探析財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理問題及應(yīng)對(duì)措施

文/肇慶市高要區(qū)人民醫(yī)院　梁雪貞

探析財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理問題及應(yīng)對(duì)措施

文/肇慶市高要區(qū)人民醫(yī)院梁雪貞

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，各行各業(yè)實(shí)現(xiàn)了飛速發(fā)展，同時(shí)同行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈。在企業(yè)管理的過程中，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)政支出和正常運(yùn)作產(chǎn)生重要影響，本文分析了當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理現(xiàn)狀和所存在的問題，并提出了相應(yīng)的解決措施。

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)；檔案管理；應(yīng)對(duì)措施

一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理過程中所存在的問題

（一）對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理不夠重視。企業(yè)管理層對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作不重視是當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理效率不高的重要原因之一。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)日趨激烈的情況下，許多企業(yè)將發(fā)展重心放在提高生產(chǎn)率和創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益層面上，對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作缺乏必要的重視。同時(shí)有些財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員認(rèn)為會(huì)計(jì)檔案管理是一項(xiàng)比較簡(jiǎn)單的工作，只要做好財(cái)務(wù)報(bào)表等工作，卻對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的真實(shí)性沒有進(jìn)行全面而系統(tǒng)的核實(shí)，加之財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理相對(duì)較為煩瑣且枯燥，有些檔案管理人員缺乏耐心而造成檔案管理過程中出現(xiàn)不必要的錯(cuò)誤，并且財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)檔案管理工作只是停留于對(duì)日常的進(jìn)出賬目進(jìn)行記錄，企業(yè)管理層也沒有對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理提出更高的要求，進(jìn)而在一定程度上降低了會(huì)計(jì)檔案管理工作的實(shí)效性。

（二）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理制度有待完善。通常情況下，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理需要具備完善的管理制度和標(biāo)準(zhǔn)，但是當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理中管理制度普遍不完善，尤其是在我國(guó)現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展過程中，企業(yè)管理人員對(duì)于財(cái)務(wù)資金管理雖然較為重視，但是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理卻沒有形成完善的管理制度，進(jìn)而使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理現(xiàn)狀相對(duì)混亂。同時(shí)隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)模式正逐漸向多元化角度發(fā)展，如果財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理制度不完善，就會(huì)在一定程度上導(dǎo)致企業(yè)失去了發(fā)展動(dòng)力和時(shí)機(jī)。從大范圍的角度來(lái)看，當(dāng)前我國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理制度主要依據(jù)《會(huì)計(jì)法》與《檔案法》的相關(guān)規(guī)定，實(shí)際運(yùn)行過程中并沒有專門的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理方面的法律法規(guī)。從實(shí)際發(fā)展情況來(lái)看，財(cái)會(huì)檔案管理工作沒有實(shí)現(xiàn)電算化備份工作和歸檔工作，致使會(huì)計(jì)檔案管理環(huán)節(jié)缺少一定的整體性。

（三）檔案管理人員素質(zhì)有待提高。從當(dāng)前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理情況來(lái)看，許多企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理人員沒有進(jìn)行過專業(yè)系統(tǒng)的檔案工作專業(yè)教育，導(dǎo)致企業(yè)的檔案管理能力相對(duì)較差。在實(shí)際工作過程中，許多企業(yè)也缺乏具備專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能的檔案管理人員，由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作具有一定的規(guī)律性和特殊性，要求從事檔案管理的工作人員需要精通具體的業(yè)務(wù)和具備檔案管理技能水平，才能更好熟練掌握檔案管理的各項(xiàng)工作要求。同時(shí)由于財(cái)會(huì)檔案管理涉及較多業(yè)務(wù)知識(shí)，還需要涉及計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)、檔案管理等相關(guān)內(nèi)容，但我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作發(fā)展較慢，起步又慢，所以對(duì)于檔案管理專業(yè)的人員培養(yǎng)相對(duì)較少，這些因素都在很大程度上嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理質(zhì)量和發(fā)展水平。

二、加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的措施

（一）加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的重視。為了更好地推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作，需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的重視程度，一方面是企業(yè)管理層要轉(zhuǎn)變對(duì)會(huì)計(jì)檔案工作的觀念，改變以往對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，企業(yè)發(fā)展不能僅僅重視經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)速度和生產(chǎn)價(jià)值，還要注意將一定精力用于加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理過程中。只有切實(shí)做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作，才能促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展，同時(shí)企業(yè)管理層要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的嚴(yán)格管理和要求，比如可以設(shè)立專門從事檔案管理的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理小組，以便統(tǒng)一管理企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案工作，進(jìn)而有效保障財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作的實(shí)效性。另外，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理人員也要提高自身對(duì)檔案管理工作的重視程度，轉(zhuǎn)變以往的看法和觀點(diǎn)，對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行分門別類的保管，才能更好發(fā)揮檔案管理的重要作用。

（二）建立完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理制度。在當(dāng)前國(guó)內(nèi)各大企業(yè)多元化發(fā)展的大背景下，需要建立一套完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理制度，結(jié)合企業(yè)發(fā)展的自身實(shí)際，進(jìn)一步健全企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理，從而確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的正常有序進(jìn)行。當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展處于新的發(fā)展時(shí)期，需要借助完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理制度來(lái)強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，以便促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理制度的規(guī)范化和有序化。在這一過程中要加強(qiáng)完善企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理制度，及時(shí)制定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理辦法，推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作的有規(guī)可循和有據(jù)可依。

（三）加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的培訓(xùn)力度。當(dāng)前企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理人員大多屬于兼職人員，他們的專業(yè)知識(shí)相對(duì)比較少，在進(jìn)行檔案管理工作過程中，檔案管理工作效率較低，進(jìn)而會(huì)影響到財(cái)會(huì)檔案管理的效率和質(zhì)量，所以需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，具體培訓(xùn)檔案管理法規(guī)和電算化知識(shí)，提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)和水平，才能更好地促進(jìn)會(huì)計(jì)檔案管理工作的開展。另外，企業(yè)可以根據(jù)自身的實(shí)際情況，合理招聘和分配專職人員來(lái)進(jìn)行專門的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作，尤其注意做好檔案的接收采集、整理分類和建檔歸檔工作。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作有利于促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，需要企業(yè)結(jié)合自身實(shí)際，不斷完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理制度，從而提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作的質(zhì)量和效率，為企業(yè)發(fā)展提供切實(shí)的保障。

［1］田海艷.行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理問題及對(duì)策［J］.網(wǎng)友世界云教育，2014（15）.

［2］徐燕飛.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理中存在的問題及措施［J］.科技與創(chuàng)新，2014（13）.

［3］謝紹文.簡(jiǎn)析企業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的管理［J］.新財(cái)經(jīng)（理論版），2012（03）.