基于電子商務(wù)的電力物資采購模式創(chuàng)新

沈祝園+周旸+陸野

摘 要：本文通過傳統(tǒng)電力物資采購模式與基于電子商務(wù)的電力物資采購模式創(chuàng)新對(duì)比，展望了電力物資系統(tǒng)的發(fā)展前景以及優(yōu)越性，以期提高對(duì)電子商務(wù)采購的關(guān)注。

關(guān)鍵詞：電子商務(wù)；電力物資；采購模式

引言

隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，全球一體化進(jìn)程加快，經(jīng)濟(jì)運(yùn)行方式和流通方式產(chǎn)生了巨大的變化，企業(yè)采購模式也逐漸從傳統(tǒng)的不透明的采購模式向電子商務(wù)采購模式前進(jìn)。

就電力企業(yè)來說，要在激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競爭中不斷保持自身優(yōu)勢(shì)，躋身世界500強(qiáng)前列，必須要不斷提高自身的競爭力，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的經(jīng)營觀念，更新落后的管理技術(shù)，使企業(yè)不斷壯大。

一、傳統(tǒng)電力物資采購模式現(xiàn)狀及存在的問題

當(dāng)前，國網(wǎng)電力物資采購已采用較為成熟的ERP系統(tǒng)配送，而用戶工程的電力物資采購由電力施工單位自行采購，物資的采購成本占整個(gè)工程的大比重。隨著電力改革體制的推進(jìn)，不斷發(fā)展的電子信息技術(shù)，對(duì)電力信息化的要求越來越高，降低電力物資采購成本，規(guī)范電力物資采購流程，開辟電力物資采購新模式，提高經(jīng)濟(jì)效益和工作效率成為了電力系統(tǒng)物資管理的新課題。

（一）電力物資招標(biāo)制度風(fēng)險(xiǎn)。全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快，社會(huì)用電需求不斷增加，電力企業(yè)快速的發(fā)展，國家電網(wǎng)公司依據(jù)業(yè)務(wù)情況制定了相關(guān)的物資招標(biāo)管理規(guī)定，在執(zhí)行過程中通常會(huì)出現(xiàn)對(duì)大宗項(xiàng)目進(jìn)行拆分，以獲得獨(dú)自采購的權(quán)限。此外地方性質(zhì)的電力企業(yè)通常存在監(jiān)督管理不足、管理制度不完善等問題，進(jìn)一步導(dǎo)致了競標(biāo)談判不規(guī)范、競標(biāo)弄虛作假等嚴(yán)重現(xiàn)象。

隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和市場(chǎng)競爭的加劇，市場(chǎng)的變化越來越快，正是由于市場(chǎng)充滿著多元化的因素和種種條件的限制，物資采購招標(biāo)制定的目標(biāo)將難以實(shí)現(xiàn)，明確的物資采購招標(biāo)制度得不到嚴(yán)格的實(shí)行，規(guī)章制度變成了一紙空文，極大程度上損害了電力物資的采購管理。

（二）供應(yīng)商管理風(fēng)險(xiǎn)。激烈的市場(chǎng)競爭中，降低采購成本是企業(yè)挖掘潛力的重要來源，電力企業(yè)更是如此。經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的環(huán)境是十分復(fù)雜的，國家采取的宏觀調(diào)控積極地引導(dǎo)著市場(chǎng)的走向，從而導(dǎo)致了很多與物資采購相關(guān)的法律法規(guī)發(fā)揮出效用，企業(yè)對(duì)待供應(yīng)商更是缺少了監(jiān)督管控，與供應(yīng)商在建立長期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系道路上碰壁。

電力物資采購是保證電網(wǎng)建設(shè)的基礎(chǔ)和重要環(huán)節(jié)，所需物資各種各樣，供應(yīng)商管理存在風(fēng)險(xiǎn)意味著電力物資采購價(jià)格得不到優(yōu)惠，電力建設(shè)中相關(guān)設(shè)備質(zhì)量得不到保障，同時(shí)也降低了相關(guān)設(shè)施設(shè)備的維護(hù)力度，影響了與供應(yīng)商進(jìn)行更深的合作，難以達(dá)到雙方的互利共贏。

（三）物資采購技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。電力企業(yè)作為技術(shù)和資金密集型企業(yè)，物資流動(dòng)量很大，物資存儲(chǔ)和設(shè)備更新周期依據(jù)項(xiàng)目而定，要進(jìn)行率精細(xì)化采購、零庫存采購就必須提高物資采購技術(shù)水平，設(shè)施設(shè)備技術(shù)發(fā)展的進(jìn)度容易使企業(yè)在項(xiàng)目前期采購還未投入使用的物資被市場(chǎng)所淘汰，從而造成極大的浪費(fèi)，給項(xiàng)目帶來了不必要的損失。

物資采購是溝通生產(chǎn)要求與物資供應(yīng)、原材料與半成品生產(chǎn)合作交流的橋梁。傳統(tǒng)的采購模式中不難發(fā)現(xiàn)，供應(yīng)與需求是一種簡單的買賣關(guān)系，物資采購過程中不免會(huì)出現(xiàn)一些涉及全局性、戰(zhàn)略性的問題，傳統(tǒng)的物資采購模式在處理問題時(shí)空間十分狹窄，對(duì)工程項(xiàng)目來說是極大的挑戰(zhàn)。

（四）物資采購廉政風(fēng)險(xiǎn)。電力企業(yè)在物資采購詢價(jià)到初步確定采購供應(yīng)商的過程中，通過企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行的，處理過程缺乏足夠的信息透明度，不利于社會(huì)輿論對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督，進(jìn)行物資采購時(shí)，一般由電力企業(yè)自行選擇向供應(yīng)商詢價(jià)，并自行組織人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，從而確定最終供應(yīng)商以及價(jià)格[1]。這使得外部的監(jiān)督很難參與到過程中，更無法發(fā)揮監(jiān)督的效用，導(dǎo)致物資采購廉政風(fēng)險(xiǎn)值上升并無法避免虧損情況。

電力企業(yè)多年來在市場(chǎng)中形成了良好的企業(yè)形象和較高的資信度，大量的供應(yīng)商爭相進(jìn)入電力物資市場(chǎng)，難免會(huì)出現(xiàn)供應(yīng)商的無序競爭。就價(jià)格角度來說，目前的電力企業(yè)沒有建立完善適應(yīng)市場(chǎng)價(jià)格變換的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)體系，主要是依據(jù)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行最終的定價(jià)，導(dǎo)致在選擇供應(yīng)商的過程中出現(xiàn)供應(yīng)商管理不嚴(yán)、采購紀(jì)律松弛、價(jià)格質(zhì)量不等比等問題，這不利于電力企業(yè)的長期發(fā)展。

二、電子商務(wù)環(huán)境下物資采購模式的特點(diǎn)

電子商務(wù)的不斷發(fā)展引發(fā)了一場(chǎng)傳統(tǒng)采購與營銷模式的巨大變革。全球經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行和流通方式發(fā)生了巨大的變化，企業(yè)的采購模式也開始變得公開而透明，逐漸向著電子商務(wù)的采購模式發(fā)展。

（一）自用采購模式。自用采購系統(tǒng)，能夠自動(dòng)聯(lián)系客戶，協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)，使得供應(yīng)商與企業(yè)之間建立一對(duì)一關(guān)系。企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)，能將信息傳送到需要的供應(yīng)商手中，可以與選定的供應(yīng)商交流商品價(jià)格以及存貨信息，保障了長期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。對(duì)于潛在的供應(yīng)商客戶，系統(tǒng)也可以實(shí)現(xiàn)完善的供應(yīng)商的發(fā)掘和管理功能，這樣就保證了能夠在全球范圍內(nèi)尋找潛在供應(yīng)商客戶，擴(kuò)大了采購選擇范圍。

（二）采購聯(lián)盟模式。采購聯(lián)盟模式，它的創(chuàng)新特點(diǎn)在于集中功能。它增強(qiáng)了買方的市場(chǎng)勢(shì)力。這樣相同的需求就會(huì)使買方企業(yè)走到一起，這其中有大企業(yè)集團(tuán)參與時(shí)，就能壟斷需求市場(chǎng)[2]。

（三）中介采購模式。在中介模式采購中，中介網(wǎng)站除了要以較多的需求量吸引提供此類商品的供應(yīng)商在網(wǎng)站上發(fā)布產(chǎn)品信息、連通供貨渠道之外，還要以全面并且及時(shí)的產(chǎn)品內(nèi)容和服務(wù)特色來吸引眾多買方的參與[2]。還要迅速獲得信息并且及時(shí)發(fā)布，提供最新的消息。

三、電子商務(wù)模式下物資采購的優(yōu)越性

電力物資采購利用電子商務(wù)平臺(tái)，與傳統(tǒng)的物資采購活動(dòng)相比，優(yōu)越性如下：

（一）降低成本、減少環(huán)節(jié)和提高效率。電子商務(wù)通過使用互聯(lián)網(wǎng)，將全球市場(chǎng)聯(lián)系在一起，它是面向全球市場(chǎng)的，能夠打破傳統(tǒng)采購模式的局限，大幅度地降低采購成本。除此之外，采購人員使用Internet進(jìn)行供應(yīng)商選擇、產(chǎn)品詢價(jià)和定貨等活動(dòng)，極大降低了采購費(fèi)用[3]。

（二）采購?fù)该鞫雀?，便于監(jiān)督。使用互聯(lián)網(wǎng)將采購信息以及采購流程透明化，從而可以避免交易相關(guān)人員私下接觸，電商平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)采購程序的標(biāo)準(zhǔn)化。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)依據(jù)事先設(shè)定的采購流程，可以自動(dòng)進(jìn)行價(jià)格、交貨期以及服務(wù)等信息的確定，從而完成供應(yīng)商的選擇工作。

（三）采購業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化。企業(yè)進(jìn)行電子商務(wù)采購是在對(duì)原有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化之后進(jìn)行的，企業(yè)對(duì)原有的采購流程進(jìn)行重組優(yōu)化之后，能夠最大化地發(fā)揮出電子商務(wù)平臺(tái)的效用。在實(shí)施的各個(gè)環(huán)節(jié)中，以設(shè)定好的軟件流程進(jìn)行，在規(guī)范采購行為的同時(shí)，也能夠規(guī)范采購環(huán)節(jié)，極大地減少了隨意性和不規(guī)范性。

（四）縮短采購周期，提高物流速度?；陔娮由虅?wù)平臺(tái)進(jìn)行電力物資采購，可以使企業(yè)與供應(yīng)商之間的信息溝通更加方便、準(zhǔn)確和及時(shí)。電子商務(wù)平臺(tái)的建立一方面可以使得供應(yīng)商快速響應(yīng)企業(yè)需求，也為企業(yè)提供了實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)化采購的渠道，可以實(shí)現(xiàn)從“為庫存而采購”到“為訂單而采購”的轉(zhuǎn)變[3][4]。

四、結(jié)語

物資采購是電力企業(yè)的運(yùn)營中最關(guān)鍵的部分。電力企業(yè)目前處于飛速發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大環(huán)境中，在綜合權(quán)衡各種因素選定了基于電子商務(wù)平臺(tái)進(jìn)行了物資采購模式創(chuàng)新，接下來應(yīng)與供應(yīng)商建立長期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，并對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的采購業(yè)務(wù)進(jìn)行流程再造，充分發(fā)揮出在電子商務(wù)環(huán)境中新模式的作用。

（作者單位：1，3.國網(wǎng)江蘇省電力公司；2.國網(wǎng)江蘇省電力公司南京供電公司）

參考文獻(xiàn)：

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[3] 宋慧，青島供電公司物資采購詢價(jià)系統(tǒng)項(xiàng)目研究.2008，華北電力大學(xué)（保定）華北電力大學(xué).

[4] 賀強(qiáng) and 金飛虎，淺析基于電子商務(wù)的物資采購管理.科技資訊[J]，2007（4）：p.186.