軍隊離退休干部檔案管理問題探析

文/山東省濱州市濱城區(qū)軍休所　李同嶺

軍隊離退休干部檔案管理問題探析

文/山東省濱州市濱城區(qū)軍休所李同嶺

軍隊干部是軍隊管理各環(huán)節(jié)重要的人員，在離退之后，做好檔案管理工作，對國家和干部自身都有重要的現(xiàn)實意義，所以國家非常重視軍隊離退休干部（下文將簡稱為“軍退干”）的檔案問題，需要做好管理工作，本文就對管理檔案具體的工作進(jìn)行概括，對如何提高其效果進(jìn)行合理思考，為做好管理“軍退干”檔案工作提供參考。

軍隊離休干部；檔案管理；問題

“軍退干”為國家軍事方面做出了重要的貢獻(xiàn)，在他們轉(zhuǎn)業(yè)或者退休之后，也需要負(fù)責(zé)管理他們的檔案，保證不泄露信息，而且一旦發(fā)生戰(zhàn)爭，需要將他們召回，為保護(hù)國家的安全繼續(xù)做貢獻(xiàn)，所以相應(yīng)人員要做好管理“軍退干”人員檔案工作，提高其效果和效率。

一、“軍退干”檔案管理的具體工作概括

根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，部隊中退休和轉(zhuǎn)業(yè)的干部人數(shù)，在逐漸增加，現(xiàn)在已經(jīng)有43萬左右，而國家非常重視這些人員檔案問題，進(jìn)入新世紀(jì)之后，管理“軍退干”檔案的工作內(nèi)容大概包括下面幾個方面：第一，將“軍退干”工作時候各方面的成績進(jìn)行總結(jié)，然后添加到檔案之中，這要包括指揮特大事件的過程和結(jié)果、推出的方案等；第二，“軍退干”工作時候召開和參加的會議記錄，也包括相關(guān)的事項，如舉辦的各類別活動，其中要包括過程、結(jié)果等，還有同事對其的評價，相關(guān)的文字都要正確記錄，然后加入到檔案袋中；第三，“軍退干”在工作期間，做出整體成績的記錄，尤其是對于部隊和普通人們，如抗災(zāi)等，將上面三方面的信息都加入到檔案中之后，按照特定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類，然后錄入到網(wǎng)上系統(tǒng)中去，對于所有“軍退干”的檔案，按照他們地區(qū)、級別、專業(yè)還是正常退休等登陸，紙質(zhì)檔案按照上面的標(biāo)準(zhǔn)安放。

二、關(guān)于如何做好管理“軍退干”檔案工作的幾點(diǎn)思考

（一）相應(yīng)人員提高重視程度，完備管理“軍退干”檔案相應(yīng)法律法規(guī)。那么為了予以管理“軍退干”檔案充分的保證，必須使各環(huán)節(jié)工作都有正確的方向和依據(jù)，所以第一個需要注意的問題就是法律法規(guī)這個方面。第一，國家要完備與管理“軍退干”檔案相關(guān)的各類別法律法規(guī)，其中嚴(yán)格規(guī)定其檔案中應(yīng)該包括的文件、介紹等，還要對管理工作應(yīng)該達(dá)到的要求進(jìn)行明確，為整體檔案管理工作打下好基礎(chǔ)；第二，在上一點(diǎn)內(nèi)容的基礎(chǔ)上，國家整體上有負(fù)責(zé)管理“軍退干”檔案的部門，各地區(qū)政府要建立省范圍、市范圍的管理部分，也可以不用單獨(dú)設(shè)立，在地區(qū)的人才管理市場中分化出部門就可以，這樣保證工作人員的工作更有針對性；第三，相應(yīng)人員要提高對管理“軍退干”檔案的重視程度，在負(fù)責(zé)部門的內(nèi)部，制定出詳細(xì)的規(guī)定，包括檔案存入、取出、轉(zhuǎn)存等需要提供的文件或者是資料。

（二）建立負(fù)責(zé)管理“軍退干”檔案的專門隊伍，保證能力和素質(zhì)。那么做好管理“軍退干”檔案的工作，實際還需要人員來進(jìn)行。首先，相應(yīng)人員要建立專門負(fù)責(zé)的隊伍，保證他們可以更詳細(xì)地了解具體的工作內(nèi)容；其次，定期地組織培訓(xùn)，提高他們的專業(yè)能力，這就要包括在將相應(yīng)文字和資料等加入到檔案中時，所有的記錄都應(yīng)準(zhǔn)確，而且分類別的時候，不出現(xiàn)差錯，在人員來存入檔案、調(diào)出檔案等時，快速地完成功工作，而且還要使自身應(yīng)用計算機(jī)等設(shè)備的能力更加的熟練；最后，通過管理工作，提高工作人員的綜合素養(yǎng)，尤其是認(rèn)真的態(tài)度，這樣可以避免發(fā)生人的失誤，保證“軍退干”檔案不會出現(xiàn)差錯，提高管理檔案工作的效果。

（三）做好管理“軍退干”檔案的信息化提高工作。做好上一點(diǎn)內(nèi)容的時候，還要注意信息化的問題，國家現(xiàn)在非常重視“軍退干”的檔案問題，而且在技術(shù)的不斷提高過程中，管理檔案工作已經(jīng)開始依靠網(wǎng)絡(luò)，只是水平還比較低，所以相關(guān)的技術(shù)人員，要做好信息化提高相應(yīng)工作，一是做好系統(tǒng)的編制，最好使各個環(huán)節(jié)都可以進(jìn)行簡單的操作，只要點(diǎn)擊確認(rèn)或者是修改按鍵等，就可以快速地解決。二是對安全性予以提升，做好阻擊非法人員破壞的設(shè)置，在發(fā)生問題的時候，自動地使信號斷開。

總之，高效地管理“軍退干”的檔案，對于國家和“軍退干”自身來說，都有重要的正面影響，相應(yīng)人員需要仔細(xì)研究。除了文中的內(nèi)容之外，還要定期地檢查“軍退干”的檔案，及時發(fā)現(xiàn)其破損、發(fā)潮等問題并解決。

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