淺談信息系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)度管理

劉香菊 喬石 王繪 楊夏青

摘 要： 本文主要結(jié)合信息系統(tǒng)項(xiàng)目的特點(diǎn)，介紹進(jìn)度信息系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)度管理的工具和方法及項(xiàng)目進(jìn)度管理的基本過程和進(jìn)度控制要點(diǎn)[1]。通過項(xiàng)目進(jìn)度管理對項(xiàng)目管理的重要性，闡述項(xiàng)目進(jìn)度管理對項(xiàng)目成本、質(zhì)量的影響，總結(jié)出項(xiàng)目進(jìn)度管理的好的經(jīng)驗(yàn)和做法。

關(guān)鍵詞：信息系統(tǒng)；項(xiàng)目；進(jìn)度管理；

Abstract：This paper mainly combined with the characteristics of information system project， introduced the progress of the progress of information systems project management tools and methods and the basic process of project schedule management and progress control points. Through the importance of project management to project management， this paper expounds the influence of project schedule management on project cost and quality， and summarizes the good experience and practice of project schedule management.

Keywords： Information system； project； schedule management；

中圖分類號：C931 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1003-9082（2016）08-0007-01

一、引言

信息系統(tǒng)項(xiàng)目是在一定期限內(nèi)，根據(jù)一定的信息系統(tǒng)項(xiàng)目需求，依托一定的資源，為達(dá)成一定的信息系統(tǒng)目標(biāo)而進(jìn)行的一系列活動[2]。

項(xiàng)目時(shí)間管理又叫進(jìn)度管理，進(jìn)度安排的準(zhǔn)確程度可能比成本估計(jì)的準(zhǔn)確程度更加重要，市場機(jī)會的喪失或者用戶不滿意和成本的增加是進(jìn)度計(jì)劃不能得到實(shí)施的主要后果。需要做好進(jìn)度安排，工作量安排盡量合理。為項(xiàng)目的進(jìn)度不致拖延，需要運(yùn)用合理進(jìn)度安排的有效分析方法來嚴(yán)密監(jiān)視項(xiàng)目的進(jìn)展情況。

二、影響信息系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)度管理的因素

通過分析影響進(jìn)度的因素，可以使進(jìn)度控制更加有效。為了有效實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目的進(jìn)度控制，必需及時(shí)采取措施，使計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度的偏差達(dá)到最小。軟件開發(fā)項(xiàng)目中影響進(jìn)度的因素很多，其中主要包括的有人為因素、技術(shù)因素、資金因素、環(huán)境因素等幾方面。

三、信息系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)度管理的基本過程及應(yīng)用的工具和技術(shù)

項(xiàng)目進(jìn)度管理包括六個(gè)基礎(chǔ)過程：活動定義、活動排序、活動資源估算、活動持續(xù)時(shí)間估算、制定進(jìn)度表和進(jìn)度控制。

四、信息系統(tǒng)進(jìn)度計(jì)劃制定的方法

要制定出科學(xué)可行的進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)該考慮很多內(nèi)容，如項(xiàng)目的范圍、項(xiàng)目被分解后的活動清單、活動之間的依賴關(guān)系，項(xiàng)目可用的人力資源、項(xiàng)目約束和假設(shè)條件、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和資源日歷等。在制定信息系統(tǒng)的進(jìn)度計(jì)劃時(shí)需要遵循如下五個(gè)步驟：第一，制定出項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃需要用關(guān)鍵路徑法來實(shí)現(xiàn)（根據(jù)被分解的活動和識別出來的依賴關(guān)系）。第二，調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)度可以采用資源等平衡等技術(shù)。第三，總進(jìn)度計(jì)劃的制定由匯總各子項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃來實(shí)現(xiàn)。第四，在項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃中存在的問題進(jìn)行分析是要求在各子項(xiàng)目經(jīng)理對各子項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整的前提，逐步調(diào)整直到合理可行。第五，對進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行評審和審批，最終形成進(jìn)度計(jì)劃。

五、信息系統(tǒng)進(jìn)度控制對信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的重要性

為保證項(xiàng)目能夠按時(shí)完成，需要根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃對項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況進(jìn)行控制。因此項(xiàng)目進(jìn)度控制對項(xiàng)目管理的順利實(shí)施的影響很大[3]。

我認(rèn)為信息系統(tǒng)項(xiàng)目的進(jìn)度控制應(yīng)該主要關(guān)注如下三個(gè)要點(diǎn)：一是進(jìn)度里程碑上的活動的實(shí)際進(jìn)度是否有延誤；二是各子項(xiàng)目之間互相依賴的活動的實(shí)際進(jìn)度是否有延誤；三是關(guān)鍵鏈和非關(guān)鍵鏈上剩余的進(jìn)度緩沖是否合適。

六、做好信息系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)度管理的具體措施

在項(xiàng)目進(jìn)度管理方面的具體做法是：根據(jù)《項(xiàng)目章程》和項(xiàng)目招投標(biāo)文件及的項(xiàng)目的基本要求，搭建《項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃》框架。

各子項(xiàng)目經(jīng)理分別組織各子項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員采用分解技術(shù)把工作包分解到具體的活動。

在具體執(zhí)行時(shí)可以在定時(shí)召開的例會中匯報(bào)項(xiàng)目的工作完成情況。要安排專人跟蹤會議落實(shí)情況（提出的問題和改進(jìn)措施等）。在進(jìn)行管理項(xiàng)目的進(jìn)度工作中，歸納出比較實(shí)用的幾條管理經(jīng)驗(yàn)：

（1）把主要精力放在項(xiàng)目整體進(jìn)度計(jì)劃制定、執(zhí)行和控制上。

（2）運(yùn)用先進(jìn)工具、方法保障進(jìn)度計(jì)劃的制定和進(jìn)度控制順利實(shí)現(xiàn)。

（3）對項(xiàng)目的內(nèi)部管理團(tuán)隊(duì)實(shí)行分級管理。

（4）發(fā)現(xiàn)進(jìn)度偏差一定要立即著手解決，不能拖延。

（5）定期召開協(xié)調(diào)會，變更有偏差的計(jì)劃。

（6）實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行過程。

結(jié)語

本文通過介紹影響信息系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)度的影響因素，歸納了信息系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)度管理的基本過程、工具和技術(shù)。對信息系統(tǒng)進(jìn)度計(jì)劃制定方法進(jìn)行分析，對進(jìn)度控制的重要作用做了介紹，最后歸納了對做好信息系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)度管理的具體措施進(jìn)行歸納。

參考文獻(xiàn)

[1]溫春明.信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理中進(jìn)度管理的研究[J].科技信息（學(xué)術(shù)研究）.2007（05）

[2]馮偉.企業(yè)管理信息化探析[J].中小企業(yè)管理與科技2008（25）.

[3]周俊杰，張獻(xiàn)華，劉志剛.信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理研究——項(xiàng)目管理流程[J]. 國土資源信息化. 2003（01）