華曉東
天津京信通信系統(tǒng)有限公司遼寧分公司
石油工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度管理
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隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,項(xiàng)目進(jìn)度管理在現(xiàn)代項(xiàng)目管理體系中的地位也是越來(lái)越高。項(xiàng)目是否能夠在規(guī)定的時(shí)間和初步的預(yù)算內(nèi)保質(zhì)、保量的完成都與它息息相關(guān)。不過(guò)在實(shí)際中,項(xiàng)目不能按時(shí)完工、工程超出預(yù)算、工程質(zhì)量存在問(wèn)題的現(xiàn)象也是時(shí)有發(fā)生。為了保證項(xiàng)目可以按照初步的計(jì)劃完成,工程質(zhì)量不出現(xiàn)問(wèn)題,保證所有人的利益。因此,我們必須對(duì)工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行嚴(yán)格管理。
石油工程;工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目;進(jìn)度管理
項(xiàng)目管理包含三個(gè)要素:項(xiàng)目成本、項(xiàng)目質(zhì)量和項(xiàng)目進(jìn)度。然而在這三個(gè)要素中最重要的就是項(xiàng)目進(jìn)度。因?yàn)?,?xiàng)目的成本和質(zhì)量都取決于項(xiàng)目的進(jìn)度,項(xiàng)目如果沒(méi)有按照原本的項(xiàng)目進(jìn)度順利進(jìn)行,項(xiàng)目成本自然也會(huì)隨之改變,工程的質(zhì)量也和預(yù)算密切相關(guān)。所以,按照計(jì)劃的進(jìn)度進(jìn)行施工,對(duì)于工程的進(jìn)行是非常重要的。因此,我們需要對(duì)影響石油工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度的因素進(jìn)行研究,找到可能會(huì)影響石油工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度的因素,從而控制項(xiàng)目進(jìn)度盡量和計(jì)劃進(jìn)度保持一致,控制項(xiàng)目成本,保證項(xiàng)目質(zhì)量。
(一)工作分解遺漏。工作分解結(jié)構(gòu)的性質(zhì)和因數(shù)分解相同,就是將項(xiàng)目按照不同的原則分解成為不同的任務(wù),再將任務(wù)再次分解為不同的工作,最終將工作按照實(shí)際分配到不同的人手中。工作分解結(jié)構(gòu)在項(xiàng)目管理中有著非常重要的地位,它也是計(jì)劃管理過(guò)程的重要環(huán)節(jié)。在項(xiàng)目實(shí)施之前,工作分解結(jié)構(gòu)發(fā)生分解遺漏等現(xiàn)象,在施工過(guò)程中就會(huì)付出很大的代價(jià)。因此工作分解結(jié)構(gòu)工作一定要認(rèn)真的進(jìn)行,不能出現(xiàn)任何差錯(cuò),這是項(xiàng)目能否順利的完成的保障。
(二)人事出現(xiàn)變動(dòng)。在項(xiàng)目施工之前,工作單位就會(huì)對(duì)人事進(jìn)行安排,在施工過(guò)程中,人事出現(xiàn)變動(dòng)就一定會(huì)影響工作的進(jìn)行。如果非常重要的工作項(xiàng)目發(fā)生人事變動(dòng),找到新的負(fù)責(zé)該工作的人可能會(huì)成為很大的難題,可能會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目不能繼續(xù)進(jìn)行,甚至更嚴(yán)重的問(wèn)題。而且當(dāng)前的社會(huì)情況下,人員變動(dòng)也越來(lái)越頻繁,維持人員穩(wěn)定是非常重要的,是值得重視的。
(三)承包單位的因素。承包單位需要采購(gòu)建筑材料、建筑構(gòu)配件和建筑設(shè)備。提供符合監(jiān)理要求的設(shè)備、材料和構(gòu)配件。并且在施工之前就要做出合理規(guī)劃,設(shè)計(jì)一份符合要求的施工進(jìn)度計(jì)劃。確保承包單位工作人員的技術(shù)實(shí)力達(dá)到石油工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目國(guó)家規(guī)定的要求,必須保證人員技術(shù)實(shí)力,防止在施工過(guò)程中出現(xiàn)因?yàn)榧夹g(shù)力量不足導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度不能按計(jì)劃進(jìn)行。
(四)計(jì)劃執(zhí)行偏差。任何項(xiàng)目,在項(xiàng)目施工的過(guò)程中都會(huì)因?yàn)楣ぷ魅藛T在執(zhí)行工作時(shí)有偏差而導(dǎo)致施工項(xiàng)目偏離原本的計(jì)劃軌道,影響項(xiàng)目施工進(jìn)度。當(dāng)然,在石油工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目方面執(zhí)行導(dǎo)致計(jì)劃發(fā)生改變的事情也是經(jīng)常發(fā)生的。并且在一個(gè)項(xiàng)目中,實(shí)際執(zhí)行偏離計(jì)劃、與計(jì)劃存在出入的人不止一個(gè),而是很多。項(xiàng)目需要人數(shù)越多,出現(xiàn)問(wèn)題的人數(shù)也可能會(huì)越多,導(dǎo)致的偏差也會(huì)越大;項(xiàng)目涉及的環(huán)節(jié)越多,偏差也會(huì)越大。導(dǎo)致石油工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目在實(shí)際執(zhí)行方面出現(xiàn)偏差的原因有很多,主要原因是:計(jì)劃考慮不夠全面,沒(méi)有考慮到環(huán)境、氣候等外界因素對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的影響。要想讓石油工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目可以按照計(jì)劃的進(jìn)度發(fā)展。首先,在項(xiàng)目施工之前就需要做好充分的準(zhǔn)備工作,以免在施工時(shí)出現(xiàn)因考慮問(wèn)題不全面導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度收到阻礙。其次,石油建設(shè)單位需要根據(jù)情況制定一個(gè)嚴(yán)格的操作規(guī)程,并且讓員工在執(zhí)行任務(wù)時(shí),嚴(yán)格按照操作規(guī)程,減少執(zhí)行偏差。最后,各部門(mén)在進(jìn)行施工作業(yè)時(shí),各部門(mén)間需要多溝通交流,讓工程項(xiàng)目更好完成。
(五)客戶(hù)需求變動(dòng)??蛻?hù)需求改動(dòng)也會(huì)影響項(xiàng)目施工的進(jìn)度。在客戶(hù)提出項(xiàng)目需要改動(dòng)后,項(xiàng)目就需要對(duì)其方案進(jìn)行一定的調(diào)整,甚至從新制定方案。從而會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度延誤和成本的提高。
(一)設(shè)計(jì)準(zhǔn)備階段控制措施。在項(xiàng)目施工之前,我們需要對(duì)項(xiàng)目施工制定一個(gè)方案。在這個(gè)階段中,需要找符合國(guó)家規(guī)定的單位根據(jù)實(shí)際情況給項(xiàng)目進(jìn)行合理的規(guī)劃。并且找到專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行工程預(yù)算。只有進(jìn)行合理的設(shè)計(jì)規(guī)劃和準(zhǔn)確的預(yù)算,才能避免在施工過(guò)程中出現(xiàn)工程施工不合理、資金不足、資金周轉(zhuǎn)不開(kāi)等現(xiàn)象的發(fā)生。在設(shè)計(jì)準(zhǔn)備階段做好充分的準(zhǔn)備之后,工作人員需要按照規(guī)定計(jì)劃去完成,按時(shí)完成各項(xiàng)任務(wù)。這樣,對(duì)員工工作質(zhì)量、工作進(jìn)度以及工作完成量等方面考核也更容易。
(二)進(jìn)度控制的管理措施。在進(jìn)行石油工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度控制管理時(shí),必須對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行認(rèn)真的分析,分析各個(gè)工作之間的關(guān)系,并且給出符合實(shí)際的、合理的和可行的邏輯程序,利用一切可以利用的資源、技術(shù)明確最主要、最關(guān)鍵的工作,并找到相對(duì)應(yīng)的施工方法,讓進(jìn)度的控制更加科學(xué)化。
(三)進(jìn)度控制的風(fēng)險(xiǎn)措施。在石油工程設(shè)計(jì)階段,我們必須將可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)考慮全面。將項(xiàng)目可能會(huì)遇到的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè),在預(yù)測(cè)之后提前制定解決方案,將這些不利因素帶來(lái)的影響減到最小。
(四)進(jìn)度控制的經(jīng)濟(jì)措施。第一,為了能夠保證工程施工的順利進(jìn)行,錢(qián)是最重要的,工程款必須準(zhǔn)備充足,不能出現(xiàn)工程款不足或者工程款周轉(zhuǎn)不開(kāi)的現(xiàn)象出現(xiàn)。第二,需要建立完善的企業(yè)會(huì)計(jì)制度,會(huì)計(jì)需要準(zhǔn)確計(jì)算和合理分配。在工程中需要工程款的時(shí)候要確保工程款可以及時(shí)到位,避免出現(xiàn)工程款發(fā)放不及時(shí)而導(dǎo)致工程進(jìn)度延誤現(xiàn)象的發(fā)生。最后,在資金使用之前就要對(duì)資金進(jìn)行提前預(yù)算,將可能要支付的錢(qián)預(yù)算出來(lái),讓資金正常周轉(zhuǎn)。
在石油工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目的初步設(shè)計(jì)階段,就需要對(duì)整體項(xiàng)目進(jìn)性全面分析,制定出合理的設(shè)計(jì)方案,保證項(xiàng)目可以順利完成。在施工過(guò)程中,科學(xué)合理的管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的準(zhǔn)確預(yù)測(cè)以及項(xiàng)目資金充足,保障了石油工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度,保證了項(xiàng)目可以在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)保質(zhì)、保量的完成。石油工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度管理的加強(qiáng)有利于石油建設(shè)工程的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。我們還需要進(jìn)行進(jìn)一步的探索,完善計(jì)劃執(zhí)行措施和執(zhí)行手段,讓項(xiàng)目進(jìn)度管理更上一個(gè)臺(tái)階。
[1]郝澤才.石油工程項(xiàng)目進(jìn)度控制與管理措施[J].中國(guó)石油和化工標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量,2013,(19):210-210.
[2]杜軍.石油工程施工進(jìn)度計(jì)劃的編制與應(yīng)用[J].中國(guó)石油和化工標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量,2013,(8):227.