燃料集中招標(biāo)采購策略及供應(yīng)商關(guān)系管理

胡宏韜

燃料集中招標(biāo)采購策略及供應(yīng)商關(guān)系管理

胡宏韜

對于電力行業(yè)來說，由于采購成本大約占到了其總成本的70%以上，為此，企業(yè)對燃料成本的控制顯得至關(guān)重要。隨著供應(yīng)鏈管理的發(fā)展，為降低采購成本，提高效益提供了廣闊的空間，但同時也給企業(yè)燃料采購管理帶來了新的挑戰(zhàn)。在采購研究中有著重大實踐意義的一個重要領(lǐng)域就是供應(yīng)商選擇問題。選擇好的供應(yīng)商能夠明顯的降低采購成本，增強企業(yè)的競爭力。

燃料采購 供應(yīng)鏈 供應(yīng)商選擇

一、引言

電力和煤炭這兩個上下緊密關(guān)聯(lián)的行業(yè)，長期以來在供求關(guān)系問題上紛爭不止。但隨著煤炭價格市場化程度加深，煤炭產(chǎn)能過剩，導(dǎo)致電煤價格持續(xù)下行，電力企業(yè)在合同談判中的話語權(quán)逐步提高。從煤炭市場近幾年的走勢變化分析，預(yù)計今后較長時期總體走勢將趨于穩(wěn)定，不會呈現(xiàn)大幅上漲，電力企業(yè)燃料成本在一定范圍內(nèi)小幅波動。與此同時，隨著煤電聯(lián)動機制的出臺落實，對電力企業(yè)完成年度利潤指標(biāo)、實施必要的風(fēng)險控制提出了新的更高的要求。

二、現(xiàn)存主要問題

（一）供應(yīng)商問題

長協(xié)煤供應(yīng)商主要為集團(tuán)內(nèi)部煤礦，供應(yīng)能力穩(wěn)定，周期固定，合同兌現(xiàn)能力良好，煤炭質(zhì)量相對較高，能夠滿足生產(chǎn)需求，但存在著定價機制欠缺靈活性、無法緊急調(diào)運等劣勢，一定程度上造成燃料成本的增加。

而市場煤采取招標(biāo)模式供應(yīng)，供應(yīng)商供應(yīng)能力參差不齊，合同兌現(xiàn)能力相比之下有所欠缺，煤炭供應(yīng)指標(biāo)穩(wěn)定性較差，容易造成環(huán)保等問題，部分供應(yīng)商供應(yīng)周期較長且無法保證。

（二）庫存問題

電廠庫存波動幅度較大，部分時間段庫存處于低水平狀態(tài)，導(dǎo)致采購周期被迫縮短，貨源可選擇余地大幅度縮小，緊急采購可能性增加，導(dǎo)致采購人員壓力增大，采購成本增加，企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險增加。

（三）價格問題

煤炭采購中，價格始終是供需雙方十分敏感的問題，通常來說，煤炭采購價格年初年末價格普遍偏高，年中價格較低，且總體價格逐年下降。價格大幅波動導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營變化無常，年度利潤完成情況與計劃指標(biāo)偏差較大。

三、燃料采購策略

（一）庫存驅(qū)動策略

作為燃煤電廠，庫存是指已經(jīng)完成交易，處于儲存狀態(tài)的煤炭，從物流管理的角度來看，它具有便捷性和可預(yù)計性的優(yōu)勢，同時也存在經(jīng)濟(jì)性和風(fēng)險性的劣勢。庫存管理的作用主要體現(xiàn)在經(jīng)營及物流管理中，目的是在滿足生產(chǎn)經(jīng)營活動的前提下通過對煤炭庫存水平進(jìn)行控制，力求根據(jù)市場變化保持合理的庫存水平，提高資金利用效率，強化企業(yè)競爭力。

在過去，燃料供應(yīng)鏈上的各個企業(yè)與客戶之間缺乏必要的信息交流，從而對最終消費者的實時需求難以把握，往往依靠預(yù)測來安排生產(chǎn)。由于預(yù)測與實際往往存在差距，容易產(chǎn)生庫存不足或過剩的現(xiàn)象。另外，企業(yè)為滿足顧客突發(fā)性訂貨往往準(zhǔn)備了“緩沖庫存”。過去這種傳統(tǒng)交易習(xí)慣導(dǎo)致不必要的庫存給企業(yè)增加了成本，而這些成本最終將反映在煤炭價格上。

（二）價格驅(qū)動策略

電煤價格一直是困擾電力與煤炭行業(yè)的焦點問題，由于電煤市場體系和相關(guān)制度配套改革逐漸完善，電煤價格逐步完成了從計劃到市場的跨越。

在目前的市場情況下，電廠在執(zhí)行燃料采購計劃時緊跟市場波動變化，隨行就市，建立了符合市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律的電煤價格運行機制。煤炭采購根據(jù)市場變化，盡可能在市場低迷，對電廠有利時，加大采購量增加庫存，市場嚴(yán)峻時減少采購量，庫存維持在一個相對較低且安全的水平。

四、供應(yīng)商關(guān)系管理策略

（一）供應(yīng)商關(guān)系管理概念

企業(yè)為了提高自己的競爭力，有必要與其他企業(yè)進(jìn)行合作，特別是位于企業(yè)采購和銷售上下游的各個企業(yè)之間的關(guān)系更為密切。在追求快速的顧客響應(yīng)，適應(yīng)市場變化，提高競爭力的過程中逐漸產(chǎn)生了供應(yīng)鏈的思想，出現(xiàn)了供應(yīng)鏈管理模式。它以“雙贏”的理念為指導(dǎo)思想，企業(yè)與供應(yīng)商結(jié)成長期的、比較穩(wěn)定的和互惠互利的合作伙伴關(guān)系，其目的是降低供應(yīng)鏈的總成本，提高最終供應(yīng)商的產(chǎn)品價值。

（二）供應(yīng)商關(guān)系管理措施

第一，加強與供應(yīng)商的溝通。一是與供應(yīng)商之間經(jīng)常進(jìn)行有關(guān)成本、作業(yè)計劃、質(zhì)量控制信息的交流與溝通，保持信息的一致性和準(zhǔn)確性。二是建立任務(wù)小組解決共同關(guān)心的問題。與供應(yīng)商建立一種團(tuán)隊型的工作小組，雙方的有關(guān)人員共同解決供應(yīng)過程中遇到的各種問題。三是雙方經(jīng)常進(jìn)行互訪。雙方高層特別是有關(guān)部門進(jìn)行經(jīng)常性的互訪，及時發(fā)現(xiàn)和解決各自在合作過程中出現(xiàn)的問題和困難，營造良好的合作氣氛。四是利用電子數(shù)據(jù)交換和因特網(wǎng)技術(shù)，進(jìn)行快速的數(shù)據(jù)傳輸，增加雙方業(yè)務(wù)的透明度和信息交流的有效性。

第二，對供應(yīng)商實施有效的激勵機制。要保持長期的供需雙贏合作伙伴關(guān)系，對供應(yīng)商的激勵是非常重要的，沒有有效的激勵機制，就不可能維持良好的供應(yīng)關(guān)系。在激勵機制的設(shè)計上，要體現(xiàn)公平、一致的原則。一是價格激勵。價格對企業(yè)的激勵是顯然的。高的價格能增強企業(yè)的積極性，不合理的低價會挫傷企業(yè)的積極性。供應(yīng)鏈利潤的合理分配有利于供應(yīng)鏈企業(yè)間合作的穩(wěn)定和運行的流暢。二是訂單激勵。供應(yīng)商獲得更多的訂單是一種放大的激勵。在供應(yīng)鏈的企業(yè)也需要更多的訂單鼓勵。一般來說，一個制造商擁有多個供應(yīng)商。多個供應(yīng)商的競爭來自于制造商的訂單，多的訂單對供應(yīng)商來說是一種激勵。三是商譽激勵。商譽是一個企業(yè)的無形資產(chǎn)，對于企業(yè)極其重要。商譽來自供應(yīng)鏈內(nèi)其他企業(yè)的評價和其在公眾中的聲譽，它反映了企業(yè)的社會地位。四是信息激勵。在信息時代里，企業(yè)獲得更多的信息意味著企業(yè)擁有更多的機會、更多的資源，從而獲得激勵。如果能夠快捷地獲得合作企業(yè)的需求信息，企業(yè)就能夠主動采取措施提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，必然使合作方的滿意度大為提高。信息激勵機制的提供，也在某種程度上克服了由于信息不對稱而使供需雙方企業(yè)相互猜忌的弊端，消除由此帶來的風(fēng)險。五是淘汰激勵。淘汰激勵是一種負(fù)激勵。為了使供應(yīng)鏈的整體競爭力保持在一個較高的水平，供應(yīng)鏈必須建立對成員企業(yè)的淘汰機制，同時供應(yīng)鏈自身也面臨著淘汰。在供應(yīng)鏈系統(tǒng)內(nèi)形成一種危機激勵機制，讓所有合作企業(yè)都有一種危機感。六是組織激勵。在一個較好的供應(yīng)鏈環(huán)境下，企業(yè)之間合作愉快，供應(yīng)鏈的運作也流暢，少有爭執(zhí)。減少供應(yīng)商的數(shù)量，并與主要的供應(yīng)商保持長期穩(wěn)定的合作關(guān)系是企業(yè)使用組織激勵的主要措施。

五、結(jié)語

在當(dāng)前煤炭市場體系完善，競爭充分，價格透明的基礎(chǔ)上，燃煤發(fā)電企業(yè)應(yīng)根據(jù)本企業(yè)環(huán)境特點，了解供應(yīng)商、潛在供應(yīng)商、物流運輸環(huán)節(jié)、市場變化趨勢等因素。當(dāng)然，只有熟悉國家能源產(chǎn)業(yè)政策、了解煤炭市場變化、物流業(yè)的發(fā)展方向，才能制定企業(yè)切實可行的燃料經(jīng)營戰(zhàn)略。

本文在充分分析采購環(huán)境的基礎(chǔ)上，結(jié)合實際，針對電廠在采購及供應(yīng)商管理中的問題，應(yīng)用采購理論、供應(yīng)商關(guān)系管理理論，闡述了在新形勢下從采購策略、供應(yīng)商關(guān)系管理策略等方面應(yīng)該采取的具體措施，為降低燃料成本、保證燃料供應(yīng)提供了參考。

（作者單位為上海華電電力發(fā)展有限公司望亭發(fā)電廠）