黨校圖書資料管理工作的相關(guān)思考

厲華

摘要：黨校是黨發(fā)展事業(yè)的重要陣地，開展的工作是以培養(yǎng)和提升黨干部素質(zhì)為中心而開展的，圖書館的建設(shè)及管理也是以此為目標(biāo)來服務(wù)的，因此圖書館在黨校工作中發(fā)揮著其他部門無法替代的重要作用。圖書館作用的發(fā)揮，依賴于圖書管理水平。本文對黨校圖書資料工作的職能做了簡單介紹，分析了當(dāng)前黨校圖書資料管理中存在的問題，并針對性提出了優(yōu)化策略，以期進(jìn)一步促進(jìn)的黨校圖書資料管理工作水平的提升。

關(guān)鍵詞：黨校;圖書資料管理;職能;措施

黨校是黨開展教學(xué)、科研的重要場所，是培養(yǎng)和提升干部素質(zhì)的重要途徑，因此圖書館的建設(shè)及管理至關(guān)重要。圖書資料具有理論性、專業(yè)性、前沿性，對黨校的教學(xué)科研工作的建設(shè)與發(fā)展提供給著必不可少的服務(wù)，在黨校工作中發(fā)揮著其他部門無法替代的重要作用。然而，圖書館作用的發(fā)揮，依賴于圖書管理水平的高低，黨校圖書館在管理中還存在著一些問題，有待于進(jìn)一步解決和完善。本文分析了黨校圖書管理存在的問題，對如何提高黨校圖書管理水平進(jìn)行了探索。

一、黨校圖書資料工作職能概述

黨校圖書資料工作的主要職能包括：（l）為教學(xué)和科研服務(wù)的職能。黨校圖書館作為教學(xué)和科研的工作中心，其圖書資料工作水平在一定程度上代表了該校的教學(xué)和科研水平。（2）為黨校服務(wù)的職能。面對現(xiàn)階段的校學(xué)員年輕化、教員多樣化及需求復(fù)雜化的發(fā)展趨勢，黨校圖書資料工作月越來越深化、細(xì)化，為學(xué)員提供更加高效、快捷多樣服務(wù)，工作服務(wù)呈現(xiàn)多樣化、深層次、全方位的發(fā)展趨勢[1]。（3）學(xué)校圖書、資料和信息情報的綜合性體制職能。圖書、資料和信息情報各自擁有其特性，三者也有很多共性特點(diǎn)，如圖書和資料作為信息情報的來源，都是信息載體;三者服務(wù)職能的實(shí)現(xiàn)都是通過收集、整理和傳遞知識信息等手段。三者的綜合性職能要求統(tǒng)一的機(jī)構(gòu)，來節(jié)約人力成本，避免管理和基礎(chǔ)工作的重復(fù)和書刊資料訂購的重復(fù)等問題。

二、黨校圖書資料管理存在的不足

（一）專業(yè)管理人員欠缺

基層黨校通常認(rèn)為保證教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵在于教師隊伍，因此將大量的精力和資金投入到授課教師的選拔和培養(yǎng)上，但在圖書資料管理人員的任用方面，黨校往往不會為此制定明確的用人標(biāo)準(zhǔn)和細(xì)致入微的培養(yǎng)計劃，最終由于重視程度不均衡導(dǎo)致黨校的圖書資料管理工作難以注入“新鮮血液”。

（二）圖書資料專業(yè)性不夠突出且時間滯后

黨校的培養(yǎng)對象是黨員領(lǐng)導(dǎo)干部與理論干部，這就要求黨校教師根據(jù)授課對象認(rèn)真設(shè)計教學(xué)內(nèi)容，教學(xué)內(nèi)容要有較高的理論水平和專業(yè)水平，要及時準(zhǔn)確地宣傳和傳播黨的路線、方針和政策。要做到這些，必須有充分而廣泛的信息來源。圖書館是黨校教師獲得所需知識與信息的重要來源渠道，所以，圖書資料必須滿足教師對其專業(yè)性與時效性的要求，就黨校圖書資料管理現(xiàn)狀看，顯然滿足不了這種要求。

（三）圖書資料數(shù)字化管理滯后

從黨校圖書管理目前情況看，許多管理環(huán)節(jié)沒有運(yùn)用計算機(jī)管理，客觀上也不具備計算機(jī)管理的條件。在這些環(huán)節(jié)的管理過程中，不僅仍處于手工管理狀態(tài)之中，而且收藏管理文獻(xiàn)分類編目不夠清晰，借閱管理也較隨便，原本不足的黨校圖書資源又降低了其使用效益，影響了黨校圖書館的建設(shè)與發(fā)展，降低了黨校圖書資料發(fā)揮作用的水平。

（四）圖書資料借閱率低，周轉(zhuǎn)慢

黨校圖書資料的借閱對象是黨校教職工和黨校學(xué)員，一方面，由于黨校專職教師不實(shí)行坐班制，教師在校內(nèi)的時間相對較少，黨校圖書館的開放時間又與行政工作時間相一致，造成教師到圖書館閱覽圖書資料、借閱圖書資料的時間和數(shù)量都比較少，借閱的圖書資料看完后又常常不能及時歸還[2];另一方面，黨校不是全日制學(xué)校，學(xué)員上課來，下課走，基本不到圖書館去。結(jié)果是，黨校圖書資料借閱率低且周轉(zhuǎn)慢。

三、提升和創(chuàng)新黨校圖書管理工作的有效措施

（一）加強(qiáng)管理工作者培養(yǎng)和選拔

圖書資料管理工作者的素質(zhì)直接關(guān)乎黨校圖書館、資料室以及閱覽室的工作績效和服務(wù)水平，為此，基層黨校應(yīng)完善圖書資料管理工作者的選拔和培養(yǎng)機(jī)制，不僅要符合年齡、學(xué)歷以及工作經(jīng)驗(yàn)等具體要求，還要對在職人員進(jìn)行定期的素質(zhì)教育培訓(xùn)和業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，出盡其管理能力、組織能力和服務(wù)能力的提升，充分保證圖書資料管理工作的質(zhì)量和效率。

（二）設(shè)立縱橫向圖書資料工作聯(lián)系協(xié)作機(jī)制

首先設(shè)立中央、省、地三級黨校系統(tǒng)圖書建設(shè)協(xié)作網(wǎng)絡(luò)和協(xié)作機(jī)構(gòu)。通過這種縱向聯(lián)系和協(xié)作，有利于黨校圖書資料工作開展系統(tǒng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和人員培訓(xùn)等活動。橫向聯(lián)系是指黨校圖書館和大專院校圖書館、科研機(jī)構(gòu)圖書館、公共圖書館、檔案館等之間的聯(lián)系。通過開展館際互借等方法實(shí)現(xiàn)資源共享。

（三）內(nèi)部機(jī)制改革的優(yōu)化創(chuàng)新

內(nèi)部機(jī)制的改革創(chuàng)新應(yīng)集中于管理體制、考核制、用人機(jī)制和分配制度等。如采用領(lǐng)導(dǎo)聘任制和領(lǐng)導(dǎo)任期責(zé)任制，來對各部門領(lǐng)導(dǎo)實(shí)行明確分工;利用全員全崗位聘用合同制和年度考核制度等，來刺激工作人員的積極性;按照以崗定酬、效率為先、兼顧公平的原則，對照工作人員的業(yè)績和崗位職責(zé)來發(fā)放津貼。

（四）圖書資料工作的網(wǎng)絡(luò)化管理

現(xiàn)階段，我國計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)普及率越來越高，圖書資料工作應(yīng)改變傳統(tǒng)的手工操作方式，利用網(wǎng)絡(luò)化的管理方式實(shí)現(xiàn)集中優(yōu)化和分類收藏圖書資料的管理，為讀者提供便捷的服務(wù)。

（五）服務(wù)方式創(chuàng)新

首先應(yīng)最大限度地對讀者免費(fèi)開放圖書資料等資源，擴(kuò)大讀者群和服務(wù)對象，實(shí)現(xiàn)“藏、借、閱、咨詢一體化”的創(chuàng)新開放服務(wù)模式。根據(jù)用戶的偏好、習(xí)慣、獨(dú)特要求等信息，可建立并完善圖書館個性化服務(wù)，體現(xiàn)人本關(guān)懷，實(shí)現(xiàn)信息利用的實(shí)效，豐富群眾文化生活。

參考文獻(xiàn)：

[1]尹夏璐.市委黨校圖書管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計[D].云南大學(xué)，2013.

[2]嚴(yán)明東.基于網(wǎng)絡(luò)化管理方式的黨校圖書館資料管理研究[J].才智，2016，02：237.