試論如何提升檔案管理的科學(xué)化水平

孫延光

大慶市紅崗區(qū)人才交流服務(wù)站

試論如何提升檔案管理的科學(xué)化水平

孫延光

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檔案是記錄信息的主要載體，是對(duì)個(gè)人發(fā)展歷程、國(guó)家建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的記載。目前，隨著網(wǎng)絡(luò)的普及以及科學(xué)技術(shù)持續(xù)進(jìn)步，信息化已經(jīng)成為各行業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，而信息時(shí)代到來(lái)也使得信息來(lái)源增多、信息量規(guī)模迅速擴(kuò)大，使得檔案管理的難度增加，這就給檔案管理行業(yè)的工作人員提出了很多新的要求。我國(guó)正處于建設(shè)發(fā)展階段，檔案在發(fā)展中具有非常重要的作用，所以加強(qiáng)檔案管理工作水平及管理科學(xué)性十分關(guān)鍵，本文將根據(jù)提高檔案管理科學(xué)化水平的有效途徑進(jìn)行簡(jiǎn)要分析。

檔案管理；科學(xué)化水平；有效途徑；信息化；規(guī)范化；管理理念

檔案是為我國(guó)發(fā)展建設(shè)活動(dòng)提供借鑒的重要資源，對(duì)我國(guó)國(guó)家發(fā)展具有十分重要的意義，因此，提高檔案管理的質(zhì)量和水平非常重要。面對(duì)信息數(shù)量越來(lái)越大的現(xiàn)狀的，加強(qiáng)檔案管理的科學(xué)性和有效性非常重要，相關(guān)工作人員需要根據(jù)檔案行業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀以及信息化管理的要求，采取有效途徑來(lái)提升檔案管理的質(zhì)量。提高檔案管理的效率和水平有利于檔案建筑的發(fā)揮，同時(shí)也能為我國(guó)發(fā)揮在那建設(shè)提出更多有建設(shè)行的發(fā)展借鑒經(jīng)驗(yàn)，為我國(guó)國(guó)家的發(fā)展建設(shè)和檔案事業(yè)的發(fā)展提供借鑒。

一、以先進(jìn)的管理理念為先導(dǎo)，提高檔案管理的科學(xué)化水平

常言道，“科學(xué)發(fā)展，理念先行”，任何事物的進(jìn)步與發(fā)展，其根本都在于思想的進(jìn)步與發(fā)展。提高檔案管理科學(xué)化水平的第一步就是要革新理念、樹立先進(jìn)的檔案管理理念。首先，檔案管理人員要摒棄陳舊的思想理念，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，樹立“服務(wù)”理念，提高檔案管理工作的超前性和服務(wù)性。為實(shí)現(xiàn)這一目的，檔案管理人員要深入社會(huì)了解經(jīng)濟(jì)社會(huì)對(duì)信息的需求，有針對(duì)性地搞好檔案資源收集工作。值得注意的是，檔案作為一種信息，事關(guān)重要，要注意保障檔案信息的安全性和完整性，只有完整性高、安全性有保障的檔案才會(huì)具有價(jià)值。

二、以管理人員素質(zhì)提高為前提，提高檔案管理的科學(xué)化水平

從某種意義上來(lái)說(shuō)，檔案管理是一項(xiàng)“人”的工作，人指導(dǎo)、操作、執(zhí)行著一切檔案管理工作。為了提高檔案管理科學(xué)化水平，必須打造一支擁有高素質(zhì)、高能力、高能力的檔案管理團(tuán)隊(duì)，這就要建立健全的檔案管理人才培養(yǎng)機(jī)制，全面提高檔案管理團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)水平。具體從以下方面采取措施。

第一，加強(qiáng)能力建設(shè)。伴隨著社會(huì)發(fā)展，檔案數(shù)量與日俱增，無(wú)形中加大了檔案管理工作量。加之，信息時(shí)代催生了電子檔案，使得檔案管理工作更為復(fù)雜，對(duì)管理人員有著很高的技術(shù)性要求。對(duì)此，要革新傳統(tǒng)的管理人員工作方法，采用現(xiàn)代化管理手段和工具，逐漸培養(yǎng)其具備現(xiàn)代化的管理能力。

第二，加強(qiáng)管理意識(shí)培養(yǎng)。由于科學(xué)化管理對(duì)檔案管理人才提出了較高要求，既要求其掌握過(guò)硬的專業(yè)技能，也要具備先進(jìn)的管理意識(shí)。為此，要結(jié)合檔案管理人員從事的具體領(lǐng)域有針對(duì)性地對(duì)檔案管理人員進(jìn)行管理意識(shí)培養(yǎng)，讓他們熟識(shí)相關(guān)管理理論和法律法規(guī)，提高業(yè)務(wù)水平的同時(shí)也提高其科學(xué)化水平。

三、以標(biāo)準(zhǔn)化和信息化建設(shè)為基石，提高檔案管理的科學(xué)化水平

就檔案管理工作的具體情況來(lái)看，為促進(jìn)其管理水平的不斷提升，應(yīng)當(dāng)積極采取有效措施保證檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化合信息化。因此在檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)過(guò)程中應(yīng)當(dāng)結(jié)合當(dāng)前工作具體情況不斷優(yōu)化調(diào)整檔案保管條件，制定嚴(yán)格的檔案管理制度，并將其嚴(yán)格落實(shí)到實(shí)際工作中，為檔案管理水平的提升奠定可靠的基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照檔案管理操作規(guī)范做好檔案審批和歸檔工作，保證檔案的完整性，從而為社會(huì)群體提供更加優(yōu)質(zhì)的檔案資源服務(wù)。檔案管理往往與人事調(diào)動(dòng)之間存在密切的聯(lián)系，為全面提高檔案管理科學(xué)化水平，應(yīng)當(dāng)以人事調(diào)動(dòng)相關(guān)的檔案工作作為重點(diǎn)內(nèi)容，采取有效方式加以妥善處理。除此之外應(yīng)當(dāng)做好機(jī)密檔案的專業(yè)化管理，保證檔案信息安全。檔案管理科學(xué)化水平的提升，應(yīng)當(dāng)以信息化建設(shè)作為基礎(chǔ)條件，以推進(jìn)檔案管理工作的不斷發(fā)展進(jìn)步。因此在檔案管理工作中應(yīng)當(dāng)積極開展信息化建設(shè)，這就要求相關(guān)檔案人員做好硬件設(shè)施建設(shè)與軟件建設(shè)，切實(shí)提高檔案管理軟實(shí)力，為檔案管理科學(xué)化水平的提升奠定可靠基礎(chǔ)。總而言之，檔案規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)，能夠促進(jìn)檔案管理機(jī)制的形成，為檔案管理工作的順利開展奠定可靠的基礎(chǔ)，進(jìn)一步規(guī)范檔案管理過(guò)程，促進(jìn)檔案管理科學(xué)化水平的不斷提升，為檔案事業(yè)的發(fā)展奠定可靠的基礎(chǔ)。

四、以技術(shù)創(chuàng)新為突破口，提高檔案管理的科學(xué)化水平

隨著信息時(shí)代的到來(lái)，各種高端應(yīng)用技術(shù)廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)，傳統(tǒng)的、單一的書本式檔案載體已經(jīng)不能滿足檔案管理工作的需求，直接導(dǎo)致了檔案管理工具的落后。為此，必須加強(qiáng)技術(shù)管理，推動(dòng)技術(shù)創(chuàng)新，發(fā)展?jié)M足檔案管理需求的現(xiàn)代化管理工具，如高速掃描儀、計(jì)算機(jī)硬盤等。對(duì)于檔案管理而言，科學(xué)化管理水平的提高離不開技術(shù)創(chuàng)新，有必要以現(xiàn)代化檔案管理工具為主展開建設(shè)活動(dòng)，以提高管理工具的先進(jìn)性和科學(xué)性。與此同時(shí)，借此機(jī)會(huì)加大檔案資源的開發(fā)力度和深度，宣傳檔案文化，使檔案事業(yè)上升到一個(gè)更高的發(fā)展層次。

五、以管理方式革新為條件，提高檔案管理的科學(xué)化水平

由于人們對(duì)檔案的重要性越來(lái)越了解，檔案應(yīng)用范圍越來(lái)越廣，相應(yīng)的服務(wù)范圍有所增加，使得檔案管理不在于局限于檔案管理部門。這種形勢(shì)下，就需要改變傳統(tǒng)的檔案管理方式，檔案管理由簡(jiǎn)單地資料提供人變?yōu)樽稍冋?。由于工作量、咨詢?nèi)藬?shù)的增加，為了保證自身的工作質(zhì)量和效率，要求檔案管理者完全熟識(shí)檔案業(yè)務(wù)，清楚了解檔案管理流程。最為重要的是要利用互聯(lián)網(wǎng)建立網(wǎng)絡(luò)咨詢平臺(tái)，為更多的人提供咨詢服務(wù)，以改變檔案管理者傳統(tǒng)的工作方式。

六、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，檔案管理工作關(guān)系到我國(guó)未來(lái)的發(fā)展建設(shè)情況，是我國(guó)發(fā)展的重要依據(jù)，所以增強(qiáng)檔案管理的科學(xué)性非常重要，面對(duì)新的發(fā)展要求，檔案管理人員需要提高自身綜合素質(zhì)，轉(zhuǎn)變服務(wù)理念，不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念和專業(yè)知識(shí)，在工作實(shí)踐中充實(shí)自己，以促進(jìn)我國(guó)國(guó)家發(fā)展建設(shè)水平提高和檔案管理的科學(xué)性增強(qiáng)。面對(duì)現(xiàn)代化建設(shè)程度越來(lái)越高的社會(huì)環(huán)境，檔案管理工作需要跟上時(shí)代管理的步伐，在管理工作中融入先進(jìn)的技術(shù)手段，提高檔案管理工作的能力和水平，推動(dòng)我國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展。

[1]胡瓊.淺談提高檔案管理科學(xué)化水平的有效途徑[J].中國(guó)科教創(chuàng)新導(dǎo)刊,2014(7):252-253.