民政檔案管理的重要性及科學(xué)管理方法探究

文/福建省長(zhǎng)汀縣民政局　王水云

民政檔案管理的重要性及科學(xué)管理方法探究

文/福建省長(zhǎng)汀縣民政局王水云

在民政局管理工作中，民政檔案管理是十分重要的一項(xiàng)內(nèi)容，對(duì)保護(hù)民政局內(nèi)部相關(guān)資料具有十分重要的作用，因此加強(qiáng)民政檔案管理具有十分重要的作用及意義。作為民政檔案管理工作人員，并且充分認(rèn)識(shí)民政檔案管理工作重要性，并且應(yīng)當(dāng)選擇科學(xué)管理方法對(duì)民政檔案進(jìn)行管理。本文就民政檔案管理的重要性及科學(xué)管理方法進(jìn)行探究。

民政檔案管理；重要性；科學(xué)管理

在民政部門各種工作中，民政檔案管理是十分重要的一個(gè)組成部分，對(duì)民政部門內(nèi)整體工作開(kāi)展均會(huì)產(chǎn)生十分嚴(yán)重影響。因此，在民政部門內(nèi)部對(duì)民政檔案進(jìn)行科學(xué)合理管理十分必要，具有十分重要的作用及社會(huì)時(shí)代意義。在當(dāng)前民政檔案管理工作過(guò)程中，管理人員必須要對(duì)民政檔案管理工作的重要性加強(qiáng)認(rèn)識(shí)，同時(shí)應(yīng)當(dāng)合理運(yùn)用科學(xué)方法加強(qiáng)民政檔案管理，使民政檔案發(fā)揮其應(yīng)有作用。

一、民政檔案管理工作的重要性分析

檔案是對(duì)歷史的記錄，在社會(huì)發(fā)展過(guò)程中占據(jù)十分重要的地位。對(duì)于當(dāng)前我局民政管理而言，仍有一些問(wèn)題存在，需要進(jìn)一步改進(jìn)。在當(dāng)前城鎮(zhèn)化建設(shè)及新農(nóng)村建設(shè)不斷加快的大形勢(shì)下，城鎮(zhèn)規(guī)劃及勘界劃定工作也越來(lái)越重要，對(duì)社會(huì)發(fā)展在一定程度上可起到促進(jìn)作用。在民政檔案中，對(duì)當(dāng)前城鎮(zhèn)化建設(shè)情況進(jìn)行了詳細(xì)記錄，能夠?yàn)榻窈蠊ぷ鞯倪M(jìn)行提供重要借鑒，因此民政檔案在當(dāng)前民政事業(yè)及城鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)中占據(jù)重要地位，因此民政檔案管理工作也就十分重要。只有對(duì)民政檔案管理工作的重要性能夠充分認(rèn)識(shí)，才能夠使民政檔案管理工作得以更好開(kāi)展，才能夠不斷進(jìn)行研究，從而以科學(xué)方法對(duì)民政檔案進(jìn)行管理。

二、民政檔案科學(xué)管理方法分析

（一）在民政檔案管理中構(gòu)建完善規(guī)章制度。在檔案管理工作中，科學(xué)合理的規(guī)章制度能夠保證檔案管理工作得以順利開(kāi)展。對(duì)于民政檔案部門，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)在一定程度上加強(qiáng)監(jiān)督管理，使檔案管理工作人員能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)與檔案有關(guān)的法律法規(guī)，從而使工作人員能夠?qū)n案管理重要性提高認(rèn)識(shí)?？梢罁?jù)檔案類別了解檔案管理中相關(guān)規(guī)章制度，并且將這些規(guī)章制度匯編成冊(cè)，使各個(gè)崗位內(nèi)工作人員均能夠進(jìn)行學(xué)習(xí)。另外，對(duì)民政檔案管理人員績(jī)效考核，可將其納入民政考核中，從而使管理人員工作積極性得以有效提高，提高其工作熱情，從而較好進(jìn)行檔案管理。

（二）在民政檔案管理中加快信息化改革。隨著當(dāng)前社會(huì)信息技術(shù)不斷發(fā)展，傳統(tǒng)人工檔案管理模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前民政檔案管理要求。所以，在民政檔案管理實(shí)際工作過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)符合時(shí)代發(fā)展需求，將工作理念積極轉(zhuǎn)變，對(duì)于先進(jìn)科技應(yīng)當(dāng)積極引入，利用現(xiàn)代信息化技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行管理。對(duì)于當(dāng)前民政檔案而言，應(yīng)當(dāng)由紙質(zhì)載體逐漸轉(zhuǎn)變成為數(shù)字載體，除必要的一些紙質(zhì)檔案之外，其他一些相關(guān)檔案資料可在計(jì)算機(jī)中儲(chǔ)存，這樣一來(lái)，不但能夠使檔案管理及利用更加方便，并且能夠在很大程度上節(jié)約紙張，使環(huán)保節(jié)能效益得以有效提高。此外，在進(jìn)一步加快檔案信息化管理改革過(guò)程中，在將檔案管理模式及管理手段轉(zhuǎn)變的同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)注意轉(zhuǎn)變檔案作用。具體而言就是，對(duì)于長(zhǎng)時(shí)間放置卻無(wú)人使用的一些檔案資料，可能會(huì)被當(dāng)作廢紙丟棄，但在當(dāng)前形勢(shì)下，應(yīng)當(dāng)充分利用這些檔案資料，使其價(jià)值及作用能夠得以充分發(fā)揮，使檔案資料轉(zhuǎn)變成為較靈活信息資源，從而使其能夠更好地服務(wù)于社會(huì)發(fā)展。

（三）增強(qiáng)民政檔案科學(xué)管理理念。在當(dāng)前民政檔案管理工作過(guò)程中，管理工作人員應(yīng)當(dāng)積極轉(zhuǎn)變與科學(xué)發(fā)展不符合的思想觀念，從而將對(duì)檔案科學(xué)管理產(chǎn)生不利影響的各方面突出問(wèn)題有效解決，在檔案管理的各個(gè)方面均應(yīng)當(dāng)積極落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀念。在實(shí)際管理工作過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加強(qiáng)安全意識(shí)，對(duì)信息公開(kāi)化與信息安全兩者之間的關(guān)系進(jìn)行正確處理，對(duì)國(guó)家安全及社會(huì)穩(wěn)定自覺(jué)維護(hù)，使人民合法權(quán)益得到保證。另外，應(yīng)當(dāng)積極加強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)，對(duì)于新情況加強(qiáng)研究，對(duì)新規(guī)律準(zhǔn)確把握，將新問(wèn)題解決，將以往墨守成規(guī)思想及做法改變，對(duì)于新形勢(shì)以新思維對(duì)待，從而推動(dòng)檔案管理不斷得以創(chuàng)新發(fā)展。

（四）強(qiáng)化管理人員綜合素質(zhì)。在民政檔案管理工作中，管理人員綜合素質(zhì)對(duì)管理工作水平及質(zhì)量具有十分重要的作用，因此積極強(qiáng)化管理人員綜合素質(zhì)，加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)十分必要。在建設(shè)檔案管理隊(duì)伍方面，應(yīng)當(dāng)保證管理人員具備較強(qiáng)業(yè)務(wù)能力，使工作人員責(zé)任感得以有效增強(qiáng)，為檔案管理工作創(chuàng)建良好氛圍。在實(shí)際工作過(guò)程中，檔案管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)管理工作人員加強(qiáng)培訓(xùn)，積極組織檔案管理工作人員加強(qiáng)學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)，并且通過(guò)工作人員之間相互交流溝通不斷豐富檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)。此外，對(duì)于民政檔案管理工作，民政部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)推廣與宣傳，從而使各個(gè)部門對(duì)檔案管理積極支持與配合，進(jìn)一步提高檔案管理工作效率，使檔案管理工作向科學(xué)化及現(xiàn)代化方向進(jìn)一步發(fā)展，使民政檔案資源利用效果能夠得以進(jìn)一步提升。

三、結(jié)語(yǔ)

在民政部門各項(xiàng)工作中，民政檔案管理工作是十分重要的一個(gè)部分，對(duì)民政部門建設(shè)具有一定促進(jìn)作用，因此進(jìn)一步強(qiáng)化民政檔案科學(xué)管理十分必要。民政檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案管理工作的重要性加強(qiáng)認(rèn)識(shí)，并且要通過(guò)有效方法實(shí)現(xiàn)民政檔案科學(xué)管理，使檔案管理工作效率得以提高，使民政檔案得以更好利用。

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