知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下建立名中醫(yī)檔案的意義及方法探析

徐莉婭+陳燕溪+楊林芬

【摘 要】 名中醫(yī)檔案是名中醫(yī)在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的原始記錄，建立名中醫(yī)檔案，既有利于名中醫(yī)學(xué)術(shù)經(jīng)驗(yàn)的全面繼承和創(chuàng)新，又有利于中醫(yī)文化的傳承，還為中醫(yī)藥事業(yè)的發(fā)展提供了寶貴的歷史資料，針對(duì)名中醫(yī)檔案工作中存在的宣傳力度不夠、檔案意識(shí)不強(qiáng)、制度不健全等問(wèn)題，要從宏觀(guān)和微觀(guān)兩方面予以解決，做好名中醫(yī)檔案的收集整理與開(kāi)發(fā)利用，充分發(fā)揮名中醫(yī)檔案的價(jià)值。

【關(guān)鍵詞】 名中醫(yī)檔案；收集整理；開(kāi)發(fā)利用

【中圖分類(lèi)號(hào)】G275.9 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】 A 【文章編號(hào)】1007-8517（2016）12-0186-03

Abstract：Archives of famous TCM doctors are the original records which are directly formed in their social activities. Establishment of Archives of famous TCM doctors is good not just for the entire inheritance and innovation of academic experience from them but also for cultural heritage of TCM. In addition， it provides precious historical materials for TCM development. Against problems of insufficient propaganda intensity ， weak archives consciousness and imperfect system existing in the work of Archives of famous TCM doctors， we should solve it from macro and micro aspects， accomplishing collection， organization， development and utilization of Archives of famous TCM doctors and giving full play to the value of Archives of famous TCM doctors.

Keywords：Archives of Famous TCM Doctors； Collection and Organization； Development and Utilization

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，知識(shí)和人才成為最大的資產(chǎn)和發(fā)展推動(dòng)力，醫(yī)院的創(chuàng)新和發(fā)展關(guān)鍵在于人才，對(duì)學(xué)術(shù)造詣精湛、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的名中醫(yī)的學(xué)術(shù)繼承和發(fā)揚(yáng)是醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展的重要推動(dòng)力。通過(guò)做好對(duì)名中醫(yī)檔案的收集、整理、開(kāi)發(fā)利用工作，不僅有利于名中醫(yī)學(xué)術(shù)經(jīng)驗(yàn)的全面繼承和創(chuàng)新，更能讓年青一代在業(yè)務(wù)治學(xué)精神上得到幫助和激勵(lì)，強(qiáng)化中醫(yī)藥文化傳承。

1 建立名中醫(yī)檔案的必要性

名中醫(yī)，顧名思義即有名的中醫(yī)，指多年從事中醫(yī)臨床工作，具備深厚的中醫(yī)藥理論造詣，學(xué)術(shù)思想或技術(shù)經(jīng)驗(yàn)獨(dú)到，技術(shù)精湛，年診治人數(shù)在當(dāng)?shù)仡I(lǐng)先，臨床療效突出、經(jīng)驗(yàn)豐富，在群眾中享有較高聲譽(yù)的中醫(yī)藥人員。名中醫(yī)檔案，是指名中醫(yī)在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄。它記載了名中醫(yī)在從事治病救人、科學(xué)實(shí)踐等各種活動(dòng)的情況、成果、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，是醫(yī)療活動(dòng)的重要參考依據(jù)、科學(xué)研究的可靠資料、宣傳教育的生動(dòng)素材。中醫(yī)院作為科技事業(yè)單位，名中醫(yī)是中醫(yī)院發(fā)展的重要生產(chǎn)要素，對(duì)提升醫(yī)院社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，助推醫(yī)學(xué)事業(yè)發(fā)展具有重要意義[1]。

1.1 有利于擴(kuò)大醫(yī)院知名度，提高醫(yī)院核心競(jìng)爭(zhēng)力 一方面，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)首先是人才的競(jìng)爭(zhēng)，面臨醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，醫(yī)院在人才爭(zhēng)奪、設(shè)備競(jìng)賽、服務(wù)出新等方面的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，通過(guò)展示記錄名中醫(yī)精湛技術(shù)和高尚醫(yī)德的名中醫(yī)檔案，宣傳醫(yī)院，利用名人效應(yīng)樹(shù)立醫(yī)院在廣大患者中的良好形象和信譽(yù)，進(jìn)而擴(kuò)大醫(yī)院的知名度，吸引患者前來(lái)就醫(yī)。另一方面，在名中醫(yī)檔案資料的收集、整理過(guò)程中，進(jìn)一步調(diào)動(dòng)醫(yī)務(wù)人員鉆研業(yè)務(wù)的積極性，激勵(lì)他們不斷提高醫(yī)術(shù)、醫(yī)德和服務(wù)態(tài)度，滿(mǎn)足患者身心健康的需求，形成比學(xué)趕超、見(jiàn)賢思齊的良好氛圍，從而促進(jìn)廣大醫(yī)務(wù)人員醫(yī)療技術(shù)、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)的提高，提高醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)力。

1.2 有利于中醫(yī)藥學(xué)歷久彌新，永葆活力 名中醫(yī)是將中醫(yī)藥學(xué)基本理論、前人經(jīng)驗(yàn)與當(dāng)今實(shí)踐相結(jié)合，解決臨床疑難問(wèn)題的典范，代表著當(dāng)前中醫(yī)學(xué)術(shù)和臨床發(fā)展的最高水平，他們的臨床思維模式、診療規(guī)律和經(jīng)驗(yàn)是中醫(yī)藥學(xué)術(shù)特點(diǎn)、理論特質(zhì)的集中體現(xiàn)。與浩繁古板的古籍文獻(xiàn)相比，他們的經(jīng)驗(yàn)更鮮活生動(dòng)，更具有現(xiàn)實(shí)的指導(dǎo)意義。通過(guò)建立名中醫(yī)檔案，便于研究與繼承其臨床經(jīng)驗(yàn)和學(xué)術(shù)思想。使名中醫(yī)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)、醫(yī)方醫(yī)術(shù)、醫(yī)學(xué)思想得到繼承和發(fā)展，世代相傳。

1.3 是搶救保護(hù)珍貴醫(yī)療資源的有效途徑 名中醫(yī)檔案是個(gè)人、 醫(yī)院和國(guó)家重要的知識(shí)、文化資源，通過(guò)收集、整理名中醫(yī)參與醫(yī)療等社會(huì)活動(dòng)的資料，進(jìn)行規(guī)范化管理和有效的開(kāi)發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)名中醫(yī)檔案的社會(huì)價(jià)值，有利于避免寶貴醫(yī)學(xué)資源的散失。

1.4 是教學(xué)和科研活動(dòng)的重要查考資料 一方面，當(dāng)代名中醫(yī)是中醫(yī)藥學(xué)術(shù)發(fā)展的杰出代表， 是聯(lián)系中醫(yī)傳統(tǒng)和現(xiàn)代發(fā)展的靈魂，名中醫(yī)豐富的臨床經(jīng)驗(yàn)不僅能豐富中醫(yī)學(xué)的理論體系，還能推動(dòng)中醫(yī)藥學(xué)術(shù)進(jìn)步，名中醫(yī)的經(jīng)驗(yàn)傳承是培養(yǎng)和造就新一代名中醫(yī)的重要途徑，名中醫(yī)檔案的建立有利于通過(guò)多種方式和途徑，開(kāi)展針對(duì)社會(huì)不同群體傳統(tǒng)文化的教育，引導(dǎo)全社會(huì)重新認(rèn)識(shí)民族文化的重要價(jià)值；另一方面，中醫(yī)學(xué)科研檔案作為一種信息資源，在中醫(yī)藥科研中發(fā)揮了不可估量的作用，名中醫(yī)檔案的建立有利于擴(kuò)充這一資源庫(kù)。開(kāi)發(fā)利用名中醫(yī)檔案，還可為現(xiàn)實(shí)研究工作提供可靠借鑒，不斷完善研究成果，提高科研水平。

1.5 為編史修志提供豐富詳實(shí)的素材 通過(guò)名中醫(yī)檔案，不僅能了解名中醫(yī)的成長(zhǎng)過(guò)程、名中醫(yī)學(xué)術(shù)方法、學(xué)術(shù)精神和學(xué)術(shù)思想，還能知曉某醫(yī)院或某學(xué)科從無(wú)到有逐漸發(fā)展壯大的歷程，以及歷屆醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的管理思想，可為是編史修志提供豐富翔實(shí)的素材。

2 名中醫(yī)檔案建立過(guò)程中存在的主要問(wèn)題

2.1 宣傳力度不夠，歸檔意識(shí)不強(qiáng) 目前多數(shù)醫(yī)院宣傳名中醫(yī)主要是為了發(fā)揮名醫(yī)效應(yīng)，擴(kuò)大醫(yī)院的知名度，名中醫(yī)檔案只是老中醫(yī)個(gè)人信息、獲得榮譽(yù)的簡(jiǎn)單記錄，反映名中醫(yī)醫(yī)療學(xué)術(shù)、科研成果方面的文字和實(shí)物資料， 大部分由本人保管。隨著時(shí)間的流逝， 這些體現(xiàn)著他們學(xué)術(shù)思想和診療水平， 同時(shí)也反映著醫(yī)院科研管理水平的珍貴資料也隨之丟失。加之單位對(duì)名老中醫(yī)檔案重要性的宣傳力度不夠，造成歸檔意識(shí)不強(qiáng)，且出于“個(gè)人財(cái)產(chǎn)”、“知識(shí)產(chǎn)權(quán)”等方面的考慮，名中醫(yī)不愿意或不主動(dòng)將珍貴資料交檔案部門(mén)保管，使名中醫(yī)檔案的建立較困難。

2.2 歸檔制度不健全，歸檔資料不齊全完整 名中醫(yī)檔案內(nèi)容豐富多樣，包含了老中醫(yī)參與公務(wù)活動(dòng)、私人活動(dòng)中的資料。由于目前多數(shù)醫(yī)院關(guān)于名中醫(yī)歸檔方面的制度不健全，對(duì)名中醫(yī)的歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔要求沒(méi)有作出明確規(guī)定，對(duì)已故名中醫(yī)的臨床經(jīng)驗(yàn)、秘方從來(lái)沒(méi)有進(jìn)行收集、整理，造成大量寶貴經(jīng)驗(yàn)財(cái)富的丟失及斷代。名中醫(yī)檔案及醫(yī)院其他檔案里也沒(méi)有他們的學(xué)術(shù)思想、臨床經(jīng)驗(yàn)、師帶徒、專(zhuān)病專(zhuān)方、中醫(yī)手法治療、科研等資料；退休名中醫(yī)也沒(méi)有名中醫(yī)檔案。

2.3 征集方式單一，調(diào)查和指導(dǎo)不夠 多數(shù)檔案管理部門(mén)在名中醫(yī)檔案收集過(guò)程中，主要采用“坐等上門(mén)”的方法，積極主動(dòng)服務(wù)、調(diào)查“開(kāi)源”不夠，而名中醫(yī)檔案“私有”的特殊性，使“坐等”這種服務(wù)態(tài)度很難達(dá)到預(yù)期目的，使檔案收集更為困難；醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)名中醫(yī)檔案建立的重視程度不夠，調(diào)研指導(dǎo)較少，人力、物力、財(cái)力投入不足。

2.4 開(kāi)發(fā)利用不足，不利于發(fā)揮中醫(yī)人才資源的價(jià)值 在宣傳名中醫(yī)，開(kāi)發(fā)中醫(yī)醫(yī)療技術(shù)、專(zhuān)方、秘方和科研等方面沒(méi)有充分利用名中醫(yī)檔案資源， 一定程度上影響了名中醫(yī)人才資源和重要作用的發(fā)揮。

3 名中醫(yī)檔案收集整理的方法步驟

3.1 宏觀(guān)對(duì)策

3.1.1 加大宣傳力度，增強(qiáng)檔案意識(shí) 一方面，充分利用醫(yī)院網(wǎng)站、宣傳欄、微信等平臺(tái)，大力宣傳建立名中醫(yī)檔案的必要性和重要意義，增強(qiáng)廣大職工、名中醫(yī)的檔案意識(shí)，積極配合做好建檔工作；另一方面，加強(qiáng)名中醫(yī)檔案的收集、整理、編研和開(kāi)發(fā)利用，通過(guò)展板、醫(yī)院網(wǎng)站、微信等展示名中醫(yī)檔案整理成果，使名中醫(yī)感到“交出的少，得到的多”，從而更樂(lè)于歸檔，這對(duì)收集工作非常有利。

3.1.2 建立健全管理制度，加大投入，改善管理?xiàng)l件 一方面，各級(jí)各類(lèi)醫(yī)院要根據(jù)國(guó)家檔案局頒發(fā)的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》等指導(dǎo)性法規(guī)，結(jié)合名中醫(yī)檔案性質(zhì)及醫(yī)院實(shí)際，制定切實(shí)可行的名老中醫(yī)檔案歸檔制度、名中醫(yī)檔案管理辦法，對(duì)歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔要求、所有權(quán)保護(hù)、利用權(quán)限定等做出明確規(guī)定，使名中醫(yī)檔案的收集、整理、保管和利用工作有章可循、有法可依，維護(hù)好名中醫(yī)權(quán)利。另一方面，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要重視名老中醫(yī)檔案的建立工作，加大資金投入，從硬軟件配置、人員配備等方面為名中醫(yī)檔案的建立提供支持和保障，改善名中醫(yī)檔案管理?xiàng)l件。

3.1.3 轉(zhuǎn)變方式，積極征集，確保歸檔材料齊全完整 一方面，檔案管理部門(mén)在收集名中醫(yī)檔案資料過(guò)程中，要持積極的態(tài)度，主動(dòng)“開(kāi)源”，不斷豐富館藏；另一方面，關(guān)注名中醫(yī)信息，加強(qiáng)與名中醫(yī)及其家屬的溝通聯(lián)系，向他們宣傳相關(guān)法律法規(guī)以及建立名中醫(yī)檔案的重要意義，必要時(shí)，邀請(qǐng)他們參觀(guān)檔案庫(kù)房，使其了解檔案保管的安全性、保密性，消除疑慮，增強(qiáng)他們移交檔案資料的積極性、主動(dòng)性和自覺(jué)性。此外，檔案管理部門(mén)還可采取抓典型、以點(diǎn)帶面的方法進(jìn)行征集，如可選擇一兩名影響較大的名中醫(yī)，為他們建立齊全完整的檔案，發(fā)揮引領(lǐng)和示范作用，促使其他名中醫(yī)積極主動(dòng)投入到名中醫(yī)檔案建立工作中來(lái)。

3.2 微觀(guān)對(duì)策

3.2.1 界定建檔對(duì)象 收集名中醫(yī)檔案資料的前提是要確定具體的征集對(duì)象，醫(yī)院要根據(jù)所在省、市的《名人檔案管理辦法》，制定詳細(xì)可行的名中醫(yī)檔案征集管理辦法，成立名中醫(yī)鑒定委員會(huì)，準(zhǔn)確界定名中醫(yī)，一般名中醫(yī)的范圍包括為中醫(yī)藥事業(yè)建設(shè)和發(fā)展做出突出貢獻(xiàn)的中醫(yī)醫(yī)生；獲得國(guó)家級(jí)省市級(jí)名中醫(yī)稱(chēng)號(hào)的中醫(yī)醫(yī)生；享受?chē)?guó)務(wù)院特殊津貼的中醫(yī)醫(yī)生；在社會(huì)上公認(rèn)的、深受患者歡迎的專(zhuān)家；學(xué)科帶頭人，在中醫(yī)學(xué)某個(gè)領(lǐng)域有著較高造詣，技術(shù)精湛，醫(yī)德高尚的人員等。

3.2.2 明確收集范圍 收集是名中醫(yī)檔案工作中極為重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，為名中醫(yī)檔案工作提供實(shí)際的管理對(duì)象。名中醫(yī)在工作、學(xué)習(xí)、生活中直接形成的，具有查考利用價(jià)值的各種載體的材料均應(yīng)列入搜集范圍，根據(jù)人物全宗內(nèi)檔案的分類(lèi)，名中醫(yī)檔案收集范圍主要包括以下十個(gè)方面：①生平傳記材料類(lèi)：反映名中醫(yī)一生經(jīng)歷及其主要活動(dòng)的材料，如自傳、履歷表、回憶錄、日記等。②學(xué)術(shù)成就類(lèi)：如科研課題和成果、著作、學(xué)術(shù)論文、科普文章、譯文、名中醫(yī)的醫(yī)案原稿、手稿、講稿、講義、工作總結(jié)、學(xué)術(shù)報(bào)告等。③國(guó)際交往類(lèi)：反映名中醫(yī)參加國(guó)際交往活動(dòng)的文字材料和音像材料，如出國(guó)訪(fǎng)問(wèn)、學(xué)習(xí)考察、參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議和援外醫(yī)療隊(duì)、接待外賓等的原始記錄、證書(shū)、照片（含底片）、錄音、錄像及與國(guó)際友人來(lái)往信件、禮品等。④聘書(shū)證書(shū)類(lèi)：國(guó)內(nèi)外衛(wèi)生、醫(yī)療、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu) 、學(xué)校 、社會(huì)團(tuán)體組織等發(fā)來(lái)的聘書(shū)，以及畢業(yè)證書(shū) 、資格證書(shū)、學(xué)歷證明等。⑤榮譽(yù)類(lèi)：各類(lèi)榮譽(yù)證書(shū) 、獎(jiǎng)狀 、獎(jiǎng)?wù)?、獎(jiǎng)牌 、光榮冊(cè)等。⑥社會(huì)活動(dòng)類(lèi)：反映名中醫(yī)不同時(shí)期參加各種重要社會(huì)活動(dòng)的文字、音像和實(shí)物，如請(qǐng)柬、出席證、代表證、委員證、照片（含底片）、錄音帶、錄像片等。⑦評(píng)價(jià)材料類(lèi)： 別人所寫(xiě)和收集的關(guān)于紀(jì)念、評(píng)述和回憶名中醫(yī)的文章，以及國(guó)內(nèi)外各種報(bào)紙、雜志、書(shū)刊對(duì)名中醫(yī)成就介紹、先進(jìn)事跡報(bào)道、學(xué)術(shù)研究評(píng)價(jià)的材料。⑧業(yè)務(wù)考核類(lèi)： 如技術(shù)職務(wù)評(píng)審表、業(yè)務(wù)考績(jī)檔案、年度考核表等。⑨親屬材料類(lèi)：包括名中醫(yī)的直系親屬（父母、配偶、子女等）和其他主要親屬能夠反映和說(shuō)明名中醫(yī)生平、活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)等方面的材料。⑩其他材料類(lèi)：除以上九種類(lèi)別以外的其他材料。[2]

3.2.3 采取多種收集方法 作為一種特殊類(lèi)型的檔案，名中醫(yī)檔案是名中醫(yī)人生經(jīng)歷的記錄，伴隨著名中醫(yī)的生活軌跡，檔案形成的周期與其生命周期是同步的，且檔案時(shí)間跨度比較大，內(nèi)容豐富，載體形式多樣，要堅(jiān)持全面、可持續(xù)的觀(guān)點(diǎn)，多措并舉收集名中醫(yī)檔案資料。具體有：①文獻(xiàn)型名中醫(yī)檔案資料的收集：可通過(guò)接收、征集、復(fù)制、捐贈(zèng)、寄存等方式收集。如從人事檔案中收集名中醫(yī)各時(shí)期的履歷表、黨團(tuán)組織關(guān)系材料、政治頭銜、職稱(chēng)評(píng)定、聘任立功、嘉獎(jiǎng)、受處分、離退休資料等；通過(guò)電子處方、病人病歷收集名中醫(yī)學(xué)術(shù)經(jīng)驗(yàn)方面的資料；從學(xué)生處獲得的臨床醫(yī)案學(xué)生筆記和醫(yī)藥心得等記載名老中醫(yī)診療思路、辨證處方、個(gè)人用藥特色及診療注意事項(xiàng)；拜訪(fǎng)名中醫(yī)本人得到行醫(yī)日記、論文、講學(xué)講稿、本人從師帶徒經(jīng)過(guò)等。②實(shí)物型名中醫(yī)檔案資料的收集：檔案工作人員可采取參觀(guān)或參加各種實(shí)物展覽，或者現(xiàn)場(chǎng)參觀(guān)和觀(guān)摩名醫(yī)工作室，通過(guò)與名醫(yī)溝通交流，促使其自愿捐贈(zèng)實(shí)物型資料。③鮮活型名中醫(yī)檔案資料的收集：一方面，要充分發(fā)揮現(xiàn)代科技的聲像、光電等技術(shù)優(yōu)勢(shì)，依托名醫(yī)工作室，全方位多角度記錄名老中醫(yī)的學(xué)術(shù)成就、專(zhuān)題講座、示范性診療活動(dòng)和中醫(yī)臨床帶教的全過(guò)程，及時(shí)編輯、 整理、 歸納為情景資料和數(shù)據(jù)庫(kù)文件；另一方面，可采取交談、采訪(fǎng)、社會(huì)調(diào)查，參與各類(lèi)學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)、演講會(huì)、培訓(xùn)班等方式，現(xiàn)場(chǎng)錄音、錄制視頻收集名中醫(yī)鮮活性資料。

3.2.4 對(duì)名中醫(yī)檔案進(jìn)行科學(xué)整理 名中醫(yī)檔案的整理要遵循名中醫(yī)檔案材料形成的客觀(guān)規(guī)律，保持各類(lèi)文件材料的歷史聯(lián)系，堅(jiān)持便于保管和利用的原則，客觀(guān)、真實(shí)反映名中醫(yī)工作、學(xué)習(xí)和生活的原始面貌，名中醫(yī)檔案的種類(lèi)繁多，有文書(shū)、科技、聲像、實(shí)物等形式，因此在整理時(shí)應(yīng)采取不同的方式，并按聲像檔案、文書(shū)檔案、實(shí)物檔案不同的保管要求分別進(jìn)行保管，最大限度延長(zhǎng)檔案壽命。總體來(lái)說(shuō)，可遵循以下方式進(jìn)行科學(xué)整理：①建立全宗，編制全宗號(hào)。名中醫(yī)檔案的整理可參照人事檔案的整理方法進(jìn)行，以人物為單位建立全宗，編制全宗號(hào)，用4位代碼標(biāo)識(shí)，第一位采用名中醫(yī)姓氏首位字母，后三位采用阿拉伯?dāng)?shù)字，按照名中醫(yī)檔案建立的先后順序流水編制，如S0001，G0002等。②對(duì)全宗內(nèi)檔案進(jìn)行分類(lèi)，編制類(lèi)別號(hào)。按照以上十種分類(lèi)方法進(jìn)行全宗內(nèi)檔案的分類(lèi)，以盒為保管單位，編制類(lèi)別號(hào)，如生平傳記材料類(lèi)可編制類(lèi)別號(hào)SPZJ·01等。③對(duì)類(lèi)內(nèi)文件進(jìn)行組卷，編制案卷號(hào)。把類(lèi)內(nèi)反映同一主題或內(nèi)容的文件材料組合成一個(gè)案卷，如同一科研項(xiàng)目的材料組成一個(gè)案卷；采用流水順序法編制案卷號(hào)，用3位以?xún)?nèi)的阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。④對(duì)卷內(nèi)文件進(jìn)行排列，填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄。一般按照時(shí)間順序?qū)韮?nèi)文件進(jìn)行排列，保持正文與復(fù)文、正文與附件、同一文件的不同稿本之間不可分離的聯(lián)系。卷內(nèi)文件排列好后，按照統(tǒng)一方法編制頁(yè)碼，固定次序，便于查找和利用，同時(shí)，填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄。

為保證名中醫(yī)檔案對(duì)社會(huì)有利用的價(jià)值，應(yīng)成立征集名中醫(yī)專(zhuān)家檔案的工作委員會(huì)，對(duì)征集到的名中醫(yī)專(zhuān)家信息進(jìn)行鑒定，確保信息材料的真實(shí)可靠。

4 做好名中醫(yī)檔案的開(kāi)發(fā)利用

名中醫(yī)檔案的開(kāi)發(fā)利用是檔案管理的最終目的，開(kāi)發(fā)利用的程度、效果直接反映收集、整理等基礎(chǔ)工作成果，也對(duì)名中醫(yī)檔案工作能否有序發(fā)展產(chǎn)生決定性的影響。因此要充分借助現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段，采取多種方式做好名中醫(yī)檔案的開(kāi)發(fā)利用工作。

4.1 加強(qiáng)名中醫(yī)檔案信息資源的數(shù)字化建設(shè) 一方面，建立名中醫(yī)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，將名中醫(yī)科研成果、發(fā)表論著、學(xué)術(shù)論文，擅長(zhǎng)治療的疾病等資料錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，設(shè)定著錄項(xiàng)目和檢索條目，建立科學(xué)完善的檢索體系，逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案信息檢索系統(tǒng)，為利用者的借閱、查詢(xún)提供優(yōu)質(zhì)、快捷的服務(wù)。另一方面，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，公布可開(kāi)放的名中醫(yī)檔案信息，實(shí)現(xiàn)資源共享，使名中醫(yī)檔案資料公開(kāi)化、社會(huì)化，不僅達(dá)到了宣傳名中醫(yī)，提高名中醫(yī)知名度的目的，也維護(hù)了廣大患者的知情權(quán)等合法權(quán)利。

4.2 開(kāi)展名中醫(yī)檔案的編研，滿(mǎn)足社會(huì)利用需求 一方面，將整理好的名中醫(yī)檔案資料選編成冊(cè)出版，為教學(xué)和科研工作提供優(yōu)秀的教材、參考資料。另一方面，通過(guò)組織人員、邀請(qǐng)專(zhuān)人指導(dǎo)等途徑對(duì)名中醫(yī)檔案進(jìn)行系統(tǒng)地研究，編寫(xiě)名中醫(yī)檔案參考資料，如學(xué)術(shù)成果或名中醫(yī)系列叢書(shū)，將“隱性知識(shí)”轉(zhuǎn)換成為“顯性知識(shí)”，在為醫(yī)學(xué)界提供學(xué)術(shù)借鑒的同時(shí)也使精湛的醫(yī)療技術(shù)得以傳承。

4.3 多措并舉，開(kāi)放名中醫(yī)檔案 通過(guò)舉辦名中醫(yī)檔案展覽，在微信、網(wǎng)站設(shè)立名中醫(yī)檔案信息專(zhuān)欄，以及利用電視、廣告屏、宣傳欄、報(bào)刊、廣播等方式公布名中醫(yī)檔案信息，使名中醫(yī)檔案走出館（室），既方便醫(yī)務(wù)人員學(xué)習(xí)，也為前來(lái)就診的廣大患者提供便捷服務(wù)，無(wú)形中將名中醫(yī)檔案轉(zhuǎn)化為醫(yī)院的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

總之，建立名中醫(yī)檔案是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作，需要付出大量的人力、物力和財(cái)力，才能將散存在各處的珍貴檔案資料相對(duì)集中起來(lái)。建立名中醫(yī)檔案，對(duì)其進(jìn)行保管的最終目的是充分挖掘名中醫(yī)檔案的價(jià)值，為醫(yī)院及社會(huì)各方面提供利用，因此要加強(qiáng)名中醫(yī)檔案資料的開(kāi)發(fā)利用，使整個(gè)社會(huì)所共享。

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（收稿日期：2016.05.02）