計算機(jī)技術(shù)在現(xiàn)代企業(yè)信息化管理中的應(yīng)用探究

任戎

摘 要：隨著科技的不斷進(jìn)步與發(fā)展，各種計算機(jī)技術(shù)層出不窮，從而給企業(yè)的信息化管理帶來了發(fā)展的契機(jī)。本文主要從企業(yè)信息化管理的內(nèi)涵出發(fā)，對計算機(jī)的應(yīng)用優(yōu)勢進(jìn)行了探討，并詳細(xì)分析了計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)信息化管理過程中的實際應(yīng)用，旨在保證企業(yè)朝著生產(chǎn)自動化、商務(wù)運(yùn)作電子化以及決策行為智能化方向發(fā)展。

關(guān)鍵詞：計算機(jī)技術(shù);企業(yè)信息化管理;應(yīng)用

中圖分類號： TP311 ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A ? ? ? ? ? ?文章編號： 1673-1069（2016）33-50-2

0 ?引言

21世紀(jì)，是網(wǎng)絡(luò)信息化社會，各行各業(yè)的發(fā)展都離不開計算機(jī)技術(shù)的支持，在這個大背景下，企業(yè)的信息化管理逐漸成為可能，對于提高企業(yè)的管理效率、增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益具有十分重要的作用。同時，企業(yè)利用信息化管理手段，還可以實現(xiàn)對企業(yè)各種信息資源的全面集成，以便企業(yè)能夠充分利用這些資源對其進(jìn)行進(jìn)一步的開發(fā)和利用，從而提升企業(yè)在市場中的競爭力。可見，企業(yè)信息化管理的實現(xiàn)，對企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的意義。

1 ?企業(yè)信息化管理的內(nèi)涵

所謂企業(yè)信息化管理，就是在現(xiàn)代的企業(yè)管理過程中應(yīng)用當(dāng)前比較先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)，為企業(yè)的管理和發(fā)展提供各種信息資源[1]，從而大幅度提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與運(yùn)作效率。企業(yè)信息化管理應(yīng)該以實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)自動化、商務(wù)電子化、決策智能化為目的。

首先，利用信息化管理手段，企業(yè)在制定決策時可以擁有更加全面的數(shù)據(jù)參考資料，使得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以做出更加符合企業(yè)發(fā)展的決定，進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。當(dāng)然，企業(yè)在信息化管理的過程中，也會不斷引進(jìn)新的管理方法與管理理念，這為企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)的實現(xiàn)奠定了基礎(chǔ)。

其次，企業(yè)的信息化管理，重點在于對各種數(shù)據(jù)信息的深度發(fā)掘，而企業(yè)在生產(chǎn)銷售的過程中，會涉及到各種數(shù)據(jù)信息，所以有必要在企業(yè)內(nèi)部建立多個平臺，并分別將企業(yè)的采購數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)以及銷售數(shù)據(jù)等等一一呈現(xiàn)在各自的平臺中，從而為企業(yè)的信息化管理提供數(shù)據(jù)支持。此外，現(xiàn)代化的自動感應(yīng)裝置也是獲取數(shù)據(jù)信息的一種有效手段，并且在提升企業(yè)競爭力方面具有極大的促進(jìn)作用。

最后，大部分的企業(yè)信息化管理，主要包括企業(yè)人力資源的信息化管理、企業(yè)質(zhì)量監(jiān)管的信息化管理、企業(yè)營銷的信息化管理、企業(yè)采購的信息化管理以及企業(yè)財務(wù)的信息化管理。其中，企業(yè)人力資源的信息化管理，主要體現(xiàn)在利用現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)對企業(yè)職工的薪酬與績效進(jìn)行管理。企業(yè)質(zhì)量監(jiān)管的信息化管理，主要是指將企業(yè)購買原材料的數(shù)據(jù)信息、企業(yè)加工產(chǎn)品的質(zhì)量信息以及企業(yè)加工產(chǎn)品的檢驗質(zhì)量信息及時進(jìn)行登記，并利用現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行管理的過程。企業(yè)營銷的信息化管理，需要根據(jù)企業(yè)的營銷流程建立一個統(tǒng)一的營銷網(wǎng)絡(luò)，該營銷網(wǎng)絡(luò)需要囊括銷售、代理以及售后等多個環(huán)節(jié)。利用這個營銷網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)管理人員還可以實現(xiàn)對營銷過程的實時監(jiān)控與管理，并接受各種反饋信息。企業(yè)采購的信息化管理實行的主要目的就是實現(xiàn)企業(yè)采購信息的公開化、透明化，從而避免采購人員利用職務(wù)之便進(jìn)行謀利的現(xiàn)象出現(xiàn)。企業(yè)財務(wù)的信息化管理，規(guī)定企業(yè)財務(wù)管理部門必須使用統(tǒng)一的軟件和方法對財務(wù)信息進(jìn)行管理，在這個原則下確保流動信息的準(zhǔn)確性。

2 ?計算機(jī)技術(shù)的使用優(yōu)勢

計算機(jī)技術(shù)的使用優(yōu)勢非常明顯[2]。

第一，利用現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)，企業(yè)在管理的過程中不僅可以實現(xiàn)管理的集成化，而且還可以實現(xiàn)管理的系統(tǒng)化與動態(tài)化，對于企業(yè)的實際經(jīng)營狀況也可以進(jìn)行實時的掌握與監(jiān)督;

第二，現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)在自我監(jiān)控與自我調(diào)節(jié)方面發(fā)展較快，將其應(yīng)用到企業(yè)的經(jīng)營過程中，可以隨時對企業(yè)的經(jīng)營變化情況進(jìn)行分析，便于決策者適當(dāng)對之前的發(fā)展決策進(jìn)行適度更改;

第三，計算機(jī)技術(shù)的引進(jìn)，為企業(yè)的移動辦公提供了條件，而且還能夠在很大程度上保證數(shù)據(jù)的安全與可靠。總之，計算機(jī)技術(shù)在現(xiàn)代化企業(yè)中的應(yīng)用，不僅改變了傳統(tǒng)的企業(yè)管理方式，而且對于實現(xiàn)企業(yè)的高校生產(chǎn)與最新發(fā)展具有極為重要的推動作用，這也是企業(yè)普遍實施信息化管理的最終目的。

3 ?計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)信息化管理中的實際應(yīng)用

3.1 計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)運(yùn)營方面的應(yīng)用

第一，計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用[3]。企業(yè)的人力資本在企業(yè)全部資本中的份額比較大，企業(yè)人力資源在很大程度上決定著企業(yè)能否進(jìn)步和發(fā)展，可見企業(yè)人力資源管理的重要作用。將計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)人力資源管理過程中，計算機(jī)就可以通過既定的程序，對企業(yè)職工進(jìn)行工作分配。而且，借助計算機(jī)技術(shù)，企業(yè)還可以對職工的能力進(jìn)行鍛煉。例如，企業(yè)在經(jīng)營的過程中，經(jīng)常出現(xiàn)一些風(fēng)險或者問題，在計算機(jī)技術(shù)的幫助下，企業(yè)職工可以及時對風(fēng)險進(jìn)行防范，對出現(xiàn)的問題也能夠及時給出解決方案。此外，計算機(jī)技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用，不僅能夠?qū)ζ髽I(yè)職工的信息進(jìn)行實時統(tǒng)計與分析，而且企業(yè)在選拔人才的過程中，也可以利用計算機(jī)技術(shù)幫助企業(yè)選擇具備發(fā)展?jié)摿Φ娜瞬?，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供人才支撐。

第二，計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)物品采購管理方面的應(yīng)用。企業(yè)采購是成本管理中的一個重要環(huán)節(jié)，通過計算機(jī)技術(shù)對需求品的價格走勢有一個統(tǒng)計分析，在價格低的時期采購所需物資，不同商家之間的價格有一個明顯的比較統(tǒng)計，選擇物美價廉且售后服務(wù)方便的商家，這樣可以方便采購人員對于商品或服務(wù)的選擇。為企業(yè)在產(chǎn)品采購方面降低更多的成本，提高了企業(yè)的盈利數(shù)額。

3.2 計算機(jī)技術(shù)在財務(wù)工作中的應(yīng)用

第一，企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)控利用計算機(jī)技術(shù)，從而保證了企業(yè)財務(wù)信息的準(zhǔn)確性。企業(yè)的核心部門就是財務(wù)系統(tǒng)，其對企業(yè)起著重要的作用，財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性將直接關(guān)系到企業(yè)的決策和發(fā)展方向。計算機(jī)技術(shù)的集成性能對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面監(jiān)控，從而決策層能夠隨時獲取正確的財務(wù)數(shù)據(jù)，并能做出正確科學(xué)的決策。

第二，企業(yè)的財務(wù)分析運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)，從而保證了企業(yè)財務(wù)分析的合理性和準(zhǔn)確性。計算技術(shù)利用其自身的邏輯性，用于財務(wù)分析，為企業(yè)提供科學(xué)的分析數(shù)據(jù)和分析結(jié)果，實現(xiàn)財務(wù)分析數(shù)據(jù)的科學(xué)化，避免人工誤差，幫助企業(yè)朝著正確的方向健康發(fā)展[4]。

3.3 計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用

現(xiàn)代企業(yè)里各種管理及技術(shù)創(chuàng)新都離不開計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用[5]，人事管理方面，從檔案登記，人才庫盤點，招聘信息，網(wǎng)站信息維護(hù)等內(nèi)容都需要計算機(jī)技術(shù)。這些工作方面有計算機(jī)可以方便人員做信息統(tǒng)計，及時提醒，對比分析等人事管理工作。另外在集團(tuán)內(nèi)信息共享及通知發(fā)布等工作方面，網(wǎng)絡(luò)OA功能可以方便公司內(nèi)的通知，使全員學(xué)習(xí)并關(guān)注。利用現(xiàn)代通訊軟件，可以方便公司內(nèi)的工作交流，以及對外工作上的業(yè)務(wù)交流。另外在技術(shù)創(chuàng)新方面，計算機(jī)技術(shù)可以實時做各種模擬實驗，驗證一些程序的正確性，或者是發(fā)現(xiàn)其中的漏洞。在生產(chǎn)工藝方面，可以通過計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行圖紙繪制，打印出圖等工作的開展。利用計算機(jī)進(jìn)行大數(shù)據(jù)運(yùn)算，即快捷又準(zhǔn)確，而且數(shù)據(jù)量大顯示精度更高。在管理方面利用計算機(jī)技術(shù)，可以實現(xiàn)遠(yuǎn)程視頻會議，這樣在高層想了解基層員工工作狀態(tài)及現(xiàn)場情況時，可以通過遠(yuǎn)程會議，與各個部門之間的人們在同一時間召開會議，這大大節(jié)省了各個部門之間的人員召集進(jìn)入一個大的會議室進(jìn)行會議的成本，同時也可以方便與客戶的業(yè)務(wù)溝通。

4 ?結(jié)束語

隨著市場競爭的逐漸加劇，企業(yè)開始利用一切手段提高自己在市場中的競爭力，而計算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，為企業(yè)的信息化建設(shè)提供了條件，使得企業(yè)的信息化管理逐漸受到重視。但是，大部分的企業(yè)在信息化管理的過程中，觀念還相對比較落后，加上計算機(jī)技術(shù)人才短缺，使得企業(yè)信息化管理中存在諸多問題。這就需要企業(yè)管理人員及時更新觀念，對企業(yè)的發(fā)展做好整體規(guī)劃，及時引進(jìn)先進(jìn)計算機(jī)專業(yè)人才，進(jìn)一步實現(xiàn)企業(yè)的全面信息化管理。

參 考 文 獻(xiàn)

[1] 吳正.企業(yè)現(xiàn)代計算機(jī)信息化管理中網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用探究[J].電腦編程技巧與維護(hù)，2016，17：74-75.

[2] 張雪瑩.計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)信息化管理中的應(yīng)用分析[J].數(shù)字技術(shù)與應(yīng)用，2016，08：232.

[3] 袁楚章.計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)信息化管理中的應(yīng)用研究[J].電子技術(shù)與軟件工程，2016，11：184+237.

[4] 邢鵬.計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)信息化管理中的應(yīng)用[J].電腦知識與技術(shù)，2015，04：23-24.

[5] 余強(qiáng).計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)信息化管理中的應(yīng)用研究[J].信息系統(tǒng)工程，2013，07：135.