談教學(xué)管理系統(tǒng)在高職院校教學(xué)管理中的應(yīng)用

黃惠金

摘 要：高職院校的核心在教學(xué)，教學(xué)管理是高校管理工作的重中之中，教學(xué)管理的優(yōu)劣直接影響著高校的人才培養(yǎng)質(zhì)量。隨著我國高等教育發(fā)展和改革的進(jìn)一步深化，信息管理技術(shù)更深層次地應(yīng)用到教學(xué)管理中來。本文重點(diǎn)分析了高職院校目前教學(xué)管理信息化的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：教學(xué)管理系統(tǒng)；高職院校；應(yīng)用

教學(xué)管理水平和教學(xué)質(zhì)量的高低直接決定著學(xué)校人才培養(yǎng)質(zhì)量的高低，在生源日益緊張、競爭更加激烈的大背景下，高職高專院校為了繼續(xù)生存，更好的發(fā)展，就必須革新管理手段，提高管理水平，創(chuàng)造管理效益，以趨在同類院校中取得優(yōu)先地位。

一、高職高專教學(xué)管理中信息管理系統(tǒng)的主要功能

信息管理是通過信息化的管理系統(tǒng)在高職高專的教學(xué)管理進(jìn)行應(yīng)用，將相關(guān)信息進(jìn)行收集、匯總、分析、保存等過程。通過信息管理系統(tǒng)搭設(shè)方便進(jìn)行日常教學(xué)和管理工作，具體來說有如下功能。

1.教學(xué)計(jì)劃的功能。在使用信息管理系統(tǒng)的過程中，對于特定用戶發(fā)放管理權(quán)限，便于這部分管理人員實(shí)施教學(xué)計(jì)劃層面的管理，可以通過信息管理對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行更改和操作，但是這些操作應(yīng)該符合實(shí)際的教學(xué)情況，并和學(xué)校教務(wù)處的教學(xué)計(jì)劃相匹配，對于不同的課程設(shè)定出一定規(guī)律的課程編號(hào)，并在錄入信息管理系統(tǒng)后進(jìn)行相關(guān)操作。

2.教學(xué)課程的功能。學(xué)校課程管理相關(guān)部門，根據(jù)信息管理系統(tǒng)中的教學(xué)計(jì)劃，對學(xué)生所需要學(xué)習(xí)的課程進(jìn)行編排，并發(fā)布到信息管理平臺(tái)中去；對既定的課程編排進(jìn)行臨時(shí)調(diào)整時(shí)，亦可通過信息管理平臺(tái)及時(shí)發(fā)布，既方便教師和教學(xué)管理部門的溝通，同時(shí)也方便教師和學(xué)生的溝通，方便教學(xué)的順利實(shí)施。

3.學(xué)籍系統(tǒng)的功能。通過信息管理系統(tǒng)進(jìn)行學(xué)生學(xué)籍相關(guān)工作的管理，學(xué)籍可以記錄學(xué)生在學(xué)習(xí)期間的整體情況表現(xiàn)，如獎(jiǎng)懲狀況、轉(zhuǎn)專業(yè)情況、休學(xué)日期、畢業(yè)時(shí)間等信息。學(xué)校老師和管理者可以及時(shí)清楚學(xué)生的真實(shí)情況，有利于進(jìn)行相關(guān)的管理工作。

4.考務(wù)系統(tǒng)的功能。在信息管理進(jìn)程中，考務(wù)系統(tǒng)是一項(xiàng)重要的組成部分，管理者可以根據(jù)實(shí)際的教學(xué)安排，從而選出合適的教師完成監(jiān)考的任務(wù)，并且可以清晰掌握每個(gè)教室的使用情況。學(xué)生也可以通過登錄考務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)信息的查詢，提高信息的溝通效率。

二、信息管理在高職高專教學(xué)管理運(yùn)用中的優(yōu)勢

1.對教學(xué)狀態(tài)的跟蹤。由于信息管理具有實(shí)時(shí)性的優(yōu)勢，所以通過運(yùn)用信息管理可以提高教學(xué)管理的實(shí)時(shí)性，從而在高職高專院校中的教學(xué)管理中，讓管理者及時(shí)了解教學(xué)進(jìn)度，為管理者提供一手資料，這樣就改變了傳統(tǒng)被動(dòng)的教學(xué)管理，讓管理者更具有主動(dòng)性，更好地實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化的教學(xué)管理。

2.加快信息錄入速度。由于現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，所以在信息管理中能夠?qū)崿F(xiàn)快速的信息錄入，提高工作效率。由于高職高專在教學(xué)管理日常工作中涉及到很多資料信息，在以往的工作中都是依靠手工進(jìn)行，不但任務(wù)量巨大，而且還容易出錯(cuò)，效率較低，而通過信息管理不僅能夠提高錄入效率，而且由于系統(tǒng)自身帶有邏輯判斷能力，可以減少錯(cuò)誤的出現(xiàn)，同時(shí)也可以提高整體的教學(xué)管理工作效率。

3.提高教學(xué)管理水平。由于在進(jìn)行高職高專教學(xué)信息管理中需要利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，所以通過落實(shí)信息管理可以推進(jìn)院校的信息化建設(shè)，有利于管理者在宏觀角度把握學(xué)校的整體情況，并且能夠及時(shí)了解存在的不足和缺點(diǎn)，為今后的教學(xué)管理工作起到輔助作用，從而提升高職高專的整體教學(xué)管理水平。

三、信息管理在高職高專教學(xué)管理應(yīng)用中存在的問題

1.管理者思想認(rèn)識(shí)不明確。由于高職高專院校近幾年不斷擴(kuò)大招生規(guī)模，使學(xué)生的整體人數(shù)不斷提高，學(xué)校面積進(jìn)行擴(kuò)建，教師隊(duì)伍也開始變得龐大。高職高專院校的管理者在這種情況下發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)的手工教學(xué)管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)日常的教學(xué)管理工作，信息管理才是未來的工作方式。由于對傳統(tǒng)的管理方式落后以及對信息管理的懷疑，導(dǎo)致高職高專教學(xué)管理在“原地踏步”中前進(jìn)。

2.管理軟件運(yùn)用的效率不高。由于高職高專院校中的管理者對信息管理持有懷疑態(tài)度，不敢全面進(jìn)行教學(xué)管理方面的改革，但是又想進(jìn)行一下嘗試，所以有的院校，首先在軟件和硬件方面進(jìn)行相關(guān)的投入，使得信息管理相關(guān)工作，在高職高專教學(xué)管理中起到促進(jìn)作用。例如，建設(shè)學(xué)校局域網(wǎng)工作、使用校園一卡通、搭設(shè)教務(wù)平臺(tái)等措施。雖然高職高專院校管理者在軟件、硬件方面做了種種努力，但是很多方面的利用率不高。

3.人員配置方面。進(jìn)行信息管理必須依靠工作人員以行動(dòng)的落實(shí)，所以人員配置對信息管理起到很重要的影響。目前在高職高專院校中，僅僅是對信息管理相關(guān)工作人員進(jìn)行簡單的培訓(xùn)，甚至實(shí)際操作的工作人員未參加過培訓(xùn)，無法正真掌握相關(guān)技能，進(jìn)行高效的工作，更遑論進(jìn)行大膽的創(chuàng)新。在日常管理工作中存在著思想誤區(qū)，分工不明確，很難在崗位上發(fā)揮實(shí)際的作用。

四、信息管理在高職高專教學(xué)管理中的創(chuàng)新探討

1.思想一致，完善領(lǐng)導(dǎo)。從高職高專院校的管理層領(lǐng)導(dǎo)到各個(gè)部門，都應(yīng)該從宏觀角度對信息管理有一個(gè)客觀統(tǒng)一的正確認(rèn)識(shí)，才能使信息管理在教學(xué)管理中真正得到落實(shí)。相關(guān)工作人員可以將信息管理建設(shè)工作當(dāng)做未來的工作核心進(jìn)行，如果不真正進(jìn)行有效的信息管理工作，那么院校就會(huì)在激烈的市場競爭環(huán)境下被淘汰。學(xué)校的主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人應(yīng)該親力親為，成立工作小組，并動(dòng)員信息管理部門、教務(wù)處、系部等相關(guān)部門，將信息管理工作層層落實(shí)，形成一個(gè)工作整體，將分工明細(xì)，責(zé)任落實(shí)到每個(gè)人的頭上。通過整體的行動(dòng)和思想上的統(tǒng)一，形成一個(gè)核心信息管理工作小組，從而使教學(xué)管理工作更科學(xué)化、信息化。

2.提高軟件、硬件方面的投入。由于在高職高專教學(xué)管理的信息化過程中，需要依托于軟件、硬件的支持才能夠?qū)崿F(xiàn)，所以如果想將信息管理真正落實(shí)，那么就應(yīng)該加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。通過各方面的投入，引進(jìn)先進(jìn)的硬件設(shè)備和完善的軟件程序，對信息管理提供基礎(chǔ)保障。并且科研技術(shù)較高的院?？梢怨膭?lì)自己的職工和學(xué)生進(jìn)行軟件的研發(fā)工作，使之更加符合自身的實(shí)情。

五、結(jié)語

在信息技術(shù)迅猛發(fā)展的今天，越來越多的行業(yè)和部門把信息技術(shù)引入到管理中來，對提高管理效率，減輕管理者勞動(dòng)負(fù)擔(dān)，提升管理質(zhì)量有顯著效果。我們該如何使信息技術(shù)更好的在教學(xué)管理中建設(shè)和實(shí)施，為提高教學(xué)質(zhì)量和管理效率，提升管理層次，發(fā)揮其應(yīng)有的作用，這是高校教學(xué)管理部門所一直在研究和探索的課題。

參考文獻(xiàn)：

[1]朱瑋.基于網(wǎng)絡(luò)信息化模式下高校教學(xué)管理模式的探討[J].信息系統(tǒng)工程.2012（12）.

[2]李丹丹.高校教學(xué)數(shù)字化管理建設(shè)中的若干問題及對策[J].計(jì)算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用.2012（22）.