基層質(zhì)量管理人員績(jī)效考核問(wèn)題分析與解決

王東青 朱麗瓊

基層質(zhì)量管理人員績(jī)效考核問(wèn)題分析與解決

王東青 朱麗瓊

本文通過(guò)對(duì)公司目前存在的績(jī)效考核研究分析，并使用平衡積分卡、工作分析方法對(duì)基層質(zhì)量人員的績(jī)效管理進(jìn)行分析，通過(guò)變革的績(jī)效考核模式，解決目前績(jī)效考核存在的問(wèn)題，以有效激勵(lì)質(zhì)量管理人員，提高質(zhì)量管理水平。

基層質(zhì)量管理人員 績(jī)效考核 工作分析

一、前言

現(xiàn)代質(zhì)量管理大師朱蘭博士在1994年就曾說(shuō)過(guò)，20世紀(jì)以“生產(chǎn)力的世紀(jì)”加載史冊(cè)，未來(lái)的21世紀(jì)將是“質(zhì)量的世紀(jì)”。而質(zhì)量管理大師戴明同樣指出“質(zhì)量管理是企業(yè)成功的關(guān)鍵”。在面臨市場(chǎng)環(huán)境迅速變化，高科技層出不窮，競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的今天，關(guān)注質(zhì)量管理已經(jīng)成為21世紀(jì)每一個(gè)企業(yè)生死攸關(guān)的問(wèn)題。俗話說(shuō)“螻蟻之穴，可潰千里之堤”，國(guó)內(nèi)市場(chǎng)所上演的一幕幕因?yàn)楫a(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題而一夜間從消費(fèi)者視野中消失殆盡的公司就不勝枚舉，這無(wú)不給每一個(gè)同行都敲響了警鐘。而每一個(gè)公司的產(chǎn)品質(zhì)量，甚至是公司質(zhì)量管理體系的運(yùn)行離不開(kāi)該公司基層質(zhì)量管理人員的貢獻(xiàn)，因此現(xiàn)代企業(yè)對(duì)基層質(zhì)量人員的需求量越來(lái)越大，對(duì)質(zhì)量管理人員的能力素質(zhì)要求也越來(lái)越高，如何提高基層質(zhì)量管理人員的管理水平愈發(fā)顯得重要，而在績(jī)效提升中不可忽略的便是績(jī)效考核的問(wèn)題?？?jī)效考核制度在人力資源管理中占據(jù)主要地位，績(jī)效考核可以清楚反映員工的實(shí)際狀況。可以依據(jù)科學(xué)合理的績(jī)效考核方案，制定合適企業(yè)與人員發(fā)展的考核指標(biāo)，激發(fā)員工的工作熱情和積極性，并適當(dāng)給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)，規(guī)范員工不恰當(dāng)行為，確保企業(yè)的目標(biāo)順利達(dá)成。

二、企業(yè)質(zhì)量管理人員績(jī)效考核存在問(wèn)題

目前，湯臣倍健公司的基層質(zhì)量管理人員約占生產(chǎn)操作人員的5%，分布在物料入庫(kù)、生產(chǎn)過(guò)程、分裝過(guò)程各個(gè)環(huán)節(jié)，為整個(gè)保健食品的生產(chǎn)質(zhì)量保駕護(hù)航。質(zhì)量管理人員按照各區(qū)域的重點(diǎn)工作不同分配為4個(gè)小組，倉(cāng)庫(kù)組、軟膠囊車間組、固體車間組以及包裝車間組。在過(guò)去其績(jī)效考核出現(xiàn)了以下的幾個(gè)問(wèn)題：

首先，基層質(zhì)量管理人員的考核指標(biāo)往往無(wú)法區(qū)分班組員工的工作業(yè)績(jī)。湯臣倍健公司雖然將考核指標(biāo)分解到班組崗位和個(gè)人，但絕大部分考核指標(biāo)都由班組員工共同完成的，很難從指標(biāo)完成情況區(qū)分員工的貢獻(xiàn)大小。

其次，考核過(guò)程不直觀。由于考核內(nèi)容和考核模式不能很好地反映班組員工的實(shí)際工作情況，考核過(guò)程不易被員工直觀理解，同樣所產(chǎn)生的考核結(jié)果也缺乏公信力，容易出現(xiàn)輪流坐莊現(xiàn)象，考核雙方缺乏有效的績(jī)效溝通與反饋。例如，為使部門員工互相促進(jìn)，形成比、追、趕、幫的良好工作氛圍，每月考核得分按整個(gè)部門從高到低排名，考核分?jǐn)?shù)排倒數(shù)第一、二、三名分別扣績(jī)效工資200元、150元、100元，相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)給排名第一、二、三名者，若考核分?jǐn)?shù)小于75分，則績(jī)效工資全額扣除。而每個(gè)小組有組長(zhǎng)進(jìn)行考核評(píng)定，則4個(gè)小組的情況下，會(huì)出現(xiàn)各組組長(zhǎng)為了避免組員被扣錢，而采取放松考核的措施，于是出現(xiàn)了考核方案已執(zhí)行半年，存在如考核不到位或沒(méi)嚴(yán)格按方案進(jìn)行考核等不少問(wèn)題。最終導(dǎo)致考核方案形同虛設(shè)，年底個(gè)人評(píng)級(jí)便會(huì)出現(xiàn)無(wú)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，最終靠投票或者領(lǐng)導(dǎo)制定的方式確認(rèn)優(yōu)秀人員或者淘汰人員的情況，產(chǎn)生的結(jié)果沒(méi)有公信力，每個(gè)人員在工作過(guò)程中無(wú)法明確自己的績(jī)效情況，自然不利于個(gè)人水平的提升。

最后，績(jī)效考核過(guò)程缺乏員工參與。沒(méi)有把績(jī)效考核看做是對(duì)員工的指導(dǎo)，而是認(rèn)為這是監(jiān)督員工工作的一種手段，既沒(méi)有在考核之前制定考核指標(biāo)時(shí)與員工溝通，也沒(méi)有做到在考核中對(duì)被考核者指導(dǎo)，更沒(méi)有在考核后與員工溝通搜集反饋信息，這就造成了員工將績(jī)效考核看作是公司強(qiáng)加給自己的任務(wù)指標(biāo)，是為了整自己，有較強(qiáng)地抵制心理，更不要說(shuō)激勵(lì)員工工作的主觀能動(dòng)性了。員工參與是績(jī)效考核中重要的因素，如果說(shuō)要將被考核的員工排除在績(jī)效考核體系之外，那么就注定了這不是一個(gè)成功的績(jī)效考核體系。在湯臣倍健公司績(jī)效考核體系當(dāng)中，員工基本上是以被動(dòng)的接受者存在的，大多時(shí)候只能等到年底快發(fā)放的薪酬待遇和獎(jiǎng)金的數(shù)額的時(shí)候了解一個(gè)大概的績(jī)效考核結(jié)果，自己具體的在日常工作考核中得到了什么評(píng)價(jià)，與年底評(píng)優(yōu)情況并不清楚，更不要說(shuō)通過(guò)績(jī)效考核了解自己的情況，在下一考核周期中改進(jìn)調(diào)整。

另外，質(zhì)量管理人員的考核方案上面缺乏激勵(lì)性的指導(dǎo)指標(biāo)，只知道自己哪一點(diǎn)被扣分，也出現(xiàn)了類似做多錯(cuò)多的情況，更加打擊人員的積極性。

綜上所述，隨之公司的快速發(fā)展，基層質(zhì)量管理人員的績(jī)效考核改革刻不容緩。

三、分析方法綜述

針對(duì)企業(yè)存在的這個(gè)問(wèn)題，主要運(yùn)用到的理論為戰(zhàn)略驅(qū)動(dòng)績(jī)效指標(biāo)分析、關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)制定、滿意度模型建立、平衡積分卡的運(yùn)用等方法。

戰(zhàn)略驅(qū)動(dòng)績(jī)效指標(biāo)分析是解決組織、部門、個(gè)人發(fā)展目標(biāo)與績(jī)效考核指標(biāo)關(guān)系的一個(gè)有效工具，戰(zhàn)略驅(qū)動(dòng)指標(biāo)分析的結(jié)果就是組織績(jī)效模型、能力素質(zhì)模型、滿意度模型。其分析過(guò)程一般有以下五個(gè)步驟：外部環(huán)境分析、在公司發(fā)展戰(zhàn)略指導(dǎo)下，制定戰(zhàn)略實(shí)施舉措及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、關(guān)鍵成功因素分析、提煉關(guān)鍵業(yè)績(jī)考核指標(biāo)、提煉關(guān)鍵業(yè)績(jī)考核指標(biāo)、確定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。

（一）外部環(huán)境分析

制定企業(yè)發(fā)展目標(biāo)時(shí)應(yīng)充分考慮外部環(huán)境可能帶來(lái)的有利和不利影響，尤其是行業(yè)研究和標(biāo)桿企業(yè)研究，能對(duì)績(jī)效目標(biāo)的制定提供支持。

（二）在公司發(fā)展戰(zhàn)略指導(dǎo)下，制定戰(zhàn)略實(shí)施舉措及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)

通過(guò)對(duì)外部環(huán)境包括國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策導(dǎo)向、行業(yè)發(fā)展變化趨勢(shì)等方面的詳細(xì)分析，在公司既有發(fā)展戰(zhàn)略指導(dǎo)下，結(jié)合公司內(nèi)部資源條件，制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)施舉措及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

（三）關(guān)鍵成功因素分析

通過(guò)對(duì)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的匹配分析，提出在將來(lái)能夠保持企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、完成組織目標(biāo)的各個(gè)方面關(guān)鍵成功要素。

（四）提煉關(guān)鍵業(yè)績(jī)考核指標(biāo)

根據(jù)不同方面的關(guān)鍵成功因素，找出與關(guān)鍵成功因素密切相關(guān)的主要管 理流程和業(yè)務(wù)流程。通過(guò)對(duì)主要流程關(guān)鍵控制點(diǎn)分析，提煉出支持公司關(guān)鍵成功因素實(shí)現(xiàn)的核心行為，提煉出過(guò)程關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)，通過(guò)標(biāo)桿企業(yè)研究歸納高績(jī)效行為特征；根據(jù)主要業(yè)務(wù)流程工作產(chǎn)出確定主要工作結(jié)果，提煉出結(jié)果關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)，通過(guò)標(biāo)桿企業(yè)研究以及行業(yè)有關(guān)績(jī)效數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)研究確定理想績(jī)效水平。

（五）確定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

根據(jù)不同領(lǐng)域的核心行為、工作結(jié)果以及對(duì)應(yīng)的高績(jī)效特征，確定結(jié)果考核指標(biāo)與過(guò)程控制指標(biāo)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。

平衡計(jì)分卡是從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四個(gè)角度，將組織的戰(zhàn)略落實(shí)為可操作的衡量指標(biāo)和目標(biāo)值的一種新型績(jī)效管理體系。設(shè)計(jì)平衡計(jì)分卡的目的就是要建立“實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略制導(dǎo)”的績(jī)效管理系統(tǒng)，從而保證企業(yè)戰(zhàn)略得到有效的執(zhí)行。因此，人們通常稱平衡計(jì)分卡是加強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行力的最有效的戰(zhàn)略管理工具。

四、分析過(guò)程與變革

通過(guò)深入分析質(zhì)量管理人員的工作特征和性質(zhì)，發(fā)現(xiàn)同類工作內(nèi)容大致相同、業(yè)務(wù)操作規(guī)范基本相通、大部分工作為常規(guī)重復(fù)和可評(píng)估的，可以將班組的絕大部分工作分解成標(biāo)準(zhǔn)的任務(wù)單元進(jìn)行考核，并結(jié)合公司戰(zhàn)略地圖以及平衡積計(jì)分卡的運(yùn)用、激勵(lì)法則的導(dǎo)入，形成一套新的考核方案，考核標(biāo)準(zhǔn)通過(guò)全員集體討論共同確定，工作業(yè)績(jī)通過(guò)日常登記或數(shù)據(jù)采集進(jìn)行計(jì)分，考核結(jié)果按各小組內(nèi)部分?jǐn)?shù)排名，更具有可比性，通過(guò)量化考核，樹(shù)立一把大家認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn)考核尺，使考核工作更加精準(zhǔn)、有效、透明，凝聚正能量，更好地激發(fā)員工內(nèi)生動(dòng)力。

首先，改變?yōu)榱丝己硕己说挠^念，將考核融入到公司的整體戰(zhàn)略管理體系當(dāng)中，以公司的戰(zhàn)略目標(biāo)作為基礎(chǔ)，不再是單純地以對(duì)每個(gè)人的考核為目的，而是讓績(jī)效考核有效地為公司的戰(zhàn)略發(fā)展服務(wù)。為此，湯臣倍健公司制定了符合戰(zhàn)略目標(biāo)的戰(zhàn)略地圖以及明確各個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，并將之轉(zhuǎn)變成績(jī)效考核的關(guān)鍵指標(biāo)，將其分解于公司的各個(gè)部門之中，通過(guò)每個(gè)員工和部門完成績(jī)效目標(biāo)來(lái)實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。通過(guò)戰(zhàn)略地圖以及平衡計(jì)分卡，確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理人員的KPI指標(biāo)為偏差發(fā)生率、報(bào)廢成本考核、變更控制等項(xiàng)目、明確考核方式為質(zhì)量管理人員的上班周期考核。

其次，解決員工的全員排名的績(jī)效考核模式，轉(zhuǎn)變?yōu)楦鲄^(qū)域小組內(nèi)部同一工作內(nèi)容的管理人員進(jìn)行排名考核，由原先每月考核得分按整個(gè)部門從高到低排名，考核分?jǐn)?shù)排倒數(shù)第一、二、三名分別扣績(jī)效工資200元、150元、100元，相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)給排名第一、二、三名者改為各組系數(shù)統(tǒng)一個(gè)人系數(shù)最高1.3，最低0.8，解決了各組長(zhǎng)考核不充分的問(wèn)題。

再次，在原先只有扣分的基礎(chǔ)上，增加了積分獎(jiǎng)勵(lì)的模塊，如提出工作改善、編寫(xiě)論文，主動(dòng)向部門其他同事分享的行為，給予獎(jiǎng)勵(lì)。逐步引導(dǎo)質(zhì)量管理人員提升自我，多做非指標(biāo)性的工作。

最后，在每個(gè)月考核結(jié)束后的一周之內(nèi)，部門及時(shí)將考評(píng)結(jié)果匯總公示，各組長(zhǎng)組織與被考核員工進(jìn)行面談，就考核結(jié)果進(jìn)行了解，接受意見(jiàn)反饋，讓員工能夠更貼切的了解績(jī)效考核的情況，了解自身在工作中的不足與優(yōu)勢(shì)，鼓勵(lì)員工發(fā)揚(yáng)優(yōu)勢(shì)，針對(duì)其不足之處進(jìn)行分析指導(dǎo)，幫助其在下一考核周期時(shí)改進(jìn)。而且湯臣倍健公司的年度薪酬體系調(diào)整以績(jī)效考核的結(jié)果為依據(jù)，績(jī)效優(yōu)先通過(guò)增加薪酬待遇的方式激勵(lì)員工更好地表現(xiàn)，鼓勵(lì)員工進(jìn)步。

五、績(jī)效方案改革的效果

通過(guò)本次績(jī)效考核方案的改革，達(dá)到了以下幾個(gè)方面的效果：

首先，激發(fā)員工的工作熱情，新的考核方案改變了以往只強(qiáng)調(diào)考核結(jié)果的弊端，更加注重過(guò)程管理，更加注重員工參與，考核更好公開(kāi)透明，考核結(jié)果更具公信力，獎(jiǎng)罰更加分明，激勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)，進(jìn)一步增加員工工作責(zé)任感，提高員工工作積極性。

其次，考核工作更貼合班組實(shí)際，有利于班組建設(shè)。新的考核方案貼合班組工作實(shí)際，更接地氣，更加客觀地反映員工的工作狀態(tài)和貢獻(xiàn)，有效杜絕輪流坐莊、排資論輩等不良現(xiàn)象，促使員工對(duì)績(jī)效考核工作的理解與認(rèn)同，共同營(yíng)造積極向上的正能量績(jī)效氛圍，從而帶動(dòng)基層班組管理水平的提升。

最后，員工績(jī)效考核結(jié)果不僅應(yīng)用在薪酬激勵(lì)上，還與培訓(xùn)、評(píng)價(jià)、競(jìng)聘、崗位調(diào)整、榮譽(yù)等方面進(jìn)行有效聯(lián)動(dòng)，引導(dǎo)員工關(guān)注績(jī)效和崗位勝任能力水平，眼睛向內(nèi)查找不足并開(kāi)展定向培訓(xùn)，促使員工努力提高自身崗位勝任能力，更好地提升履職能力。

六、結(jié)語(yǔ)

本次質(zhì)量管理人員的績(jī)效考核改革達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，引導(dǎo)員工向好的方向發(fā)展。

（作者單位為湯臣倍健股份有限公司）

［1］ 陸宏強(qiáng).淺談企業(yè)人力資源管理中的績(jī)效考核［J］.商場(chǎng)現(xiàn)代化，2012（20）：96-97.

［2］ 李永麗.論企業(yè)人力資源管理中的績(jī)效考核［J］.經(jīng)營(yíng)管理者，2010（06）：264.

［3］ 黃曉安.論企業(yè)人力資源管理中的績(jī)效考核［J］.中國(guó)城市經(jīng)濟(jì)，2010（12）：104.

［4］ 謝翠玉.淺淡績(jī)效考核在企業(yè)人力資源管理中的作用［J］.知識(shí)經(jīng)濟(jì)，2011（04）：102.

［5］ 姚慶鳳.人力資源管理中的績(jī)效考核探討［J］.企業(yè)導(dǎo)報(bào)，2011（13）：229.

［6］ 葉迎.績(jī)效考核方法在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用研究［J］.中國(guó)商貿(mào)，2011（24）：90-91.

［7］ 張婭，張海波.淺談企業(yè)績(jī)效管理的提升［J］. 2016（13）：248-249.

［8］ 張玉娥.企業(yè)績(jī)效管理中的問(wèn)題與應(yīng)對(duì)策略研究［J］.福建質(zhì)量管理，2016（05）：31.

［9］ 戴穎.論有效的績(jī)效管理［J］.東方企業(yè)文化，2015（24）：41-42.

［10］ 呂妍.企業(yè)績(jī)效管理初探［J］.企業(yè)改革與管理，2014（22）：80.