文/乜甄
The Management Perspective | 管理視野
“設(shè)備管家制”如何推進(jìn)?
—— 訪著名設(shè)備管理專家張孝桐
文/乜甄
張孝桐近照
·名師訪談·
企業(yè)產(chǎn)線上三位一體的“設(shè)備管家制”,相當(dāng)于“事業(yè)部制”,三位一體(即產(chǎn)線上的工藝操作人員、分管設(shè)備的人員和工程技術(shù)人員)可以理解為企業(yè)產(chǎn)線的主人、產(chǎn)品制作過程遇到問題的委托方和驗收方,是企業(yè)發(fā)展、責(zé)任和利益的共同體,是企業(yè)“供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革”的重點(diǎn),是大眾創(chuàng)業(yè)的預(yù)備時期,也是企業(yè)發(fā)展的必然。致力于理論與實踐相結(jié)合的著名設(shè)備管理專家張孝桐,近日接受記者專訪時對上述觀點(diǎn)進(jìn)行了詳盡地闡述。
問:如何理解設(shè)備點(diǎn)檢?
張孝桐:最近,有句廣告語給我以啟示,“不是所有的牛奶都叫特侖蘇”,點(diǎn)檢也是,對于設(shè)備來說,“不是所有的檢查都叫點(diǎn)檢”!
點(diǎn)檢,按動詞解釋是檢查設(shè)備,按名詞解釋是一個人,是負(fù)責(zé)產(chǎn)線設(shè)備保障的責(zé)任人(我叫他管家,體現(xiàn)中國化、大眾化)。點(diǎn)檢不是一個工種也不是什么員,他們上午檢查設(shè)備,下午實施管理,因此,是市場經(jīng)濟(jì)企業(yè)中的一個崗位。為什么現(xiàn)在點(diǎn)檢搞不好,關(guān)鍵是沒有明確責(zé)任。
只有“產(chǎn)線設(shè)備管家”對企業(yè)下達(dá):服務(wù)于產(chǎn)品“責(zé)任結(jié)果”中相關(guān)設(shè)備實施予知狀態(tài)、超前管理時,這個功能稱之為“點(diǎn)檢”。檢修人員在修復(fù)隱患和故障前的核查,不叫點(diǎn)檢,只能稱之為“修前檢查”。
這是我在市場經(jīng)濟(jì)企業(yè)學(xué)習(xí)點(diǎn)檢時的總結(jié)。有些企業(yè),由于定員限制,沒有點(diǎn)檢崗位,從檢修人員抽調(diào)去負(fù)責(zé)“點(diǎn)檢”,那他就是管家,而不是檢修人員,巡檢更要逐漸退出視線。
企業(yè)設(shè)備管理分兩大部分,其一,是資產(chǎn)管理即以前的設(shè)備管理,就是管理部門領(lǐng)導(dǎo)他們的工作。其二,就是現(xiàn)場管理,包括委托方(產(chǎn)線管家)和受理方(檢修工作)。我們的重點(diǎn)是現(xiàn)場管理中的產(chǎn)線管家部分,引導(dǎo)他們要為企業(yè)產(chǎn)品服務(wù),要像大眾創(chuàng)業(yè)一樣,獨(dú)立自主地管理好產(chǎn)線設(shè)備和產(chǎn)品的作業(yè)。
這樣,企業(yè)就有了兩種積極性,從傳統(tǒng)的“干部說、員工干”轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的管理部門和產(chǎn)線管家平行協(xié)商,由管理部門提出產(chǎn)品產(chǎn)線的“責(zé)任結(jié)果”指標(biāo),和產(chǎn)線上三位一體的管家協(xié)商,如何確保產(chǎn)品的需求。產(chǎn)線設(shè)備管家中“三位一體”的含義是:設(shè)備系統(tǒng)稱“專職點(diǎn)檢”,操作系統(tǒng)的日常點(diǎn)檢和技術(shù)系統(tǒng)的精密點(diǎn)檢稱為“兼職點(diǎn)檢”,其他的都是人為的構(gòu)想。
完成任務(wù)必須是要完成兩個方面的工作,在5S、安全、成本、企業(yè)規(guī)章制度和企業(yè)的專業(yè)要求,每條產(chǎn)線都一樣的條件下,必須完成主要的“責(zé)任結(jié)果”指標(biāo)。
問:如何更好地在企業(yè)推行“產(chǎn)線設(shè)備管家”?
張孝桐:企業(yè)不應(yīng)以設(shè)備為主線,而應(yīng)以企業(yè)的產(chǎn)品為主線。國家對設(shè)備的定位是:“生產(chǎn)性服務(wù)業(yè)”,主要目標(biāo)是為產(chǎn)品服務(wù),市場經(jīng)濟(jì)體制下、要求將管理重心下移、要解放領(lǐng)導(dǎo),讓他們?nèi)Ω妒袌龈偁帲髽I(yè)產(chǎn)品作業(yè)線上的事由三位一體的基層設(shè)備管理機(jī)構(gòu)即產(chǎn)線設(shè)備管家來實施,充分調(diào)動基層員工的積極性,形成領(lǐng)導(dǎo)和基層兩種積極性,把企業(yè)的產(chǎn)品做好。
因此,企業(yè)的設(shè)備人要改變作風(fēng),要滿足企業(yè)實體經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)品制作或利潤或價值的需求,這樣,才能完成企業(yè)的使命,本身也受到重視,所以,“產(chǎn)線設(shè)備管家”會得到企業(yè)的認(rèn)可和支持,設(shè)備人的地位與收益會得到改善。
設(shè)備人的雙重任務(wù):首先要對企業(yè),必須要為產(chǎn)品服務(wù);其次才是對自身,打鐵還需自身硬!設(shè)備人對內(nèi)、對設(shè)備就是要確保設(shè)備的萬無一失,即保障作用,用停產(chǎn)時間可控來加強(qiáng)管控。其他的如費(fèi)用、故障等也可以去參考。這兩個方面不矛盾,但一定要有主次。
問:對產(chǎn)線上三位一體的管家,該如何管理?
張孝桐:采取了企業(yè)減政放權(quán),產(chǎn)品制作過程,企業(yè)根本不管,點(diǎn)檢不點(diǎn)檢由管家內(nèi)部商定,但是完不成上述兩個方面任務(wù)就不行,就重罰,完成了就重獎。
企業(yè)管理部門的三件事:一是,根據(jù)產(chǎn)品的要求,轉(zhuǎn)化為產(chǎn)線責(zé)任結(jié)果,與產(chǎn)線管家協(xié)商解決;二是,作產(chǎn)線執(zhí)行任務(wù)的后盾,協(xié)助去解決產(chǎn)線管家的問題,放下架子服務(wù)一線員工的問題,而不是對立的去檢查、指責(zé)!三是,如何調(diào)動廣大產(chǎn)線管家的積極性。
產(chǎn)線上三位一體的管家,即操作方的日常點(diǎn)檢,設(shè)備方的專業(yè)點(diǎn)檢和技術(shù)方的精密點(diǎn)檢,可以說,他們每個人都是管家,都必須要點(diǎn)檢!在以產(chǎn)品為中心的管理中,以日常點(diǎn)檢為主,即滿足不了產(chǎn)品需求時,即可認(rèn)為是隱患、故障,專業(yè)點(diǎn)檢核實后解決,有必要由他提出精密的點(diǎn)檢。
產(chǎn)線管家的考核指標(biāo)是:“產(chǎn)線作業(yè)的停產(chǎn)時間可控”,所謂停產(chǎn)時間,即管理部門綜合企業(yè)產(chǎn)品合同或訂單的需求,并經(jīng)過協(xié)商后,對各條產(chǎn)線確定的不同的允許產(chǎn)品停產(chǎn)的月度總時間。
至于如何獎罰,這要和企業(yè)商討,看他們有多少資源。原則是:取消零星小獎,要集中優(yōu)勢完成責(zé)任結(jié)果給大獎,還有一點(diǎn),即節(jié)約的故障維修費(fèi)的50%,獎勵產(chǎn)線管家。
這就是企業(yè)產(chǎn)品“產(chǎn)線管家”的思路:企業(yè)的管理重心下移、形成兩種積極性,充分發(fā)揮和調(diào)動產(chǎn)線管家廣大員工的聰明才智,實施有領(lǐng)導(dǎo)的大眾創(chuàng)業(yè),形成過渡的事業(yè)部制,提升團(tuán)隊效率!這就是“供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革”,達(dá)到提高產(chǎn)品質(zhì)量和提升工作效率的目的。
問:既然三位一體的產(chǎn)線管家進(jìn)行的是產(chǎn)線點(diǎn)檢,那如何控制在企業(yè)完成訂單或合同產(chǎn)品的過程中,設(shè)備上對產(chǎn)品交付使用有影響的點(diǎn)?
張孝桐:對于產(chǎn)線,或者對于機(jī)電設(shè)備,80%的點(diǎn)都會產(chǎn)生故障,只是故障的周期和對質(zhì)量和交付的危害程度不同而已,對于企業(yè)來說,當(dāng)然要把握住三種點(diǎn):一是危害產(chǎn)品質(zhì)量和交付嚴(yán)重的點(diǎn),二是危害人身和設(shè)備安全的點(diǎn);三是故障高發(fā)的點(diǎn)。
在技術(shù)交流中,我十分贊同劉鐵安的觀點(diǎn),要把詳細(xì)的點(diǎn)檢標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)化成記錄,就是找出這三種點(diǎn),作為點(diǎn)檢記錄表;而其他的點(diǎn)就是統(tǒng)計分析,然后根據(jù)情況升級為上述三種點(diǎn),或保持現(xiàn)狀;另外,有些點(diǎn)的故障即使對產(chǎn)品質(zhì)量和交付影響不大,不頻發(fā),而是偶發(fā),這樣的點(diǎn)我們?nèi)绾蝸黻P(guān)注?當(dāng)然可以長周期的去檢查,但實際執(zhí)行中長周期檢查的結(jié)果是大家都不去檢查,這也是現(xiàn)實。
如果按我原來的想法,我要把點(diǎn)檢標(biāo)準(zhǔn)記錄化,可以分為以下三點(diǎn)。第一類:零容忍的點(diǎn)。產(chǎn)線上出現(xiàn)問題嚴(yán)重影響產(chǎn)品質(zhì)量和交付、影響人身及設(shè)備安全的點(diǎn),每個班組都要認(rèn)真檢查到位,操作工要點(diǎn)檢,設(shè)備人員要點(diǎn)檢,技術(shù)管理人員也要點(diǎn)檢,否則出了問題,要重扣(涉及到考核時,我首先考核產(chǎn)線停產(chǎn)時間,出現(xiàn)問題重扣;當(dāng)然從另一方面來講,首次發(fā)現(xiàn)了這些問題點(diǎn),并未造成嚴(yán)重?fù)p失的,要重獎);第二類:故障高發(fā)的點(diǎn)。作為次要的關(guān)注,因為它影響交付,所以將產(chǎn)線分成若干段,那負(fù)責(zé)這個段的人就要重點(diǎn)點(diǎn)檢了,其他人作為輔助點(diǎn)檢;第三類:出了問題對質(zhì)量、交付、安全影響微乎其微,且偶發(fā)故障的點(diǎn)。這類點(diǎn)無需點(diǎn)檢,只需巡查,感覺有問題再深入調(diào)查。
問:企業(yè)實施“產(chǎn)線設(shè)備管家”管理,主要體現(xiàn)在哪些方面?
張孝桐:第一,一個符合時代潮流、以產(chǎn)品為中心、以企業(yè)為主的“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”活動;一項適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)、以提升企業(yè)價值為核心的“事業(yè)部制”結(jié)構(gòu)性改革。
第二,一批以實施信息化、智能化為方向、落地于企業(yè)基層三位一體接地氣的現(xiàn)場機(jī)構(gòu);一切以解放領(lǐng)導(dǎo)、充分調(diào)動廣大員工積極性的三個“八步驟”和十二個“巧匠心”安排,確?!吨袊圃?025》推進(jìn)。
第三,一種不需要咨詢公司培訓(xùn)的企業(yè)管理方式,是“一看就懂、一干就會、一炮打響”的企業(yè)現(xiàn)場管理方法。
第四,提供“中國化、時代化、大眾化”的整體(涵蓋管理體系與配套軟件)企業(yè)裝備管理系統(tǒng);要從企業(yè)設(shè)備管理出發(fā),奠定向信息化、智能化提升的基礎(chǔ),對提升企業(yè)設(shè)備管理方式有切實的幫助,也為我國設(shè)備管理方式走出國門、“一帶一路”工程中服務(wù)的中國式“設(shè)備管理方式”做準(zhǔn)備。