高校檔案館文化功能擴(kuò)展路徑及策略研究

陳丹+謝尊賢+魯莉

摘要：本文在對(duì)高校檔案館文化功能進(jìn)行梳理的同時(shí)，結(jié)合國內(nèi)外知名高校檔案館網(wǎng)站在文化功能的體現(xiàn)情況，提出如何從文化休閑、文化記憶和文化教育三個(gè)方面實(shí)現(xiàn)高校檔案館的文化功能。

關(guān)鍵詞：高校檔案館文化記憶文化教育文化休閑檔案文化

檔案館作為公共文化事業(yè)機(jī)構(gòu)之一，擔(dān)負(fù)著文化的記錄、傳播、推動(dòng)的責(zé)任。隨著社會(huì)文化事業(yè)的不斷深入發(fā)展，檔案館的文化服務(wù)功能需求越來越突出，檔案界對(duì)檔案館文化功能的研究也日漸深入，特別是對(duì)高校檔案館文化功能的拓展途徑研究正成為檔案館工作的重點(diǎn)。

一、檔案館文化功能的體現(xiàn)

檔案館文化是與檔案館相關(guān)的各種物質(zhì)文化、精神文化的結(jié)合體。它包括檔案館從物質(zhì)領(lǐng)域到精神領(lǐng)域的全部文化現(xiàn)象，檔案館物質(zhì)文化是檔案館物質(zhì)建設(shè)的成果，是檔案館生存的基礎(chǔ)，主要包括檔案館館藏、檔案設(shè)備、檔案館建筑等內(nèi)容，它是伴隨著人類情感的投入而顯現(xiàn)出來的文化內(nèi)涵。檔案館文化的核心是檔案館精神文化，它包括檔案館的價(jià)值觀念、檔案館的規(guī)章制度、檔案館的形象等要素。就其文化功能來說，筆者認(rèn)為有以下四個(gè)方面：

（一）文化傳播功能

檔案館的文化傳播功能主要表現(xiàn)為縱向的傳承和橫向的傳播。在縱向傳承方面，檔案館通過開發(fā)信息資源，讓人們能夠獲得豐富多彩的歷史文化信息。在橫向傳播方面，檔案館借助文字、聲音和圖像等載體，讓人們?cè)跈n案中獲得前人積累的經(jīng)驗(yàn)。由于本文主要研究擴(kuò)展功能，故該功能不再具體討論。

（二）文化記憶功能

檔案館文化功能最早體現(xiàn)在文化記憶上。檔案是真實(shí)的歷史記錄，客觀地記錄了人類的歷史文化生活。我國各級(jí)檔案館匯集了歷史悠久、價(jià)值連城的甲骨、金書鐵券、簡(jiǎn)牘等珍貴檔案。這些檔案翔實(shí)地記錄了人類文化發(fā)展的歷史足跡，反映了不同時(shí)代的文化內(nèi)涵，是社會(huì)文化的真實(shí)記憶。存史記憶功能是整個(gè)社會(huì)賦予檔案館的最高使命，是檔案館的根本功能。[1]

（三）文化教育功能

檔案館的文化教育功能不僅體現(xiàn)在科學(xué)文化教育方面，而且體現(xiàn)在思想道德教育方面。檔案館是思想道德教育的主體，通過舉辦各種活動(dòng)來充分展現(xiàn)檔案中的真實(shí)事例，對(duì)公眾進(jìn)行思想道德教育。

（四）文化休閑功能

隨著物質(zhì)水平的提高，懷舊和尋根這兩種心態(tài)在社會(huì)上日益凸顯。檔案館里實(shí)實(shí)在在的原件可以讓人們形象地認(rèn)識(shí)歷史。人們可以在檔案館查閱檔案史料，觀賞館藏檔案展覽。檔案館文化休閑功能的實(shí)現(xiàn)促使檔案館逐步走入人們的日常生活。

二、高校檔案館文化功能擴(kuò)展路徑分析

雖然高校檔案館基本具備上述文化功能，但是由于受館藏檔案以及服務(wù)范圍的限制，部分文化功能并不能得到較好的體現(xiàn)。特別是在信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，檔案館的文化功能也在不斷深化，這些因素都要求高校檔案館積極探索文化功能的擴(kuò)展路徑。由于高校檔案館集網(wǎng)站服務(wù)、宣傳、交流于一體，因此筆者主要通過調(diào)研國內(nèi)外知名高校檔案館網(wǎng)站，來探索高校檔案館文化功能擴(kuò)展的具體路徑。

（一）國內(nèi)：突出文化休閑功能的中國臺(tái)灣地區(qū)的“國立大學(xué)”檔案館網(wǎng)站

1.線上線下豐富的互動(dòng)體驗(yàn)。中國臺(tái)灣地區(qū)的“國立大學(xué)”的目標(biāo)是把檔案館變成文化休閑中心。[2]例如其檔案館開發(fā)的線上瞬間記憶小游戲——“消失的印記”，用“訓(xùn)導(dǎo)處”、夜間輔習(xí)班、畢業(yè)輔導(dǎo)組、“國立醫(yī)學(xué)院”等已經(jīng)合并或更名的部門圖章作為游戲?qū)ο螅o用戶短暫時(shí)間用來記憶這些圖章的樣子和位置，之后系統(tǒng)將所有圖章翻轉(zhuǎn)到背面，用戶需要通過回憶之前圖章排列的位置在其中挑出兩兩相同的圖章。除了線上的互動(dòng)之外，中國臺(tái)灣地區(qū)的“國立大學(xué)”還開設(shè)了檔案修護(hù)體驗(yàn)、剪紙研習(xí)課程，開展橡皮章雕印活動(dòng)等線下活動(dòng)，[3]其中部分活動(dòng)為社會(huì)各界人士開放，以吸引更廣泛的公眾與檔案館進(jìn)行文化互動(dòng)。

2.開發(fā)文化創(chuàng)意產(chǎn)品。中國臺(tái)灣地區(qū)的“國立大學(xué)”檔案館通過檔案創(chuàng)意學(xué)習(xí)、設(shè)計(jì)，以及對(duì)檔案產(chǎn)品“又老、又新、又綠色、又多變”的設(shè)計(jì)理念，使檔案資源結(jié)合時(shí)尚，采用環(huán)保材料對(duì)檔案進(jìn)行“舊瓶新裝”的素材轉(zhuǎn)化。[4]例如由此開發(fā)的“臺(tái)灣國立大學(xué)第一號(hào)公文”紀(jì)念品，用拼貼、拆解、亂碼、破損等形式將檔案元素顛覆，最終完成“檔案解碼——‘國立臺(tái)灣大學(xué)第一號(hào)公文風(fēng)格筆記書”。[5]

（二）國外：以特色專題強(qiáng)化高校檔案館的文化記憶和教育功能

1.斯坦福大學(xué)檔案館網(wǎng)站推出口述歷史，突出文化記憶功能。高?？谑鰴n案是對(duì)現(xiàn)有資料以口頭講述匯集的方式進(jìn)行補(bǔ)充，是總結(jié)、梳理高校辦學(xué)歷史、辦學(xué)傳統(tǒng)與辦學(xué)理念的一種形式，它以多角度的“大眾記憶”來展現(xiàn)高校發(fā)展的各個(gè)時(shí)期。斯坦福大學(xué)檔案館的口述歷史檔案專題包括對(duì)教師、員工、校友和學(xué)生對(duì)某事件、某項(xiàng)目的訪談錄音或錄影。它既形成了對(duì)紙質(zhì)檔案的補(bǔ)充，又展現(xiàn)了學(xué)校的人文歷史風(fēng)貌，“女性的國際和平與自由聯(lián)盟口述歷史項(xiàng)目記錄”就是例證之一。

2.哈佛大學(xué)檔案館網(wǎng)站突出文化的多元性來擴(kuò)展文化教育功能。從載體上看，哈佛大學(xué)檔案館網(wǎng)站從紙莎草卷軸到早期的手稿、印刷品，再到近期網(wǎng)站、博客和其他數(shù)字信息記錄應(yīng)有盡有。從內(nèi)容上看，不僅涵蓋各個(gè)學(xué)科領(lǐng)域，諸如法律、經(jīng)濟(jì)、醫(yī)學(xué)、美術(shù)、音樂、歷史等，而且更體現(xiàn)了文化的多元并包性，它除了包括介紹哈佛大學(xué)相關(guān)人物、事件的專題以外，還涉及受眾更廣泛的歷史文化專題，如“女性的歷史”“美國教育史”“伊斯蘭文化遺產(chǎn)項(xiàng)目”“拉丁美洲商業(yè)史”等等，甚至還可以看到“中國貿(mào)易編年史”和“補(bǔ)充療法：中草藥，中國的杰作”等有趣的檔案專題。[6]在其所展示的內(nèi)容中既有本校師生的收集編研，更有國際學(xué)者的鼎力支持。

三、高校檔案館文化功能拓展的策略

（一）通過增添休閑設(shè)施和開發(fā)文化創(chuàng)意產(chǎn)品，提升高校檔案館的文化休閑功能

1.增添休閑設(shè)施，營造休閑文化氛圍。高校檔案館除了設(shè)置符合國家標(biāo)準(zhǔn)的檔案庫房及閱覽室以外，還應(yīng)在檔案館大廳或者走廊內(nèi)設(shè)置一些休閑設(shè)施。例如休閑桌椅、飲水機(jī)、書報(bào)雜志等，以便等待來訪者。除此之外還可以布置多個(gè)宣傳欄，定期更換有關(guān)檔案的趣味奇聞，布置懸掛書畫作品來渲染休閑文化氛圍。

2.開發(fā)文化創(chuàng)意產(chǎn)品。高校檔案館可以將文化與創(chuàng)意有效結(jié)合，在產(chǎn)品中融入現(xiàn)代審美取向，設(shè)計(jì)出兼具文化性、藝術(shù)性、實(shí)用性的產(chǎn)品，例如中國臺(tái)灣地區(qū)“國立大學(xué)”檔案館截取傅斯年校長(zhǎng)的手稿、批示語等元素制作的紙膠帶，彰顯本校的人文關(guān)懷供師生緬懷。國內(nèi)其他高校檔案館還可以將檔案材料內(nèi)容制作成工藝精良的筆筒、擺件等禮品，[7]饋贈(zèng)給來訪的其他高校，或?qū)⑿Ｓ?xùn)印在筆記本上，環(huán)保袋上，供學(xué)生購買、使用或收藏。此外，嘗試打造社會(huì)旅游景點(diǎn)也很有必要。20世紀(jì)中葉，華盛頓旅游部門把國家檔案館列入《首都地區(qū)旅游指南》，公眾逐漸把檔案館閱覽當(dāng)成一種習(xí)慣。結(jié)合我國國情，我們可以把檔案館列入“紅色旅游”路線，利用館藏優(yōu)勢(shì)，發(fā)展檔案文化，使其成為紅色旅游的重要基地。

（二）建立常規(guī)的征集機(jī)制，將口述檔案納入檔案館的日常工作，豐富高校檔案的文化記憶功能

目前，國內(nèi)部分高校已經(jīng)涉足口述檔案領(lǐng)域，但是主要針對(duì)校史方面進(jìn)行臨時(shí)性或特定主題的征集。筆者認(rèn)為應(yīng)將口述檔案作為推動(dòng)學(xué)校宣傳的重要組成部分，不再將側(cè)重點(diǎn)僅放在對(duì)校史的補(bǔ)充上，而是將收集范圍涵蓋高校生活的方方面面，針對(duì)不同時(shí)期、各個(gè)層面積極征集。在這方面，北京語言大學(xué)于2008年啟動(dòng)的“北語名師對(duì)外漢語教學(xué)口述史系列叢書”項(xiàng)目就值得借鑒。

（三）開展形式多樣的檔案宣傳活動(dòng)，強(qiáng)化高校檔案的文化教育功能

第27號(hào)令中明確提出有條件的高校可以將檔案館作為愛國主義教育基地，推動(dòng)思想教育工作，充分發(fā)揮其育人激勵(lì)功能。高校檔案館應(yīng)充分利用校慶、檔案日、校園開放日等舉辦多種形式的檔案宣傳活動(dòng)，例如檔案專題展覽、講座、知識(shí)競(jìng)賽、文化沙龍等，對(duì)師生進(jìn)行愛國主義、民族精神等引導(dǎo)和宣傳。在條件允許的情況下，高校檔案館也可以培養(yǎng)一批檔案講解員的學(xué)生隊(duì)伍，舉辦校史宣講活動(dòng)、檔案講解員大賽等，豐富文化生活。[8]此外，有條件的高?？梢蚤_設(shè)與檔案相關(guān)的選修課程，又或?qū)n案館作為實(shí)地教學(xué)基地、學(xué)生的“第二課堂”。例如“武漢大學(xué)校史”公共選修課已經(jīng)在2005年成功開設(shè)，陜西師范大學(xué)每年都有相關(guān)文科專業(yè)學(xué)生以檔案館為實(shí)地教學(xué)基地，了解文書檔案和相關(guān)專業(yè)知識(shí)，了解有關(guān)學(xué)校發(fā)展沿革的歷程，激發(fā)對(duì)學(xué)校的歸屬感和榮譽(yù)感。[9]

*本文為2014年西安建筑科技大學(xué)校級(jí)青年科技基金項(xiàng)目“高校檔案服務(wù)大學(xué)文化建設(shè)研究”（項(xiàng)目編號(hào)：DA21004）的研究成果。

注釋及參考文獻(xiàn)：

[1]薛匡勇.檔案館文化性研究[J].檔案學(xué)通訊，2000（3）：12.

[2]寧現(xiàn)偉.臺(tái)灣高校檔案網(wǎng)站的特色及啟示[J].檔案學(xué)研究.2013（6）：76-78.

[3][4][5]“國立臺(tái)灣大學(xué)”檔案館網(wǎng)站[EB/OL].[2015-9-28]. http：//archives.ntu.edu.tw/.

[6]哈佛大學(xué)檔案網(wǎng)[EB/OL].[2015-9-28]. http：// library.harvard.edu/university-archives.

[7]孟健.談高校檔案文化創(chuàng)意產(chǎn)品的開發(fā)[J].蘭臺(tái)世界.2015（10）中旬：130-131.

[8]劉岸冰.試論高校檔案文化的育人功能[J].黑龍江史志.2015（1）：257-258.

[9]龐莉.高等教育功能嬗變視角下高校檔案文化教育功能新探[J].云南檔案.2011（7）：51-52.