關(guān)于高校文書檔案立卷改革的創(chuàng)新分析

文/石家莊農(nóng)業(yè)學(xué)校 田紅英

關(guān)于高校文書檔案立卷改革的創(chuàng)新分析

文/石家莊農(nóng)業(yè)學(xué)校 田紅英

近年來高校體制改革的不斷深化，要求對(duì)以往的文書檔案立卷工作進(jìn)行創(chuàng)新調(diào)整，以適應(yīng)新形勢下高校發(fā)展的實(shí)際需求?；诖?，本文將針對(duì)我國現(xiàn)階段高校文書檔案立卷改革的創(chuàng)新途徑展開討論。

高校文書；檔案立卷；改革；創(chuàng)新

目前我國許多高校在文書檔案管理中還存在著一系列的問題和不足，制約著高校文書檔案工作的開展效果，也不利于推動(dòng)高校的健康長遠(yuǎn)發(fā)展，針對(duì)這些問題采取相應(yīng)的改革措施，全面加強(qiáng)高校文書檔案立卷工作的水平，對(duì)于高校而言已經(jīng)顯現(xiàn)出很大的必要性。

一、現(xiàn)階段我國高校文書檔案立卷工作中存在的不足

（一）對(duì)文書檔案立卷工作重視不足。一些高校在進(jìn)行工作重點(diǎn)分配時(shí)，往往只關(guān)注教育及管理等方面工作的開展，而對(duì)于文書檔案立卷工作僅僅是看作高校各項(xiàng)工作的一項(xiàng)附屬內(nèi)容，因而常常得不到足夠的重視，無法認(rèn)識(shí)到文書檔案立卷工作對(duì)于高校發(fā)展的重要價(jià)值，這也就導(dǎo)致了在文書檔案立卷工作中所投入的人力、物力、財(cái)力資源都相對(duì)不足，高校領(lǐng)導(dǎo)及教職工也往往不能積極主動(dòng)地配合檔案管理人員做好立卷工作，導(dǎo)致檔案立卷所需要資料的完整性、規(guī)范性、可靠性難以得到保證，這也大大增加檔案管理工作開展的難度，檔案立卷工作的質(zhì)量與效果十分不理想。

（二）文書檔案立卷工作技術(shù)水平低。當(dāng)前階段，部分高校在文書檔案立卷工作的開展中依然使用傳統(tǒng)方法，手工編制目錄以及組卷裝訂，立卷煩瑣而且復(fù)雜，從資料收集鑒定、分類排列到案卷的目錄的編制和裝訂，步驟繁多，工作量大，不僅大大增加了管理人員的工作壓力，也難以保證檔案立卷及管理工作的開展效率。檔案管理人員在工作中因?yàn)槠?、大意等因素?dǎo)致的各類失誤，也會(huì)很大程度上影響檔案管理的工作水平，加強(qiáng)現(xiàn)代化信息化的檔案管理技術(shù)應(yīng)用已經(jīng)成為迫切要求。

（三）檔案管理隊(duì)伍建設(shè)存在不足。目前，高校文書檔案管理隊(duì)伍還不夠健全，整體素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力欠缺，工作效率并不高。專業(yè)從事案卷整理工作的人員相當(dāng)缺乏，很多管理人員并沒有經(jīng)過專業(yè)的文書檔案管理培訓(xùn)，不熟悉檔案管理基本業(yè)務(wù)，從而影響到文書立卷的生成、立卷、歸檔等一系列操作流程。有些文書檔案管理人員雖然經(jīng)過培訓(xùn)，持有上崗證，但是不及時(shí)更新知識(shí)，了解文書檔案管理的先進(jìn)動(dòng)態(tài)，也會(huì)影響到文書立卷檔案管理工作。

二、高校文書檔案立卷工作改革創(chuàng)新的有效措施

（一）轉(zhuǎn)變思想觀念，加深對(duì)文書檔案立卷工作的認(rèn)識(shí)。

一些高校對(duì)于文書檔案立卷工作重視不足主要是由于思想觀念守舊，對(duì)于文書檔案立卷工作的重要性缺乏深入的認(rèn)識(shí)，這就需要首先從思想觀念上著手改變，應(yīng)立足于當(dāng)前高校發(fā)展的實(shí)際，從長遠(yuǎn)發(fā)展的角度出發(fā)，認(rèn)清文書檔案資源對(duì)于高校健康發(fā)展的重要指導(dǎo)價(jià)值，進(jìn)而從高校領(lǐng)導(dǎo)牽頭加強(qiáng)對(duì)全體教職人員的檔案意識(shí)教育，提高高校所有成員對(duì)文書檔案立卷工作的重視，并積極配合檔案管理部門做好檔案收集、歸檔、立卷管理等工作。同時(shí)，還要加大對(duì)檔案管理工作的人力、物力、財(cái)力資源投入，加快檔案管理的信息化系統(tǒng)建設(shè)，提高檔案管理的整體水平與效率，充分發(fā)揮出檔案管理工作的服務(wù)功能，為高校各項(xiàng)工作的良好開展提供有力支持。

（二）提升技術(shù)水平，推動(dòng)文書檔案管理的信息化發(fā)展。

在當(dāng)前信息時(shí)代的背景下，高校文書檔案立卷工作的改革與創(chuàng)新也必然不能忽略對(duì)先進(jìn)的信息化辦公技術(shù)的應(yīng)用，這就需要高校注重對(duì)信息化檔案管理技術(shù)的引進(jìn)，建立完整的信息化檔案管理軟硬件系統(tǒng)，并結(jié)合檔案管理人員對(duì)于新系統(tǒng)功能的實(shí)際需求，對(duì)信息化檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行完善。配合規(guī)范化的制度編制，以及對(duì)檔案管理人員信息化管理技術(shù)的培訓(xùn)，使管理人員能夠有效利用信息化系統(tǒng)的功能，快速完成檔案信息的收集、整理、分類、目錄編制、組卷等工作，以此來減少工作人員的工作壓力，提高工作效率。此外，還應(yīng)構(gòu)建校園信息網(wǎng)絡(luò)，以便于檔案立卷工作的信息資料收集以及檔案資料的共享和利用，充分發(fā)揮檔案資源的價(jià)值。

（三）加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案管理者專業(yè)素質(zhì)與綜合能力。要實(shí)現(xiàn)高校文書檔案立卷工作改革與創(chuàng)新的目標(biāo)，還需要加強(qiáng)高校檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)，一方面，高校應(yīng)注意對(duì)現(xiàn)有檔案管理隊(duì)伍成員的素質(zhì)予以強(qiáng)化，組織專業(yè)化培訓(xùn)，加強(qiáng)對(duì)檔案工作隊(duì)伍成員的資質(zhì)認(rèn)證與能力考核，并注重對(duì)檔案管理現(xiàn)代化理論與技術(shù)的培訓(xùn)，做好對(duì)檔案管理人才的選拔與重點(diǎn)培養(yǎng)，著力提升隊(duì)伍的整體專業(yè)化素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力。另一方面，高?？梢越柚陨淼膬?yōu)勢，在條件允許的情況下開設(shè)檔案管理專業(yè)課程，或以選修課的形式，從學(xué)生中培養(yǎng)檔案管理的相關(guān)人才，并于學(xué)生實(shí)習(xí)階段或畢業(yè)后選拔優(yōu)秀人才留校工作，結(jié)合科學(xué)的人才激勵(lì)機(jī)制，充分激發(fā)檔案管理人才的創(chuàng)造潛能，為高校文書檔案立卷管理工作的改革與創(chuàng)新提供人才支持。

［1］劉曉菲.試論文書檔案管理中存在的主要問題及對(duì)策研究［J］.蘭臺(tái)世界，2015（S5）.

［2］金平.淺談文書檔案管理中的不足及改善方法［J］.經(jīng)營管理者，2016（13）.