基于ACCESS甘肅省醫(yī)學科技獎信息查詢系統(tǒng)

林　靜，吳向陽

（1.甘肅省醫(yī)學科學研究院，甘肅省醫(yī)學情報研究所，甘肅 蘭州 730050；2.蘭州石化公司研究院，地理信息研究所，甘肅　蘭州 730060）

基于ACCESS甘肅省醫(yī)學科技獎信息查詢系統(tǒng)

林靜1，吳向陽2

（1.甘肅省醫(yī)學科學研究院，甘肅省醫(yī)學情報研究所，甘肅 蘭州 730050；2.蘭州石化公司研究院，地理信息研究所，甘肅蘭州 730060）

設(shè)計一款便于醫(yī)療科研人員查詢獲獎課題相關(guān)信息的查詢系統(tǒng)。收集2006-2015年甘肅省醫(yī)學科技獎獲獎課題信息，利用ACCESS軟件建立“甘肅省醫(yī)學科技獎信息查詢系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫。成功建立了一套查詢獲獎課題信息的系統(tǒng)，可檢索2006-2015年獲得甘肅醫(yī)學科技獎課題的相關(guān)信息。本系統(tǒng)操作簡單，便于省內(nèi)各級醫(yī)院的科研管理部門及時了解和獲取本院及院屬各科室的科研動態(tài)。

醫(yī)學科技獎；科技成果；甘肅；ACCESS

目前甘肅省醫(yī)學科技獎公示結(jié)果多以Word、Excel的形式公布，且每年形式不一樣，查詢檢索困難，為方便廣大科研工作者查詢課題獲獎情況，本文基于Access2003數(shù)據(jù)庫軟件設(shè)計并開發(fā)了一套《甘肅省醫(yī)學科技獎信息查詢系統(tǒng)》［1］，軟件界面友好，操作簡單，便于省內(nèi)各級醫(yī)院的科研管理部門及時了解和獲取本院及院屬各科室的科研動態(tài)［2］。

1　甘肅省醫(yī)學科技獎信息查詢系統(tǒng)的建立

1.1創(chuàng)建甘肅省醫(yī)學科技獎信息表

1.1.1甘肅省醫(yī)學科技獎信息表的設(shè)計

根據(jù)科研工作者對獲獎項目想要了解的信息，設(shè)計甘肅省醫(yī)學科技獎信息表內(nèi)容主要包括：項目編號、項目名稱、第一負責人、主要完成單位、獲獎等級、專業(yè)。

1.1.2甘肅省醫(yī)學科技獎信息表的創(chuàng)建

創(chuàng)建信息表可通過：①“使用向?qū)А眲?chuàng)建表；②“通過輸入數(shù)據(jù)”創(chuàng)建表（使用數(shù)據(jù)表視圖）；③“使用設(shè)計器”創(chuàng)建表（使用“設(shè)計視圖”）；④使用“新建”按鈕創(chuàng)建表（包括以上3種和“導入表”）

我們收集了2006-2015年獲得甘肅省醫(yī)學科技獎課題的基本情況并建立Excel工作表。在設(shè)計和創(chuàng)建工作表的過程中，如果有效字段越多越詳盡，那么需要收集的信息量就越大，收集數(shù)據(jù)的難度也就越高，會導致錄入數(shù)據(jù)的工作量增加。所以，運用Access提供的數(shù)據(jù)導入功能，可以把之前Excel工作表復制到Access中，使得數(shù)據(jù)錄入工作變得簡單易行［3］。

1.2查詢的建立

1.2.1查詢設(shè)計

根據(jù)科研工作者想要查詢的獲獎項目信息設(shè)計查詢表，查詢字段有：獲獎等級查詢、項目名稱查詢、第一負責人查詢、主要完成單位查詢、專業(yè)查詢。

1.2.2查詢創(chuàng)建

創(chuàng)建查詢信息表的步驟：①使用設(shè)計器創(chuàng)建表，在“顯示表”對話框中添加“2006-2015年甘肅醫(yī)學科技見獲獎信息表”；②根據(jù)不同的查詢信息表，在字段中選取想要查詢的參數(shù)，如獲獎等級、項目名稱、第一完成單位等；③在對應字段下的條件框中輸入“請輸入獲獎等級”或“項目名稱”等；④保存。

為方便科研工作者按需查詢，本查詢系統(tǒng)選擇參數(shù)查詢，科技工作者可根據(jù)所需特定的數(shù)據(jù)進行查詢［4］。

1.3創(chuàng)建窗體

使用向?qū)е谱鞔绑w，在第一負責人查詢表中選定用來查詢的字段：第一負責人、主要完成單位、項目名稱、項目編號、獎勵等級、專業(yè)，并選擇窗體使用的布局為“縱欄表”。通過窗體向?qū)е谱鞯拇绑w見圖1。以此步驟分別創(chuàng)建主要完成單位查詢窗體、獲獎等級查詢窗體、項目名稱查詢窗體。

若想對查詢內(nèi)容進行修改或繼續(xù)查找，可在窗體下創(chuàng)建相應按鈕，建立超鏈接至需要的窗體即可［5］。

2　甘肅省醫(yī)學科技獎信息查詢系統(tǒng)的應用

在甘肅省醫(yī)學科技獎信息查詢界面中 （如圖1所示）選擇想要查詢的內(nèi)容，如“第一完成人查詢”，在查詢條件框中輸入要查詢的人名，如“岳中瑾”，點擊“查詢”，查詢結(jié)果如圖2所示。

圖1　查詢界面

圖2　第一完成人查詢結(jié)果

3　總結(jié)

1）甘肅省醫(yī)學科技獎是由甘肅省醫(yī)學會設(shè)立，目的是獎勵那些在甘肅省醫(yī)學科學技術(shù)研究中做出過突出貢獻的個人或集體，用以充分調(diào)動省內(nèi)廣大醫(yī)學科技工作者的積極性與創(chuàng)造性，促進甘肅省醫(yī)學科學技術(shù)的整體發(fā)展，從而提高全省人民群眾健康水平的面向全省醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的科學技術(shù)獎。

目前，甘肅省醫(yī)學科技獎獲獎名單每年以Word、Excel的形式進行公示，不便于科研工作者進行綜合查詢，且早期的獲獎項目信息大多已丟失。因此本文利用Access2003數(shù)據(jù)庫將2006-2015年甘肅省醫(yī)學科技獎獲獎數(shù)據(jù)信息進行匯總、編輯，便于及時了解評估各醫(yī)療單位整體的科研水平。

2）由于Access易學易用、開發(fā)簡單，擁有友好的操作界面，適用于中、小型數(shù)據(jù)管理［6］。對于有基本的計算機操作技能的科研人員，通過較短時間的培訓或?qū)W習，就可以掌握Access的基本操作，從而完成各種功能的設(shè)計［7-8］。基于ACCESS設(shè)計出的甘肅省醫(yī)學科技獎查詢系統(tǒng)，能夠根據(jù)醫(yī)療科研工作者要求方便快捷的查找出獲獎信息，而且系統(tǒng)可以隨時維護，便于管理。

［1］ ?；荻Y，陳方，麥露絲，等.利用Access開發(fā)適合醫(yī)院使用的藥物識別系統(tǒng)［J］今日藥學2012，22（5）：297-299.

［2］ 江建忠，趙文安.醫(yī)院科研論文信息管理系統(tǒng).［Z］國家科技成果.

［3］ 周強，顧超.醫(yī)療設(shè)備管理信息化系統(tǒng)設(shè)計［J］醫(yī)療衛(wèi)生裝備2014，35（6）：72-75，116.

［4］ 劉坤彪，陳姝.基于AccessVBA的醫(yī)院門診信息系統(tǒng)開發(fā)［J］河北軟件職業(yè)技術(shù)學院學報2013，（4）：43-48，52.

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［6］張燕寧.Access數(shù)據(jù)庫在高校院級科研管理中的應用［J］.大眾科技2006，（4）：41-54.

［7］ 梅虹.Access數(shù)據(jù)庫在教學醫(yī)院科研管理中的靈活運用［J］廣西中醫(yī)學院學報2005，8（2）：154-156.

［8］ 張輝，郭華.Access數(shù)據(jù)庫在基層及社區(qū)醫(yī)院放射科工作中的應用［J］吉林醫(yī)學2010，31（27）：4842-4843.

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