李夢彤 曹 榮
(天津科技大學,天津300222)
高校審計結(jié)果公告的基本范疇和路徑選擇
李夢彤曹榮
(天津科技大學,天津300222)
推行審計結(jié)果公告是高校審計工作的發(fā)展趨勢,本文將高校治理中運用審計結(jié)果公告的重要作用作為切入點,在此基礎(chǔ)上,從發(fā)展現(xiàn)狀、基本范疇和路徑選擇三個方面探討了高校審計結(jié)果公告的相關(guān)問題。
高等學校;審計結(jié)果公告;基本范疇;路徑選擇
隨著高校治理結(jié)構(gòu)的不斷變化及內(nèi)部審計功能的逐步增強,要求高校審計部門不僅要注重審計內(nèi)容、審計方法、審計手段的創(chuàng)新,而且要注重對審計結(jié)果的運用。2015年2月,教育部下發(fā)的《教育部關(guān)于加強直屬高等學校內(nèi)部審計工作的意見》中提出應(yīng)逐步加強審計整改和責任追究,結(jié)合學校實際,逐步公開審計結(jié)果。審計結(jié)果公告是督促高校各部門依法依規(guī)行政重要手段之一,亦是內(nèi)部審計工作自身發(fā)展的需要。
高校審計結(jié)果公告是提高學校治理的重要舉措之一,對加強高校規(guī)范管理有著重要意義。
1.有利于發(fā)揮監(jiān)督作用,促進高校治理
充分發(fā)揮專業(yè)監(jiān)督、群眾監(jiān)督和輿論監(jiān)督的合力作用,促進廣大教職工參與學校治理。通過審計結(jié)果公告制度,在高校內(nèi)審工作與被審計對象之間引入廣大教職工參與,被審計對象向教職工履行受托責任,教職工有權(quán)對其工作進行監(jiān)督,高校內(nèi)審部門通過發(fā)布審計結(jié)果公告,向全校教職工提供被審計對象履行責任情況(見圖1)。
圖1 高校審計結(jié)果公告的職工參與作用
2.有利于加強整改,增強高校內(nèi)部審計的權(quán)威性
公開審計結(jié)果有利于整改審計過程中反映的問題,發(fā)揮審計“免疫系統(tǒng)”的作用,在公眾之下,公開審計結(jié)果會給被審計部門產(chǎn)生極大的問責壓力,這種壓力將促使公告對象主動、積極整改,更加重視制度建設(shè)、規(guī)范管理、提高績效,同時,也增強了審計工作的權(quán)威性。公眾可以為后續(xù)審計整改情況提供信息反饋,從而達到審計維護公共利益、促進高校治理的作用。
3.有利于提高審計質(zhì)量,推動審計工作深入發(fā)展
公開審計結(jié)果,也使審計處于公眾監(jiān)督之下。因此,公開的審計結(jié)果需要保證審計內(nèi)容抓住了重點,審計發(fā)現(xiàn)問題必須事實確鑿、證據(jù)充分、定性準確,審計評價和審計結(jié)論應(yīng)該經(jīng)得起公眾推敲,否則,審計工作就無法得到公眾的認可。從這個角度看,審計結(jié)果公告的推行對審計工作提出了更高的要求,不僅促使審計人員進一步增強責任感,強化質(zhì)量和風險意識,并能夠促使內(nèi)部審計工作深入發(fā)展。
由此看來,審計結(jié)果公告的實行對加強高校內(nèi)部治理和提高審計質(zhì)量有著重要的推動意義。但是目前,高校審計結(jié)果公告還處于初級階段,相關(guān)規(guī)章制度還不健全,無論從理論層面還是實踐探索上高校審計結(jié)果公告的發(fā)展還比較緩慢。
陽光是最好的防腐劑和消毒劑,審計結(jié)果公告是加強依法依規(guī)治校、引入教職工監(jiān)督機制、發(fā)揮審計震懾作用的有效手段之一。但在我國,審計結(jié)果公告還處于初級階段,且主要存在于國家審計層面,而有關(guān)高等院校內(nèi)部審計工作中是否應(yīng)推行審計結(jié)果公告、公告的范疇和內(nèi)容如何界定以及應(yīng)遵循哪些原則和程序等基礎(chǔ)問題還存在很大爭議。高校審計結(jié)果公告無論在理論上還是實踐上還存在著一些障礙,具體表現(xiàn)在以下三個方面。
1.法律法規(guī)依據(jù)缺失
從法律法規(guī)建設(shè)層面來講,現(xiàn)如今缺少專門針對高校內(nèi)部審計結(jié)果公告制度的法律法規(guī)依據(jù)。《教育部關(guān)于加強直屬高等學校內(nèi)部審計工作的意見》中有涉及應(yīng)在高校內(nèi)部開展審計結(jié)果公告的內(nèi)容,但有關(guān)高校審計結(jié)果公告的原則、范疇、內(nèi)容、程序、公告形式等具體操作層面沒有統(tǒng)一的法律法規(guī)或?qū)嵤┘殑t等依據(jù),一方面使高校內(nèi)審人員在從事審計結(jié)果公告工作時缺乏法律法規(guī)指導;另一方面,對高校內(nèi)部審計權(quán)威性和震懾性產(chǎn)生些微影響。缺乏法律法規(guī)支持的審計結(jié)果公告,易使被審計部門和廣大教職工對審計工作質(zhì)量產(chǎn)生質(zhì)疑,不利于高校內(nèi)審工作的進一步開展。
2.理論基礎(chǔ)薄弱
從理論研究文獻來看,有關(guān)審計結(jié)果公告的研究主要圍繞著國家審計展開,涉及內(nèi)部審計結(jié)果公告的研究卻有限,進一步細化到高校審計結(jié)果公告的研究更是鳳毛麟角。理論基礎(chǔ)薄弱是高校審計結(jié)果公告推行緩慢的重要因素之一,在缺乏統(tǒng)一法律法規(guī)依據(jù)的情況下,理論研究的不足使得高校內(nèi)審人員工作時缺少學習和參考資料,推行審計結(jié)果公告的工作只能在摸索中求發(fā)展。
3.公開環(huán)境不佳
高校審計結(jié)果公開環(huán)境不佳,主要表現(xiàn)在內(nèi)部審計主體和內(nèi)部審計客體兩方面。從內(nèi)部審計主體層面來講,高校審計結(jié)果公告的實質(zhì)主體是學校,審計結(jié)果是否公告和公告何種內(nèi)容是由校黨委討論決定,對于負面審計結(jié)果,基于學校穩(wěn)定考慮,可能發(fā)生不予公告的情形,這說明高校內(nèi)審部門的獨立性有待提高和內(nèi)部控制制度有待加強。從內(nèi)部審計客體層面來講,被審計單位或人員及廣大教職工對內(nèi)部審計結(jié)果公告制度缺乏全面的認識,片面理解公告內(nèi)容或容易夸大問題,引起誤讀,導致高校審計結(jié)果公告推廣起來困難重重。
審計結(jié)果公告的主要內(nèi)容基于審計結(jié)果報告,審計結(jié)果報告不同于審計報告,審計報告是對審計過程的全面記錄,而審計結(jié)果報告是依據(jù)審計報告、審計決定書等結(jié)論性文書,進一步提煉出重點情況和問題建議后形成的一種專門格式的文書,主要報送給校領(lǐng)導和相關(guān)部門。高校審計結(jié)果公告,是指內(nèi)審部門按照規(guī)定的審計程序,依照學校黨委討論決定,在審計結(jié)果報告的基礎(chǔ)上,經(jīng)過刪改、補充、完善后將審計結(jié)果對外公告的行為。公告內(nèi)容是審計結(jié)果公告的核心,要求講究科學性、靈活性和實用性,以充分發(fā)揮高校內(nèi)審部門職能。結(jié)合高校管理特點,審計結(jié)果公告的基本范疇主要包括以下幾點。
1.公告主體
從表面上看,發(fā)布審計結(jié)果公告的部門為校審計處,但事實上審計處并不能獨立決定是否對外公告,出具審計結(jié)果報告后,報校黨委討論審核,審核通過的即可對外公告。因此,學校為審計結(jié)果公告實質(zhì)意義上的主體。
2.公告客體
相對于公告主體來說,公告客體為對審計結(jié)果報告的對象,包括二級學院、黨政職能部門、領(lǐng)導干部個人及全校教職工。
3.公告內(nèi)容
公告的內(nèi)容主要體現(xiàn)在審計結(jié)果報告中,具體包含。
(1)基本情況
包括被審計部門、項目或個人的基本狀況,包括被審單位性質(zhì)、財務(wù)隸屬關(guān)系、項目背景、被審人員經(jīng)濟責任履行情況等。審計結(jié)果報告中基本情況介紹應(yīng)言簡意賅,突出重點,一方面便于報告使用者快速了解被審計單位或個人的主要情況;另一方面源于審計結(jié)果要面向全校公告,出于保密性,被審單位或個人的一些情況和數(shù)據(jù)不適當公告。
(2)審計發(fā)現(xiàn)的主要問題
應(yīng)真實、客觀地反映審計查出的主要問題。審計結(jié)果報告中對審計發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)進行取舍,一方面對于涉及保密性內(nèi)容等不適宜公開的問題進行刪減;另一方面公告的問題應(yīng)具有重要性和針對性,督促被審計單位及時整改。
(3)審計建議及結(jié)論
審計部門針對查出的問題,提出具有操作性的審計建議,利于改善部門管理,規(guī)范工作制度,提高學校經(jīng)營管理效益等。審計結(jié)果報告中的結(jié)論是對被審計單位或個人的總體評價,是對審計報告的高度提煉,只需扣住審計實施中確定的主要事項做出結(jié)論性表述即可。但要注意對于要公告的結(jié)論需有確鑿的審計證據(jù)支持,對于不能確定的事項,僅可以用寫實手法反映事實,不能給予評價。
1.高校審計結(jié)果公告的程序
高校審計結(jié)果公告應(yīng)按審計類型和重要性程度不同分層進行路徑選擇。黨政領(lǐng)導干部經(jīng)濟責任審計項目公告,由內(nèi)審部門向校黨委及聯(lián)席會議成員單位提交審計結(jié)果報告,經(jīng)校黨委審核,通過即公告,未通過的返回內(nèi)審部門修改或不予公告;財務(wù)收支審計、專項審計或基建工程審計中的重要項目需公告的,由內(nèi)審部門向校黨委提交結(jié)果報告,根據(jù)審核結(jié)果選擇公告內(nèi)容;其他一般審計項目需公告的,由內(nèi)審部門負責人審核批準(見圖2)。
2.高校審計結(jié)果公告形式
結(jié)合高校組織管理的特點,高校審計結(jié)果公告的對象主要是校級領(lǐng)導、相關(guān)職能部門和教職工,因此可以采取以下幾種方式進行結(jié)果公告。
(1)通過印發(fā)書面文件公開審計結(jié)果
審計部門可以將經(jīng)審批通過的審計結(jié)果報告印發(fā)給各二級學院及職能部門,或通過簡報、學習手冊等形式公開審計結(jié)果。
圖2 高校審計結(jié)果公告流程圖
(2)通過學校中層干部會議向全體處級干部公開
審計部門可以利用學校定期或不定期的中層干部會議,就審計發(fā)現(xiàn)的學校管理中帶有傾向性、普遍性的問題,及時向校黨委和中層領(lǐng)導公告審計結(jié)果。這種公告形式對于加強學校規(guī)范管理,打擊校內(nèi)有關(guān)單位浪費教育資金、違規(guī)操作等現(xiàn)象起著重要的警示和威懾作用。
(3)通過校園內(nèi)部網(wǎng)站向廣大教職工公開
校園內(nèi)部網(wǎng)站是高校信息發(fā)布的重要平臺,將審計結(jié)果通過校園內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)向廣大教職工公告,有利于廣大教職工了解學校的相關(guān)事務(wù),同時對審計整改落實情況起著公眾監(jiān)督的作用。另一方面,在校園網(wǎng)公告審計結(jié)果,對于學校教職工了解和熟悉審計工作、審計結(jié)果和審計人員,從而建立良好的內(nèi)部審計氛圍,有著潛移默化的作用。
高校審計結(jié)果公告的全面開展任重而道遠,必須深刻貫徹執(zhí)行國家及教育部文件精神,推動學校重視,不斷加強理論研究和實踐探索,深入開展經(jīng)濟責任審計。結(jié)合高校實際情況,公開的內(nèi)容可以分批次、有選擇地公開,以促進審計結(jié)果公告工作持續(xù)有效開展,切實發(fā)揮內(nèi)部審計“免疫系統(tǒng)”作用,提高資源績效。
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(責任編輯:王麗?。?/p>
Basic Categories and Ways for Universities Auditing Reports Disclosure
LI Mengtong,CAO Rong
(Tianjin University of Science and Technology,Tianjin 300222,China)
Disclosing auditing Reports is a common practice and developing trend of the auditing work among collegesanduniversities.Thisarticlestartsfromtheimportantroleofauditingreportsdisclosurein university governance,and then discusses the status quo,basic categories and the ways for auditing reports disclosure.
colleges and universities;auditing reports disclosure;basic categories;way
G647
李夢彤(1990—),女,初級審計師,研究方向:高校內(nèi)部審計。
天津市教育審計科研課題。