大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下談檔案管理工作的難點(diǎn)與解決途徑

文/汾陽(yáng)市鄉(xiāng)鎮(zhèn)食品藥品監(jiān)督管理站　王建軍

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下談檔案管理工作的難點(diǎn)與解決途徑

文/汾陽(yáng)市鄉(xiāng)鎮(zhèn)食品藥品監(jiān)督管理站王建軍

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下數(shù)據(jù)信息的流通量與數(shù)據(jù)量龐大，這在一定程度上對(duì)檔案管理工作產(chǎn)生前所未有的考驗(yàn)，檔案管理工作面臨工作難點(diǎn)。筆者站在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下談檔案管理工作的優(yōu)化與解決途徑，有效處理工作難點(diǎn)，旨在全面提高檔案管理工作有效性，為大數(shù)據(jù)與檔案管理工作的融合創(chuàng)設(shè)良好的環(huán)境。

大數(shù)據(jù)時(shí)代；檔案管理；工作難點(diǎn)；解決途徑

一、前言

21世紀(jì)，人類(lèi)的信息存儲(chǔ)與處理能力方面都面臨處理技術(shù)層面的突破，新的技術(shù)內(nèi)容不斷涌現(xiàn)。隨著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，社會(huì)組織的海量信息衍生出巨大數(shù)據(jù)，進(jìn)而社會(huì)全面進(jìn)入到大數(shù)據(jù)時(shí)代。大數(shù)據(jù)的“4V”特征也使得檔案管理工作面臨諸多工作難點(diǎn)，筆者則從檔案管理工作大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下面臨的工作難點(diǎn)作為切入點(diǎn)，找到解決途徑，展現(xiàn)出本次研究的理論價(jià)值與實(shí)踐價(jià)值。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案管理工作難點(diǎn)

（一）檔案管理理念方面的工作難點(diǎn)。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下對(duì)傳統(tǒng)檔案管理理念造成一定沖擊，傳統(tǒng)檔案管理工作主要工作范疇是將檔案進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)、有層次區(qū)別的管理，在這一工作理念下完成對(duì)各類(lèi)型檔案的處理與整理工作。而大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理面臨的信息類(lèi)型則是海量信息的堆積，類(lèi)型復(fù)雜多樣。對(duì)多元化的信息進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)的處理與整理，需要具備較強(qiáng)的決策能力、信息挖掘能力及信息處理能力。可以說(shuō)，大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案管理并非傳統(tǒng)檔案管理內(nèi)容，徹底顛覆傳統(tǒng)的檔案管理理念認(rèn)知。

（二）檔案管理工作本身的工作難點(diǎn)。大數(shù)據(jù)時(shí)代為檔案管理工作本身帶來(lái)巨大挑戰(zhàn)，大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案內(nèi)容發(fā)生的最本質(zhì)的變化則是由傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案，具有鮮明的大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作特征。從檔案信息量上來(lái)說(shuō)，已經(jīng)可以用爆發(fā)式形容。這種數(shù)據(jù)規(guī)模與檔案管理需求之下，傳統(tǒng)的數(shù)字化檔案管理工作顯然已經(jīng)不能夠很好地滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理工作，管理工作本身面臨變革。具體表現(xiàn)在檔案管理工作中，則大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案管理工作的重點(diǎn)并非是掌握與存儲(chǔ)龐大檔案信息，而是要將這些信息的價(jià)值與內(nèi)涵充分挖掘出來(lái)，展現(xiàn)出檔案蘊(yùn)含的巨大價(jià)值，提高檔案管理工作的科學(xué)性、效率性。

（三）對(duì)檔案管理人員提出較高要求。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案管理工作已經(jīng)逐漸向著專(zhuān)業(yè)化、多元化與開(kāi)放化的方向發(fā)展，大數(shù)據(jù)于云計(jì)算已經(jīng)逐漸走向融合，這對(duì)檔案管理人員提出較高要求。例如，大數(shù)據(jù)時(shí)代背景對(duì)信息的處理采取的是一種分布式結(jié)構(gòu)，這對(duì)檔案管理人員的管理理念、專(zhuān)業(yè)技能等方面提出較高要求。如果檔案管理人員缺乏必要的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，將對(duì)現(xiàn)階段檔案管理工作產(chǎn)生影響，不利于檔案信息的深度挖掘。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案管理工作難點(diǎn)解決途徑

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案管理工作之所以出現(xiàn)矛盾問(wèn)題，主要是適應(yīng)性方面的影響。不可否認(rèn)，大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下也為檔案管理工作帶來(lái)了一定便捷性，下面提出大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理工作難點(diǎn)解決途徑與發(fā)展策略。

（一）找準(zhǔn)檔案管理準(zhǔn)入與健全監(jiān)管制度。大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)于檔案管理工作而言，可謂機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存。為應(yīng)對(duì)檔案管理工作的難點(diǎn)，首要應(yīng)對(duì)的問(wèn)題則是找準(zhǔn)檔案管理準(zhǔn)入與健全監(jiān)管制度，解決由于管理觀念方面產(chǎn)生的工作難點(diǎn)。一方面，大數(shù)據(jù)時(shí)代產(chǎn)生的檔案管理信息呈現(xiàn)出多樣化、開(kāi)放化的特點(diǎn)，各類(lèi)別的信息檔案都有其自身的顯著特征，管理過(guò)程所涉及的風(fēng)險(xiǎn)性也在逐漸增加。因此，檔案管理準(zhǔn)入制度的建設(shè)，需要增強(qiáng)對(duì)檔案信息與數(shù)據(jù)的保護(hù)工作，避免由于管理過(guò)程的疏漏所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)丟失、泄露等問(wèn)題，為檔案信息安全提供保障；另一方面，建立健全監(jiān)管制度。政府及相關(guān)部分應(yīng)該做好監(jiān)管工作，努力完善監(jiān)管制度，可通過(guò)追加投入或者特定方式引起各部門(mén)對(duì)檔案管理工作的重視程度，為現(xiàn)代檔案管理理念的初步形成提供保障。

（二）積極尋求與大數(shù)據(jù)公司或機(jī)構(gòu)的合作。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案管理工作重心已經(jīng)發(fā)生轉(zhuǎn)移，無(wú)論是檔案存儲(chǔ)還是在檔案管理模式上，都使得傳統(tǒng)檔案管理方法與管理工作出現(xiàn)不適應(yīng)現(xiàn)象，當(dāng)前檔案管理成效下降。為避免檔案管理工作的不良工作效果，需要積極尋求與大數(shù)據(jù)公司或結(jié)構(gòu)的合作，了解與掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)的特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì)，最終實(shí)現(xiàn)與檔案管理工作的跨界融合。因此，檔案管理工作者應(yīng)該解放思想，打破傳統(tǒng)行業(yè)層面的限制性因素，基于大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)適合檔案管理工作的技術(shù)與工具。對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理資料的處理無(wú)法通過(guò)一臺(tái)計(jì)算機(jī)完成，需要采用分布式技術(shù)架構(gòu)，融合分布式處理、云存儲(chǔ)及虛擬技術(shù)等，最終將這些技術(shù)手段引入到檔案管理實(shí)際工作當(dāng)中。

（三）現(xiàn)代檔案管理工作人員基本素質(zhì)優(yōu)化。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案管理工作難點(diǎn)也具體表現(xiàn)在檔案管理工作人員與大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理方法之間的矛盾問(wèn)題。想要有效解決這一問(wèn)題，則應(yīng)該正確意識(shí)到檔案管理工作人員的自身價(jià)值，增強(qiáng)其基本素養(yǎng)。筆者認(rèn)為可從兩個(gè)方面入手：其一，檔案管理工作中向工作人員逐步滲透大數(shù)據(jù)知識(shí)與大數(shù)據(jù)技術(shù)為檔案管理工作帶來(lái)的便捷性，讓檔案管理工作人員能夠正確意識(shí)到大數(shù)據(jù)技術(shù)的價(jià)值與優(yōu)勢(shì)，從而為接受大數(shù)據(jù)技術(shù)與日常檔案管理工作的良好融合奠定基礎(chǔ)；其二，積極引進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)專(zhuān)業(yè)性人才，增強(qiáng)當(dāng)前檔案管理工作團(tuán)隊(duì)的整體素養(yǎng)，實(shí)現(xiàn)相互學(xué)習(xí)、相互進(jìn)步。

［1］于曉萍.大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理的應(yīng)對(duì)策略研究［J］.蘭臺(tái)世界，2014（S5）：12-14.

［2］喬瑞花.檔案管理在大數(shù)據(jù)背景下面臨的挑戰(zhàn)及對(duì)策分析［J］.創(chuàng)新科技，2015（06）：82-84.

［3］荊巍.大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案管理探討［J］.中國(guó)校外教育，2015（27）：24-26.