醫(yī)院檔案與醫(yī)院文化建設(shè)探析

文/寧波市中醫(yī)院　劉揚(yáng)

醫(yī)院檔案與醫(yī)院文化建設(shè)探析

文/寧波市中醫(yī)院劉揚(yáng)

醫(yī)院檔案是醫(yī)院文化建設(shè)的一個(gè)基礎(chǔ)，它與醫(yī)院文化有著密切的關(guān)系，并在醫(yī)院文化建設(shè)中發(fā)揮著繼承和弘揚(yáng)傳統(tǒng)文化、發(fā)展新的特色文化的重要作用。因此，要采取積極措施，加強(qiáng)宣傳，健全制度，創(chuàng)新技術(shù)，發(fā)揮檔案效應(yīng)，更好地推進(jìn)醫(yī)院文化的建設(shè)。

醫(yī)院檔案；醫(yī)院文化建設(shè)；探析

醫(yī)院檔案作為醫(yī)院文化的重要載體，在將日常的醫(yī)療活動(dòng)轉(zhuǎn)化為醫(yī)院文化中，直接影響著醫(yī)院文化建設(shè)的基礎(chǔ)和方向。因此，搞好醫(yī)院檔案建設(shè)，進(jìn)而推進(jìn)醫(yī)院文化建設(shè)，具有十分重要的意義。

一、醫(yī)院檔案與醫(yī)院文化密切相關(guān)

（一）醫(yī)院檔案與醫(yī)院文化統(tǒng)一于醫(yī)院建設(shè)中。醫(yī)院檔案與醫(yī)院文化都是醫(yī)院管理的構(gòu)成要素，一方面，醫(yī)院檔案本身就具有文化特性；另一方面，醫(yī)院文化又通過醫(yī)院檔案的記載體現(xiàn)出來。醫(yī)院的發(fā)展，既需要醫(yī)院檔案的保障，更需要醫(yī)院文化的支撐，醫(yī)院檔案和醫(yī)院文化的聯(lián)系，統(tǒng)一于醫(yī)院的建設(shè)與發(fā)展全過程之中。正所謂“皮之不在，毛將焉存”，沒有了醫(yī)院檔案，醫(yī)院文化就成了無本之木、無源之水。

（二）醫(yī)院檔案和醫(yī)院文化建設(shè)互相促進(jìn)。首先，醫(yī)院檔案可有效促進(jìn)醫(yī)院文化的建設(shè)。醫(yī)院文化建設(shè)要始終圍繞著醫(yī)院的歷史進(jìn)行，而醫(yī)院檔案構(gòu)建出的醫(yī)院精神，是醫(yī)院文化發(fā)展的動(dòng)力。其次，醫(yī)院文化建設(shè)也進(jìn)一步豐富著醫(yī)院檔案的內(nèi)容。在醫(yī)院文化建設(shè)中，醫(yī)院相關(guān)職能部門必定要去廣泛收集更多的文字、照片、影像、圖表等等資料，這對醫(yī)院檔案都是非常重要的寶貴補(bǔ)充。所以，醫(yī)院檔案和醫(yī)院文化建設(shè)是互相促進(jìn)的。

二、在醫(yī)院文化建設(shè)中充分發(fā)揮醫(yī)院檔案的作用

（一）發(fā)揮醫(yī)院檔案的服務(wù)決策作用。醫(yī)院要培育自己富有特色的文化，必須洞悉醫(yī)院的內(nèi)外環(huán)境，充分掌握醫(yī)療工作狀況、各種規(guī)章制度、醫(yī)院管理方式和廣大職工的思想動(dòng)態(tài)等等。而醫(yī)院檔案正是醫(yī)院各種活動(dòng)的歷史記錄。所以，要培育醫(yī)院文化，就要了解這些信息并進(jìn)行研究，就要從醫(yī)院檔案中收集相關(guān)資料。同時(shí)，作為檔案工作者，也要向醫(yī)院管理者提出對培育醫(yī)院文化的建議，供管理者和有關(guān)部門借鑒，為醫(yī)院決策服務(wù)。

（二）發(fā)揮醫(yī)院檔案的記錄傳承作用。醫(yī)院文化建設(shè)的開拓創(chuàng)新，必須與自身的傳統(tǒng)文化相結(jié)合，才能有深厚的文化基礎(chǔ)，才能得到社會(huì)的認(rèn)可，才能得到廣大醫(yī)護(hù)職工的認(rèn)可。而醫(yī)院檔案正是醫(yī)院文化傳統(tǒng)的寶庫，檔案工作者需要在所珍藏的醫(yī)院檔案中篩選出優(yōu)秀的傳統(tǒng)文化史料，整理出專題，提出意見和建議，提供給醫(yī)院管理者和相關(guān)部門，發(fā)揮醫(yī)院檔案對傳統(tǒng)文化的記錄傳承作用，為醫(yī)院文化建設(shè)服務(wù)。

（三）發(fā)揮醫(yī)院檔案的教育引導(dǎo)作用。弘揚(yáng)醫(yī)院文化，發(fā)揮醫(yī)院檔案教育引導(dǎo)作用的一個(gè)重要途徑，就是要大力宣傳醫(yī)院在各個(gè)歷史時(shí)期涌現(xiàn)出來的先進(jìn)模范人物。在這方面，醫(yī)院檔案能為我們提供大量鮮活的人物史料，這都是醫(yī)院文化的體現(xiàn)者。充分利用好檔案，通過閱讀、陳列、展覽等多種方式，大力宣傳先進(jìn)人物，必定能夠使醫(yī)院文化得以弘揚(yáng)，增強(qiáng)醫(yī)院的凝聚力，提高全體職工的素質(zhì)，鼓舞人們?yōu)獒t(yī)院的新發(fā)展而不懈奮斗。

三、加強(qiáng)醫(yī)院檔案文化建設(shè)的途徑和措施

（一）健全和完善醫(yī)院檔案工作制度。醫(yī)院檔案工作是一門科學(xué)，也是一項(xiàng)文化建設(shè)任務(wù)，因此需要積極探索創(chuàng)新，結(jié)合醫(yī)院檔案工作實(shí)際，制定出符合檔案科學(xué)管理、規(guī)范高效、系統(tǒng)完整、切實(shí)可行的管理制度，完善歸檔、保管、利用、借閱、保密、鑒定、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)制，增強(qiáng)檔案管理的科學(xué)性，減少檔案管理的隨意性，使檔案管理和運(yùn)行有章可循。同時(shí)，要把檔案管理納入到醫(yī)院整體考核評價(jià)體系中去，為檔案文化建設(shè)營造良好的氛圍。

（二）著力打造醫(yī)院文化形象品牌。醫(yī)院檔案是醫(yī)院文化的積淀，要通過多種渠道和方式，為醫(yī)院的文化建設(shè)提供豐富多彩的素材，大力弘揚(yáng)醫(yī)院歷史文化遺產(chǎn)，全方位地為醫(yī)院文化建設(shè)提供新資料、新途徑、新思路，不斷豐富醫(yī)院文化建設(shè)的內(nèi)容和形式。與此同時(shí)，醫(yī)院檔案工作者要充分利用檔案資源，不斷深入挖掘醫(yī)院品牌價(jià)值，樹立醫(yī)院良好的社會(huì)形象，努力提升醫(yī)院文化的附加值。要大力拓展醫(yī)院檔案的管理和利用，不斷豐富醫(yī)院檔案工作的內(nèi)容，全力推進(jìn)醫(yī)院文化建設(shè)的發(fā)展進(jìn)程。

（三）用新手段豐富醫(yī)院檔案的文化內(nèi)涵。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用，電子檔案已登上歷史的舞臺，為醫(yī)院檔案管理提供了重要抓手。對醫(yī)院檔案管理人員來說，必須根據(jù)檔案文化建設(shè)的需要，加快檔案管理軟硬件建設(shè)，努力推進(jìn)檔案管理的數(shù)字化進(jìn)程，通過局域網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)構(gòu)建起以檔案為載體的醫(yī)院文化資源平臺，建設(shè)好和利用好檔案資源，不斷豐富和發(fā)展醫(yī)院檔案的文化內(nèi)涵，更好地服務(wù)醫(yī)院發(fā)展。

綜上所述，隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生體制改革全面深化，醫(yī)院文化建設(shè)的作用日益凸顯，而醫(yī)院檔案在其中的作用十分重要。加強(qiáng)醫(yī)院檔案建設(shè)，要與醫(yī)院文化建設(shè)同步推進(jìn)，使其更好地服務(wù)醫(yī)院文化的發(fā)展。

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