唐鋼信息化系統(tǒng)中主數(shù)據(jù)規(guī)范和管理

齊麗麗　范春迎　王昕

（河鋼唐鋼信息自動(dòng)化部數(shù)據(jù)中心，河北唐山　063020）

唐鋼信息化系統(tǒng)中主數(shù)據(jù)規(guī)范和管理

齊麗麗范春迎王昕

（河鋼唐鋼信息自動(dòng)化部數(shù)據(jù)中心，河北唐山063020）

公司SAP系統(tǒng)配套改造及高強(qiáng)汽車板信息化項(xiàng)目的數(shù)據(jù)部分，需要由數(shù)據(jù)管理部門負(fù)責(zé)梳理各模塊系統(tǒng)的數(shù)據(jù)并協(xié)調(diào)未來各系統(tǒng)。本次主數(shù)據(jù)規(guī)范和管理涉及冷軋板材產(chǎn)品主數(shù)據(jù)的新增、熱軋板材產(chǎn)品主數(shù)據(jù)的改造，以及制訂明確的板材產(chǎn)成品主數(shù)據(jù)維護(hù)制度及流程。本次項(xiàng)目的主要內(nèi)容包括制定冷軋板材產(chǎn)品、熱軋板材產(chǎn)品數(shù)據(jù)編碼方案以及板材產(chǎn)成品數(shù)據(jù)維護(hù)流程和制度。

SAP主數(shù)據(jù)編碼數(shù)據(jù)維護(hù)流程

本次項(xiàng)目的數(shù)據(jù)部分主要工作是制定新增冷軋板材產(chǎn)品數(shù)據(jù)和改造熱軋板材產(chǎn)品數(shù)據(jù)的方案，制定數(shù)據(jù)整理、收集計(jì)劃，建立統(tǒng)一的板材產(chǎn)成品主數(shù)據(jù)管理機(jī)制是本次數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理的重要內(nèi)容。

1　制定冷軋板材產(chǎn)品主數(shù)據(jù)編碼方案

冷軋板材產(chǎn)品編碼方案的制定考慮的因素：滿足唐鋼物料編碼設(shè)計(jì)的總體原則，即適應(yīng)性、實(shí)用性、易維護(hù)、編碼數(shù)量可控制；基于現(xiàn)有編碼體系考慮未來冷軋板材產(chǎn)品編碼制定；滿足財(cái)務(wù)成本核算與管理的要求。在這些因素基礎(chǔ)上，了解冷軋板材產(chǎn)品工藝流程。如圖1所示。

編碼方案：冷軋板材產(chǎn)品采用變式可配置物料。優(yōu)點(diǎn)：系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單、公司間交易時(shí)系統(tǒng)執(zhí)行可以無縫銜接。缺點(diǎn)：已有的冷軋板材產(chǎn)品需改造編碼、工藝路線、BOM等，工作量大。

2　制定熱軋板材產(chǎn)品主數(shù)據(jù)編碼方案

熱軋板材產(chǎn)品的組產(chǎn)方式為常規(guī)產(chǎn)品、品種鋼全部按單組產(chǎn)，摒棄了以前按庫(kù)存生產(chǎn)的組產(chǎn)模式。也存在一些問題：在滿足均衡排產(chǎn)、均衡交貨、組織大連澆等實(shí)際生產(chǎn)與交貨要求上會(huì)大打折扣；對(duì)提高生產(chǎn)效率、均衡庫(kù)存水平會(huì)有制約；系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)方式單一，以后想實(shí)現(xiàn)常規(guī)產(chǎn)品按庫(kù)存模式生產(chǎn)會(huì)很困難。組產(chǎn)方式圖如圖2所示。

編碼方案：采用變式可配置模式。熱卷：品名牌號(hào)厚度組距。板坯：品名牌號(hào)厚度寬度。優(yōu)點(diǎn)：編碼模式統(tǒng)一，數(shù)據(jù)維護(hù)工作小，靈活支持生產(chǎn)組織模式。缺點(diǎn)：變式物料的業(yè)務(wù)操作模式改變，主要影響銷售人員。

圖1　冷軋板材產(chǎn)品工藝流程

圖2　熱軋板材產(chǎn)品組產(chǎn)方式

圖3　產(chǎn)成品主數(shù)據(jù)維護(hù)流程圖

3　制定明確的板材產(chǎn)成品主數(shù)據(jù)維護(hù)流程和制度

3.1板材產(chǎn)成品數(shù)據(jù)維護(hù)業(yè)務(wù)步驟描述

銷售部門（銷售公司、市場(chǎng)部）業(yè)務(wù)人員確定新增物料，提報(bào)物料主數(shù)據(jù)基本視圖。由技術(shù)中心負(fù)責(zé)給出定額，內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)，BOM標(biāo)準(zhǔn)值。生產(chǎn)制造部編制半成品物料。銷售部門負(fù)責(zé)收集成品數(shù)據(jù)。生產(chǎn)廠負(fù)責(zé)收集成品物料生產(chǎn)數(shù)據(jù)并依據(jù)技術(shù)中心提供的BOM標(biāo)準(zhǔn)值收集半成品物料BOM數(shù)據(jù)，最終導(dǎo)入到物料主數(shù)據(jù)系統(tǒng)。數(shù)據(jù)中心負(fù)責(zé)檢查物料主數(shù)據(jù)完整性，維護(hù)生產(chǎn)版本，將所有數(shù)據(jù)上傳SAP系統(tǒng)，反饋完成信息。

3.2板材產(chǎn)成品主數(shù)據(jù)維護(hù)流程圖（如圖3所示）

3.3嚴(yán)格的數(shù)據(jù)維護(hù)時(shí)間規(guī)定

第1-3天：技術(shù)中心或生產(chǎn)制造部出具內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)，給出定額，提供BOM標(biāo)準(zhǔn)值，并發(fā)給相關(guān)部門，生產(chǎn)制造部完成半成品物料編制。第4天：銷售部門和生產(chǎn)廠完成所有數(shù)據(jù)收集。第5天：數(shù)據(jù)中心完成數(shù)據(jù)整理和維護(hù)。

4　結(jié)語(yǔ)

冷軋板材產(chǎn)品和熱軋板材產(chǎn)品均采用統(tǒng)一的變式可配置編碼方式，使生產(chǎn)操作簡(jiǎn)單方便。統(tǒng)一的數(shù)據(jù)編碼支持靈活的生產(chǎn)組織模式，縮短訂單交貨周期。科學(xué)而嚴(yán)格的數(shù)據(jù)維護(hù)制度，確保了訂單產(chǎn)品按時(shí)交付。

［1］江萬軍，薛惠鋒，寇曉東.物料編碼系統(tǒng)解決方案在ERP實(shí)施中的應(yīng)用［J］.冶金設(shè)備，2005（4）：15.

［2］黃云華，王俊彪，蔣建軍等.企業(yè)編碼主數(shù)據(jù)模型研究［J］.制造技術(shù)與機(jī)床，2007（3）：113—116.

［3］羅承華，李浩，黃篤倫.利用設(shè)計(jì)輔助程序提高ERP主數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性［J］.輪胎工業(yè)，2006，26：244—246.

齊麗麗（1983—），女，河北唐山人，研究生，工程師，研究方向：數(shù)據(jù)管理。