電力信息化項目資金報表管理系統(tǒng)開發(fā)

杜金燃　陳習(xí)　張娜

【摘 要】項目資金報表管理是電力信息化建設(shè)管理中非常重要的工作內(nèi)容之一。實(shí)際工作中，項目包含多個合同，合同類型與建設(shè)周期各不相同。海南電網(wǎng)有限責(zé)任公司信息通信分公司在傳統(tǒng)報表工具的基礎(chǔ)上，開發(fā)了一套自動合并、統(tǒng)計和處理的報表管理系統(tǒng)，在工作實(shí)踐中取得了較好的效果。

【關(guān)鍵詞】電力信息化 資金報表管理 信息系統(tǒng)

1 引言

在經(jīng)營管理活動中，信息就是效益。目前管理信息系統(tǒng)大都以報表的形式按不同時段匯總上報。報表將生產(chǎn)管理、市場經(jīng)營等管理活動中產(chǎn)生的原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成有用信息，為決策者正確決策提供了支持和幫助[1]。

電力企業(yè)每年有大量信息化建設(shè)和維護(hù)項目，每個項目下可能會分拆為幾個小項目進(jìn)行實(shí)施，項目的資金進(jìn)度管理是保證工作順利進(jìn)行，監(jiān)控實(shí)施效果的主要方式之一。日常工作中，各項目負(fù)責(zé)人填寫所負(fù)責(zé)項目的月資金信息表來記錄各個項目的資金進(jìn)度情況，并按時提交給項目管理部門，并由部門專責(zé)對各個項目的資金進(jìn)度情況進(jìn)行匯總處理，統(tǒng)計并制作項目整體資金進(jìn)度情況報表，用于匯報和監(jiān)控工作進(jìn)度。

由于報表統(tǒng)計匯總工作繁瑣復(fù)雜，并且統(tǒng)計的數(shù)據(jù)項每年也有一定的增加，原有的報表管理系統(tǒng)在設(shè)計時未考慮報表的擴(kuò)展情況，無法適應(yīng)實(shí)際使用，導(dǎo)致報表管理依靠手工處理，各項目負(fù)責(zé)人提交Excel表格，并由專責(zé)手工統(tǒng)計填寫項目管理整體報表，工作效率非常低。為此需開發(fā)一套實(shí)用化的軟件來解決目前的問題，但需兼顧到軟件的學(xué)習(xí)成本和開發(fā)速度。

為了實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)，要求報表管理系統(tǒng)必須具備以下特點(diǎn)：

（1）擴(kuò)展性。信息化項目涉及到的內(nèi)容不斷發(fā)展變化，報表管理系統(tǒng)應(yīng)能適應(yīng)現(xiàn)實(shí)的變化， 能夠方便地引入新的數(shù)據(jù)。（2）數(shù)據(jù)透視與分析功能。在提取原始數(shù)據(jù)后，報表管理系統(tǒng)應(yīng)支持對提取數(shù)據(jù)的二次計算和分析，并對查詢結(jié)果進(jìn)行排序、篩選、統(tǒng)計和分析。（3）友好性。由于項目負(fù)責(zé)人習(xí)慣以Excel表記錄工作數(shù)據(jù)，報表管理系統(tǒng)應(yīng)能支持讀取Excel表格方式作為數(shù)據(jù)輸入，無需各負(fù)責(zé)人改變?nèi)粘９ぷ鞣绞?。?）輸出一致性。最終輸出物為Excel表格，方便傳閱、打印和歸檔。

上述特點(diǎn)中的（3-4）兩項是對開發(fā)速度以及軟件學(xué)習(xí)成本的兼顧，由于使用環(huán)境相對單一，主要服務(wù)于項目管理部門的報表匯總工作，報表內(nèi)容只涉及項目資金管理，因此不需要另外開發(fā)一整套系統(tǒng)貫穿基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集與高級分析統(tǒng)計，僅需完成對各個Excel報表輸入進(jìn)行處理，得到格式化的數(shù)據(jù)項即可用于統(tǒng)計功能，另外要求輸出形式為Excel表也是為了承接目前的工作要求和相關(guān)需要。

2 設(shè)計思想

報表管理系統(tǒng)的功能主要有兩方面[2]：一是提取存儲在數(shù)據(jù)庫中的各種基本數(shù)據(jù)和統(tǒng)計信息；二是定義提取數(shù)據(jù)的顯示形式，對提取的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計、篩選和分析，并將分析結(jié)果轉(zhuǎn)存和打印，用于交流和共享。

作為微軟公司最暢銷的軟件Excel，具有強(qiáng)大的制表功能，表格制作為方式簡單，支持?jǐn)?shù)據(jù)的自由排序和各種函數(shù)操作，是報表處理的優(yōu)秀軟件，因此設(shè)計資金報表管理系統(tǒng)時，為節(jié)約開發(fā)時間，符合項目管理人員的使用習(xí)慣，在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)填寫中仍然采用Excel表格。

本文提出一種將數(shù)據(jù)管理與Excel 商用報表軟件相結(jié)合的設(shè)計思想， 并成功地實(shí)現(xiàn)基于該思想的報表管理系統(tǒng)。報表管理系統(tǒng)以windows操作系統(tǒng)為運(yùn)行平臺，采用Excel表格為輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)格式，為方便專責(zé)人員使用，采用VS2013作為開發(fā)平臺實(shí)現(xiàn)窗口化交互界面，用戶使用直觀的交互界面導(dǎo)入相關(guān)Excel輸入表格數(shù)據(jù)，系統(tǒng)通過OLE DB組件將輸入數(shù)據(jù)導(dǎo)入統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫SQL Server[3，4]，在數(shù)據(jù)庫中將所有輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、提取和關(guān)聯(lián)，得到每個項目及其子項目的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)表，并利用OLE DB實(shí)現(xiàn)所需的數(shù)據(jù)項查詢、合并和統(tǒng)計分析[5，6]，得到輸出表格的各項數(shù)值，導(dǎo)出得到相關(guān)統(tǒng)計報表。

下面針對項目資金管理中項目分解表為例，簡述報表管理系統(tǒng)的運(yùn)行模式和處理流程。主要流程包括：

（1）導(dǎo)入Excel基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表格；（2）提取輸入表格的字段及數(shù)值，生成各類型關(guān)系表；（3）根據(jù)項目分解表模板字段提取并統(tǒng)計相關(guān)數(shù)值；（4）按照模板格式或定制查詢輸出Excel表格。

3 實(shí)現(xiàn)技術(shù)

系統(tǒng)采用Microsoft Visual Studio（簡稱VS）作為開發(fā)平臺[7]，VS是美國微軟公司的開發(fā)工具包系列產(chǎn)品。VS是一個基本完整的開發(fā)工具集，它包括了整個軟件生命周期中所需要的大部分工具，如UML工具、代碼管控工具、集成開發(fā)環(huán)境（IDE）等等，所寫的目標(biāo)代碼適用于微軟支持的所有平臺。采用VS平臺中的MFC庫進(jìn)行開發(fā)，不僅能實(shí)現(xiàn)較好的交互式窗口，方便輸入輸出操作，而且能通過OLE DB實(shí)現(xiàn)與數(shù)據(jù)庫SQL Server的無縫對接，另外MFC作為微軟公司提供的類庫，封裝了大量windows API，能夠很方便對Excel對象進(jìn)行操作，有利于整個系統(tǒng)的快速開發(fā)。整個系統(tǒng)的處理流程如下圖1所示，報表的管理模式以左端的輸入?yún)^(qū)通過數(shù)據(jù)庫銜接，根據(jù)定制要求傳導(dǎo)至右端輸出工作報表。

在數(shù)據(jù)入庫子系統(tǒng)中，輸入的項目數(shù)據(jù)以固定Excel模板進(jìn)行填寫，包含項目的名稱、編號、起止時間、項目下各個合同的金額、資金計劃以及支付情況等，在數(shù)據(jù)入庫子系統(tǒng)中，將項目的信息進(jìn)行提取、分拆、關(guān)聯(lián)得到項目信息得到項目-屬性關(guān)系表、項目-合同關(guān)聯(lián)關(guān)系表、合同-屬性關(guān)系表，并存儲在數(shù)據(jù)庫中，在報表生成子系統(tǒng)中根據(jù)定制好的輸出模板，查詢、統(tǒng)計、排序相關(guān)數(shù)據(jù)項，填入相應(yīng)的輸出項中，例如在項目分解表中，對項目下各合同的多次支付金額進(jìn)行統(tǒng)計得到年度實(shí)際支付情況，并分別統(tǒng)計項目下各合同的資本性支出和費(fèi)用性支出。其中輸出模板可以由用戶進(jìn)行自行定義，或者根據(jù)相應(yīng)定制查詢條件，輸出部分表格內(nèi)容。

4 結(jié)語

本文針對實(shí)際工作中報表統(tǒng)計整理的需要 ，設(shè)計開發(fā)了一個可以由模板管理結(jié)合用戶自定義報表的項目資金報表管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了對多表、多字段進(jìn)行任意組合查詢、統(tǒng)計。項目資金報表管理系統(tǒng)具有通用、可擴(kuò)展、使用方便等特點(diǎn)。利用用戶習(xí)慣的Excel表作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)輸入，結(jié)合MFC技術(shù)開發(fā)易用交互界面，將分散的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)項目資金數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理，并根據(jù)上報的表格模板自動生成所需報表，也可以根據(jù)個性查詢條件定制針對性表格輸出。

參考文獻(xiàn)：

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