試論基層民政系統(tǒng)檔案管理問(wèn)題及優(yōu)化對(duì)策

文/吉林省洮南市民政局　劉冰

試論基層民政系統(tǒng)檔案管理問(wèn)題及優(yōu)化對(duì)策

文/吉林省洮南市民政局劉冰

現(xiàn)階段全面改革的步伐進(jìn)一步加快，對(duì)基層民政系統(tǒng)檔案的管理也要有所提高，加強(qiáng)基層民政系統(tǒng)檔案管理模式的優(yōu)化，促進(jìn)基層民政系統(tǒng)檔案管理水平的提高就比較關(guān)鍵。基于此，本文主要就基層民政系統(tǒng)檔案管理的重要性和存在的問(wèn)題詳細(xì)分析，然后結(jié)合實(shí)際對(duì)基層民政系統(tǒng)檔案管理策略加以探究，希望能通過(guò)此次理論研究，對(duì)檔案管理質(zhì)量水平的提高起到積極促進(jìn)作用。

基層民政；檔案管理；問(wèn)題

民政系統(tǒng)管理工作中，檔案管理是比較重要的內(nèi)容，通過(guò)檔案管理模式的優(yōu)化，能有助于促進(jìn)民政檔案管理整體水平的提高，只有在這一工作上得到了充分重視，對(duì)民政系統(tǒng)的作用積極發(fā)揮才能起到促進(jìn)作用。通過(guò)從理論層面對(duì)基層民政系統(tǒng)檔案管理加強(qiáng)研究，就能有助于這一領(lǐng)域的良好發(fā)展。

一、基層民政系統(tǒng)檔案管理的重要性和問(wèn)題分析

（一）基層民政系統(tǒng)檔案管理的重要性分析。檔案管理的工作是政府職能部門中服務(wù)性管理的工作，在這一工作上質(zhì)量水平的提高，對(duì)職能部門的作用發(fā)揮比較有利。而民政部門是基層政府管理系統(tǒng)中的重要部門，通過(guò)這一層面得到了加強(qiáng)，能夠有序地將各類文件材料得以良好的處理，從而方便實(shí)際的工作?；鶎用裾聵I(yè)的發(fā)展，也需要在檔案管理層面得到重視，從基礎(chǔ)的工作做起，只有如此才能有助于實(shí)際工作的進(jìn)一步開(kāi)展。

（二）基層民政系統(tǒng)檔案管理的問(wèn)題分析?；鶎用裾到y(tǒng)的檔案管理工作實(shí)施中，由于受到多方面的因素影響，在實(shí)際工作當(dāng)中存在著諸多問(wèn)題。對(duì)檔案管理的混亂現(xiàn)象比較突出，基層民政系統(tǒng)中的檔案管理工作實(shí)施中，由于在機(jī)構(gòu)設(shè)置上沒(méi)有科學(xué)化的呈現(xiàn)，這就必然會(huì)影響檔案管理的效率水平的提高。存在著管理不專業(yè)以及不系統(tǒng)的問(wèn)題，有的工作人員擅自攔截檔案不給專業(yè)管理部門保管，這就使得檔案的歸集工作難以有效實(shí)施。

再者，對(duì)檔案的管理意識(shí)上沒(méi)有加強(qiáng)，基層民政的領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)這一管理工作沒(méi)有得到充分重視。一些民政部門在對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)上得到了統(tǒng)一，在領(lǐng)導(dǎo)上也有了相應(yīng)加強(qiáng)，但是在對(duì)檔案管理的重要性宣傳工作方面沒(méi)有得到有效落實(shí)，所以在具體的執(zhí)行中就存在著諸多問(wèn)題。在一些檔案人員專業(yè)化的培訓(xùn)工作方面沒(méi)有重視，這些問(wèn)題都會(huì)對(duì)基層的檔案管理帶來(lái)很大的問(wèn)題。

基層民政系統(tǒng)的檔案管理中，對(duì)檔案的利用效率相對(duì)比較低，以及在進(jìn)行檔案管理中的現(xiàn)代化水平?jīng)]有及時(shí)跟進(jìn)，沒(méi)有和時(shí)代發(fā)展的要求相契合。在當(dāng)前的管理工作中，現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用比較關(guān)鍵，這是工作效率提高的重要保障，只有充分注重新技術(shù)的應(yīng)用，才能對(duì)檔案管理的效率水平得以提高。但是從實(shí)際的民政系統(tǒng)檔案管理現(xiàn)狀來(lái)看，對(duì)現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用還存在著諸多低效的問(wèn)題，這就對(duì)民政檔案管理的效率水平的提高有著很大的影響。

二、基層民政系統(tǒng)檔案管理的策略探究

為了有效提高基層民政系統(tǒng)的檔案管理水平，就要充分注重科學(xué)應(yīng)用的方法。筆者結(jié)合實(shí)際對(duì)基層民政系統(tǒng)的檔案管理的方法進(jìn)行了探究，在這些方法的應(yīng)用下對(duì)實(shí)際檔案管理效率提高就比較有利。

（一）基層民政系統(tǒng)檔案管理工作的優(yōu)化，要注重基層管理意識(shí)上的加強(qiáng)。要注重基層民政領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理意識(shí)的提高，重視檔案管理工作，不斷加強(qiáng)宣傳工作。在檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)的宣傳上進(jìn)行強(qiáng)化，以及對(duì)檔案管理人員的管理意識(shí)進(jìn)行加強(qiáng)。對(duì)檔案管理的目的以及要求等都要能夠細(xì)化，動(dòng)員民眾部門的全體人員在對(duì)一些文件的收集管理過(guò)程中，注重文件資料的系統(tǒng)性收集，在這些基礎(chǔ)層面得到了加強(qiáng)對(duì)實(shí)際檔案管理的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)就比較有利。

（二）民政檔案管理中在相應(yīng)的管理機(jī)制的完善制定方面要加強(qiáng)。要能結(jié)合實(shí)際的民政檔案管理的現(xiàn)狀，通過(guò)管理制度的科學(xué)制定以及調(diào)整等，在檔案管理的機(jī)制方面能夠保障作用的充分發(fā)揮。這是對(duì)民政檔案管理的效率提高的基礎(chǔ)，只有在管理機(jī)制層面科學(xué)化以及系統(tǒng)化的呈現(xiàn)，才能真正地保障管理工作的有序開(kāi)展。在制度制定中對(duì)管理的工作責(zé)任要能明確化，以及在檔案管理的工作規(guī)范化控制層面進(jìn)行加強(qiáng)。

（三）注重對(duì)民政系統(tǒng)檔案管理隊(duì)伍的科學(xué)建立。在檔案管理工作中，管理人才是比較關(guān)鍵的，只有強(qiáng)大的專業(yè)化檔案管理隊(duì)伍，才能真正有利于檔案管理工作的效率提高。在具體的實(shí)施中，就要能對(duì)檔案人員的思想上進(jìn)行加強(qiáng)，培養(yǎng)檔案管理人員的責(zé)任心，在專業(yè)化的技能方面也要能加強(qiáng)。要能夠從政治以及生活和工作等各個(gè)方面，注重對(duì)檔案管理人員的發(fā)展，只有從實(shí)際出發(fā)，才能有利于檔案管理人員的工作積極性。

（四）檔案管理工作的實(shí)施要能在現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用上得以重視。在檔案管理的工作中，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，是提高檔案管理水平的關(guān)鍵，這一技術(shù)的應(yīng)用能夠?qū)n案數(shù)字化，在對(duì)檔案的調(diào)閱以及保管等方面都比較方便，對(duì)檔案的利用效率的提高比較有利。在這些基礎(chǔ)層面得到了加強(qiáng)，才能有助于實(shí)際的管理。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之，對(duì)基層民政系統(tǒng)的檔案管理，就要能注重方法策略的科學(xué)實(shí)施。在檔案管理工作的具體實(shí)施中，需要不斷地創(chuàng)新，通過(guò)管理模式的創(chuàng)新，才能有助于管理水平的提高。通過(guò)此次對(duì)基層民政系統(tǒng)的檔案管理的研究，對(duì)實(shí)際的管理發(fā)展就比較有利。

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