應(yīng)黎鴻 黃中明
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軍隊(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理存在的問題及對策
應(yīng)黎鴻 黃中明
【摘 要】分析軍隊(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題,如軍隊(duì)醫(yī)院內(nèi)控制度不健全,成本核算不全面,軍隊(duì)醫(yī)院規(guī)章制度落實(shí)不到位,容易造成財(cái)經(jīng)秩序紊亂,軍隊(duì)醫(yī)院對財(cái)務(wù)監(jiān)督重視不夠,軍隊(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)隊(duì)伍的整體素質(zhì)有待提高等提出落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,堅(jiān)持黨委集體理財(cái),實(shí)行黨委統(tǒng)一聯(lián)審會簽制度,統(tǒng)籌使用經(jīng)費(fèi),加強(qiáng)和完善軍隊(duì)醫(yī)院內(nèi)控制度,實(shí)行全成本核算等措施。
【關(guān)鍵詞】軍隊(duì)醫(yī)院 財(cái)務(wù)管理 問題 對策
(一)預(yù)算編制體制不健全,管理不嚴(yán)
長期以來,軍隊(duì)醫(yī)院在財(cái)務(wù)管理體制上,一直沒有出臺統(tǒng)一規(guī)范的財(cái)務(wù)管理模式,致使在財(cái)務(wù)管理上既無法同建制部隊(duì)一樣規(guī)范有序,也不能同地方醫(yī)院一樣嚴(yán)格進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算。財(cái)務(wù)預(yù)算管理是醫(yī)院管理工作的重中之重,但在實(shí)際操作過程中,預(yù)算編制基本上是由領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門依據(jù)上年決算數(shù)據(jù)推算而成,缺乏業(yè)務(wù)部門的參與,造成財(cái)務(wù)預(yù)算的主觀性較大??偤笄诓侩m然先后出臺了《軍隊(duì)醫(yī)院會計(jì)制度》和新的《軍隊(duì)醫(yī)院會計(jì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)》,進(jìn)行了零基預(yù)算、軍隊(duì)采購、資金集中支付等3大改革,但在實(shí)際運(yùn)作過程中,因管理難度大,管理執(zhí)行過程不嚴(yán),存在的問題很多。具體表現(xiàn)為:預(yù)算執(zhí)行過程缺乏監(jiān)督,預(yù)算約束偏軟;決算與預(yù)算脫鉤;不能嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線”管理規(guī)定,存在著未收先支現(xiàn)象;部分經(jīng)費(fèi)開支沒有履行嚴(yán)格的審批制度等。
(二)軍隊(duì)醫(yī)院內(nèi)控制度不健全
一些軍隊(duì)醫(yī)院內(nèi)控制度不健全,存在較大的漏洞和隱患:一是沒有建立重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)黨委集體決策制度,經(jīng)費(fèi)使用隨意性大;二是沒有建立重大項(xiàng)目追蹤問效和責(zé)任追究制度,出現(xiàn)問題難以問效追責(zé);三是有關(guān)醫(yī)療設(shè)備藥品耗材等的采購付款審核審批制度不健全,崗位分工不明確,容易推諉扯皮,甚至出現(xiàn)違法亂紀(jì)行為;四是財(cái)產(chǎn)物資管理制度不健全,部分藥品耗材試劑等的出入庫手續(xù)不完備,存在以領(lǐng)代支虛報(bào)冒領(lǐng)的現(xiàn)象,甚至出現(xiàn)回購變賣流失等損公肥私的行為;五是沒有建立健全規(guī)范的收費(fèi)管理制度和內(nèi)部牽制制度,存在收費(fèi)票據(jù)領(lǐng)用核銷管理不規(guī)范和醫(yī)療收入款項(xiàng)的收繳退費(fèi)的處理不及時不合規(guī),容易出現(xiàn)管理漏洞,造成收費(fèi)資金流失。
(三)軍隊(duì)醫(yī)院對財(cái)務(wù)監(jiān)督重視不夠
一些部隊(duì)醫(yī)院對財(cái)務(wù)的監(jiān)督職能認(rèn)識不足,財(cái)務(wù)監(jiān)督更多停留在事后監(jiān)督,很少參與醫(yī)院有關(guān)重大經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目的決策經(jīng)濟(jì)合同的簽訂內(nèi)部分配制度的改革和實(shí)施項(xiàng)目實(shí)施效果的考核內(nèi)部控制制度的制定和監(jiān)督等財(cái)務(wù)管理僅發(fā)揮記賬算賬及報(bào)銷審核的作用。
(四)部隊(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)隊(duì)伍的整體素質(zhì)偏低
軍隊(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)干部隊(duì)伍的素質(zhì)與當(dāng)前部隊(duì)管理的客觀要求還存在一定差距,主要表現(xiàn)在(1)學(xué)歷層次不高,知識層面和業(yè)務(wù)水平有限,既精通財(cái)務(wù)又熟悉醫(yī)院信息管理的人才更少;(2)部隊(duì)醫(yī)院經(jīng)過幾年的整編,部隊(duì)編制的財(cái)務(wù)人員十分有限,而高職稱高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員少,一些醫(yī)院財(cái)務(wù)人員源自部隊(duì)家屬的安置,沒有完整受過財(cái)務(wù)專業(yè)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),致使部隊(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)偏低、財(cái)務(wù)信息化專業(yè)人才嚴(yán)重缺乏,閱歷欠缺,經(jīng)驗(yàn)不夠,對上級的政策規(guī)定缺乏學(xué)習(xí)或理解不透,對單位的財(cái)務(wù)工作不熟悉,創(chuàng)造性地開展工作的能力和素質(zhì)不高;(3)專業(yè)知識和管理能力亟待提高,很多軍隊(duì)院校培養(yǎng)的財(cái)務(wù)人員雖然熟悉財(cái)務(wù)管理,但是不熟悉醫(yī)院信息管理,且綜合理財(cái)能力欠缺。(4)部隊(duì)醫(yī)院承擔(dān)軍人醫(yī)療保障服務(wù)工作和地方醫(yī)療服務(wù)工作,同時還承擔(dān)地方重大醫(yī)療疾病的研究工作,任務(wù)重問題多、業(yè)務(wù)雜,造成部隊(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)成倍增長與部隊(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)人員素質(zhì)偏低的矛盾。
(一)加強(qiáng)和完善軍隊(duì)醫(yī)院內(nèi)控制度
1、建立完善的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體系
軍隊(duì)醫(yī)院應(yīng)界定財(cái)務(wù)人員的職責(zé)、權(quán)限,確定財(cái)務(wù)部門與其他職能部門的關(guān)系,以建立內(nèi)部牽制制度??沙闪⒇?cái)經(jīng)管理中心,負(fù)責(zé)全院財(cái)務(wù)收支預(yù)決算和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)核算工作,規(guī)定所有牽涉經(jīng)費(fèi)開支的事項(xiàng),財(cái)經(jīng)管理中心必須參與研究,強(qiáng)化財(cái)經(jīng)中心的財(cái)務(wù)監(jiān)督作用同時中心內(nèi)部應(yīng)科學(xué)設(shè)崗,職責(zé)分明、崗位分離、相互制約,形成嚴(yán)密的內(nèi)控機(jī)制,從源頭上預(yù)防挪用貪污舞弊等違法亂紀(jì)行為,保證醫(yī)院資金的安全與完整。建立健全內(nèi)部控制制度,還需切實(shí)加強(qiáng)對財(cái)產(chǎn)物資和資金的安全控制。同時醫(yī)院要對全體員工宣傳成本節(jié)約理念,從自身做起,降低醫(yī)院運(yùn)營成本,以切實(shí)提升醫(yī)院有限資金的使用效益。
2、加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理、準(zhǔn)確分析經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)
目前,部隊(duì)實(shí)行的零基預(yù)算,是以所有預(yù)算支出均以零為出發(fā)點(diǎn),一切從實(shí)際需要與可能出發(fā),逐項(xiàng)審議預(yù)算期內(nèi)各項(xiàng)開支標(biāo)準(zhǔn)是否合理,在綜合平衡的基礎(chǔ)上編制預(yù)算的一種方法。財(cái)務(wù)預(yù)算是財(cái)務(wù)預(yù)測和財(cái)務(wù)決策具體化,是控制財(cái)務(wù)活動的依據(jù)。軍隊(duì)醫(yī)院應(yīng)當(dāng)建立適合自身特點(diǎn)的規(guī)范的經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理制度,以確保軍隊(duì)醫(yī)院有償服務(wù)正常有序地開展。堅(jiān)持“統(tǒng)籌兼顧、結(jié)構(gòu)調(diào)整、講求效益”的原則,對年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算的審定和調(diào)整、超支經(jīng)費(fèi)的彌補(bǔ)、大項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的開支等要經(jīng)醫(yī)院黨委集體研究決定。
3、規(guī)范醫(yī)院往來款項(xiàng)的管理辦法
指定專人負(fù)責(zé)往來款項(xiàng)的管理,建章立制,定期檢查,及時清理,嚴(yán)格控制往來款項(xiàng)的數(shù)額,做到少欠賬,不預(yù)付。建立嚴(yán)格的公款使用制度,嚴(yán)禁公款私存,嚴(yán)禁私自出借公款;控制醫(yī)療欠費(fèi),建立病人繳費(fèi)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),醫(yī)院對病人從入院、治療到出院的一切環(huán)節(jié)實(shí)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理,構(gòu)建全院信息化管理平臺,實(shí)現(xiàn)資源共享,使全院醫(yī)務(wù)人員都能查詢相關(guān)資料,共同控制病人欠費(fèi)現(xiàn)象,使醫(yī)療收費(fèi)更加合理科學(xué)規(guī)范,基本杜絕醫(yī)療壞賬,保證醫(yī)院預(yù)算收入超額完成。
(二)加強(qiáng)資產(chǎn)動態(tài)管理
1、建立健全醫(yī)院資產(chǎn)動態(tài)管理
按照誰主管誰負(fù)責(zé)的原則,層層簽訂責(zé)任書,定期進(jìn)行資產(chǎn)清查盤點(diǎn),摸清資產(chǎn)底數(shù),做到錢變物后不失控,物變錢后不失管。依據(jù)資產(chǎn)清查盤點(diǎn)結(jié)果,進(jìn)一步完善醫(yī)院資產(chǎn)賬,各科室對現(xiàn)有資產(chǎn)登記造冊實(shí)行,三賬一卡,即醫(yī)院有資產(chǎn)總賬,管理部門有分類賬,使用部門有明細(xì)賬,每個資產(chǎn)有資產(chǎn)卡,并實(shí)行資產(chǎn)條形碼管理。
2、建立資產(chǎn)購建評估機(jī)制
成立設(shè)備采購委員會,醫(yī)療設(shè)備購建都要上會論證后由黨委決策納入預(yù)算,資產(chǎn)購建要經(jīng)過5個環(huán)節(jié),即科室申請、考察論證、專家評議、集體談判、黨委決策、集體談判。需要使用科室、藥械科、財(cái)經(jīng)中心、紀(jì)委、機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)等5方面的人員參加。在保障質(zhì)量的前提下,優(yōu)中選廉確保醫(yī)院各項(xiàng)資產(chǎn)購建決策的科學(xué)性和效益性,完善醫(yī)院集體理財(cái),民主決策機(jī)制。
(三)提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平的高低直接影響醫(yī)院的經(jīng)營效益,財(cái)務(wù)管理處于醫(yī)院管理的核心地位,財(cái)務(wù)人員必須不斷學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)和財(cái)會理論知識,運(yùn)用財(cái)務(wù)管理電算化網(wǎng)絡(luò)化等手段科學(xué)分析醫(yī)院的收支狀況和經(jīng)營情況,提出合理化建議,做好醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作,為醫(yī)院經(jīng)濟(jì)建設(shè)出謀獻(xiàn)策財(cái)務(wù)人員必須不斷提高個人業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德。首先,應(yīng)轉(zhuǎn)變理財(cái)觀念,在做好賬房先生的同時,能為醫(yī)院籌資投資決策提供依據(jù);其次,提高管理能力,能為醫(yī)院節(jié)能減排增收節(jié)支提供有效方法;第三,靈活運(yùn)用科學(xué)發(fā)展觀,能為醫(yī)院長期可持續(xù)健康發(fā)展做好財(cái)務(wù)分析;第四,提高風(fēng)險意識,運(yùn)用科學(xué)預(yù)測手段,為醫(yī)院各項(xiàng)建設(shè)保駕護(hù)航,化解潛在的風(fēng)險。第五、需要培養(yǎng)和引進(jìn)具有較高專業(yè)技術(shù)水平的管理人才,充實(shí)軍隊(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)隊(duì)伍。此外,還應(yīng)提高個人職業(yè)道德,公平公正地為醫(yī)院財(cái)務(wù)管理做好各項(xiàng)工作。
總之,當(dāng)代軍隊(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的重心應(yīng)由會計(jì)核算向財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)移加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,實(shí)行全面預(yù)算,強(qiáng)化內(nèi)部成本核算,避免無計(jì)劃使用資金,提高經(jīng)濟(jì)效益,以適應(yīng)日趨激烈的醫(yī)療市場的競爭。
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作者單位:(杭州療養(yǎng)院海勤療養(yǎng)區(qū))