優(yōu)化民政檔案現(xiàn)代化管理水平路徑探析

文/洮南市救助管理站　田東鑫

優(yōu)化民政檔案現(xiàn)代化管理水平路徑探析

文/洮南市救助管理站田東鑫

隨著現(xiàn)代社會的發(fā)展，對民政檔案管理提出了更高的要求，而民政檔案作為民政部門一項重要的工作，作為社會公共服務職能執(zhí)行的機構，要想更好地服務群眾，在檔案管理工作中，就必須結合時代背景，認識到現(xiàn)代化管理的重要性，不斷推進檔案的現(xiàn)代化管理，從而提高檔案管理水平。本文就優(yōu)化民政檔案現(xiàn)代化管理水平路徑進行了相關的分析。

民政檔案；現(xiàn)代化管理；路徑

當前社會發(fā)展形勢下，民政檔案數(shù)量不斷增多，對民政檔案管理工作也提出了更高的要求，傳統(tǒng)的民政檔案管理方法已經(jīng)難以滿足民政檔案工作的需求，從而不利于民政社會公共服務職能的實現(xiàn)。在信息化的時代里，現(xiàn)代化管理理念受到了高度重視，對于民政檔案管理工作而言，要想提高檔案管理水平，就應當認識到現(xiàn)代化管理的重要性，不斷推行民政檔案現(xiàn)代化管理，從而更好地服務群眾。

一、民政檔案現(xiàn)代化管理的意義

民政檔案管理是一項較為復雜、煩瑣的工作，它包括了婚姻登記、救災、優(yōu)撫、行政等多方面的內容，尤其是在國家對民生事業(yè)重視度的不斷提高，民政檔案數(shù)量不斷增加，需要處理的檔案信息也越來越多、越來越大，在這樣的環(huán)境下，民政檔案工作難度也越來越大，而民政部門要想實現(xiàn)其社會公共服務職能，做好檔案管理工作格外重要。民政部門要高度重視檔案管理工作?，F(xiàn)代化管理是社會高度發(fā)展的必然結果，是指運用現(xiàn)代化的管理思想和手段，使管理適應現(xiàn)代科學技術的發(fā)展水平。對于民政檔案管理工作而言，民政部門要加大投入，促進民政檔案的現(xiàn)代化管理發(fā)展，以現(xiàn)代化的手段來提高民政檔案管理水平，從而提高民政檔案利用率，促進民政部門職能的實現(xiàn)，更好地服務群眾。

二、優(yōu)化民政檔案現(xiàn)代化管理水平路徑

（一）加大民政檔案現(xiàn)代化管理的投入?，F(xiàn)代化管理是以現(xiàn)代化的技術為依托的一種新型管理手段，對于民政檔案工作而言，要想更好地實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展，民政部門就必須加大民政檔案管理的投入，為檔案現(xiàn)代化管理配置齊全的設備，如掃描儀、計算機等，從而實現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理，提高檔案管理水平，促進檔案的更好利用。

（二）建立全面的民政檔案網(wǎng)絡系統(tǒng)。現(xiàn)代社會里，網(wǎng)絡的應用越來越普遍，在網(wǎng)絡環(huán)境下，信息交流、處理速度更加快捷，民政部門應當善于利用網(wǎng)絡來推行檔案現(xiàn)代化管理，建立統(tǒng)一的檔案管理系統(tǒng)。民政檔案的管理內容包括了多方面的內容，如婚姻登記、行政、救災等，民政檔案的涉及范圍比較廣，內容比較復雜，單純地依靠檔案人員收集信息是很難全面覆蓋民政檔案的方方面面，為了提高檔案管理工作效率，民政部門應當將相關工作落實到各個部門，而網(wǎng)絡化的系統(tǒng)可以將民政各部門有效的統(tǒng)一起來，通過統(tǒng)一的網(wǎng)絡信息系統(tǒng)，民政各部門之間可以實現(xiàn)信息的共享，方便信息的流通，提高工作效率。同時，通過網(wǎng)絡化系統(tǒng)，對民政檔案的收集、存儲、調用等過程進行監(jiān)管，避免檔案信息的流失，保證檔案信息的真實性，促進檔案管理水平的提高。

（三）加強民政檔案管理人員的教育與管理。現(xiàn)代化管理模式下，對檔案管理人員的要求非常高，不僅要求檔案管理人員具備專業(yè)的素質，熟練的計算機操作能力，同時還必須具備較好的服務意識。民政部門是社會公共服務的機構，隨著現(xiàn)代社會的發(fā)展，人們的服務意識也在不斷增強，而民政要想提高檔案現(xiàn)代化管理水平，就應當加強檔案管理人員的教育與管理。首先，要加強檔案管理人員對民政檔案管理工作的認識，讓其了解民政檔案管理工作內容，同時要加強職業(yè)教育，不斷提高他們的職業(yè)素質和檔案管理能力，要加強計算機操作能力的培養(yǎng)，為民政檔案現(xiàn)代化管理培養(yǎng)一支專業(yè)的檔案管理隊伍；其次，要強化民政檔案管理人員的服務意識，更好地促進民政檔案的開發(fā)利用。

（四）做到檔案安全管理。在網(wǎng)絡信息技術帶來便利的同時，也帶來了一定的挑戰(zhàn)，在網(wǎng)絡環(huán)境下，民政檔案現(xiàn)代化管理將面臨較大的安全風險，如果民政部門不能做好檔案安全管理工作，就會造成民政檔案信息的流失、篡改，從而影響到民政部門職能的發(fā)揮。在現(xiàn)代社會里，民政部門在推行檔案現(xiàn)代化管理的過程中，既要認識到網(wǎng)絡信息技術帶來的便利性，積極地推進檔案的信息化管理，同時也要加大網(wǎng)絡安全管理。一方面要定期對民政檔案現(xiàn)代化管理運行環(huán)境進行排查，杜絕一切安全隱患；另一方面要加大網(wǎng)絡安全技術的應用，如身份認證技術、加密技術等，以信息技術為依托，促進民政檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展，提高檔案利用率。

三、結語

綜上所述，民政檔案管理對于民政部門而言十分重要，它是民政部門社會公共服務職能實現(xiàn)的依據(jù)，加強民政檔案管理，提高民政檔案管理現(xiàn)代化水平對民政部門實現(xiàn)社會公共服務職能有著積極的作用?，F(xiàn)代化管理是社會高速發(fā)展的必然結果，在民政檔案管理中，要想提高檔案現(xiàn)代化管理，民政部門就必須加大投入，應用現(xiàn)代化的管理手段和方法來推進檔案管理工作，提高檔案管理水平。同時，在檔案現(xiàn)代化管理中，民政部門還必須做好檔案管理系統(tǒng)的安全工作，以現(xiàn)代的管理手段和方法，不斷提高民政檔案管理水平，從而更好地服務群眾。

［1］萬雪蓮.試論信息化對民政檔案管理工作的影響［J］.黑龍江史志，2015（13）.

［2］李雪海.做好事業(yè)單位人事檔案管理工作的幾點思考［J］.黑龍江科學，2016（13）.

［3］王英.社會保險檔案工作存在的問題及對策［J］.企業(yè)導報，2016（14）.