基于圖書館空間的書庫(kù)管理創(chuàng)新模式探究

姚宇龍

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基于圖書館空間的書庫(kù)管理創(chuàng)新模式探究

姚宇龍

圖書館是文化傳播的場(chǎng)所，在眾多公共設(shè)施當(dāng)中占據(jù)非常重要的地位。而要想圖書館充分發(fā)揮出自身的作用與優(yōu)勢(shì)，就需要良好的書庫(kù)管理模式，它直接關(guān)系到圖書館發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)與否。現(xiàn)今，一部分圖書館依然采用傳統(tǒng)管理方式，已然不適應(yīng)當(dāng)前的形勢(shì)，圖書館的空間無法滿足較大的藏書量，致使圖書館的使用效率較低，嚴(yán)重地影響到圖書館的發(fā)展，要想改變這種現(xiàn)象，就需要?jiǎng)?chuàng)設(shè)出一種符合現(xiàn)代發(fā)展要求的書庫(kù)創(chuàng)新模式。本文就對(duì)現(xiàn)今圖書館的管理模式進(jìn)行了詳細(xì)的探討，并在此基礎(chǔ)上分析了書庫(kù)管理創(chuàng)新模式。

圖書館空間 書庫(kù)管理 創(chuàng)新模式

圖書館對(duì)于社會(huì)非常重要，它影響著文化傳播，又推動(dòng)著經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)，在當(dāng)前的新時(shí)代背景之下，人們對(duì)于知識(shí)的渴求程度逐漸加深，圖書館受到的關(guān)注越來越多?，F(xiàn)今，一些圖書館為了充分發(fā)揮圖書館的功效，推行免費(fèi)開放，管理水平更高，可書庫(kù)管理模式依然無法滿足人們的需求。推動(dòng)圖書館的發(fā)展，就需要將讀者的體驗(yàn)、閱讀的環(huán)境放在首位，提升圖書質(zhì)量，解決空間不足等矛盾，而處理空間不足這一矛盾，就需要?jiǎng)?chuàng)設(shè)出創(chuàng)新型書庫(kù)管理模式。

一、圖書館管理現(xiàn)狀

（一）處理空間不足的主要手段

圖書館管理人員意識(shí)到空間不足等問題，并且也推行了一些管理手段，主要包括三種，即擴(kuò)建手段、合并手段以及館外儲(chǔ)藏。擴(kuò)建手段能夠緩解空間不足這一問題，但只屬于緩兵之計(jì)，無法從根源上解決圖書館空間不足這一問題。與之同時(shí)，擴(kuò)建圖書館需要投入大量的人力、物力、財(cái)力，建成需要大量的時(shí)間，因此，擴(kuò)建并不可以看作是解決空間不足的最佳手段。合并手段在當(dāng)前的圖書館管理中應(yīng)用很多，實(shí)現(xiàn)合并，圖書館之間就能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享、信息匹配，能夠有效地促進(jìn)圖書館的發(fā)展與完善。但是合并也會(huì)帶來一些問題，其中最突出的就是所有權(quán)分配，并且圖書館的合并非常注重地域因素，由此可見，合并的條件非常挑剔，這種手段并不適用于所有類型的圖書館，普遍性較低。一些圖書館也采用了館外儲(chǔ)藏的手段來緩解空間不足，將周邊空地改建或者是另建地下庫(kù)，可以大大地增加圖書館的空間，但是這種手段與擴(kuò)建手段性質(zhì)相同，不能夠從根源上解決空間不足的問題。由此可見，創(chuàng)設(shè)出一種創(chuàng)新型的書庫(kù)管理模式非常重要。

（二）存在問題

一些圖書館采用了計(jì)算機(jī)檢索的形式，為讀者查閱書籍提供了很大的便利，但是卻為圖書館的管理增加了較大的難度。一方面由于藏書量巨大，管理人員工作繁重，經(jīng)常會(huì)將圖書放錯(cuò)位置；另一方面就是一些讀者在拿完書籍之后會(huì)將書籍隨手一扔，不將其放回原位。兩大方面大大地增加了管理的負(fù)擔(dān)，當(dāng)書籍?dāng)[放不及時(shí)或是出現(xiàn)錯(cuò)誤之時(shí)，讀者運(yùn)用文獻(xiàn)檢索就無法找到想要的文獻(xiàn)。除此之外，電子技術(shù)的高速發(fā)展，使電子書籍非常流行，人們對(duì)紙質(zhì)書籍的態(tài)度逐漸轉(zhuǎn)變，熱度逐漸降低，為了緩解這種現(xiàn)象，圖書館就需要做出有效的改革，保證藏書與時(shí)俱進(jìn)，以讀者的興趣為主，豐富書籍，營(yíng)造良好的閱讀環(huán)境。除去上述兩大問題之外，空間不足一直都是圖書館管理人員頭疼的地方。雖然當(dāng)前的解決手段有擴(kuò)建、合并以及館外儲(chǔ)藏，但是這些手段無法從根源上解決這一問題，因此就需要采取一種創(chuàng)新型的書庫(kù)管理模式，使圖書館有效的空間發(fā)揮出重大的功效。

二、基于圖書館空間的書庫(kù)管理創(chuàng)新模式

圖書館的空間不足問題嚴(yán)重的阻礙到了圖書館的發(fā)展與完善，人民日益增長(zhǎng)的文化需求與圖書館當(dāng)前的空間不足之間的矛盾越來越尖銳，為了緩解這一矛盾，一些圖書館創(chuàng)新書庫(kù)管理模式來滿足讀者的需求。而大一中一小書庫(kù)管理模式則是其中成效最好的，下面就對(duì)這一創(chuàng)新書庫(kù)管理模式加以詳細(xì)的研究與分析。

（一）模式簡(jiǎn)介

圖書館存在的重要作用就是為讀者提供便利，而圖書館中的空間布置更是其發(fā)展與壯大的必要前提，由此可見，為了為讀者提供更好的閱讀環(huán)境與閱讀質(zhì)量，就需要對(duì)書庫(kù)的管理模式加以創(chuàng)新，使圖書館有限的空間充分的發(fā)揮效率。大—中—小書庫(kù)管理模式遵循的基礎(chǔ)理論有存儲(chǔ)管理、借閱管理等，在管理過程中應(yīng)用到的先進(jìn)技術(shù)包括射頻識(shí)別技術(shù)。顧名思義，此種創(chuàng)新性書庫(kù)管理模式主要將書籍分為大型、中型、小型三種類別，功能分明。

（二）功能簡(jiǎn)介

在大一中一小書庫(kù)管理模式中，大型書庫(kù)隸屬于核心，大型書庫(kù)的藏書數(shù)量往往能夠達(dá)到圖書館總藏書數(shù)量的90%，而這些書籍主要是指一些一年以上未被借閱的書籍為主，管理人員將這類書籍歸類到無人借閱的行列當(dāng)中，所以，大型書庫(kù)的主要功效就是存儲(chǔ)書籍，書籍排列緊密、書與書之間的空間較小，并且大多數(shù)的圖書館為了確保館內(nèi)的安全，而不準(zhǔn)讀者進(jìn)入書庫(kù)。由此可見，大型書庫(kù)可以看作是存儲(chǔ)書籍的倉(cāng)庫(kù)，不被看作是借閱之地。中型書庫(kù)較之大型書庫(kù)，所存儲(chǔ)書籍的借閱率更高，主要是以藏書以上一年被借閱過的圖書為主，中型書庫(kù)的藏書數(shù)量大約是圖書館總量的9%。由于這部分書籍的借閱率較高，因此圖書館將中型書庫(kù)歸入到常規(guī)書庫(kù)的行列當(dāng)中。小型書庫(kù)中的藏書則是以經(jīng)常借閱而歸還的書籍為主，也包括新到的書籍，小型書庫(kù)的藏書數(shù)量約占總體藏書數(shù)量的1%。大—中—小書庫(kù)管理模式有規(guī)定，對(duì)于一些小型書庫(kù)中存儲(chǔ)時(shí)間超過一周的書籍，就需要轉(zhuǎn)存到中型書庫(kù)，而對(duì)于那些新到的書籍，如果連續(xù)一周都沒有讀者借閱，就可以將這些書籍直接轉(zhuǎn)存到大型書庫(kù)當(dāng)中。而對(duì)于那些即將從小型書庫(kù)中轉(zhuǎn)存到其他書庫(kù)中的書籍，讀者無需申請(qǐng)借閱，就可以直接借閱。總而言之，大型書庫(kù)、中型書庫(kù)主要用于存儲(chǔ)書籍，以達(dá)到借閱效率提高、管理效率增強(qiáng)的目的；小型書庫(kù)的主要作用則是通過開架借閱實(shí)施高效的書庫(kù)管理。與之同時(shí)，大一中一小書庫(kù)管理模式的大型書庫(kù)以及中型書庫(kù)設(shè)有自動(dòng)檢索功能，讀者可以通過聯(lián)機(jī)查詢系統(tǒng)獲取圖書的藏書位置與具體信息，但是大型書庫(kù)與中型書庫(kù)并不對(duì)外開放；而小型書庫(kù)中的書籍可供讀者現(xiàn)場(chǎng)挑選、親自瀏覽，小型書庫(kù)對(duì)廣大讀者積極開放。

三、書庫(kù)管理創(chuàng)新模式優(yōu)點(diǎn)

（一）減少空間不足，提高空間利用率

運(yùn)用大一中一小書庫(kù)管理模式，可以減少圖書館的空間不足，使圖書館有限的空間發(fā)揮出最大的功效。在這種書庫(kù)管理模式中，大型書庫(kù)與中型書庫(kù)都是用來存儲(chǔ)圖書，將一些讀者興趣較小的書籍以及閱讀效率較低的書籍加以存儲(chǔ)，這樣就可以有效的利用書庫(kù)的空間。大型書庫(kù)主要采用密集存儲(chǔ)手段，能夠存儲(chǔ)更多數(shù)量的書籍。除此之外，大型書庫(kù)與中型書庫(kù)不需要預(yù)留空地，大大提高存儲(chǔ)的數(shù)量，大大地節(jié)省了圖書館的空間資源，增加圖書館的空間價(jià)值。這種模式更好地滿足了讀者的需求，降低了空間利用率。

（二）圖書館的管理成本大大降低

管理成本主要包括電費(fèi)、租金、人力雇傭成本等。采用大一中一小書庫(kù)管理模式能夠使圖書館的管理成本大大降低，這是因?yàn)橐环矫娲笮蜁鴰?kù)和中型書庫(kù)中存儲(chǔ)的書籍并不會(huì)對(duì)外開放，大大降低了書庫(kù)對(duì)電力的消耗量，經(jīng)過計(jì)算發(fā)現(xiàn)可以節(jié)省將近一半的電費(fèi)。大型書庫(kù)和中型書庫(kù)主要功能是存儲(chǔ)圖書，而不需要過度裝飾，也不需要投入較多的設(shè)備器具，很大程度降低了圖書館管理所需要的成本資金；而大型書庫(kù)以及中型書庫(kù)的選地也大多為租金較少的地帶，經(jīng)費(fèi)大大降低、開支也大大減少；另一方面，這種書庫(kù)管理模式，使管理工序更加簡(jiǎn)單，降低了工作人員的工作量，圖書館也不需要選拔更多的工作人員，大大地節(jié)約了雇傭資金。由此可見，大一中一小書庫(kù)管理模式無論是在日常開銷還是在人員的招聘方面，都降低了很多費(fèi)用，較多方面的成本得到節(jié)約，綜合到一起，就大大地降低了圖書館的管理成本，這對(duì)于圖書館的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展非常重要。

（三）書庫(kù)的管理效率得以提升

大一中一小書庫(kù)管理模式采用了全新的科學(xué)技術(shù)，極具電子化，而這些技術(shù)非常符合當(dāng)前的時(shí)代特點(diǎn)，滿足讀者的真正需求，實(shí)現(xiàn)了與時(shí)俱進(jìn)；在管理過程中采用的系統(tǒng)也非常先進(jìn)，工序簡(jiǎn)單，工作人員只需掌握其中幾個(gè)程序，就能夠有效的管理書庫(kù)，讀者也可以采用這個(gè)系統(tǒng)對(duì)圖書進(jìn)行查詢，得知圖書的藏書之地。基于此管理模式的先進(jìn)技術(shù)，書庫(kù)的管理效率更高，工作人員的工作量大大降低，圖書館的管理效率大大提高，工作質(zhì)量較之傳統(tǒng)的人工管理更是實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的飛躍。

（四）圖書歸類更高效

大一中一小書庫(kù)管理模式在圖書館管理過程中得以應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了人工管理到科學(xué)管理轉(zhuǎn)變。運(yùn)用傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行圖書分類，主要是人工歸類，圖書館的藏書種類繁多，藏書數(shù)量更是巨大，人工歸類需要消耗大量的時(shí)間，歸類工作非常復(fù)雜。除此以外，傳統(tǒng)的歸類中圖書的存放都是依靠索引號(hào)，每一本書的存放位置固定，讀者想要查詢某本書，需要到書庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行查找，有些讀者在找到書籍之后并不滿意就會(huì)將書籍隨手一丟，圖書的存放秩序因此大亂，工作人員的歸類難度大大增加，工作量也會(huì)更加繁重。采用大一中一小書庫(kù)管理模式就只需要進(jìn)行簡(jiǎn)要的分類，工作量大大降低。并且書籍都是依靠入庫(kù)日期加以存放的，隨機(jī)性較強(qiáng)，圖書上架的時(shí)間大大減少，圖書的歸類更加高效。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人們的生活水平越來越高，人們的精神需求越來越大，書籍是滿足人們精神需求的重要介質(zhì)，時(shí)代背景之下，知識(shí)對(duì)于社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步有著難以忽視的推動(dòng)作用，在其中，圖書館是知識(shí)的傳播之地，無論在社會(huì)上，還是在人們的日常生活中都占據(jù)著非常重要的作用。但是在圖書館的完善過程中，空間配置非常重要，許多圖書館都存在著空間嚴(yán)重不足的現(xiàn)象，為了解決這一問題，許多圖書館創(chuàng)新管理模式，采用大一中一小書庫(kù)管理模式對(duì)圖書館的空間進(jìn)行調(diào)配，對(duì)書籍加以分類，大大地提高了圖書館空間的利用效率，大大降低了圖書館的運(yùn)營(yíng)成本，提升了圖書館的利用效率，更高效的對(duì)圖書加以歸類，降低了工作量，并大大減少了工作人員的數(shù)量。有效地提高了圖書館的服務(wù)質(zhì)量，為讀者提供更好的閱讀環(huán)境，為圖書館的發(fā)展與完善提供了良好的管理基礎(chǔ)。

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（作者單位：許昌學(xué)院圖書館）