電力企業(yè)物資倉庫管理工作開展探析

林勝

摘要：倉庫管理是物資管理的重要組成部分，電力企業(yè)的倉庫管理是對物資運動的直接反應(yīng)，影響了電力企業(yè)的物資供應(yīng)和正常運轉(zhuǎn)。文章闡述了物資倉庫管理工作對電力企業(yè)的意義，分析了電力企業(yè)物資倉庫管理的主要工作，并就如何更好地開展電力企業(yè)物資倉庫管理工作進(jìn)行了探討，為優(yōu)化電力企業(yè)物資倉庫管理提供若干建議。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；物資倉庫；倉庫管理工作；物資管理；物資供應(yīng)；物資運轉(zhuǎn) 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

中圖分類號：F251 文章編號：1009-2374（2016）26-0148-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.26.072

倉庫是電力企業(yè)用于對資源進(jìn)行存儲的重要場所，倉庫管理是物資管理的重要組成部分，也是物資管理的中心系統(tǒng)。電力企業(yè)物資管理是指一切對電力企業(yè)生產(chǎn)所需物資進(jìn)行有組織有計劃的管理活動，其中物資包括采購物資、使用物資及儲備物資，管理活動包括計劃、組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督等。倉庫管理的效率直接影響了電力企業(yè)的物資供應(yīng)，高效的物資倉庫管理可有效降低電力企業(yè)生產(chǎn)成本，使企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)一定優(yōu)勢。

1 物資倉庫管理工作對于電力企業(yè)的意義

物資倉庫管理是企業(yè)在生產(chǎn)運行過程中組織物資流通的重要環(huán)節(jié)。做好物資倉庫管理工作不僅可保障企業(yè)物資的正常供應(yīng)，還可改善電力企業(yè)的物資流通狀況，進(jìn)而提高電力企業(yè)的經(jīng)濟效益?？傮w而言，物資倉庫管理工作對于電力企業(yè)有著非常重要的意義。

1.1 是電力企業(yè)管理的重要組成部分

倉庫管理的成效反映了電力企業(yè)的物資流通，同時也是電力企業(yè)發(fā)揮物資價值及使用價值的重要手段，物資若沒有進(jìn)行運輸和存儲，那么其價值也就無法體現(xiàn)，企業(yè)自然也無經(jīng)濟利益可言。因此，企業(yè)在實施管理的過程中必須要認(rèn)識到物資倉庫管理的重要性，并重視物資倉庫管理，建立并不斷健全物資倉庫管理制度，采取科學(xué)、合理、現(xiàn)代化的管理方式，以提高企業(yè)物資倉庫管理水平，保障企業(yè)經(jīng)濟效益。

1.2 物資倉庫管理有利于電力企業(yè)順利實施生產(chǎn)活動

電力企業(yè)的生產(chǎn)活動是指通過加工和改造原材料以創(chuàng)造出擁有新的實用價值的產(chǎn)品。企業(yè)在實施生產(chǎn)活動的過程中，需根據(jù)生產(chǎn)要求及相關(guān)質(zhì)量要求，為生產(chǎn)部門及時提供相應(yīng)生產(chǎn)物資，以保證生產(chǎn)活動的順利進(jìn)行。在這個過程中，物資管理的參與不可避免。為保證電力企業(yè)倉庫物資的數(shù)量和質(zhì)量，為能及時、持續(xù)地向生產(chǎn)部門供應(yīng)物資，就有必要采取科學(xué)的管理方式來管理物資倉庫，以為電力企業(yè)順利實施生產(chǎn)活動提供保障。

1.3 有利于保障電力企業(yè)物資價值及使用價值

物資在進(jìn)行存儲的過程中，會因各種外界因素的影響而使得物資的價值及使用價值發(fā)生變化，導(dǎo)致物資用于生產(chǎn)活動的使用效率降低。為保障物資的價值及使用價值，就需采取科學(xué)合理的措施，制定完整有效的物資管理機制，以盡量避免物資在存儲期間受外部因素影響而導(dǎo)致其價值及使用價值下降。

1.4 有利于提高電力企業(yè)經(jīng)濟效益

首先，有效的物資倉庫管理可維持企業(yè)生產(chǎn)活動的穩(wěn)定進(jìn)行，同時節(jié)約了企業(yè)的備用資金，加快了企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)速度；其次，采取科學(xué)的管理方式可盡量減少企業(yè)物資浪費及丟失情況的出現(xiàn)，這在很大程度上節(jié)約了企業(yè)的物資存儲費用，進(jìn)而降低了企業(yè)的生產(chǎn)成本。由這兩方面可以看出，加強電力企業(yè)的物資倉庫管理確實可提高企業(yè)的物資管理效率及管理水平，進(jìn)而提高電力企業(yè)的經(jīng)濟效益。

2 電力企業(yè)物資倉庫管理的主要工作

電力企業(yè)物資倉庫管理工作多且復(fù)雜，不同環(huán)節(jié)的管理質(zhì)量及效果直接反映了倉庫管理工作的成效。為了提高倉庫管理工作的質(zhì)量，必須做好各個環(huán)節(jié)的管理工作。

2.1 物資接運

物資接運工作是指企業(yè)采購部門在接收到接貨通知后所做的接貨及運入倉庫這兩方面工作。在進(jìn)行接貨時要注意盡量避免出現(xiàn)差錯，以保證物資的數(shù)量和質(zhì)量，此外還要將所接收的物資運往倉庫。簡單來說，物資接運的工作主要有接運準(zhǔn)備、接收物資及與倉庫的物資交接等。

2.2 物資驗收

物資驗收是指依照特定程序?qū)ξ镔Y進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括物資的數(shù)量、質(zhì)量、外形、技術(shù)憑證、合格標(biāo)志等，以確定物資質(zhì)量是否與相關(guān)規(guī)定及企業(yè)生產(chǎn)需求相符。物資驗收是為保障物資數(shù)量及質(zhì)量所作的重要工作，物資驗收工作主要有驗收準(zhǔn)備、核對文件、驗收實物等，同時還要注意在驗收之后填寫相關(guān)驗收報告。

2.3 物資出入庫

物資的入庫是指采購部門在接收物資之后，依照相關(guān)入庫憑證將物資運往倉庫，并經(jīng)倉庫管理人員核對和清點之后將物資運入倉庫的過程。物資的入庫工作主要有建立物資入庫存的明細(xì)賬、保管卡片及技術(shù)檔案等。物資的出庫是指倉庫管理人員依照相關(guān)出庫憑證將物資發(fā)放給所需部門的過程。物資的出庫工作主要有備料、校驗查對、清點交接、清理銷賬等。

2.4 物資的保管及保養(yǎng)

物資的保管及保養(yǎng)工作是電力企業(yè)為保障物資的價值及使用價值所實施的一系列維護(hù)和養(yǎng)護(hù)行為，其工作效果對物資數(shù)量是否準(zhǔn)確、物資質(zhì)量是否完好及物資使用價值是否下降等產(chǎn)生直接影響。物資的保管及保養(yǎng)是倉庫管理的日常內(nèi)容，此工作主要是依照物資的性質(zhì)及特點，結(jié)合倉庫的實際情況，以對物資進(jìn)行系統(tǒng)的管理和保養(yǎng)，從而保證物資的數(shù)量和質(zhì)量，進(jìn)而維持物資的價值及使用價值。

3 開展電力企業(yè)物資倉庫管理工作的具體措施

通過上述分析可知，電力企業(yè)物資倉庫管理工作細(xì)密而復(fù)雜，其既體現(xiàn)了管理工作的技術(shù)性，也體現(xiàn)了管理工作的經(jīng)濟性。在實際工作中，電力企業(yè)務(wù)必要采取科學(xué)有效的措施做好物資倉庫管理工作。

3.1 嚴(yán)格驗收入庫物資，保證物資的數(shù)量和質(zhì)量

物質(zhì)質(zhì)量驗收工作主要包括觀察物資外形、檢查物質(zhì)內(nèi)部質(zhì)量兩方面。在實際工作中，倉庫管理人員要對即將入庫的物資進(jìn)行嚴(yán)格檢查，避免質(zhì)量不合格物資進(jìn)入倉庫，確保企業(yè)生產(chǎn)活動能夠順利進(jìn)行，保證電力企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。此外，在檢驗完成之后倉庫管理人員還要如實記錄檢查結(jié)果，認(rèn)真填寫物資檢驗記錄，以使物資來源有證可循，堅決杜絕不合格物資進(jìn)入倉庫。

3.2 實施分區(qū)分類管理

倉庫物資多而繁，且不同物資的類別及性能也有所不同，在實際工作中，為能及時找到所需物資并實施有效管理，倉庫管理人員就必須對所存儲物資進(jìn)行分區(qū)分類管理。首先，倉庫管理人員必須了解并掌握倉庫的實際情況，如倉庫的結(jié)構(gòu)、容量、物資分布等，以為后續(xù)的物資分類管理打好基礎(chǔ)；其次，倉庫管理人員應(yīng)依照物資的類別及性能來決定各物資存放的具體位置，并依照分類結(jié)果做好物資存放目錄的編制工作，同時將倉庫物資分布的平面圖繪制出來，以保證日后取物、盤點、檢查等工作的順利進(jìn)行。

3.3 定期盤點并檢查倉庫物資

倉庫是電力企業(yè)用于對物資進(jìn)行存儲的重要場所，同時也是電力企業(yè)物資供應(yīng)的重要出口。倉庫所存儲的物資種類多、規(guī)格多樣，而且每天面臨著大量的物資進(jìn)出，在進(jìn)行管理時很容易出現(xiàn)問題。為保證倉庫物資的數(shù)量及質(zhì)量，就有必要定期盤點并檢查倉庫物資，以及時發(fā)現(xiàn)倉庫物資所存在的問題，盡量降低企業(yè)損失。

3.4 完善物資倉庫管理工作的相關(guān)考核制度

電力企業(yè)物資倉庫管理工作多存在管理人員散漫、管理水平較低等問題，導(dǎo)致倉庫物資管理不善，物資價值及使用價值在存儲期間迅速下降，影響了電力企業(yè)生產(chǎn)活動的正常進(jìn)行。針對這些問題，電力企業(yè)應(yīng)不斷完善物資倉庫管理工作的相關(guān)考核制度，通過建立健全考核機制及時反映物資倉庫管理工作所存在問題，并采取具有針對性的措施加以改善，從而不斷提高物資倉庫管理水平。

3.5 加大科技及資金投入

隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展及科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高，很多電力企業(yè)紛紛引入現(xiàn)代化科技手段以提高自身經(jīng)營和管理水平。在物資倉庫管理方面，電力企業(yè)也可采取現(xiàn)代化科技手段以提高倉庫管理的有效性和安全性。如可在倉庫架設(shè)高層貨架，以加強倉庫物資存儲量；利用有軌巷道堆垛機，以提高倉庫物資入庫及整理效率。此外還可根據(jù)企業(yè)實際經(jīng)營情況及經(jīng)濟情況引入各類信息化系統(tǒng)，如出入庫存輸送機系統(tǒng)、自動控制系統(tǒng)、計算機倉庫管理系統(tǒng)等，以提高電力企業(yè)的物資倉庫管理水平。

3.6 提高倉庫管理人員綜合素質(zhì)

倉庫管理人員不僅需具備專業(yè)的管理知識，而且還應(yīng)具備現(xiàn)代化管理意識及必須的物流理論知識，同時還要熟悉倉庫物資性質(zhì)，這樣物資倉庫管理才能更加科學(xué)、合理，為此就有必要提高倉庫管理人員的綜合素質(zhì)。企業(yè)可通過開展講座、交流會、技術(shù)培訓(xùn)等方式以提高倉庫管理人員的專業(yè)技能，從而加強倉庫管理人員的素質(zhì)及能力。

3.7 加強倉庫管理，保證物資安全

首先，加強管理倉庫進(jìn)出人員，倉庫管理人員可阻止無關(guān)人員進(jìn)入倉庫；其次，在進(jìn)行工作的相互交接時，倉庫管理人員要注意倉庫鑰匙的保管，以免因鑰匙丟失而給倉庫帶來損失。針對貨物的存放程序應(yīng)采取有效措施進(jìn)行控制，以免倉庫物資被盜；再次，在設(shè)計和建造倉庫時應(yīng)具發(fā)展眼光，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r預(yù)測未來的物資倉庫管理需求，并為倉庫未來的發(fā)展留出空間，以免盜竊事件發(fā)生；最后，保持良好的倉庫室內(nèi)照明，以方便管理人員進(jìn)行日夜看管。

4 結(jié)語

隨著社會的不斷發(fā)展、經(jīng)濟的不斷進(jìn)步，為能在激烈的市場競爭中占有一席之地，電力企業(yè)就必須不斷提升自身綜合實力。為此，針對影響電力企業(yè)物資供應(yīng)及正常運轉(zhuǎn)的物資倉庫管理工作就應(yīng)給予足夠的重視，不斷加強并優(yōu)化物資倉庫管理工作，降低企業(yè)生產(chǎn)成本，增加企業(yè)流動資金，以加強綜合實力，使企業(yè)獲取較高的經(jīng)濟效益。

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（責(zé)任編輯：秦遜玉）