關(guān)于企業(yè)人事管理系統(tǒng)的設(shè)計和實現(xiàn)研究

應(yīng)桂芬

摘要：隨著經(jīng)濟、社會的發(fā)展，企業(yè)管理出現(xiàn)了重大變化，作為企業(yè)管理中重要組成部分的人事管理也同樣如此。傳統(tǒng)的人事管理手段，在新形勢下暴露出各種問題，在信息化建設(shè)的浪潮下，人事管理系統(tǒng)的出現(xiàn)是必然的，同時也在企業(yè)人事管理當(dāng)中發(fā)揮著重要作用。基于此，該文從企業(yè)人事管理出發(fā)，針對人事管理系統(tǒng)進行分析，并以中小微型企業(yè)為例，利用Java平臺設(shè)計和實現(xiàn)了一套人事管理系統(tǒng)，以供參考。

關(guān)鍵詞：人事管理；信息化；系統(tǒng)設(shè)計；實現(xiàn)

中圖分類號：TP311 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2016）23-0070-03

企業(yè)人事管理在企業(yè)管理當(dāng)中占據(jù)著比較關(guān)鍵的一個部分，隨著計算機在企業(yè)當(dāng)中的普及，企業(yè)信息化建設(shè)進程不斷加快，基于計算機技術(shù)的人事管理系統(tǒng)成為企業(yè)管理當(dāng)中必不可少一個重要成分，這是企業(yè)制度落地，企業(yè)人事管理科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件。當(dāng)下的競爭實質(zhì)上就是人才的競爭，企業(yè)的興衰成敗關(guān)鍵還是用人，人事部門的工作很繁雜，而且具有日常性，大量重復(fù)的工作會使人事部門的員工喪失新鮮感，降低工作效率，而人事管理系統(tǒng)則可讓繁雜的工作實現(xiàn)電子化管理，提高工作效率，基于此針對人事管理系統(tǒng)的設(shè)計和實現(xiàn)進行研究，意義重大。

1企業(yè)人事管理綜述

1.1人事管理

隨著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)當(dāng)中的人事管理也在發(fā)生著重大變化。從以事為中心的管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)橐匀藶楸镜墓芾砟Ｊ剑⒅厝说臐摿﹂_發(fā)，將人作為重要的戰(zhàn)略資源加以開發(fā)利用。同時現(xiàn)代的人事管理部門從原來的執(zhí)行部門轉(zhuǎn)變?yōu)闆Q策管理部門，直接參與企業(yè)的決策和計劃。從靜態(tài)管理轉(zhuǎn)變成動態(tài)管理，現(xiàn)代人事管理部門需要對員工進行培訓(xùn)并安排工作，同時還要根據(jù)員工的特點，進行適當(dāng)?shù)穆殬I(yè)或崗位調(diào)整使員工發(fā)揮出個人潛力，積極主動且有創(chuàng)造性地參與到工作中，人盡其才。從戰(zhàn)術(shù)性管理上升為戰(zhàn)略性管理，注重整體的人力資源開發(fā)利用，并制定相應(yīng)的人力資源戰(zhàn)略，并根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，有計劃、有目的的開展工作。信息化管理成為重要的手段，在人事管理當(dāng)中發(fā)揮出越來越重要的作用。

1.2人事管理系統(tǒng)

在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的當(dāng)下，“信息化”已經(jīng)成為國家社會、經(jīng)濟發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，同時也是推動國家社會、經(jīng)濟轉(zhuǎn)型的重要力量。同時傳統(tǒng)人事管理手段在全球步入知識經(jīng)濟時代的背景下，暴露出諸多問題，基于此，人事管理系統(tǒng)的出現(xiàn)是必然的。

人事管理系統(tǒng)是ERP（企業(yè)資源計劃）系統(tǒng)當(dāng)中的一部分，匯集企業(yè)先進人力資源管理理念、實踐及信息化建設(shè)經(jīng)驗，以信息技術(shù)為基礎(chǔ)實現(xiàn)對企業(yè)人力資源的高度集成的信息化管理。其核心價值在于使人事管理部門的員工從日常的、重復(fù)性高的繁雜工作中解脫出來，將更多的精力投入到企業(yè)人力資源職能管理與管理決策上來，提高工作效率，使企業(yè)保持持續(xù)的高效運營。

2系統(tǒng)需求

2.1功能需求

根據(jù)上文的分析，在人事管理系統(tǒng)當(dāng)中，本著人性化管理的理念，有如下功能性需求。

2.1.1人事檔案

人事檔案管理涵蓋新進員工基本信息的建立以及老員工信息的修改處理；檔案統(tǒng)計，分類匯總員工人數(shù)；獎懲信息，記錄并能修改員工獎懲信息；調(diào)動信息管理，記錄員工崗位調(diào)動的信息，并能夠?qū)T工的崗位信息進行修改更新；評估管理，記錄員工的績效考核信息，并能夠針對已有信息進行修改更新。

1）薪酬管理

關(guān)聯(lián)人事檔案，自動統(tǒng)計員工當(dāng)月薪酬，并對實際發(fā)放的工資金額進行記錄形成報表輸出。

2）內(nèi)網(wǎng)通信

該模塊并非不可或缺，只作為企業(yè)內(nèi)部員工進行交流的渠道。

3）基本信息管理

能夠通過該模塊實現(xiàn)對企業(yè)員工基本信息的更新，涵蓋文化程度、部門信息、民族類別、政治面貌、崗位信息、職稱信息等。

4）系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理涵蓋三個方面：一是用戶管理，也就是操作員權(quán)限的分配、密碼修改以及操作員的增減。二是管理工具，實現(xiàn)基本的記事本及計算器功能及緩存管理。三是數(shù)據(jù)庫管理模塊，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫當(dāng)中的數(shù)據(jù)進行增刪操作、備份操作以及初始化操作。

2.1.2備忘錄

功能類似于記事本，用于記錄日常實踐，同時統(tǒng)計聯(lián)系人的相關(guān)信息，并能夠?qū)崿F(xiàn)對這些信息的更新操作，形成通訊錄。

2.2性能需求

1）穩(wěn)定支持200個以上并發(fā)用戶。

2）關(guān)鍵業(yè)務(wù)能夠在200個用戶在線的情況下快速響應(yīng)。

3）完善的緩存管理工具，以便能夠針對各種壓力場景進行資源的調(diào)配優(yōu)化。

4）安全的物理網(wǎng)絡(luò)及網(wǎng)絡(luò)框架。

5）允許接入互聯(lián)網(wǎng)，并具備安全的防護措施，及安全授權(quán)方式。

6）可擴展性，模塊化開發(fā)，以平臺框架+功能模塊+客戶優(yōu)化配置開發(fā)模式為主，具備可擴展性與二次開發(fā)能力并能實現(xiàn)動態(tài)部署和系統(tǒng)集成。

7）強大的兼容性方便移植與擴展。

3設(shè)計與實現(xiàn)

根據(jù)上文的分析可以看出，人事管理系統(tǒng)是一門系統(tǒng)性強的工程，基于此，在進行系統(tǒng)開發(fā)時，根據(jù)“平臺框架+功能模塊+客戶優(yōu)化配置”的模式，將整個工程拆分為多個單一的項目進行開發(fā)。特別是根據(jù)我國現(xiàn)階段的企業(yè)現(xiàn)狀來看，我國的中小微型企業(yè)占據(jù)全國企業(yè)總數(shù)的99.8%，一般來說中小微型企業(yè)對于功能全面的人事管理系統(tǒng)的需求不高，但這些企業(yè)想要做大做強，先進的人事管理體系又必不可少。針對這種情況，為中小微型企業(yè)設(shè)計一套功能實用，簡單明了，操作方便，可擴展的人事管理系統(tǒng)十分必要。

3.1開發(fā)環(huán)境

Java是一款可以撰寫跨平臺應(yīng)用軟件的面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計語言，具有卓越的通用性、高效性、移植性和安全性。本文便以Java開發(fā)平臺作為開發(fā)環(huán)境，針對基本的人事檔案管理系統(tǒng)進行設(shè)計?；谠撻_發(fā)平臺，可使該系統(tǒng)具備很好的兼容性以及可移植性，對于中小微型企業(yè)來說，極具應(yīng)用價值。

硬件環(huán)境，基于Intel Pentium CPU及以上版本處理器，推薦使用i7系列處理器或至強處理器。OS為windows 7或以上版本。監(jiān)視器，推薦21英寸以上VGA、DVI或HDMI接口顯示器。平臺內(nèi)存4GB以上，推薦8GB。

3.2 系統(tǒng)設(shè)計

3.2.1功能

針對中小微型企業(yè)來說，人事檔案管理系統(tǒng)應(yīng)實現(xiàn)信息查詢、統(tǒng)計、更新、報表等基本功能，大體上用戶類型可分為管理人員與普通員工，所以在系統(tǒng)功能上主要需要實現(xiàn)員工信息、部門信息、考勤信息、薪酬信息等的查詢與修改，所以系統(tǒng)功能模塊可參考下圖1所示。

3.2.2數(shù)據(jù)庫

數(shù)據(jù)庫（Database）是按照數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來組織、存儲以及管理數(shù)據(jù)的倉庫，簡單來說就電子化的文件柜，用于存儲電子文件。該系統(tǒng)采用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫MySQL，這種數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用比較廣泛，而且操作相對比較容易、簡單而且免費，其本身就帶有一套方便易用的圖形化系統(tǒng)，而且擁有足夠的安全保護措施，方便高效分配資源，防止錯誤或沖突的產(chǎn)生。

該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫表包括用戶登錄、部門信息、員工信息、假期申請、薪酬信息、考勤信息、加班信息等數(shù)據(jù)庫表。各數(shù)據(jù)庫表存儲相應(yīng)的信息，如員工信息數(shù)據(jù)庫表存儲員工信息包括工號、姓名、出生日期、性別、民族、部門、職稱、聯(lián)系方式、狀態(tài)等。

3.3系統(tǒng)實現(xiàn)

3.3.1系統(tǒng)架構(gòu)

采用JavaEE當(dāng)中的MVC三層架構(gòu)開發(fā)模式，數(shù)據(jù)層為Model，通過hibernate對應(yīng)生成；具體業(yè)務(wù)處理的場所為Entity Control，通過Service與Action（Struts）來實現(xiàn)，通過Spring來實現(xiàn)Service與Action的關(guān)聯(lián)；頁面顯示層View，通過Action將Entity Control當(dāng)中處理完成的結(jié)果在頁面中顯示，反饋給用戶。

3.3.2關(guān)鍵模塊的實現(xiàn)

3.3.2.1登陸界面

該系統(tǒng)登陸界面包括用戶名、密碼、驗證碼輸入框，用戶通過這些窗口輸入賬號、密碼及驗證碼，系統(tǒng)根據(jù)這些輸入的信息進行驗證，通過數(shù)據(jù)庫進行查詢。如果輸入的信息為空（null）那么進行相應(yīng)提示。當(dāng)有信息輸入時，轉(zhuǎn)至數(shù)據(jù)庫查詢，若查詢結(jié)果與輸入信息一致則進入主界面，否則登錄失敗并給予提示，通過Java API調(diào)取本地方法，確定相應(yīng)的安全權(quán)限。

3.3.2.2主界面

針對用戶類型，分為主界面和個人主界面，頁面左側(cè)為樹狀程序菜單，其余部分為各子菜單的相應(yīng)頁面，實現(xiàn)方式為Tab頁管理方式。

3.3.2.3個人頁面

在個人頁面當(dāng)中，具體實現(xiàn)的功能在于員工通過登錄驗證的員工在該頁面查看個人信息，包括基本信息、考勤記錄、假期申請記錄查詢等。同時用戶還可通過該頁面修改自己的登錄密碼?；玖鞒虨?，通過安全類子窗口啟動密碼修改菜單，通過驗證原密碼，然后輸入新密碼并再次輸入新密碼后確認(rèn)。在該過程中用戶信息數(shù)據(jù)表會驗證原始密碼，如果與輸入的原密碼不一致，則驗證不通過，修改密碼進程終止。如果相同則驗證通過，并驗證輸入的新密碼，新密碼不能為null，同時驗證兩次輸入的密碼是否一致，如果一致則驗證通過，新密碼創(chuàng)建成功，如果不一致則提示范圍重新創(chuàng)建。

3.3.2.4數(shù)據(jù)庫鏈接

DSN（數(shù)據(jù)源名稱）涵蓋了與某個特定的數(shù)據(jù)庫信息相關(guān)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，在開放式數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，通過驅(qū)動連接數(shù)據(jù)庫，DSN是必需的信息。它存儲在注冊表或以單獨文本文件的形式進行保存，其中包含相應(yīng)的名稱、目錄、驅(qū)動器、用戶密碼及ID，通過DSN類型進行分類，開發(fā)時為每個數(shù)據(jù)庫制定單獨的DSN，實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的連接。代碼如下：

4結(jié)束語

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展與科學(xué)技術(shù)的飛速進步，企業(yè)管理的信息化趨勢是必然的，也有著重要的意義及作用。從人事管理的發(fā)展來看，需要先進的理念、實踐、人事管理系統(tǒng)建設(shè)經(jīng)驗以及相關(guān)的開發(fā)技術(shù)，才能在信息化建設(shè)浪潮當(dāng)中，開發(fā)出足夠應(yīng)對企業(yè)人力資源管理且功能完善的系統(tǒng)。人事管理系統(tǒng)作為ERP的一部分，這與OA有著較為明顯的差異，OA是一項系統(tǒng)化且長期性的工程，而人事管理系統(tǒng)同樣如此，需要針對各自企業(yè)的實際情況，開發(fā)出適合企業(yè)發(fā)展的系統(tǒng)，使該系統(tǒng)真正成為能夠為企業(yè)發(fā)展決策提供可靠依據(jù)的系統(tǒng)之一。本文以中小微型企業(yè)為例，基于Java開發(fā)平臺，針對面對中小微型企業(yè)的人事管理系統(tǒng)進行了分析。該系統(tǒng)能夠為中小微型企業(yè)的自動化管理提供一定的幫助。

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