管理工具的先進性和科學(xué)性。與此同時,借此機會加大檔案資源的開發(fā)力度和深度,宣傳檔案文化,使檔案事業(yè)上升到一個更高的發(fā)展層次。

      三、結(jié)束語

      總而言之,現(xiàn)代社會發(fā)展進程不斷加快,檔案管理工作也隨著社會進步而呈現(xiàn)出科學(xué)化的發(fā)展態(tài)勢,尤其是隨著信息時代的帶來,檔案管理工作也面臨著復(fù)雜的形勢,為更好的提高檔案服務(wù)質(zhì)量,應(yīng)當從管理理念、管理人員綜合素質(zhì)以及技術(shù)創(chuàng)新等角度入手,全面提高檔案管理科學(xué)化水平,以推進檔案事業(yè)的不斷發(fā)展。

      [1]鄒紅梅,鄒英厚.談如何做到檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化[J].才智,2011(36).

      [2]李江峰,張慧,陳霞.綜合性醫(yī)院檔案管理運行機制研究[J].中國醫(yī)藥指南,2012(09).

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