關于做好新形勢下公路檔案管理工作的探討

高繼文

中圖分類號：F272.9 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2016）08-000-01

摘 要 對于我國的公路事業(yè)發(fā)展來說，做好檔案管理工作來說是非常重要的一個環(huán)節(jié)。尤其是在公路工程項目建設和后期的維護養(yǎng)護工作開展上，公路檔案資料為其提供了重要的基礎和依據(jù)。只有更好地提高公路檔案的管理水平，這樣才能更好地推進我國公路工程的建設水準，提高公路事業(yè)的發(fā)展成效。

關鍵詞 公路工程 檔案管理 措施與分析

對于公路工程建設工作來說，公路檔案管理工作本身是對于公路施工和相關養(yǎng)護行為進行歸納和總結的重要資料來源，并且通過不同形式進行保存。在我國公路事業(yè)不斷發(fā)展的過程中，公路檔案資料為相關管理決策和建設規(guī)劃工作提供了重要的參考依據(jù)，是重要的數(shù)據(jù)資料支持。提高檔案管理工作水平，可以更好地提高檔案資料的真實性和應用價值?？偟膩碚f，對于我國公路事業(yè)的發(fā)展來說，公路檔案的管理工作成為了一個重要的決定內容，同時也是確保公路工程建設養(yǎng)護工作順利開展，使各方面效益得到最大化實現(xiàn)的關鍵。

一、公路檔案管理工作開展中的幾個問題

第一，重視不足。公路檔案工作的開展是一個系統(tǒng)性的工作，并且具有一定的綜合性，需要多個部門進行溝通和配合協(xié)作。公路檔案管理工作的開展，保障檔案信息的真實性、及時性以及完整性，這是非常重要的。要想達到這一目的，就必須保證各方面的全面關注。但是現(xiàn)階段檔案管理工作的開展中，相關的建設單位和檔案管理工作人員的重視程度都十分有限，不能做好相關工作的配合和執(zhí)行深化，這從一定程度上影響了檔案管理工作的開展效率和質量。

第二，管理不規(guī)范。公路檔案資料具有極強的專業(yè)性，并且對于檔案資料中各類資料數(shù)據(jù)的真實性和撰寫有著很高的要求。現(xiàn)階段，部分公路檔案管理工作中，相關檔案信息數(shù)據(jù)的錄入不夠規(guī)范，一些具體資料的填寫、內容的錄入以及設計上都不夠規(guī)范，很多施工中的一些具體的資料和數(shù)據(jù)的細節(jié)不能得到很好地體現(xiàn)，同時也不利于后期的整理和匯總工作，這從一定程度上導致了公路檔案的資料和利用效率受到影響。

第三，制度不完善。公路檔案管理工作的開展，需要一套完善、科學的檔案管理制度作為保障。但是管理工作的開展，沒有對于相關權責進行合理的劃分，并且分工也不夠明確，在出現(xiàn)一些變更和新的管理需求上，不能進行很好地配合。相關制度方面也存在一定的缺失和疏漏，很難為公路檔案管理工作提供一個可靠的執(zhí)行依據(jù)和保障。

第四，人員素質水平有待提高。公路檔案管理工作的開展中，檔案管理人員是工作的開展主體和相關工作的重要執(zhí)行者。部分管理人員自身的素質有限，沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案管理工作的培訓，并且對于公路工程建設和養(yǎng)護工作的了解不夠深入。在人員管理中，整體管理隊伍的結構不夠科學，這也不利于檔案管理工作的長期發(fā)展。

二、公路檔案管理工作的開展路徑

第一，從思想層面上重視公路檔案管理工作。相關部門內部要積極做好宣傳和教育工作，提高各個部門對于公路檔案本身的價值和重要性的重視程度，并且從思想意識層面上，做好公路檔案管理工作的保障。公路管理部門的相關管理者也要積極做好監(jiān)督和管理控制，對于日常的公路檔案管理工作的實際開展情況進行嚴格的檢查，并且對工作開展的進度、內容等情況進行明確。在公路檔案管理工作開展中面對問題時，要積極組織幫助和配合解決，并且也要組織其他部門進行共同協(xié)作和參與。從思想意識層面上提高重視程度，也可以更好地提高相關工作的投入支持效果，完善相關軟硬件環(huán)境，這對于提高檔案管理工作的整體效能來說是至關重要的。

第二，對于檔案管理工作進行規(guī)范。公路檔案本身在進行資料的錄入和收集上，保證足夠的規(guī)范性，這是確保檔案資料真實性、準確性以及質量的基礎和前提。在進行公路工程項目建設的過程中，檔案管理人員要做好相應的跟蹤，并且對于公路施工中的一些勘查記錄、報告以及相關文件的收集和整理進行規(guī)范化的控制。在相關資料的錄入和存儲上，要積極推進規(guī)范化的建設，確保相關內容信息的收集錄入足夠規(guī)范和完整，并且嚴格遵照國家的相關法律法規(guī)進行相應的記錄。提高了公路檔案管理工作的規(guī)范性，這樣才能在檔案資料利用時提供更加可靠的數(shù)據(jù)保障，才能讓檔案信息更加具有利用價值。

第三，對于相關管理制度進行完善。在公路檔案管理工作開展中，要做好制度方面的完善，依據(jù)國家相關的管理規(guī)范和法律法規(guī)，對于檔案管理制度進行不斷地調整完善，為公路檔案管理工作提供可靠的指引。在相關制度完善的過程中，也要積極引入相應的考核獎懲制度，更好地實現(xiàn)對檔案管理人員工作積極性的激發(fā)和調動，讓工作的開展更加具有主動性和自覺性。

第四，做好檔案人員的素質提升工作。在進行檔案人員和管理隊伍建設的工作中，要關注整個隊伍人員素質的全面提升。在日常工作中，積極組織相關的培訓交流工作，就檔案工作的開展相關需求進行明確，并且依據(jù)不同崗位，做好不同的考核培訓工作，提高在崗人員自身的專業(yè)素質能力。在培訓工作開展中，也要積極落實思想方面的教育工作，培養(yǎng)其良好的職業(yè)道德素養(yǎng)和嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，這對于提高檔案管理工作的成效也是非常必要的。

三、結語

總而言之，對于公路檔案管理工作來說，管理工作的水平和開展成效受到多方面因素的影響。只有更好地提高對檔案管理工作的重視程度，加強人才培養(yǎng)，提高檔案管理工作的規(guī)范性，完善相關管理制度，這樣才能保障檔案管理工作的開展成效，為我國公路事業(yè)的健康發(fā)展提供更加科學、高價值的參考。

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