論新時(shí)期電力檔案數(shù)字化編研的發(fā)展及重要性

余萍

摘要：隨著現(xiàn)代智能化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息業(yè)的發(fā)展，以計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)為代表的新技術(shù)開始普及應(yīng)用，電力工程一直以來都是國家基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目之一，在社會(huì)生活中的積極作用不言而喻。目前，社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入新的發(fā)展時(shí)期，電力部門必須完善檔案資源，突出信息技術(shù)優(yōu)勢，加快檔案數(shù)字化的編研。它有助于健全信息資料，提高查詢速度，優(yōu)化整個(gè)電力工程系統(tǒng)。因此，本文就結(jié)合新時(shí)期的新背景，對電力檔案數(shù)字化編研進(jìn)行分析，簡單闡述一下其發(fā)展與重要性，從而更好地服務(wù)于電力工程。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期;電力檔案;數(shù)字化編研;發(fā)展;重要性

現(xiàn)如今，我國電力事業(yè)迅猛發(fā)展，每年的電力使用信息數(shù)量龐大，信息量非常多，按照原來的工作模式進(jìn)行檔案利用，不僅會(huì)花費(fèi)過多的時(shí)間，還會(huì)降低工作效率，影響電力的平穩(wěn)運(yùn)輸。將高技術(shù)信息網(wǎng)絡(luò)與數(shù)字化系統(tǒng)應(yīng)用在其中，可以確保電力部門檔案編研朝著正規(guī)化、數(shù)字化和科學(xué)化的方向發(fā)展，為電力工程的可持續(xù)建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

一、新時(shí)期電力檔案數(shù)字化編研工作的發(fā)展

所謂電力檔案數(shù)字化編研就是要將不同記錄方式、不同載體形態(tài)的檔案信息全部輸入到計(jì)算機(jī)之中，借助它快速查詢的功能，將檔案信息中的文字、數(shù)據(jù)、圖像轉(zhuǎn)化為檔案庫資料，轉(zhuǎn)變原有的工作方式，做好現(xiàn)代化管理工作。與國外國家相比，我國電力檔案數(shù)字化編研技術(shù)使用的時(shí)間較短，領(lǐng)導(dǎo)對工作的重視度不高，編研技術(shù)也不科學(xué)。如何強(qiáng)化人們的意識，突出數(shù)字化編研，就成為了相關(guān)部門關(guān)注的焦點(diǎn)。此外，在編研工作的發(fā)展過程中還要做好資料錄入、清理、存檔與保存工作，具體而言要從兩個(gè)方面入手。

第一，網(wǎng)絡(luò)安全對信息數(shù)字化影響。維護(hù)檔案信息的真實(shí)性、完整性和安全性是檔案管理的重要工作之一，隨著現(xiàn)代化技術(shù)的推廣，網(wǎng)絡(luò)信息安全涉及到硬件系統(tǒng)與軟件系統(tǒng)兩大部分內(nèi)容，檔案管理人員必須做好加密技術(shù)處理、識別身份、完善防火墻，從而防止數(shù)據(jù)丟失。

第二，電力檔案數(shù)字化編研人員的選取。數(shù)字化編研是一個(gè)系統(tǒng)復(fù)雜的工程，與相關(guān)技術(shù)人員的知識能力、綜合素養(yǎng)具有十分緊密的關(guān)系。電力單位在編研檔案的時(shí)候，必須選拔具有扎實(shí)理論功底、技術(shù)高超的人進(jìn)行作業(yè)，完善對數(shù)據(jù)信息的深加工，發(fā)揮檔案的價(jià)值，并完善相關(guān)流程。

二、電力檔案數(shù)字化編研的重要性

（一）電力檔案數(shù)字化編研為企業(yè)運(yùn)營發(fā)展提供信息支持

電力檔案數(shù)字化系統(tǒng)涵蓋企業(yè)經(jīng)營管理的方方面面，電力檔案數(shù)字化編研能夠?yàn)槠髽I(yè)的運(yùn)營提供充足的信息，以保證企業(yè)的運(yùn)營和支持。通過電力檔案數(shù)字化編研，我們可以實(shí)現(xiàn)政務(wù)公開，并打造依法行政的政務(wù)環(huán)境，通過建立企業(yè)的電子文件開放閱覽系統(tǒng)，提升企業(yè)的管理質(zhì)量并促進(jìn)對員工的素質(zhì)教育。利用政務(wù)公開系統(tǒng)，我們可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理信息化，包括企業(yè)機(jī)構(gòu)的重大調(diào)整、人事的任免以及工資福利改革措施的發(fā)布等都可以借助政務(wù)平臺在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行。這種網(wǎng)絡(luò)政務(wù)模式不僅能夠增強(qiáng)政務(wù)信息的透明度，還能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)民主化管理，從而提升企業(yè)的管理效果。

（二）有助于進(jìn)一步強(qiáng)化電力檔案管理水平

數(shù)字化編研開展應(yīng)用于電力檔案體系，有助于最大限度的提高檔案使用效率，加快工作的速度。另外，與傳統(tǒng)手動(dòng)人工管理模式相比，檔案數(shù)字編研便于儲(chǔ)存和管理，整理耗時(shí)時(shí)間少，并且可以實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)文件和檔案的一同管理，切實(shí)提高了資源的共享效率與速度，對完善管理具有積極作用。

（三）能夠提高電力檔案管理的信息化水平

收集整理各種原始數(shù)據(jù)，集中收藏保管，并刻錄成光盤，建成數(shù)據(jù)庫。應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提供全系統(tǒng)利用，形成信息資源的共享。實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程在線查閱功能，電力企業(yè)職工不僅可以查詢本單位的檔案文件，而且可以查詢聯(lián)網(wǎng)單位的檔案文件，從而達(dá)到了檔案信息存儲(chǔ)和處理數(shù)字化，收集與傳遞網(wǎng)絡(luò)化的目標(biāo)。

（四）可以全面增加電力信息的權(quán)威性和客觀性

以往的電力檔案編研依靠的都是手動(dòng)人工作業(yè)，工作耗時(shí)、耗力，對職工的能力也有巨大的要求，稍有不慎就會(huì)影響信息錄入的結(jié)果，不利于保證信息的正確性和完整性。在新時(shí)期背景下，實(shí)施對電力檔案的數(shù)字化編研，有助于提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，更細(xì)致、科學(xué)和精準(zhǔn)的分析信息，確保資料的權(quán)威性和客觀性。

三、結(jié)束語

總而言之，目前社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)新的發(fā)展時(shí)期，電力工程作為國家基礎(chǔ)行業(yè)之一，對百姓的生活起到十分重要的作用。過去的電力檔案編研多為人工作業(yè)，很難保證信息的精準(zhǔn)性和科學(xué)性，編研過程復(fù)雜。在新的社會(huì)背景下，電力工程一定要實(shí)施數(shù)字化編研，有助于提高企業(yè)的工作效率，減少不必要的時(shí)間耗費(fèi)，加強(qiáng)數(shù)據(jù)的精確度，逐步完善管理水平，并確保信息的權(quán)威性和客觀性，促進(jìn)我國電力工程更好的發(fā)展。

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