煤礦科技檔案管理現(xiàn)狀及改善對策

文/甘肅省平?jīng)鍪腥A亭煤業(yè)集團(tuán)新柏煤礦有限責(zé)任公司辦公室　秦莉

煤礦科技檔案管理現(xiàn)狀及改善對策

文/甘肅省平?jīng)鍪腥A亭煤業(yè)集團(tuán)新柏煤礦有限責(zé)任公司辦公室秦莉

煤礦科技檔案是指在煤炭開采過程中形成的對開采過程的生產(chǎn)和管理記性全面記錄的檔案。因此，其重要性不言而喻。但是當(dāng)前煤礦科技檔案管理存在著一些亟待解決和改善的問題，本文就當(dāng)前煤礦科技檔案管理中存在的問題以及現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)的改善建議。

科技檔案管理；現(xiàn)狀；改善對策

煤礦科技檔案是對煤礦開采各個階段的文字記錄，反映當(dāng)時的生產(chǎn)工作和管理情況，對于生產(chǎn)過程的安全起著重要的作用。煤礦檔案的科學(xué)管理不僅可以為設(shè)備的維護(hù)以及下期工作的指導(dǎo)提供重要參考，還是對企業(yè)整個建設(shè)和發(fā)展歷程的記錄，對于煤礦企業(yè)具有重要意義。

一、煤礦科技檔案的重要地位

（一）煤礦科技檔案對煤礦的生產(chǎn)管理有重要作用。煤礦科技檔案作為煤礦生產(chǎn)發(fā)展歷史記錄的重要載體，記錄著有關(guān)煤礦企業(yè)最原始、最可靠的信息，包括整個生產(chǎn)經(jīng)營的全過程以及相關(guān)的行政管理、文化建設(shè)、生產(chǎn)技術(shù)以及經(jīng)營管理等工作。對于接下來的生產(chǎn)以及企業(yè)的安全發(fā)展有著無可替代的作用。

（二）煤礦科技檔案是煤礦企業(yè)多年的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。煤礦科技檔案的高度專業(yè)性和科學(xué)性有利于促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展，使企業(yè)的生產(chǎn)和管理更加科學(xué)。通過對煤礦科技檔案的整理以及對煤礦檔案的深入分析，可以了解企業(yè)的發(fā)展歷史以及企業(yè)生產(chǎn)管理過程的演變，為以后的生產(chǎn)和管理提供依據(jù)和借鑒。

二、煤礦科技檔案的管理現(xiàn)狀

現(xiàn)階段，雖然有煤礦科技檔案的存在，但人們對其認(rèn)識不正確，沒有意識到科技檔案管理的重要性。同是在檔案管理的過程中還存在著諸多其他問題。

（一）科技檔案管理水平和管理手段落后。大多數(shù)煤礦企業(yè)對于科技檔案管理這一工作都沒有設(shè)置專門的崗位，有些企業(yè)的檔案管理工作只是兼職。除此之外，大部分檔案管理工作人員的專業(yè)工作水平較低甚至不是檔案管理專業(yè)出身，沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，工作水平低，質(zhì)量低。導(dǎo)致了煤礦科技檔案管理水平的落后和管理手段的落后。

（二）對科技檔案管理的認(rèn)識不到位。大多數(shù)企業(yè)都沒有給予科技檔案管理這一工作足夠的重視，主觀上認(rèn)為檔案儲存之后便用處不大，忽視了科技檔案對于之后企業(yè)發(fā)展的重要指導(dǎo)作用。這種認(rèn)識不到位的現(xiàn)象直接阻礙了煤礦科技檔案管理事業(yè)的發(fā)展。

（三）硬件設(shè)施建設(shè)落后，科技檔案資料有殘缺現(xiàn)象。

只有完整客觀的記錄煤礦各方面的工作，煤礦科技檔案才有價值，才能在之后的煤礦作業(yè)中提供工作標(biāo)準(zhǔn)和借鑒。而目前大多數(shù)煤礦企業(yè)的檔案管理存儲條件差，隨著工作的開展，檔案的數(shù)量卻在不斷增加，檔案存儲的硬件設(shè)施建設(shè)落后，完全不能達(dá)到檔案存儲管理的要求，導(dǎo)致檔案處理不當(dāng)，分類不當(dāng)，資料缺失等，直接阻礙煤礦科技檔案管理水平的提高。

三、煤礦科技檔案工作的改善對策

（一）重新認(rèn)識檔案管理的重要性，完善檔案管理體系。煤礦企業(yè)的工作人員上至領(lǐng)導(dǎo)下至基層，都要認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，設(shè)立專門的機(jī)構(gòu)對企業(yè)的檔案進(jìn)行管理，建立健全企業(yè)檔案管理制度，促使完整檔案管理體系的形成，從而推動煤礦科技檔案管理工作水平的提高。

（二）加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)，為檔案管理提供硬件基礎(chǔ)。完善檔案管理的硬件設(shè)施建設(shè)，為檔案的管理提供強(qiáng)有力的保障。設(shè)立專門的檔案室，并對其環(huán)境進(jìn)行監(jiān)控，做到防火、防蟲、防潮等，提高檔案管理的質(zhì)量，保證檔案的完整性，提高檔案管理水平。

（三）專門工作人員進(jìn)行管理，提高工作質(zhì)量和工作水平。檔案管理人員的任用要選用專業(yè)素養(yǎng)水平高的人員，要做到業(yè)務(wù)精湛，這樣才可以保證檔案管理工作的質(zhì)量，對于專業(yè)水平較低的工作人員，企業(yè)要按時組織進(jìn)行專業(yè)技能的培訓(xùn)，加強(qiáng)對檔案管理知識的了解，同時員工要加強(qiáng)辦公自動化的掌握，在提升工作水平和工作質(zhì)量的同時，提高工作效率。

（四）實(shí)現(xiàn)科技檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)。要加強(qiáng)科技檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)，與社會日益突飛猛進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)接軌，不僅可以提高檔案管理的工作效率也給各部門領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)員工對檔案的查閱提供了極大地便利。使企業(yè)員工能夠更好地感受到檔案管理工作存在的意義和價值。增強(qiáng)他們對檔案管理工作的認(rèn)同感，推動檔案管理工作更好地進(jìn)行。

（五）順應(yīng)時代大背景，與企業(yè)文化建設(shè)相結(jié)合。煤礦檔案管理工作是對煤礦工作自身價值和成果的展示。在經(jīng)濟(jì)社會不斷發(fā)展，文化形式多種多樣的大背景下，煤礦檔案管理工作要努力變成企業(yè)文化的重要組成部分。企業(yè)通過不斷提高檔案管理的工作水平，來體現(xiàn)自身文化的先進(jìn)性。

四、總結(jié)

綜上所述，我國煤礦企業(yè)的發(fā)展離不開檔案管理，它是煤礦工作成功完成的重要組成部分?？茖W(xué)有效的檔案管理能夠有效地提高工作效率和工作質(zhì)量，對促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展有重要的作用，因此檔案管理員要不斷提高自己的專業(yè)水平，同時與移動互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)檔案的高效率、高質(zhì)量管理。并對科技檔案的價值進(jìn)行充分的挖掘，來推動企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。

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