對(duì)做好檔案編研工作的再認(rèn)識(shí)

羅京

摘要：本文結(jié)合《中共中央文件選集》編研工作，從深挖館藏開(kāi)發(fā)選題；圍繞選題，制定《編輯方案》與《編輯細(xì)則》；確定選題相關(guān)材料范圍和版本；編研工作中需要注意的問(wèn)題等方面，詳細(xì)闡述了在新時(shí)期檔案編研工作者如何做好編研工作。

關(guān)鍵詞：檔案編研工作館藏資源檔案信息開(kāi)發(fā)

檔案編研工作，是將靜態(tài)的檔案資源轉(zhuǎn)化為動(dòng)態(tài)的、可供利用的信息資源的加工制作過(guò)程，它是檔案部門系統(tǒng)、廣泛地向社會(huì)提供利用服務(wù)的一項(xiàng)工作。近年來(lái)，隨著信息化的發(fā)展，檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的力度進(jìn)一步加大，檔案編研工作遇到了許多新問(wèn)題、新情況，面對(duì)這些新情況、新問(wèn)題，檔案編研工作者更要圍繞黨和國(guó)家的方針政策，努力開(kāi)發(fā)滿足社會(huì)各界需求的選題，以便更好地發(fā)揮檔案存史資政的作用。

一、深挖館藏，做好選題的開(kāi)發(fā)工作

各級(jí)各類檔案館都保存著較為豐富的檔案史料，主動(dòng)挖掘相關(guān)館藏，按照不同的專題進(jìn)行編研并予以出版，是檔案編研工作者的應(yīng)盡之責(zé)。

選題是編研工作的起點(diǎn)，也是取得較好編研成果的關(guān)鍵。檔案編研工作者要使“死檔案”變成“活資料”，就是要在滿足社會(huì)公眾需求的基礎(chǔ)上，從浩瀚的檔案史料中選擇出集科學(xué)性、研究性、史料性于一體的選題。也就是說(shuō)，檔案編研的選題工作，要以堅(jiān)實(shí)的檔案材料為基礎(chǔ)，圍繞黨和國(guó)家的工作大局，結(jié)合形勢(shì)和重大紀(jì)念活動(dòng)以及理論建設(shè)和歷史研究來(lái)進(jìn)行相關(guān)選題工作。

（一）將館藏檔案與社會(huì)公眾需求相結(jié)合來(lái)開(kāi)發(fā)選題

沈陽(yáng)市檔案館保存著部分老結(jié)婚證書，這部分結(jié)婚證書主要是該館的館藏精品以及市民建立家庭檔案時(shí)無(wú)償提供的。沈陽(yáng)市檔案館就社會(huì)公眾對(duì)熱播電視劇《咱們結(jié)婚吧》的關(guān)注，結(jié)合上述館藏檔案，特別是館藏的再醮婚書檔案，以“老結(jié)婚證書”的專題形式開(kāi)展選題工作。通過(guò)展示不同時(shí)代的結(jié)婚證，以及婚書記錄下的婚姻檔案的故事，獲得了社會(huì)公眾的一致好評(píng)。

（二）將館藏檔案與社會(huì)重大事件相結(jié)合來(lái)開(kāi)發(fā)選題

2011年，迎來(lái)了中國(guó)共產(chǎn)黨成立的90周年。90年來(lái)，中國(guó)共產(chǎn)黨團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)全國(guó)各族人民，取得了新民主主義革命的偉大勝利，建立了人民當(dāng)家做主的新中國(guó)；確立了社會(huì)主義基本制度，實(shí)現(xiàn)了中國(guó)社會(huì)變革和歷史進(jìn)步的巨大飛躍；實(shí)行改革開(kāi)放，開(kāi)辟了中國(guó)特色社會(huì)主義道路，為中華民族偉大復(fù)興打開(kāi)了前所未有的光明前景。針對(duì)這一重大社會(huì)事件，中央檔案館編研部結(jié)合中央檔案館保存的大量館藏歷史檔案，以及黨和國(guó)家具有永久保存價(jià)值的檔案，開(kāi)發(fā)了《中共中央文件選集（1949.10—1966.5）》的選題，得到中央檔案館、國(guó)家檔案局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。經(jīng)過(guò)兩年多的努力，2013年6月，由中央檔案館和中共中央文獻(xiàn)研究室聯(lián)合編輯的《中共中央文件選集（1949.10—1966.5）》出版發(fā)行，這套書為廣大黨員、干部和研究人員學(xué)習(xí)研究黨的歷史、了解新中國(guó)成立以來(lái)黨的路線、方針、政策，總結(jié)歷史經(jīng)驗(yàn)，推進(jìn)中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)的發(fā)展，提供了重要的歷史文獻(xiàn)依據(jù)。再如：2015年是中國(guó)人民抗日戰(zhàn)爭(zhēng)暨世界反法西斯戰(zhàn)爭(zhēng)勝利70周年，圍繞這一重大社會(huì)事件，相關(guān)單位根據(jù)館藏抗戰(zhàn)歷史檔案資料，積極調(diào)動(dòng)各方因素，聯(lián)合社會(huì)力量編輯出版圖書、畫冊(cè)。這種選題方式，把歷史結(jié)論建立在翔實(shí)準(zhǔn)確的史料支撐和深入細(xì)致的研究分析的基礎(chǔ)之上，讓歷史說(shuō)話，用史實(shí)發(fā)言，既弘揚(yáng)了偉大的抗戰(zhàn)精神，又發(fā)揮了檔案宣教育人的作用。

二、圍繞選題，制定《編輯方案》與《編輯細(xì)則》

選題一經(jīng)確定，就要開(kāi)始著手制定《編輯方案》與《編輯細(xì)則》。《編輯方案》與《編輯細(xì)則》的制定要廣泛征求意見(jiàn)，特別是權(quán)威機(jī)構(gòu)與資深專家的意見(jiàn)，組織參與編審人員、出版人員反復(fù)討論、研究、修改，使《編輯方案》與《編輯細(xì)則》趨于科學(xué)與規(guī)范。其中，《編輯方案》即“編輯大綱”，它主要用來(lái)確定編輯原則，是對(duì)所編研作品基本原則、基本構(gòu)架的規(guī)定。就《中共中央文件選集》的《編輯方案》來(lái)說(shuō)，它主要包括基本原則、收編范圍、工作程序和要求、版本選擇、文字加工、文件的排序、崗位職責(zé)七個(gè)方面。《編輯細(xì)則》則主要對(duì)編輯加工的擬寫標(biāo)題、日期標(biāo)識(shí)、正文體例格式、文字校訂、數(shù)字規(guī)范、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、注釋七個(gè)方面做了規(guī)定，并明確了堅(jiān)持存真求實(shí)的編輯原則，即可改可不改的不改，可動(dòng)可不動(dòng)的不動(dòng)，只對(duì)少數(shù)明顯錯(cuò)、漏、衍字進(jìn)行訂正規(guī)范，而不能用現(xiàn)在的字、詞、成語(yǔ)、句子來(lái)規(guī)范歷史文件。由于《編輯細(xì)則》在編研工作中具有重要作用，并且對(duì)實(shí)際操作能力的要求較高，因此筆者重點(diǎn)對(duì)其需要注意的問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)闡述。

（一）文字校訂中需要注意的問(wèn)題

1.對(duì)文件中錯(cuò)、漏、衍字的確認(rèn)，必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真研究考證，準(zhǔn)確判斷該處的字義、詞義后，才能用符號(hào)予以訂正。如“一部”不必訂正為“一部〈分〉”等。

2.特定歷史時(shí)期已經(jīng)為公眾所認(rèn)同的同素同義倒序詞，未明文廢止的異體字，目前仍在通用的同義字、同義詞等，均應(yīng)保留原文用字，不予訂正。例如：“議決”、“腳根”、“聲請(qǐng)”、“熱中”等等。

3.多方求證不明確的問(wèn)題后再進(jìn)行訂正。比如：檔案文件上出現(xiàn)“大轟大雍”，有編輯認(rèn)為“雍”應(yīng)訂正為“嗡”，但是在《辭?！分胁榈健坝骸蓖皳怼保敲础按筠Z大雍”便說(shuō)得通，可保持原貌不予訂正。

（二）文字、數(shù)字規(guī)范中需要注意的問(wèn)題

1.所謂“規(guī)范”，就是對(duì)繁體字、已廢止的簡(jiǎn)化字、被淘汰的異體字、自造的簡(jiǎn)體字等不規(guī)范的用字，直接換成規(guī)范文字。例如：“澈底”直接改為“徹底”，“武汗”直接改為“武漢”。

2.檔案中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)數(shù)字計(jì)算誤差和多處數(shù)字不一致的情況。對(duì)于這種情況，編輯要通過(guò)計(jì)算，糾正這些錯(cuò)誤，并根據(jù)《編輯細(xì)則》的要求，將數(shù)字用法予以統(tǒng)一，以保證數(shù)字的準(zhǔn)確性和規(guī)范化。例如：檔案中出現(xiàn)的“105000”改為帶千、百、十的漢字表述，編輯們意見(jiàn)不一，有的認(rèn)為是“十萬(wàn)零五千”，有的認(rèn)為是“十萬(wàn)五千”。向?qū)I(yè)人士請(qǐng)教后，他們認(rèn)為兩種表述方式均可，但前者更為嚴(yán)謹(jǐn)，故應(yīng)采用前者的表述方式。

三、對(duì)選題相關(guān)材料范圍和版本的確定

（一）選材范圍的確定

選題的不同，編纂目的的不同，使得選材范圍也不一樣。一般來(lái)說(shuō)，供研究人員使用的大型綜合性的文獻(xiàn)史料，其選材范圍相對(duì)寬泛。其中，《中共中央文件選集》收錄以“中共中央”名義發(fā)出的正式文件及其必要附件。主要包括：（1）以中共中央、中共中央政治局、中共中央書記處名義發(fā)出的文件；（2）中共中央和其他機(jī)構(gòu)聯(lián)合下發(fā)的文件；（3）中共中央召開(kāi)的重要會(huì)議的主要文件，包括黨的全國(guó)代表大會(huì)的各項(xiàng)決議、政治報(bào)告、關(guān)于修改黨章的報(bào)告，中央全會(huì)的各項(xiàng)決議等等。如1960年11月15日，中央對(duì)省、市、區(qū)關(guān)于徹底糾正五風(fēng)問(wèn)題的指示。后來(lái)根據(jù)需要加入了中央批轉(zhuǎn)的地方報(bào)告等作為附件，如20世紀(jì)60年代中央批轉(zhuǎn)山東省總工會(huì)黨組的報(bào)告等。從上述內(nèi)容來(lái)看，該選集作為一部系統(tǒng)公布黨史文獻(xiàn)的大型資料匯編，其選材范圍應(yīng)該相對(duì)寬泛。

（二）選材版本的確定

1.選材時(shí)要注意檔案的真實(shí)性和檔案內(nèi)容的真實(shí)性，做到“去偽存真”。檔案或文件在形成的過(guò)程中，常常會(huì)有不同的版本。有的可能是沒(méi)有印發(fā)的草稿、草案，有的可能是無(wú)政策性指導(dǎo)意見(jiàn)或未批轉(zhuǎn)其他部門執(zhí)行或參考的簡(jiǎn)單批復(fù)，加上在戰(zhàn)爭(zhēng)年代斗爭(zhēng)形勢(shì)的復(fù)雜，因此形成的檔案也有“真”“偽”之別。如在部分檔案中征集來(lái)的零散文件、敵偽文件中有偽造的黨中央文件的問(wèn)題。因此，要注意辨別檔案的真?zhèn)魏蛢?nèi)容上的真?zhèn)?，千萬(wàn)不能把偽造的文件編入黨的史料文集，以免釀成重大的政治錯(cuò)誤。

2.在選用版本時(shí)要根據(jù)每一份文件的具體情況，收集其主要版本，比較各版本的形成時(shí)間、文字優(yōu)劣，分析各版本的形成過(guò)程，選擇出最好的版本作底本。特別是新中國(guó)成立后的中共中央文件，它們?cè)跈n案中一般都保存有草稿、修改稿、定稿（簽發(fā)稿），還有地方收電、代電、給各地指示電等版本；有些文件還刊登在中央和地方的報(bào)刊上，或編印成冊(cè)。對(duì)于上述情況，選擇版本時(shí)，都要進(jìn)行細(xì)致地比對(duì)，方可確認(rèn)相應(yīng)的版本。

四、編研工作中需要注意的問(wèn)題

（一）堅(jiān)持歷史性與全面性原則

在進(jìn)行編研時(shí)，一方面要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則和歷史唯物主義原則，收錄客觀準(zhǔn)確反映這一時(shí)期黨的路線、方針、政策及其形成過(guò)程，反映以毛澤東同志為核心的第一代中央領(lǐng)導(dǎo)集體帶領(lǐng)全黨和全國(guó)人民進(jìn)行社會(huì)主義革命和建設(shè)的實(shí)踐與探討，具有重要指導(dǎo)意義和理論價(jià)值、歷史研究?jī)r(jià)值的文件。另一方面，要全面地、系統(tǒng)地反映黨的歷史原貌，既要選入反映黨在重要時(shí)期的重要文件，又要反映黨領(lǐng)導(dǎo)社會(huì)主義革命和建設(shè)方方面面工作的文件，將黨在這一時(shí)期的工作全方位、多角度、立體化地呈現(xiàn)給讀者。

（二）正確處理編研之間的關(guān)系

在編研工作中只“匯”不“編”，或只“編”不“研”的現(xiàn)象較為常見(jiàn)。這種現(xiàn)象反映不出檔案文件及事件之間的歷史聯(lián)系，甚至編研出來(lái)的作品利用價(jià)值有限。從這個(gè)角度來(lái)說(shuō)，正確處理編研之間的關(guān)系首先需要明確的是，不能把專門的研究工作和編輯工作絕對(duì)對(duì)立起來(lái)，即只從編輯的角度進(jìn)行研究，或只從研究的角度去研究，而是要看到二者之間的聯(lián)系，通過(guò)深入研究和挖掘相關(guān)檔案史料，了解檔案史料背后的故事，進(jìn)而將這些研究材料結(jié)合現(xiàn)實(shí)所需進(jìn)行編研，從而實(shí)現(xiàn)編中有研，研中有編的理想狀態(tài)。

作者單位：中國(guó)檔案報(bào)