對我國企業(yè)信息化管理現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢的認(rèn)識

肖本省

（云南錫業(yè)股份有限公司錫業(yè)分公司，云南個(gè)舊 661000）

0.引言

面對越來越激烈的市場競爭，企業(yè)想要取得發(fā)展和進(jìn)步，甚至是在國際同行業(yè)競爭中嶄露頭角，生產(chǎn)效率具有決定性的作用。而決定企業(yè)整體運(yùn)作效率的，除了企業(yè)內(nèi)部的人才、核心生產(chǎn)技術(shù)工藝等，管理水平絕對是一個(gè)重要因素[1-2]。自進(jìn)入21世紀(jì)以來，我國的科學(xué)技術(shù)取得了長足的進(jìn)步，當(dāng)前已進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代，高效的信息傳遞和交互給人們的生活、工作及學(xué)習(xí)帶來了巨大的便利，也讓各行各業(yè)的生產(chǎn)、管理方式出現(xiàn)了極大的變革。對于企業(yè)來講，想要生存和發(fā)展，就要順應(yīng)時(shí)代潮流和社會發(fā)展趨勢，進(jìn)行高效的信息化建設(shè)和管理已經(jīng)是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路[3]。

1.現(xiàn)階段企業(yè)信息化管理存在的問題

1.1 缺乏規(guī)劃，盲目跟風(fēng)

就上文所言，企業(yè)信息化管理對于企業(yè)的發(fā)展是絕對有利的，對于企業(yè)來講，想要發(fā)展，就必須要進(jìn)行信息化管理。不過，由于我國現(xiàn)代企業(yè)管理方面的研究起步較晚，絕大部分內(nèi)的研究體系內(nèi)核都是照搬的西方發(fā)達(dá)國家，現(xiàn)階段在信息化管理方面，更是存在一定的滯后性，部分企業(yè)沒有意識到這些問題，急于求成，盲目跟風(fēng)，缺乏對企業(yè)管理需求的了解和自身形勢的認(rèn)知，不能對信息化管理工作的發(fā)展進(jìn)行合理的規(guī)劃，投入大量人力物力后，沒有取得預(yù)期的效果，如同邯鄲學(xué)步，既影響了原本的管理模式，新的模式也沒有學(xué)會，導(dǎo)致反而對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了負(fù)面的影響，這種情況在很多的中小企業(yè)當(dāng)中都有出現(xiàn)[4-5]。

1.2 企業(yè)內(nèi)部存在小群體

企業(yè)的信息化管理想要實(shí)現(xiàn)上述的各種優(yōu)勢，推動企業(yè)的發(fā)展，有一個(gè)前提，那就是企業(yè)內(nèi)部信息傳遞的高效性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性。但是由于我國的一些中小企業(yè)甚至的大型企業(yè)都存在家族經(jīng)營，或者是分權(quán)管理，這就很容易形成各種利益群體，他們?yōu)榱俗陨淼睦嬖谄髽I(yè)內(nèi)部信息傳遞過程中，有意的對信息進(jìn)行處理，包括偽造、藏匿、拖延、誤導(dǎo)等手段，使得信息化管理沒能提升企業(yè)的管理效率，反而成為了一部分有心人舞弊的溫床，阻礙了企業(yè)的發(fā)展[6]。

1.3 信息化發(fā)展不均衡

就目前我國企業(yè)的實(shí)際情況來講，信息化管理的發(fā)展相對并不均衡，一些行業(yè)中的大型企業(yè)、外資企業(yè)、合資企業(yè)，他們更加有實(shí)力、有底蘊(yùn)，也有機(jī)會接觸到更加先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，他們會率先進(jìn)行信息化建設(shè)；而中小型企業(yè)、偏遠(yuǎn)地區(qū)企業(yè)則相對來講較為滯后，目前，我國絕大部分的中小微型企業(yè)的信息化管理依靠“釘釘”“微信群”等方式，不僅形勢單一，而且作用也比較片面，難以發(fā)揮信息化管理的所有功用，影響了信息化管理的普及，而不均衡的信息化發(fā)展也讓大型企業(yè)的競爭優(yōu)勢進(jìn)一步增加，惡化了中小企業(yè)的生存環(huán)境。

1.4 資金限制信息化建設(shè)

資金對于中小型企業(yè)的信息化建設(shè)非常重要，對于企業(yè)的信息化建設(shè)來講，主要的資金成本包括初期建設(shè)、軟件維護(hù)與更新以及相關(guān)人才的引入，這對于中小型企業(yè)來講，是一筆不能忽視的費(fèi)用，一些中小企業(yè)，而從企業(yè)發(fā)展的角度來看，信息化建設(shè)屬于長期工作，并不能在短期內(nèi)就為企業(yè)創(chuàng)造收益，也正是因此，可能影響企業(yè)的發(fā)展，甚至造成資金鏈不能正常供應(yīng)[7]。

1.5 其他基礎(chǔ)設(shè)施和技術(shù)不完善

對于企業(yè)信息化管理和建設(shè)來講，需要其他基礎(chǔ)設(shè)施和技術(shù)相協(xié)調(diào)發(fā)展才能夠滿足企業(yè)的整體需求，其中比較常見的兩點(diǎn)，第一是安全技術(shù)不完善，導(dǎo)致企業(yè)信息化建設(shè)出現(xiàn)漏洞，容易遭受到外界的攻擊，造成信息的泄露，影響企業(yè)的發(fā)展。第二是移動端的信息化管理滯后，導(dǎo)致企業(yè)信息化管理局限性十分明顯。

2.企業(yè)信息化管理建設(shè)強(qiáng)化措施

2.1 從高層改變觀念，與時(shí)俱進(jìn)

想要強(qiáng)化企業(yè)信息化管理，首先就要從高層的觀念上進(jìn)行改變，要明白，信息化建設(shè)既是企業(yè)改革的必經(jīng)之路，同時(shí)也是需要長期堅(jiān)持的道路，企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)，不能一曝十寒，也不能妄想其起到立竿見影的效果，要結(jié)合自身所處的行業(yè)、規(guī)模、信息化管理需求等，進(jìn)行合理的規(guī)劃，引入技術(shù)，持續(xù)更新，逐漸融入社會發(fā)展的潮流，推動企業(yè)的發(fā)展。

2.2 重視準(zhǔn)備工作

信息化管理工作實(shí)際上非常簡單，這是一個(gè)替管理層減負(fù)的管理模式，但是需要注意的是，信息化建設(shè)的前期準(zhǔn)備工作卻十分復(fù)雜，由于企業(yè)原本的管理模式可以說根深蒂固，在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)，就意味著大多數(shù)的習(xí)慣和方式全部都要推翻，不論是從心理、制度及執(zhí)行都要發(fā)生巨大的變化。因此，需要在前期做好萬全的準(zhǔn)備工作，這樣才能讓信息化管理的推動更加順利，避免信息化管理出現(xiàn)問題[8]。

2.3 信息化管理要與企業(yè)需求結(jié)合

就現(xiàn)階段而言，雖然企業(yè)的信息化管理是必然的趨勢，但是對于不同行業(yè)、不同規(guī)模、處于不同階段、采取不同發(fā)展戰(zhàn)略的企業(yè)來講，其信息化管理需求也存在巨大的差異，這就造成了現(xiàn)在市面上企業(yè)信息化管理的軟件系統(tǒng)種類五花八門，很多科技公司還提供個(gè)性化的量身定制服務(wù)，因此，信息化管理建設(shè)需要衡量企業(yè)的需求，選擇適當(dāng)?shù)能浖凸δ堋?/p>

2.4 培養(yǎng)能力與經(jīng)驗(yàn)兼具的CIO

CIO即首席信息官，對于中小企業(yè)來講，一般稱之為信息主管，是信息化管理模式下的核心管理者和推動者，需要具備豐富的經(jīng)驗(yàn)和突出的專業(yè)能力，但是就目前的實(shí)際情況，我國的大部分中小企業(yè)都缺少專職的CIO，一些企業(yè)沒有這個(gè)職位，另一些企業(yè)的這個(gè)職位實(shí)際由企業(yè)所有者兼任，他的能力和經(jīng)驗(yàn)都難以滿足崗位要求，并不能發(fā)揮真正的效能，因此，需要通過培養(yǎng)或引進(jìn)的方式，找到合適的CIO，并以其為中心，組建符合企業(yè)發(fā)展需求和市場變化趨勢的信息團(tuán)隊(duì)，只有這樣，才能讓企業(yè)的信息化管理與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略決策相協(xié)調(diào)，進(jìn)而推動企業(yè)的發(fā)展。

3.結(jié)語

就當(dāng)前而言，企業(yè)的信息化建設(shè)顯然是企業(yè)發(fā)展和改革的重要方向甚至是必經(jīng)之路，但是對于企業(yè)來講，仍舊不能夠盲目追求信息化建設(shè)，應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的需求和市場的發(fā)展，理性的選擇信息化建設(shè)和管理的方向，培養(yǎng)信息化管理人才，真正將信息變成企業(yè)發(fā)展的工具，通過信息化管理提升企業(yè)的管理水平，進(jìn)而在創(chuàng)新和效率方面發(fā)生質(zhì)變，讓企業(yè)在激烈的市場競爭中脫穎而出，只有越來越多的企業(yè)適應(yīng)了信息化管理、高效利用信息化管理，我國的經(jīng)濟(jì)才能夠借此得到進(jìn)步和提升。