關于政府檔案管理工作中相關問題的思考

文/石家莊市平山縣人民政府辦公室　盧艷麗

關于政府檔案管理工作中相關問題的思考

文/石家莊市平山縣人民政府辦公室盧艷麗

本文分析了現(xiàn)階段我國政府的檔案管理工作，并且指出了亟待解決的問題和面臨的巨大挑戰(zhàn)。與此同時，提出了相應的整改措施和解決對策，旨在能夠?qū)φ畽n案管理在實際工作中提供有效的參考價值，進而提高政府檔案管理工作的效率，更好地完成檔案管理相關工作。

政府；檔案管理；問題；對策

政府機關中的檔案所存儲的內(nèi)容很大程度上是基于全部部門，存儲其在實踐過程中的經(jīng)歷和有實際意義的研究設計方案等。通常情況下，政府檔案記載的介質(zhì)大都為圖片、文字以及聲音等表現(xiàn)形式存儲、歸檔下來，從而進行存儲、備份，便于機關工作人員及時歸檔和使用。因此，該檔案的記載工作對政府職能的高效發(fā)揮起到極大的監(jiān)督和推動作用，所以應該加大檔案管理工作的重視程度，快速的提高檔案管理工作的效率。

一、當前我國政府檔案管理工作中面臨的挑戰(zhàn)

（一）缺乏對檔案管理的重視。目前，一部分政府領導對檔案管理工作的重要性沒有足夠的關注，也沒有極大的關注檔案管理工作的有序開展，因此不能起到提供必要的支持給檔案管理工作的有序進行。通常情況下，檔案管理分為幾個不同的等級，需要對幾個級別的檔案分而治之。由于部分政府機關工作人員對該項工作沒有足夠重視，使得在檔案管理周期里，存在隨意地存放檔案的極端情況，不嚴謹?shù)姆诸愄幚?，很大程度上為依?jù)口語表達的形式記載，不能保證其真實性以及準確性，這都是檔案管理工作中亟待解決的問題，應引起我們足夠的廣泛關注。

（二）缺乏專業(yè)的檔案管理人員。參與檔案管理工作需要有非常嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L，其極大的抑制了政府職能的高效發(fā)揮，因此，需要專業(yè)水平較高、專業(yè)性極強的檔案管理工作人員來執(zhí)行。大體看來，當下檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)落后，甚至有一部分為兼職的身份參與政府機關檔案管理工作。很大程度上抑制了管理工作的效率提升，也不利于政府職能的有效發(fā)揮。

（三）基礎設施陳舊，管理技術落后。目前，相關工作仍處于起步階段，少數(shù)地方政府檔案管理依然處于傳統(tǒng)的模式。因為機關檔案管理的存儲條件有很高的、很苛刻的標準，為達到更好地存儲真實檔案的標準，需要達到良好的通風性、防潮和防火等等的要求。但由于目前對相關工作的關注度不夠，相關硬件設施沒有健全，而且管理技術不夠先進，種種因素甚至導致了部分檔案出現(xiàn)發(fā)霉、缺失的情況，失去了其原有的重要價值，嚴重抑制了機關工作的高效進行。隨著信息化的逐漸普及，少數(shù)機關部門的相關工作已經(jīng)逐漸步入正軌，然而，少數(shù)地方地區(qū)財務匱乏，相應的管理技術條件跟不上，還停留在紙質(zhì)檔案管理的模式，很大程度上制約了機關工作的高效開展。

二、解決政府檔案管理存在問題的對策

（一）不斷加強政府檔案管理意識。相關機關工作人員應清晰看出其工作在是極為煩瑣的，是檔案管理的重要一環(huán)，因此要求檔案管理人員不斷提升自身的關注度，持續(xù)更新固有的想法，在覺悟上知曉其工作的不可或缺性，在源頭上解決檔案管理過程中亟待解決的問題，像欠缺監(jiān)管等現(xiàn)狀，力求把此規(guī)劃到機關工作計劃里，以致讓相關人員意識到應該擔負起自身的責任，從細節(jié)做起，專業(yè)、嚴謹?shù)耐瓿烧畽n案管理工作，并且端正自身工作思想，極大程度地調(diào)整自身的工作熱情。

（二）不斷加強檔案管理人員的培訓力度。檔案的存在折射了一切興衰榮辱，標桿了未來政府工作的主要方向，是政府過去的真實信息。所以，很大程度上需要相關人員不僅要有專業(yè)水平的管理方法，而且還必須有豐富的技能知識，更要有極其嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L。現(xiàn)階段，一部分檔案管理人員的專業(yè)性水平還有待提高，因此，檔案管理部門有必要盡快解決工作人員素質(zhì)不高的現(xiàn)狀，與此同時，積極組織相關人員培訓，在源頭處積累專業(yè)方面知識，意識上明確自身肩負的職責與重擔，嚴格地遵循相關規(guī)定有序的進行工作，這樣一來，工作人員可以盡可能地提升自身水平，同時更好地完成檔案管理工作。

（三）不斷加大基礎設施的建設，實現(xiàn)信息化的管理。目前，檔案管理模式應用最為廣泛的就是信息化。機關在相關專業(yè)工作過程中，必須要與時俱進，積極參與有意義的革新，力求盡早完成管理信息化建設。與此同時，信息化的進程頗為煩瑣，需要進行大量的資金投入，眾多的基礎設施建設和檔案管理工作人員的在職培訓等。首先，信息化要配備先進的硬件設施，和傳統(tǒng)的紙質(zhì)形式相比，還是具有很大的優(yōu)勢的，就是因為電子設備對檔案的記載和保存超越了空間和時間的限制，且其省掉了記載的時間，存儲和備份便捷。其次，信息化必須關聯(lián)相同功用的設備，才能更好地聯(lián)系管理相關部門，推動了檔案管理工作有序地開展，很大程度上幫助了機關部門提升其效率。現(xiàn)階段，信息化正逐漸充斥著生產(chǎn)生活的方方面面，最大化地促進了檔案管理工作進行。

三、結(jié)語

檔案管理是機關工作必不可少的重要一環(huán)，對機關部門高效的發(fā)揮職能作用具有很大的指導意義。當前，其仍有一些亟待解決的問題，為力求達到不抑制機關檔案管理的快速進行，有必要在短時間內(nèi)提出解決方案。加大相關人員自身在工作上的關注度，增加對專業(yè)人才培訓周期，增加財務支出以及健全和完善硬件設施，引進國際優(yōu)秀理念，嚴格地完善檔案的管理制度，逐漸養(yǎng)成其嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L，為建設高效的政府機關創(chuàng)造足夠有利和便攜的條件。

［1］柯秀娥.談政府檔案管理工作存在的問題及對策［J］.黑龍江檔案，2014（06）.

［2］曲剛.淺談政府檔案管理人員素質(zhì)［J］.辦公室業(yè)務，2014（09）.

［3］方凌志.政府檔案工作中的問題與對策研究［D］.合肥：安徽大學，2014（08）.