創(chuàng)新檔案管理 服務(wù)人事工作

文/孟村回族自治縣人力資源和社會(huì)保障局　劉玉浩

創(chuàng)新檔案管理 服務(wù)人事工作

文/孟村回族自治縣人力資源和社會(huì)保障局劉玉浩

檔案管理是現(xiàn)代企事業(yè)單位組織人事工作的重要內(nèi)容，在社會(huì)發(fā)展的新常態(tài)環(huán)境下，注重檔案管理，打破檔案管理的傳統(tǒng)模式，創(chuàng)新檔案管理思路，對(duì)于現(xiàn)代系統(tǒng)組織人事而言具有十分重要的作用和意義。本文對(duì)創(chuàng)新檔案管理，服務(wù)人事工作展開論述，分析當(dāng)前檔案管理普遍存在的問題，提出創(chuàng)新檔案管理的新方式，對(duì)于更好地做好組織人事工作，服務(wù)現(xiàn)代職工具有重要的意義和參考價(jià)值。

檔案管理；人事工作；建議

檔案管理是組織人事工作的重要一環(huán)，檔案客觀記載著社會(huì)人的生平事跡，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下和我國(guó)現(xiàn)代勞動(dòng)體制環(huán)境下，檔案直接和員工的利益相互掛鉤。在現(xiàn)實(shí)社會(huì)過程中，檔案缺少、檔案記錄不真實(shí)所造成的各種問題時(shí)有發(fā)生，不僅影響到員工的切身利益，甚至對(duì)社會(huì)公平正義與和諧發(fā)展，都會(huì)產(chǎn)生消極的影響。

一、新常態(tài)，加強(qiáng)檔案管理工作的價(jià)值

改革開放后，我國(guó)由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代轉(zhuǎn)入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境，近年來，我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)得到了快速發(fā)展，當(dāng)前我國(guó)社會(huì)進(jìn)入到發(fā)展的新常態(tài)環(huán)境，在社會(huì)發(fā)展的新環(huán)境下，積極加強(qiáng)檔案管理工作具有格外重要的意義和價(jià)值。

（一）社會(huì)勞動(dòng)體制發(fā)展的必然要求。目前，我國(guó)的勞動(dòng)體制主要是在市場(chǎng)調(diào)配的大環(huán)境下，勞動(dòng)者和用人單位雙向選擇，面對(duì)這樣的用人勞動(dòng)機(jī)制，加強(qiáng)檔案管理工作，無論是對(duì)用人單位，還是員工個(gè)體而言，都是一種負(fù)責(zé)的態(tài)度，更是社會(huì)勞動(dòng)體制發(fā)展的必然要求。

（二）關(guān)系到社會(huì)人的切身利益。檔案的真實(shí)性和完整性直接和員工未來的退休，職務(wù)晉升，職稱晉級(jí)等相互掛鉤，所以，加強(qiáng)檔案管理，意義和責(zé)任重大。

二、當(dāng)前檔案管理存在的共性問題

在現(xiàn)代企事業(yè)組織系統(tǒng)當(dāng)中，檔案管理工作是日常工作的重要內(nèi)容，但檔案管理水平卻高低不一，檔案管理存在的問題主要包含以下幾個(gè)方面。

（一）檔案管理的方式較為陳舊。檔案管理的方式較為陳舊是當(dāng)前檔案管理存在著較為普遍的問題。在很多企事業(yè)單位里，檔案管理依然采用傳統(tǒng)的方式，主要是人工管理的模式進(jìn)行，對(duì)于檔案較多的單位來說，人工管理的模式容易造成檔案管理混亂，給檔案管理帶來了巨大的壓力和困境；同時(shí)，人工管理的方式還容易造成檔案管理不嚴(yán)謹(jǐn)，真實(shí)性不夠，為隨意更改檔案埋下了隱患，與時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)不相符合。

（二）檔案管理的信息化手段缺乏。檔案管理的信息化手段缺乏是當(dāng)前檔案管理工作存在的又一較為突出的問題。在網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)達(dá)的今天，隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來，檔案管理的信息化手段依然陳舊，這與檔案管理工作的發(fā)展不相適應(yīng)，在很大程度上制約了檔案管理工作的開展。

（三）檔案管理的人力資源不足。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，各類組織用人成本也不斷加大，在很多單位，存在著檔案管理人力資源不足的現(xiàn)象，從事檔案管理工作的從業(yè)者很多都是兼職，為檔案管理工作帶來了巨大的壓力，同時(shí)，從業(yè)人員的專業(yè)性不強(qiáng)，這些都為檔案管理工作帶來了不小的困境。

三、創(chuàng)新檔案管理，服務(wù)人事工作

隨著社會(huì)的快速發(fā)展，在現(xiàn)代社會(huì)環(huán)境下，檔案管理工作必須要與時(shí)俱進(jìn)，只有與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新，檔案管理工作才會(huì)更加具有活力，針對(duì)目前檔案管理工作中存在的普遍問題，個(gè)人認(rèn)為關(guān)鍵可以從以下幾個(gè)方面去入手：

（一）完善機(jī)制建設(shè)，注入發(fā)展活力。針對(duì)目前檔案管理方式較為陳舊的現(xiàn)象，作為用人單位可以積極創(chuàng)新檔案管理的方式，關(guān)鍵要在機(jī)制上創(chuàng)新，要調(diào)動(dòng)檔案管理從業(yè)人員的積極性和主觀能動(dòng)性，對(duì)于檔案管理而言，要建立健全一套完整的制度體系，尤其是獎(jiǎng)罰機(jī)制，對(duì)于檔案管理業(yè)績(jī)優(yōu)良者要給予一定的物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)，對(duì)于檔案管理混亂，甚至出現(xiàn)各種檔案管理違規(guī)現(xiàn)象要加強(qiáng)處罰的力度，只有這樣從機(jī)制上創(chuàng)新，才能更好地為檔案管理工作注入活力和動(dòng)力。

（二）與時(shí)俱進(jìn)，利用“互聯(lián)網(wǎng)+”。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代快速發(fā)展的今天，作為檔案管理工作，依靠傳統(tǒng)的人力資源方式和模式是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠滿足現(xiàn)代檔案管理工作的需求，所以，必須要加大檔案管理的信息化水平建設(shè)，結(jié)合自身實(shí)際，選用合適的檔案管理軟件，利用網(wǎng)絡(luò)的快捷便利性，對(duì)檔案進(jìn)行分類管理，減少查詢時(shí)間，高效快捷的做得好檔案管理，才能真正發(fā)揮出服務(wù)人事工作的作用。

（三）加大人力建設(shè)，培育復(fù)合型隊(duì)伍。檔案管理工作任務(wù)重，壓力大，具有很強(qiáng)的專業(yè)性，對(duì)于檔案管理人員來說，必須要具備專業(yè)的檔案管理技能，但目前很多單位缺乏檔案管理專業(yè)性的人才，采用的都是兼職性質(zhì)的，所以對(duì)于現(xiàn)代檔案管理工作而言，要強(qiáng)化人力資源建設(shè)力度，加大培訓(xùn)，注重培育復(fù)合型的人才隊(duì)伍，只有這樣才能更好地推動(dòng)檔案管理工作的開展，發(fā)揮出服務(wù)人事工作的目的和作用。

四、結(jié)論

隨著社會(huì)的快速發(fā)展，現(xiàn)代社會(huì)單位系統(tǒng)內(nèi)部的檔案管理工作任務(wù)重，壓力大，標(biāo)準(zhǔn)更高，對(duì)于檔案管理事業(yè)來說無疑提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)和要求。在從事檔案管理工作時(shí)，我們要清晰地認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代檔案管理必須要與時(shí)俱進(jìn)，符合時(shí)代發(fā)展的要求，注重創(chuàng)新，才能更好地服務(wù)人事工作。本文對(duì)檔案管理的作用和價(jià)值展開論述，對(duì)當(dāng)前檔案管理存在的問題進(jìn)行了歸納，當(dāng)前，檔案管理存在的主要問題是檔案管理的方式較為陳舊、檔案管理的信息化手段缺乏、檔案專業(yè)人才缺乏等，同時(shí)，在分析總結(jié)問題的基礎(chǔ)上，提出了完善機(jī)制建設(shè)、注入發(fā)展活力，與時(shí)俱進(jìn)、利用“互聯(lián)網(wǎng)+”、加大人力建設(shè)、培育復(fù)合型隊(duì)伍等具體建議，對(duì)于我們更好地認(rèn)識(shí)檔案管理工作的價(jià)值，做好新常態(tài)環(huán)境下的檔案管理工作，服務(wù)組織人事工作的開展等都具有一定的現(xiàn)實(shí)參考意義。