基層民政單位檔案資源共享共建初探

文/吉林省洮南市民政局　袁振

基層民政單位檔案資源共享共建初探

文/吉林省洮南市民政局袁振

對基層民政單位檔案管理水平的提高，就要注重檔案信息資源共享共建目標(biāo)的實現(xiàn)。民政單位的檔案管理工作實施中，由于受到多方面的因素影響，在具體的檔案管理工作中還存在著一系列的問題，對這些問題的解決就比較關(guān)鍵。本文主要就基層民政單位檔案資源共享共建的要點以及存在的問題加以詳細(xì)分析，然后結(jié)合實際對基層民政單位檔案資源共享共建的策略詳細(xì)探究，希望通過此次理論研究，對實際檔案管理發(fā)展起到促進作用。

民政單位；檔案管理；資源共享

民政檔案管理是促進民政局良好發(fā)展的重要內(nèi)容，只有在檔案管理工作上得到了優(yōu)化，才能真正有利于民政局整體管理水平的提高。在傳統(tǒng)的檔案管理工作實施方面，已經(jīng)不能有效滿足實際發(fā)展需求，通過檔案資源共享共建的理論研究，對優(yōu)化民政檔案管理就有著積極意義。

一、基層民政單位檔案資源共享共建的要點及存在的問題

（一）基層民政單位檔案資源共享共建的要點分析?；鶎用裾挝坏墓ぷ髦?，檔案管理作為重要的管理內(nèi)容，就要注重其管理的科學(xué)性。民政檔案室民政部門和所屬單位的整體工作中形成的有價值的文字以及圖標(biāo)和影像等資料，這些資料是對民政局的全面發(fā)展的反映，是社會管理創(chuàng)新當(dāng)中比較重要的組成部門。加強對基層民政單位檔案的資源共享共建就比較重要，在具體的工作中就要從多方面充分重視，在工作的要點上能不斷的分析和加強研究。其中對檔案信息的管理是比較關(guān)鍵的，這就涉及對信息資料的收集以及整理和歸檔、保存等一系列的環(huán)節(jié)，這是對信息檔案利用的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。

對基層民政單位檔案資源共享共建的工作實施中，對檔案信息資源的開發(fā)是重要內(nèi)容。在具體的工作中就涵蓋著民政檔案的編研以及利用等環(huán)節(jié)。最后就是在反饋信息的處理方面要能加強重視，這些反饋信息對民政檔案工作的進一步發(fā)展和創(chuàng)新都有著積極意義，只有充分注重這些發(fā)展的要點，才能有利于檔案資源共享共建的目標(biāo)實現(xiàn)。

（二）基層民政單位檔案資源共享共建問題分析。對基層民政單位檔案資源的共享共建過程中，受到多方面因素的影響，在實際工作中還存在著一些問題有待解決。這些問題主要就是在檔案系統(tǒng)化管理中，沒有對這項工作得以充分重視，在對民政檔案的管理保護以及利用方面的效率比較低，對檔案資源共享共建的認(rèn)識沒有全面化，這些問題就對實際目標(biāo)的實現(xiàn)有著很大阻礙。

再者，基層民政單位的檔案資源共享共建中，沒有注重制度的科學(xué)化以及完善化的建立，這就使得在具體的管理工作實施中沒有規(guī)范化。在民政檔案管理工作的實施中，對檔案信息資源的共享共建是檔案價值最大限度發(fā)揮的目標(biāo)，只有將檔案信息的作用充分發(fā)揮，才能體現(xiàn)出檔案管理的價值所在，但是在實際中由于在制度上沒有完善建立，這就必然會造成檔案管理的問題出現(xiàn)。

除此之外，基層民政單位檔案資源的共享共建工作的實施中，在對檔案資源的結(jié)構(gòu)上沒有優(yōu)化，對檔案信息的收集管理工作沒有優(yōu)化等，這些方面都會影響資源共享共建目標(biāo)的實現(xiàn)。

二、基層民政單位檔案資源共享共建策略探究

為能加強民政單位檔案資源共享共建效率水平的提高，就要從認(rèn)識層面進行加強。各級的領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識到民政檔案的管理重要性，對檔案信息的共享共建工程建設(shè)的價值體現(xiàn)。在具體的措施實施上就要完善檔案管理的機構(gòu)建立，在有效落實相關(guān)的人員層面要，充分注重對檔案管理人員的選拔過程，注重檔案管理專業(yè)化人才的選用。要能充分注重檔案工作歸入到績效考核評價體系當(dāng)中，在責(zé)任上得以明確化。

注重民政檔案共享共建工作的管理，以及措施的實施。通過相應(yīng)制度的完善建立，將檔案的整體管理水平加以提高。在對檔案資源共享共建的工作實施中，要將法律作為準(zhǔn)則，結(jié)合實際的檔案管理情況科學(xué)的實施，將具體的措施能得以有效落實。將檔案的立卷以及歸檔和保管、鑒定、銷毀等一系列的制度方面都要完善的建立，對各個環(huán)節(jié)的工作要求要能明確化，只有在這些基礎(chǔ)層面得到了加強，才能有助于檔案管理目標(biāo)的實現(xiàn)。

基層民政單位檔案資源共享共建工作的實施過程中，要充分注重檔案服務(wù)功能的有效提高。在民政檔案的管理工作實施中，在資源的共享共建方面要以服務(wù)為中心，充分將檔案的服務(wù)功能得以呈現(xiàn)，充分注重對檔案資源的開發(fā)利用，加強新技術(shù)的應(yīng)用。通過新技術(shù)的應(yīng)用，將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等新媒體技術(shù)在檔案的資源共享共建中加以應(yīng)用，就能從整體上提高工作效率水平，有效實現(xiàn)實際的發(fā)展目標(biāo)。

基層民政檔案的資源共享共建過程中，要能充分注重工作指導(dǎo)和檔案監(jiān)督的工作結(jié)合。在對檔案的管理工作實施中，注重檔案的動態(tài)化管理，將責(zé)任機制作為工作的約束條件，按照實際的工作程序進行完成既定的工作目標(biāo)。在監(jiān)督的工作實施方面，注重檔案工作的質(zhì)量，實現(xiàn)檔案資源共享共建的專業(yè)化以及標(biāo)準(zhǔn)化。

三、結(jié)語

總而言之，處在當(dāng)前的發(fā)展環(huán)境下，加強基層的民政單位檔案資源的共享共建工作，就要能從多方面得以充分重視，在方法策略的實施上要科學(xué)性的呈現(xiàn)。此次主要對民政單位的檔案資源共享共建的要求以及相應(yīng)問題進行了分析，通過這些理論層面的分析，對解決實際的問題就比較有利，能進一步促進我國民政單位的檔案水平的提高。

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