石油企業(yè)行政管理效率的提升策略分析

李志強

摘 要：進入二十一世紀之后，我國能源企業(yè)發(fā)展迅速，在大力發(fā)展經濟的背景之下，石油企業(yè)要不斷擴大經濟規(guī)模以占取市場以獲取更多的利潤。企業(yè)行政管理成為全面提升經濟效益的重要途徑之一。提高石油企業(yè)行政管理效率，對確保和推動現(xiàn)代企業(yè)運營水平具有重要的作用。本文主要對石油企業(yè)行政管理的提升策略進行了一系列地分析。

關鍵詞：石油企業(yè)；行政管理效率；提升策略

我國的能源企業(yè)經濟自改革開放以來得到了飛速地發(fā)展，在資源型經濟的大力推動之下，可以說，石油企業(yè)的經營規(guī)模在不斷擴大?，F(xiàn)代企業(yè)對行政管理提出了較高的要求，要求行政管理必須具有計劃性，這儼然成為時下企業(yè)管理工作的主要內容之一，成為全面提高企業(yè)經濟效益的重要途徑，是使得企業(yè)立于不敗之地的重要保障與必然選擇。從工作環(huán)境上進行分析的話，石油企業(yè)是屬于風險比較大的企業(yè)，正是因為石油企業(yè)具有其鮮明的特征，對其行政管理提出了更高的要求，要求其行政管理實現(xiàn)標準化以及實現(xiàn)信息化。在實際工作之中，卻難以建立相應的行政管理體系以進一步推動我國經濟社會的進一步發(fā)展。所以，提升與石油企業(yè)密切相關的行政管理效率無疑意義重大。

一、石油企業(yè)行政管理基本內涵

對于石油企業(yè)來說的話，只有切實做好行政管理工作，才能把握住市場的發(fā)展趨勢，不然的話，任何經濟活動都將難以實行，從而難以確保實現(xiàn)全年生產目標。對于行政管理工作而言，其工作范圍可以說是相當廣泛的，其包含的內容主要如下：制定相關的工作內容以及工作計劃以符合工作發(fā)展的實際需要、確保預測工作的順利完成，從而大大提高行政管理水平，從而使得企業(yè)獲取相當不錯的經濟效益；對責權關系進行進一步地明確，進一步拓展行政管理渠道，使得相關組織的協(xié)調作用得以順利發(fā)揮，確保企業(yè)的行政管理工作的時效性，使得企業(yè)的生產經營目標得以順利實現(xiàn)；在企業(yè)的行政管理中，對于企業(yè)與員工彼此之間所形成的關系，從某個意義上來說雙方是一種合作的關系，應進一步明確這種關系，應做到對于各自的崗位以及職責應進一步的明確，在全面摸底排查各類矛盾糾紛的基礎上對于各類矛盾進行正確的處理，從而大大提升石油企業(yè)行政管理效率；針對指揮工作實施全方位、全時段的即時監(jiān)控與管理，建立和完善一套內部監(jiān)督與激勵機制等，從而進一步提高石油企業(yè)行政管理的執(zhí)行力度。

二、石油企業(yè)行政管理的重要性

隨著我國改革開放的不斷深入和社會主義市場經濟的不斷發(fā)展，現(xiàn)在社會的分工越來越細，在一個單位內部也越來越強調專業(yè)化，所以在實際生產之中，對所有環(huán)節(jié)的協(xié)調性、一致性都提出了較高的要求。石油企業(yè)以石油生產作為主要的經營目標，為了以便于企業(yè)能夠更有效地協(xié)調、組織企業(yè)的各種生產經營活動，就必須構建一個服從機制，也就是我們通常所說的行政管理部門。隨著我國社會主義市場經濟的不斷發(fā)展，各行各業(yè)之間的市場競爭可以說是越來越激烈的，石油企業(yè)也是一樣，由于具有高風險、高投入、高技術等特點，國際石油的競爭非常激烈，在我國工業(yè)總量規(guī)模不斷提升的背景下，也使得石油的需求量不斷地增加，石油企業(yè)的發(fā)展是進一步推動我國經濟發(fā)展的一個關鍵性因素。在這樣的大背景之下，要求石油企業(yè)的行政管理發(fā)揮其重要作用，從而不斷提升其工作效率。通過石油企業(yè)的行政管理，可以為企業(yè)持續(xù)發(fā)展構建一個和諧的企業(yè)內部環(huán)境，從而進一步推動管理工作、財務工作與業(yè)務工作的健康發(fā)展，使各個部門能夠協(xié)調配合，最終進一步推動企業(yè)走上良序發(fā)展的軌道。

三、石油企業(yè)行政管理部門的現(xiàn)狀分析

就目前的發(fā)展形勢進行分析的話，絕大部分的石油企業(yè)已經做好了向現(xiàn)代化企業(yè)的轉型工作，與此同時，正是因為行政管理是保障企業(yè)正常、高效運轉的潤滑劑，因而得到企業(yè)的廣泛性重視。然而另外一方面，其中一部分石油企業(yè)對行政管理工作的定位依然存在認識上的錯誤，由于行政管理工作具有與其它工作不一樣的特征，可以說是不僅繁雜而且瑣碎，如果在實際工作之中沒有對側重點進行歸類的話，想要同時做好的話顯然存在一定的難度。但是，在實際工作之中，長期以來，絕大多數(shù)的石油企業(yè)一直被機構臃腫、隊伍龐大、效率低下等一系列問題所困擾，責、權、利不分，不少規(guī)章制度都缺乏統(tǒng)一的標準；一些管理人員存在的突出問題即形式主義以及官僚主義，這在一定程度上對企業(yè)員工的積極性造成了影響，難以實現(xiàn)決策的民主化以及科學化，這也造成企業(yè)行政系統(tǒng)很難能夠進一步地實施。正是由于行政機構工作部門所呈現(xiàn)出來的是多樣化的特征，任何一個工作環(huán)節(jié)都是相當繁瑣的，直接造成行政機構在執(zhí)行工作時缺乏靈活性，如果在工作之中一旦出現(xiàn)問題的話，通常情況下是各部門之間相互推諉責任，從而在一定程度上降低了行政管理的時效性。

四、提升石油企業(yè)行政管理效率的策略

（一）提高企業(yè)行政管理人員的素質

對于行政管理工作人員而言，理應學習各方面的知識來進一步豐富自己，不斷使得自己的視野擴大，大大提升自身的綜合素質與理論知識，努力發(fā)展成為貼近時代發(fā)展要求的真正意義上的公共管理者。進入二十一世紀之后，為了使得石油企業(yè)的生產效率得以全面提升，使得我國整個行政管理工作更加符合國際標準，企業(yè)行政管理人員應該牢固樹立與時俱進的工作觀念，要把目光放長遠點，順應經濟全球化新趨勢，握緊國際化發(fā)展新機遇。

（二）實現(xiàn)行政管理信息化

現(xiàn)代企業(yè)要想與時俱進，必須不斷創(chuàng)新，與時俱進地更新信息化管理理念。除此之外，為了使得企業(yè)隨時隨地管理的目標能夠得以實現(xiàn)，可以通過如下途徑使得目標得以順利實現(xiàn)，使得每一個角落都實現(xiàn)網絡覆蓋，員工完全可以通過電腦或者手機進行辦公，從而使得行政管理效率大大提升。

（三）建立科學管理機構

要想創(chuàng)新行政管理，就必須建立科學的管理機構。在新的發(fā)展形勢之下，只有建立新的科學行政管理機構，才可以打造適應我國現(xiàn)階段國情、經濟發(fā)展需求的石油工業(yè)行政管理體系，才可以避免在石油工業(yè)日常行政管理工作上的各類問題。

五、結論

改革開放以來，我國經濟獲得了快速地發(fā)展，取得的成就是有目共睹的。石油企業(yè)對我國國民經濟發(fā)展起著重要貢獻，在國民生產總值中占據(jù)著十分重要的地位。在這一發(fā)展形勢之下，不斷對我國石油工業(yè)的行政管理進行創(chuàng)新，能夠緊跟時代潮流，從而適應石油經濟市場發(fā)展動態(tài)。（作者單位：中國石油天然氣股份有限公司遼寧銷售公司）

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