淺析信息時代黨校圖書資料信息工作

文/中共山東省平原縣委黨校 劉桂霞

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淺析信息時代黨校圖書資料信息工作

文/中共山東省平原縣委黨校 劉桂霞

【摘要】時代發(fā)展是帶動一切行業(yè)發(fā)展的動力，特別是在目前信息時代背景下，很多行業(yè)發(fā)展都趨于科學(xué)化、可持續(xù)化，當(dāng)然，信息時代不可避免需要將讓信息傳輸更加便捷化，這就需要更加科學(xué)的信息管理方法。而圖書資料管理機構(gòu)可以說是一項特殊的機構(gòu)，既包含文化的傳承和收容，同時又包含目前時代的信息共享，而且又是一項特殊的服務(wù)類機構(gòu)，而在目前信息網(wǎng)絡(luò)日益普及的趨勢下，圖書的載體方式、取得和閱讀方法也發(fā)生了較大的變化，即更加便捷、多樣以及豐富。

【關(guān)鍵詞】信息時代；黨校圖書資料；信息工作；研究和分析

圖書，作為信息和文化的載體，伴隨著時代的變遷得到了較大的發(fā)展。諸如電子圖書的出現(xiàn)，讓圖書由實物轉(zhuǎn)變?yōu)樘摂M的電子書，不但能夠保證書籍檢索的便捷化，同時大大節(jié)約了圖書的空間。圖書資料室，本質(zhì)就是信息和知識儲存與共享的場所，也是圖書的儲存場所，而隨著教育的多元化，諸多圖書資料室對于自身服務(wù)質(zhì)量也有了更多的提升，特別是一些特殊的圖書資料管理機構(gòu)，諸如黨校圖書資料管理機構(gòu)，即要求知識和信息的與時俱進，為黨和國家培養(yǎng)更多優(yōu)秀的學(xué)員。就此，筆者將通過本文，就信息時代黨校圖書資料信息工作進行具體的分析和探究。

一、信息時代黨校圖書資料信息工作發(fā)展趨勢

（一）服務(wù)面向整個社會。圖書資料管理機構(gòu)以往的服務(wù)主要是被動服務(wù)的方式，即讀者根據(jù)自身需求，然后向圖書資料管理機構(gòu)咨詢相應(yīng)的服務(wù)內(nèi)容，而在未來由于信息技術(shù)的進一步普及影響，對于圖書資料管理機構(gòu)而言，則是服務(wù)范圍擴大的一個巨大的契機，特別是黨校圖書資料管理機構(gòu)，對于資料室與圖書資料管理機構(gòu)之間存在的界限則可以很快打破，即館內(nèi)的資料機構(gòu)會逐漸社會化，與情報信息部門進行資源共享，這是目前發(fā)達(dá)國家圖書資料管理機構(gòu)普遍的服務(wù)現(xiàn)狀，同時服務(wù)水平呈現(xiàn)總體提升的水平，服務(wù)更加專業(yè)。

（二）管理方式更加系統(tǒng)。管理方式系統(tǒng)化的發(fā)展主要是基于現(xiàn)代科學(xué)方法論（即信息論、控制論與系統(tǒng)論），其中系統(tǒng)論是最基本的理論，即通過對于整體和整個系統(tǒng)流程的規(guī)劃，讓目標(biāo)運作也能遵循整體性。簡而言之，黨校圖書資料管理工作在系統(tǒng)論被視為一個完整系統(tǒng)，而其運作和運營的整個管理不僅僅需要導(dǎo)入信息化手段作為基礎(chǔ)，同時還需要在各個管理流程中引入一系列的信息統(tǒng)籌管理手段，諸如邏輯分析、概率論、運籌、統(tǒng)計學(xué)以及圖解法等等。

（三）環(huán)境設(shè)施趨于科學(xué)。環(huán)境設(shè)施是圖書資料管理機構(gòu)主要的組成部分，而傳統(tǒng)圖書資料室的設(shè)施無論在知識信息的儲存還是便捷性方面都無法滿足時代的需求，例如一些實體書架、目錄柜、閱讀座椅、報刊架以及辦公桌等。所以需要對于環(huán)境設(shè)施進行提升，即在以往的基礎(chǔ)上普及科學(xué)化的電子設(shè)施，諸如閱覽機房、多媒體設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)咨詢平臺、資料查詢檢索數(shù)據(jù)庫以及觸屏閱讀器等等，同時還可以提供資料下載、打印及信息咨詢等多種服務(wù)，滿足讀者的多元化需求。

（四）人員整體素質(zhì)提升。人員素質(zhì)低下也是目前黨校圖書資料管理普遍存在的問題，而在未來，由于信息化設(shè)備和技術(shù)的普及，導(dǎo)致對于人員的科學(xué)知識與能力也具有更高的要求，管理方法、業(yè)務(wù)統(tǒng)計、服務(wù)流程都會隨著人員整體素質(zhì)的上升而得到較大改善，所以人員整體素質(zhì)提升是未來圖書資料管理機構(gòu)發(fā)展的必然趨勢之一。

二、信息時代黨校圖書資料信息工作創(chuàng)新策略

（一）強化對外合作，保證資源共享。對于黨校圖書資料管理機構(gòu)來說，要保證以上的改革和轉(zhuǎn)型工作落到實處，首先需要強化對外合作交流，特別是一些與業(yè)務(wù)密切關(guān)聯(lián)的圖書網(wǎng)絡(luò)或者協(xié)助系統(tǒng)。即如與周邊的一些國家、省、地的圖書資源網(wǎng)絡(luò)或者協(xié)助部門進行縱向合作，同時邀請專家進行工作指導(dǎo)和業(yè)務(wù)提議。在橫向方面合作方面，則需要強化與行業(yè)內(nèi)的圖書館進行交流，諸如一些專業(yè)院校、本科高校等等圖書管理機構(gòu)，或者是公益圖書資源管理機構(gòu)，檔案館等進行工作交流，在許可情況下完成資源共享。

（二）提升人員整體素質(zhì)管理。對于目前的管理體制進行優(yōu)化和改善，即將考核、錄用、分工機制加入到管理機制中。即如管理層人員可以采用責(zé)任制度和聘用制度進行選拔，同時所有管理人員各司其職，圖書資源管理機構(gòu)內(nèi)所有崗位工作人員均簽署合同，同時運用年終績效考核制度提升工作人員的積極程度，并且以崗位制定薪金，對于工作積極、能力有效的員工發(fā)放額外獎金，以此刺激人員的自我發(fā)展意識。最后，強化在職人員與新聘人員的培訓(xùn)，培訓(xùn)要保證實踐理論均衡，技術(shù)知識并存的原則。

（三）推進服務(wù)設(shè)施的完善。為了保證服務(wù)質(zhì)量的大幅度提升，黨校圖書資料管理機構(gòu)還需要強化自身服務(wù)設(shè)施的完善，如引入一些科技設(shè)施和軟件，方便讀者在閱讀過程中獲得更好的體驗。像引入檢索系統(tǒng)，便于讀者根據(jù)關(guān)鍵字、標(biāo)題以及內(nèi)容快速檢索出自己所需要的內(nèi)容；推行電子下載機房，讀者可以進入機房根據(jù)自身需求進行資源下載，同時還可以與搜索系統(tǒng)配合，在本地數(shù)據(jù)庫缺乏相關(guān)資源時，搜索系統(tǒng)會直接通過網(wǎng)絡(luò)尋找更多的資源下載；除此之外，還可以配置有聲閱讀設(shè)備，可以讓讀者獲得更加舒適和溫馨的體驗。

（四）強化在線網(wǎng)站的建設(shè)。除了保證實際的服務(wù)設(shè)施建設(shè)以外，黨校圖書資料管理機構(gòu)還需要強化自身在線網(wǎng)站的建設(shè)，即為讀者提供自助查詢、咨詢服務(wù)以及信息宣傳服務(wù)，同時讀者還可以向服務(wù)器反饋相應(yīng)的改進意見，便于網(wǎng)站建筑和服務(wù)逐步完善化。

三、結(jié)語

信息化是任何行業(yè)適應(yīng)時代需求的一個重要發(fā)展方向，特別是對于圖書資料管理機構(gòu)而言，由于是知識儲存與信息共享的重要機構(gòu)，更需要將自身技術(shù)和服務(wù)與時俱進，聆聽讀者的需求，也為自身未來發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

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