當前基本單位名錄維護更新方法淺析

郭麗華

【摘 要】基本單位名錄庫的維護和更新工作的質量，在我國的經(jīng)濟管理和統(tǒng)計工作中起著至關重要的作用，是能否使得統(tǒng)計工作卓有成效的關鍵所在。根據(jù)我國的實際情況，本研究就針對于當前基本單位名錄維護和更新這一問題，對基本單位名錄庫的作用和在維護和更新工作的現(xiàn)狀以及工作中遇到的問題，進行了簡要的說明和剖析，并對所存在的問題提出了相應的建議和解決措施，為日后的基本單位名錄的維護和更新工作提供參考和借鑒意義。

【關鍵詞】基本單位名錄；管理工作；維護更新

一、前言

單位是一個社會組成的基本元素，那么基本單位的名錄庫則是社會經(jīng)濟信息的主要載體。無論是在哪家企業(yè)和公司，還是在教育以及其他部門，基本單位名錄庫對其的日常工作管理，特別是經(jīng)濟管理工作，都是非常重要的，是各個基本單位的做出重要決策的依據(jù)。由此可以看出，基本單位名錄庫的及時維護和更新，對我國的各個基本單位意義重大。

二、基本單位名錄的作用

名錄庫是一種用來存放我國所有經(jīng)濟活動的法人單位和其他活動單位的基本信息的“倉庫”，在對社會經(jīng)濟管理和統(tǒng)計等方面起著至關重要的作用。首先是基本單位名錄庫將各個地區(qū)的所有和經(jīng)濟相關的單位的基本信息進行統(tǒng)計、整理，然后分類、匯總，形成一個具有各單位詳細數(shù)據(jù)的“倉庫”，給日常的統(tǒng)計工作和調查工作提供全面詳盡的樣本。其次是基本單位名錄庫的基本信息的采集是由最基本的下級單位統(tǒng)計后，然后經(jīng)過一級一級的上傳，最終由國家有關部門匯總，而且對這些數(shù)據(jù)的更新是時時更新的，可提供有效可靠的數(shù)據(jù)。最后是名錄庫里的基本信息存儲了所有企事業(yè)單位的數(shù)據(jù)，可以據(jù)此對當?shù)氐慕?jīng)濟進行分析，并作出相應的決策，進行宏觀調控，充分發(fā)揮名錄庫的服務功能。

三、基本單位名錄維護更新現(xiàn)狀及存在的問題

1.各部門信息渠道欠通常

對于基本單位名錄庫的構建，相關部門不僅制定了相應的制度，還下發(fā)了系列文件，盡管如此，在基本單位名錄庫的構建過程中仍舊面臨著單位資料不完善的問題。在對各個單位采集資料的環(huán)節(jié)中，需要工作人員反復督促，但是提供的資料仍舊不完善，諸如法人代碼、聯(lián)系電話和地址等重要信息經(jīng)常被遺忘或者沒有填寫，這就為名錄庫的建立增大的難度，究其原因，是因為各部門提供資料的信息渠道不夠暢通。

2.缺乏人力和經(jīng)費

在基本單位名錄庫中，各基層單位的信息資料是其最重要的組成部分，因此對于基本單位名錄庫的更新和維護工作應該是由各區(qū)縣的工作人員進行，而到了各區(qū)縣后又具體細分到各個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的社區(qū)人員，在這些部門并沒有配置專業(yè)的負責人員和相關機構，就算有也是微乎其微，而且得負責大量的維護和更新工作，導致名錄庫的維護和更新不及時，工作效率低下。其次當?shù)貙τ诨締挝坏拿泿斓墓ぷ魅藛T的薪酬也是比較低廉的，勞動力和薪資不對等也是成為影響工作積極性的一個重要原因。

3.名錄庫更新維護工作未得到重視

基本單位名錄庫的維護和更新工作涉及到各個部門和機構，倘若存在某些方面工作疏漏或者不到位，那么將影響到整個工作的質量。在名錄庫的維護個更新環(huán)節(jié)中，某些單位的領導或者工作人員對此沒有引起足夠的重視，未能積極的配合好統(tǒng)計部門的相關工作，這是導致工作質量得不到保障的最根本的原因。

四、基本單位名錄維護更新方法的建議和措施

1.加強法制觀念

對于名錄庫的基層工作人員應經(jīng)常開展培訓工作，培訓內(nèi)容既包括維護和更新工作的方法要領和注意事項，也包括相關統(tǒng)計法的觀念，利用法制體系，來規(guī)范維護和更新工作。我國當前在各地區(qū)開展統(tǒng)計工作所通過的主要法律依據(jù)就是已經(jīng)頒布了30多年的《統(tǒng)計法》以及一些相關政策，但是由于缺乏宣傳力度，很多工作人員對這些方面的法制觀念淡薄。因此，很有必要經(jīng)常開展培訓工作，加強人們的法制觀念，讓全國各個單位部門積極配合統(tǒng)計員的調查工作，并如實匯報所有的信息資料，同時各監(jiān)管職能部門，也應該完善各單位的登記注冊制度，加強管理制度，為名錄庫的建立共創(chuàng)造良好環(huán)境。

2.對基本單位名錄庫的建立引起重視

只有基本單位名錄庫的建立引起足夠的重視，才能保障基本單位名錄庫的重要地位。落實到實踐中就是，要讓政府部門和各個層次的領導認識到名錄庫更新和維護的重要性，并積極配合統(tǒng)計工作人員協(xié)商解決基本單位名錄庫維護和更新過程中遇到的所有問題，對統(tǒng)計工作活動提供必要的經(jīng)費支持，確保各個基層單位部門有人落實，及時提供完善的信息資料，保障名錄庫維護和更新工作的順利進行。

3.積極建設網(wǎng)絡信息統(tǒng)計工程

當前的世界是一個信息爆炸的世界，每天都有著數(shù)以億計的信息，如果單單僅靠手工的力量是很難完成對基本單位名錄的及時維護和更新的，必須得借助網(wǎng)絡統(tǒng)計的力量。當前的網(wǎng)絡信息統(tǒng)計工程雖然初見成效，但是為了滿足后續(xù)信息暴增的需求，有必要進一步的積極加強和完善網(wǎng)絡信息統(tǒng)計工程的建設，將統(tǒng)計部門的網(wǎng)絡信息統(tǒng)計伸向各個基層的事業(yè)單位和組織，一旦有信息資料有所變動，將可以實時的維護和更新名錄庫，既解決了維護和更新不及時的難題，還可以大大減少人力、物力和財力的支出，更創(chuàng)造了一種統(tǒng)計工作模式新的發(fā)展方向。因此，加快網(wǎng)絡信息工程的建設刻不容緩。

五、結語

小到私人經(jīng)營集體，大到國家政府管理部門，無一不需要基本單位名錄庫，都有著較強的依賴，充分利用名錄庫發(fā)揮有效的監(jiān)管和良好的服務工作。我國當前的基本單位名錄庫基本上只服務于國家政府部門以及其他有關職能單位或部門，并未充分發(fā)揮其作用，造成嚴重的資源浪費。這迫切需要我們消除基本單位名錄庫維護和更新工作中出現(xiàn)的問題，不斷改革和創(chuàng)新維護和更新的方法與手段，讓基本單位名錄庫發(fā)揮其強有力的作用，為社會經(jīng)濟的發(fā)展和統(tǒng)計管理工作作出貢獻。

參考文獻：

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