文/陳超 劉金玲
高校圖書館地學(xué)特色專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)研究
文/陳超 劉金玲
特色專題數(shù)據(jù)庫在高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)中具有重要作用。本文結(jié)合高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)情況,以成都理工大學(xué)圖書館地學(xué)專題數(shù)據(jù)庫為例,研討了高校圖書館特色專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)。
高校圖書館;專題數(shù)據(jù)庫;文獻(xiàn)資源建設(shè)
文獻(xiàn)資源建設(shè)工作是圖書館建設(shè)和各項(xiàng)服務(wù)的基礎(chǔ)。在高校圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)中,特色專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)對于圖書館館藏特色文獻(xiàn)的建設(shè)、保存、傳承,為讀者提供特色化與個(gè)性化服務(wù)具有重要作用。
地學(xué)類文獻(xiàn)資源是對地球科學(xué)及地球本身結(jié)構(gòu)進(jìn)行研究而形成的科技成果,它記錄了對地球系統(tǒng)的過程與變化及其相互作用的研究,具有鮮明的學(xué)科和地域特色,也具有很高的學(xué)術(shù)價(jià)值。把這部分館藏資源進(jìn)行系統(tǒng)收集、集中保存和提供利用,對于探索地球深部奧秘、改善地球居住環(huán)境、促進(jìn)地球科學(xué)發(fā)展和建設(shè)等具有重要意義。
地學(xué)類學(xué)科專業(yè)是成都理工大學(xué)的重點(diǎn)學(xué)科與優(yōu)勢學(xué)科專業(yè)。本文以成都理工大學(xué)圖書館地學(xué)專題數(shù)據(jù)庫為例,結(jié)合高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的情況,研究了高校圖書館地學(xué)類特色專題數(shù)據(jù)庫的建設(shè)與發(fā)展。
各個(gè)高校都有各自的重點(diǎn)學(xué)科與優(yōu)勢學(xué)科專業(yè),[1]高校圖書館在進(jìn)行特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)時(shí),必須突出本校的重點(diǎn)學(xué)科與優(yōu)勢學(xué)科專業(yè),在內(nèi)容選擇和編排上具有自己的特色和獨(dú)創(chuàng)性。要根據(jù)用戶的需求,針對某一學(xué)科或?qū)n}進(jìn)行信息資源的分析、收集、評價(jià)和存儲,以充分發(fā)揮本館特色館藏文獻(xiàn)資源的作用,滿足用戶及時(shí)、準(zhǔn)確獲取特色專業(yè)信息的個(gè)性化需求,進(jìn)而在高校文獻(xiàn)信息資源保障體系中,充分發(fā)揮圖書館館藏特色專題數(shù)據(jù)庫的重要作用。
經(jīng)過多年的建設(shè)和積累,成都理工大學(xué)擁有地質(zhì)工程、礦產(chǎn)普查與勘探等地學(xué)類國家重點(diǎn)學(xué)科、地質(zhì)學(xué)等國家一級學(xué)科博碩士授權(quán)點(diǎn),還擁有全國為數(shù)不多的地學(xué)類國家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室等。在這樣的學(xué)科背景下,經(jīng)過長期的建設(shè),成都理工大學(xué)圖書館已擁有大量地學(xué)類圖書、期刊和數(shù)據(jù)庫等文獻(xiàn)資源,地學(xué)類文獻(xiàn)資源已成為圖書館的重點(diǎn)和特色館藏。為了更好地挖掘和利用這些館藏,為學(xué)校的重點(diǎn)學(xué)科和優(yōu)勢學(xué)科專業(yè)服務(wù),建設(shè)地學(xué)類特色數(shù)據(jù)庫是行之有效的方法之一。
根據(jù)成都理工大學(xué)圖書館地學(xué)文獻(xiàn)的館藏狀況及特點(diǎn),首先利用館藏紙本地學(xué)文獻(xiàn),構(gòu)建成都理工大學(xué)圖書館地學(xué)中文圖書實(shí)體紙本庫,并在此基礎(chǔ)上依托本館的數(shù)字圖書館平臺,在保存、傳承地學(xué)特色館藏的同時(shí),通過館藏地學(xué)圖書的數(shù)字化和現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫內(nèi)地學(xué)文獻(xiàn)的選取,建立可通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檢索、下載、閱讀的中文地學(xué)電子圖書數(shù)字資源庫。
地學(xué)專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)的主要內(nèi)容包括:館藏地學(xué)類圖書的調(diào)查與整理;地學(xué)類圖書主題標(biāo)引的基本規(guī)律研究與應(yīng)用;地學(xué)類館藏圖書組織、檢索的特有形式研究;數(shù)字圖書建庫技術(shù)研究與應(yīng)用;地學(xué)專題數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用與推廣等。
地學(xué)專題數(shù)據(jù)庫包含紙本圖書實(shí)體庫和數(shù)字圖書數(shù)據(jù)庫兩個(gè)部分。數(shù)據(jù)庫信息的來源主要包括三個(gè)方面:一是本館館藏;二是國內(nèi)外信息機(jī)構(gòu)地學(xué)類圖書館藏;三是網(wǎng)上免費(fèi)資源。預(yù)期建成后的地學(xué)特色專題數(shù)據(jù)庫目標(biāo)數(shù)據(jù)量達(dá)到1萬條以上,其中全文超過50%。
通過對成都理工大學(xué)圖書館特色地學(xué)館藏文獻(xiàn)的收集、整理,將館藏的所有地學(xué)圖書進(jìn)行集中,專門在圖書館內(nèi)開辟了地學(xué)圖書閱覽區(qū),方便讀者借閱。在實(shí)體紙本庫的基礎(chǔ)上,通過與數(shù)字圖書供應(yīng)商合作,開展本館已購買地學(xué)類數(shù)字圖書的挑選錄入工作和館藏紙本地學(xué)圖書的數(shù)字化工作,最終建成包含本館數(shù)字資源和數(shù)字化紙本資源的地學(xué)數(shù)據(jù)庫。
在特色專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)中,各高校一般是根據(jù)本館文獻(xiàn)資源建設(shè)的實(shí)際情況,研究與制定特色專題數(shù)據(jù)庫收錄的思路和方法。成都理工大學(xué)地學(xué)特色專題數(shù)據(jù)庫建設(shè),需要緊緊圍繞成都理工大學(xué)的重點(diǎn)學(xué)科與優(yōu)勢學(xué)科專業(yè),以地學(xué)為重點(diǎn),兼顧學(xué)科專業(yè)、出版時(shí)間、分類標(biāo)引等要素,進(jìn)行地學(xué)專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)。
在進(jìn)行地學(xué)特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)時(shí),除了要建設(shè)好圖書館書目、題錄、文摘等二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫外,[2]還要逐步建立起全文、事實(shí)、圖文、多媒體等多類型數(shù)據(jù)庫,并注重知識的挖掘、重組、語義關(guān)聯(lián)、智能分析和傳播,對庫內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行組織、整理等深度加工,在數(shù)據(jù)庫的揭示層次、反映角度、檢索手段等方面做一些創(chuàng)造性的探索,使地學(xué)特色數(shù)據(jù)庫具有較高的附加值,滿足讀者的不同需求。
1.數(shù)據(jù)采集原則。地學(xué)專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)的主要內(nèi)容首先包括本館收藏的地學(xué)類中外文圖書、工具書等,其次包括各種網(wǎng)上的地學(xué)類電子圖書,在時(shí)間上盡可能向前追溯。
在學(xué)科收錄原則方面,以地質(zhì)學(xué)藏書為主體,同時(shí)涵蓋天文學(xué)、測繪學(xué)、大氣科學(xué)、海洋學(xué)、自然地理學(xué)及資源、環(huán)境等學(xué)科,挑選與學(xué)校地質(zhì)學(xué)教學(xué)和科研密切相關(guān)的藏書,形成“大地學(xué)”特色館藏?cái)?shù)據(jù)庫。努力實(shí)現(xiàn)地學(xué)文獻(xiàn)資源的全覆蓋,對近幾年出版的地學(xué)文獻(xiàn)信息資源力求做到收齊、收全;對相關(guān)學(xué)科領(lǐng)域的文獻(xiàn)資源,根據(jù)本校的學(xué)科和讀者需求進(jìn)行精選收集,以地學(xué)文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)為核心,兼顧油氣藏勘探地質(zhì)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫、汶川地震地質(zhì)文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫、本科教材庫、理工文庫等具有或包含地學(xué)特色資源數(shù)據(jù)庫的建設(shè),促進(jìn)圖書館地學(xué)特色文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫與相關(guān)數(shù)據(jù)庫的優(yōu)化整合,圍繞“大”地學(xué)學(xué)科開展圖書館的特色文獻(xiàn)信息資源建設(shè)。
在時(shí)間收錄原則方面,紙質(zhì)特色庫主要收錄圖書館收藏的出版時(shí)間在2000年以前的地學(xué)館藏。數(shù)字特色庫以紙質(zhì)特色專題庫藏書為主,同時(shí)收錄在2000年以后出版的地學(xué)館藏和圖書館電子圖書全文數(shù)據(jù)庫中的地學(xué)類電子圖書。
2.數(shù)據(jù)標(biāo)引原則。根據(jù)地學(xué)專題數(shù)據(jù)庫的總體建設(shè)方案,遵循國內(nèi)相關(guān)專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)常用的建庫標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)規(guī)范,制定地學(xué)圖書數(shù)據(jù)收集、加工、標(biāo)引、入庫的技術(shù)規(guī)范和實(shí)施細(xì)則,形成書面設(shè)計(jì)書與工作規(guī)范。
在進(jìn)行地學(xué)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)標(biāo)引時(shí),要充分體現(xiàn)地學(xué)類圖書的特有規(guī)律,對入庫的每條圖書記錄按照研究對象(地球、地殼、地層、結(jié)構(gòu)、構(gòu)造、時(shí)代、地質(zhì)事件等)、研究方法(地質(zhì)調(diào)查、地球物理、地球化學(xué)等)、研究地域(青藏高原、揚(yáng)子板塊、華南、華北等)和學(xué)科屬性等方面進(jìn)行主題分類標(biāo)引,使入庫文獻(xiàn)可以實(shí)現(xiàn)按地區(qū)名稱、學(xué)科、主題詞和地質(zhì)時(shí)代等途徑分別瀏覽、檢索。
地學(xué)數(shù)據(jù)庫采用的軟件平臺是超星數(shù)字圖書館技術(shù)平臺。[3]該系統(tǒng)通過圖文資料數(shù)字化技術(shù)對紙質(zhì)藏書進(jìn)行數(shù)字化,開發(fā)利用本館購買的國內(nèi)外大型電子圖書及網(wǎng)上的相關(guān)圖書資源,對網(wǎng)上的圖書資源進(jìn)行整合,統(tǒng)一管理和維護(hù)。利用圖書館技術(shù)平臺進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)發(fā)布,為使用者提供簡便、快捷、準(zhǔn)確和個(gè)性化的圖書檢索服務(wù),讓館藏圖書資源發(fā)揮出更大的應(yīng)用價(jià)值。
成都理工大學(xué)地學(xué)特藏庫在成都理工大學(xué)圖書館主頁上獨(dú)立呈現(xiàn),統(tǒng)一管理。地學(xué)特藏庫的頁面結(jié)構(gòu)示意圖見圖1。
圖1 地學(xué)特藏庫頁面結(jié)構(gòu)示意圖
成都理工大學(xué)圖書館地學(xué)專題數(shù)據(jù)庫建設(shè),為開展地學(xué)文獻(xiàn)服務(wù)提供了保障。同時(shí),我們還需要通過創(chuàng)新服務(wù)方式、擴(kuò)展服務(wù)途徑等方法,將地學(xué)特色數(shù)據(jù)庫進(jìn)行多方位和多角度的推廣和應(yīng)用,才能使特色數(shù)據(jù)庫更好地為讀者服務(wù)。
以成都理工大學(xué)圖書館地學(xué)專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)為重點(diǎn),以地學(xué)類文獻(xiàn)為核心,加強(qiáng)與館內(nèi)其他具有或包含地學(xué)特色資源的數(shù)據(jù)庫如油氣藏勘探地質(zhì)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫、汶川地震地質(zhì)文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫、本科教材庫、理工文庫等建設(shè)的相互結(jié)合,促進(jìn)圖書館地學(xué)特色文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫與館內(nèi)其他數(shù)據(jù)庫的優(yōu)化整合,[4]構(gòu)建具有地學(xué)文獻(xiàn)特色的服務(wù)平臺,實(shí)現(xiàn)圖書館地學(xué)特色文獻(xiàn)資源的跨庫檢索。地學(xué)文獻(xiàn)跨庫檢索平臺示意圖如圖2。
圖2 地學(xué)文獻(xiàn)跨庫檢索平臺示意圖
在地學(xué)特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)中,我們還要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),積極開發(fā)多元化、個(gè)性化、主動化、智能化的數(shù)據(jù)庫平臺服務(wù)功能,為讀者提供全方位信息資源服務(wù),以有效地吸引讀者,提高地學(xué)特色數(shù)據(jù)庫的資源使用率。除提供傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的檢索、下載和導(dǎo)航等功能以外,還需要提供文獻(xiàn)傳遞、課題服務(wù)和學(xué)科服務(wù)、在線咨詢、知識發(fā)現(xiàn)、主題訂制和推送服務(wù)等,為讀者提供個(gè)性化的增值服務(wù)。
地學(xué)特色數(shù)據(jù)庫建成后,我們還需要進(jìn)一步提高信息資源服務(wù)水平,拓寬服務(wù)范圍,以發(fā)揮特色數(shù)據(jù)庫的作用。
1.面向本校讀者的服務(wù)機(jī)制。在校內(nèi),以成都理工大學(xué)圖書館地學(xué)專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)為基礎(chǔ),建立以地學(xué)學(xué)科專業(yè)群(學(xué)院)為核心的文獻(xiàn)資源建設(shè)與創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制。除了為學(xué)校地學(xué)各學(xué)科的教學(xué)科研提供特色地學(xué)文獻(xiàn)信息資源保障以外,還通過與有地學(xué)專業(yè)院系之間的合作,建立專門的地學(xué)信息資源對口服務(wù)團(tuán)隊(duì),從最初的文獻(xiàn)采訪到最終的信息服務(wù),各個(gè)工作流程都能采集到讀者反饋信息,并針對讀者需求提供全面系統(tǒng)的嵌入式信息服務(wù),為學(xué)校地學(xué)學(xué)科的人才培養(yǎng)和科學(xué)研究發(fā)展起到重要的文獻(xiàn)信息資源支撐作用。
2.面向社會的服務(wù)模式。在滿足學(xué)校服務(wù)教學(xué)科研工作的基礎(chǔ)上,還應(yīng)逐步面向社會,為從事地質(zhì)工作的相關(guān)企事業(yè)單位和個(gè)人,如地質(zhì)院校、地質(zhì)研究所、地質(zhì)隊(duì)等提供地學(xué)信息資源服務(wù)。并且以信息資源服務(wù)過程中所獲取的資金,反哺地學(xué)特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)及服務(wù)工作,使地學(xué)特色數(shù)據(jù)庫能夠積累更多的地學(xué)信息資源,并逐漸具備自我完善及自我生存的能力。
目前,通過探索與實(shí)踐研究,經(jīng)過精選和分批次數(shù)字化工作,成都理工大學(xué)圖書館地學(xué)專題數(shù)據(jù)庫已初具規(guī)模。地學(xué)專題數(shù)據(jù)庫的研究與構(gòu)建,突出了成都理工大學(xué)圖書館館藏專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)的特色,對于圖書館館藏特色文獻(xiàn)的建設(shè)、保存和傳承,為讀者提供特色化與個(gè)性化服務(wù)具有重要的學(xué)術(shù)參考和使用價(jià)值。但是,圖書館特色專題數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是一個(gè)長期的系統(tǒng)工程,需要日趨完善。因此,在今后還要進(jìn)一步加強(qiáng)圖書館特色專題數(shù)據(jù)庫的研究與建設(shè),不斷完善圖書館地學(xué)專題數(shù)據(jù)庫的建設(shè),力爭為高校教學(xué)與科研工作提供優(yōu)質(zhì)、高效與快捷的特色文獻(xiàn)資源服務(wù)。
[1]韓建芳.淺談高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)——以三亞學(xué)院圖書館為例[J].中國科教創(chuàng)新導(dǎo)刊,2011,(2).
[2]樊普.河南省高校圖書館古籍?dāng)?shù)字化現(xiàn)狀與對策研究[J].山西檔案,2013,(4).
[3]吳海珍.試論高職院校圖書館特色資源建設(shè)[J].科技文獻(xiàn)信息管理,2013,(1).
[3]劉彩云,蔡娜.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下數(shù)字檔案跨資源共建共享——以汶川地震文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)為例[J].山西檔案,2015,(4).
[4]薛巧云.河南高校圖書館特色資源庫評價(jià)體系研究[J].農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊,2013,(1).
G258.6;G250.74
A
1005-9652(2016)05-0093-03
(責(zé)任編輯:魏登云)
陳超(1966-),女,四川成都人,成都理工大學(xué)圖書館館員,研究方向:圖書館研究。
劉金玲(1968-),女,四川成都人,成都理工大學(xué)圖書館研究館員,研究方向:圖書館研究。