泉州民營服裝企業(yè)財務管理的現(xiàn)狀與對策

李清陽

(泉州經(jīng)貿職業(yè)技術學院，福建 泉州 362000)

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泉州民營服裝企業(yè)財務管理的現(xiàn)狀與對策

李清陽

(泉州經(jīng)貿職業(yè)技術學院，福建 泉州 362000)

服裝企業(yè)是泉州民營企業(yè)的主力軍，在財務管理方面的薄弱和混亂嚴重制約服裝企業(yè)的發(fā)展后勁，如何棄除落后、僵化的傳統(tǒng)財務管理模式、轉變陳舊的家族管理觀念成為泉州服裝企業(yè)的發(fā)展動力。制訂合理制度，加強財務分析、加速資金周轉速度等措施將根本扭轉民營服務企業(yè)財務管理被動、薄弱局面。

泉州民營服裝企業(yè)；財務管理；問題與對策

泉州的民營企業(yè)在泉州的經(jīng)濟中是“三分天下有其二”，而服裝企業(yè)則是泉州民營企業(yè)的主力軍，在泉州的某些縣市區(qū)中更是該地的主導產業(yè)和創(chuàng)匯先鋒，至少為泉州地區(qū)或全國各地解決了幾百萬人的社會就業(yè)。改革開放初期，這些服裝企業(yè)，不管是家庭式、合伙式、集體的公私合營的或中外合資、外商獨資，一辦就興，一興就富，效益好得驚人，有無品牌無所謂，有無管理無所謂，反正利潤空間巨大，只是賺多賺少而已[1]。進入上世紀九十年代，浙江的溫州、寧波、廣東的東莞、汕頭、廣州等地服裝產業(yè)紛紛崛起，而且其品牌效益、質量大大超過泉州地區(qū)，在全國十大服裝品牌評比中，泉州未有品牌上榜，這使“鋪天蓋地是服裝”的泉州服裝企業(yè)老板們臉上無光，開始意識到純粹靠規(guī)模和數(shù)量，不重視管理效益是不行的。于是在世紀交替的二十世紀末和二十一世紀初，泉州涌現(xiàn)了如“柒牌”“七匹狼”“勁霸”等服裝名牌。泉州民營服裝企業(yè)由生產型企業(yè)逐漸向市場型、管理型企業(yè)過渡，開始重視管理，尤其是財務管理[2]。

財務管理在最初僅表現(xiàn)為會計和出納兩人構成的財務機構所發(fā)揮的效力，出納往往是老板重點關注的對象，實際上通常由老板本人或者親戚擔任，所謂財務管理僅為會計一人，或者干脆是應付稅務部門的一個擺設，談不上財務管理。會計核算就是財務管理，兩者混為一談，隨著服裝企業(yè)規(guī)模的壯大，市場競爭出現(xiàn)和加劇，純粹的會計核算已不能滿足財務管理的需要，于是在企業(yè)中開始有籌資總管、財務總監(jiān)的出現(xiàn)，但這些機構有時也僅為形式而已，起不到真正的作用，根本原因是企業(yè)僅是屬于老板的個人財產，財務總監(jiān)頂多是軍機大臣，跪聽筆錄而已，直至股份有限公司因上市需要不得不按現(xiàn)代企業(yè)制度要求，按證券管理需要進行規(guī)范，股權開始分散轉移的時候，財務管理才像樣地走上企業(yè)舞臺[3]。

一、泉州民營服裝企業(yè)財務管理中存在的問題

(一)傳統(tǒng)的“一言堂”管理模式代替財務管理制度

民營企業(yè)基本上是老板總管企業(yè)大小事務，包括屬于財務管理范疇的資金籌集、資金使用、資金回收、資金分配等等，某些企業(yè)經(jīng)營規(guī)模不大而且在省內、國內都具有一定知名度，但觀察其財務管理如報銷審批、工資發(fā)放、銷售提成、稅收交納、業(yè)務招待等方面涉及資金支出問題都由老板一手把持操作。這種結果直接導致了企業(yè)財務管理上的混亂、利益不均、互相攀比，從而造成企業(yè)人事方面的不穩(wěn)定性，這一切均是因為無章可循，這“章”即指企業(yè)的各種財務管理制度。據(jù)不完全統(tǒng)計，在石獅的大大小小4000多家服裝企業(yè)里，能在檔案室里找到若干財務管理制度的占不到一成，更不用說有完善的制度了[4]。

很多服裝企業(yè)老總們也深知財務管理重要性，但他們當前更注重的是；其一，財務人員如何幫他們合理避稅問題；其二，年度查賬中不出紕漏；其三，對應收應付帳款的正確結算、及時催收、不要誤付應付帳款。注重這些方面的問題自然無可厚非，但企業(yè)效益的高低更重要的是取決于內部管理的優(yōu)劣。老總們對內部管理尤其是財務管理方面的問題往往感到茫然，認識不深，未加重視。因為這些管理制度有時反過來約束了老板自身行為，他們自然不希望為自己加鎖。

(二)財務管理制度難以發(fā)揮有效的監(jiān)督控制作用

當企業(yè)老總們開始意識到財務管理的重要性時，也會陸續(xù)接受各類專家的意見，雄心勃勃地試圖建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度，某些老總甚至不惜重金邀請大學教授、博士、碩士擔任企業(yè)財務顧問、財務總監(jiān)，制訂出一套具有泉州先進水平的財務管理制度，但這種先進的制度很快便無疾而終，原因很簡單，實施不了。因為這些制度與企業(yè)環(huán)境不符，且不說制度本身的合理性，就是執(zhí)行制度的人本身也不太理解，如何執(zhí)行？簡單的說，制度與企業(yè)實際不符，表現(xiàn)在：一是許多制度直接妨礙執(zhí)行人本身利益，不愿執(zhí)行。二是企業(yè)老板的管理習慣與制度相矛盾，當制度妨礙某個企業(yè)高管利益，而在高管與制度之間必須做出選擇時，老板自然選擇人才而放棄制度，或者“特事特辦”。三是社會大環(huán)境尤其是就業(yè)環(huán)境變化的影響。眾所周知，如今服裝廠的工人成了企業(yè)的主人，一不稱心便要聚眾跳槽，罷工，工人一跑服裝廠就完了，因此制度得圍繞他們去修改，或暫時失效。如工資的發(fā)放時間問題，居住環(huán)境的改善問題，工價的高低問題，生產管理人員的變更問題等等。四是民營企業(yè)開始創(chuàng)辦時大多為家族式企業(yè)，企業(yè)管理人員素質參差不齊，他們不僅不懂管理，更不理解財務管理，所以當制度觸及他們利益時，便奮起反抗，甚至造謠生事，嚴重阻礙制度的實施，令老總們左右為難，最后往往網(wǎng)開一面，以“制度是死的，人是活的”來搪塞[5]。

以上種種都不難看出財務管理制度在實施中的各種困難，雖無明文廢止，但卻形同虛設。

(三)財務管理制度缺乏穩(wěn)定性，連續(xù)性

由于財務管理的效益很難在短期內得到明顯體現(xiàn)。而很多企業(yè)老總又急功近利之習慣，所以變換財務高管是經(jīng)常的事，每一任財務高管上任之初都有自己的一套制度出臺，這便造成同一種制度前后標準不一致，時間上無法合理銜接的尷尬。

(四)財務管理工作缺乏其他職能部門的配合

以下是某服裝公司2015年3～4月的經(jīng)營情況明細表，見表1，其中涉及金額數(shù)字單位均為“元”。

表1 泉州××公司2015年03月至04月經(jīng)營情況明細表

從表1中可以看到，有幾單是沒有利潤甚至是虧本的，要追究部門責任時卻因無合同依據(jù)無法追責。合同管理、生產管理、業(yè)務管理部門級別相同，財務管理無權干涉其他部門職責，告知老板，老板擔心撤了分公司經(jīng)理，廠也就倒閉了，因為工人一起走就沒有人干活了。眼看著如此虛假之報表，財務人員只能干瞪眼。很明顯，財務管理并非萬能，沒有老總支持，沒有其他部門的配合，財務管理必是孤掌難鳴。

(五)財務管理人員的素質、工作量和待遇問題制約了服裝企業(yè)財務管理的有效性

泉州幾千家服裝企業(yè)專門設置財務管理部門，配備專職財務管理人員的恐怕不到20%，會計工作和財務工作混為一談。為了節(jié)約成本，財務人員往往只完成會計工作，談不上財務管理，此為其一。

其二，服裝企業(yè)財務工作待遇普遍較低，在泉州，一個財務主管或會計直管工資很難超過5000元。低待遇只能聘用到兩類財務人員，或者是初出校門的大中專畢業(yè)生(沒經(jīng)驗)，或者是兼職的有經(jīng)驗的老財務(這類財務人員大部分只做稅務賬，或擔任顧問)，總體素質偏低或工作時間不充分，難以發(fā)揮作用。

據(jù)調查，泉州地區(qū)服裝企業(yè)的財務人員待遇大致如下：普通中小型企業(yè)內外帳專職會計3000-4500元左右，兼職外帳會計則在1000元左右，出納、統(tǒng)計、倉管則往往在2500元以下，財務會計主管在4000-6000左右，財務經(jīng)理(總監(jiān))在7000元左右，如此工資水平比起服裝企業(yè)的打版師傅、技術主管、業(yè)務主管的工資則有天壤之別(一般來說技術、業(yè)務主管工資都是10000元以上工資加抽成)，因為老總們眼中他們比財務重要，也較難聘，這種工資待遇上的懸殊差距無形中也打擊了財務人員積極性。

此外，由于低待遇引起的低素質使得服裝企業(yè)的財會人員們停留在算賬、做報表的被動角色上，他們知識有限，大部分人不知什么是國際會計慣例，什么是投資決策、籌資分析，什么是資本運作等新的專業(yè)詞匯。由于中專、職專、高職的文化程度和學校教學的專業(yè)知識滯后，使得財會人員對財務管理知之甚少，

(六)勞資雙方缺乏信任

服裝企業(yè)老總們有時為了求得高素質的財務高管，常不惜重金聘請，但待一段時間后，見起不到什么作用，便生悔意，開始心疼起錢來，不信任且開始收權，薪資方面承諾往往不能及時兌現(xiàn)，最后甚至走上法庭，鬧得不歡而散，這對企業(yè)財務管理也是一個大傷害，使得原先初具規(guī)模的財務管理體制土崩瓦解[6]，而企業(yè)之信譽也遭到破壞。這在閩南服裝企業(yè)中常見不鮮。

二、泉州民營服裝企業(yè)財務管理體制有關對策探討

(一)樹立現(xiàn)代企業(yè)財務管理意識

民營服裝企業(yè)應樹立現(xiàn)代企業(yè)財務管理意識，將財務管理作為企業(yè)管理重心，讓財務管理滲透到企業(yè)管理的每一環(huán)節(jié)，以發(fā)揮財務管理的最大效益。

為此，老板(總)們應做到以下幾點：

首先，應提高自身文化素質，該學習的學習，該充電的充電，該培訓的培訓，科學的東西容不得半點虛假，不懂裝懂亂點鴛鴦譜，最終損失的是自己辛辛苦苦創(chuàng)建起來的產業(yè)。

其次，要做到“任人唯賢，不避親”“疑人不用，用人不疑”，即給財務高管足夠的信任。財務管理人員本身與財務、資金打交道，一旦被懷疑便很難扯清。而且財務管理是得罪人的事情，執(zhí)行監(jiān)督制度過程中難免結下不少“仇家”，再被老板懷疑，就管不下去了。

第三，服裝企業(yè)老總在管理中應自覺做到公私分明，讓財務管理滲透到企業(yè)資金活動的每一個角落。嚴格的說，凡是有資金活動地方都屬于財務管理范圍，但民營服裝企業(yè)由于出身家庭作坊，許多企業(yè)的資金是企業(yè)與個人、家庭混用，公私不明。例如：2015年初對晉江某服裝公司的年度所得稅會算中，發(fā)現(xiàn)2014年度公司賬面虧損16萬元，但連老板也不相信會有虧損出現(xiàn)，查帳中發(fā)現(xiàn)屬于老板個人、家庭及各種應歸入私人的考察費用就高達36萬元。雖然稅務帳不一定真實，但這種情況出現(xiàn)無形中抹煞了企業(yè)經(jīng)營者(包括財務管理在內)業(yè)績，在這種情況中，財務人員有責任提醒老板，但老板也應該有此意識，尊重財務處理方式。

(二)制定合理財務管理制度

服裝企業(yè)財務人員應盡快熟悉服裝行業(yè)生產經(jīng)營特點，制訂合理的適應于服裝企業(yè)成本管理和控制的財務管理制度。

很多財務高管原來并非從事服裝企業(yè)財務管理，但被聘后馬上投入工作，熟悉期太短，常按以前在其他行業(yè)的那一套照搬過來，雖也叫試行，但根本行不通，其能力也遭到懷疑。

服裝企業(yè)屬用工密集型產業(yè)，其制造成本以原材料耗用(即面料、輔料)為主，人工成本和制造費用都較低，所以制造成本管理上應注重原材料的耗用數(shù)量(即單耗)高低以及面料采購價格的真實性和合理性，而人工和制造費用相對來說控制空間不大，有時還將隨著政府和社會干預而有所上升，這就是服裝生產企業(yè)制造成本控制的基本特點，掌握了這一基本特點，財務管理人員便可有針對性地加強材料采購成本控制、裁床控制、生產返工控制、布損比率控制等。如果不熟悉服裝企業(yè)的這些特點，制造語言再華麗也是一紙空文。

(三)及時對財務狀況進行分析和整改

財務管理人員應定期做好各種財務報表分析，及時指出企業(yè)生產經(jīng)營各環(huán)節(jié)存在的問題，并提出相應的整改措施。

財務報表分析是企業(yè)財務管理中最重要最常見的分析方法，通過有關指標值的計算揭示企業(yè)償債能力強弱，展示企業(yè)資金營運狀況，體現(xiàn)企業(yè)盈利能力大小。此外針對服裝企業(yè)生產特點，我們還建議作些內部報表分析，如：各種期間費用項目比例分析，邊際利潤分析，如下表所示，讓企業(yè)高管們對生產經(jīng)營中的成本控制情況一目了然，見表2，3，表中涉及金額的數(shù)字單位均為“元”。

表2 泉州××公司2015年03月至04月經(jīng)營情況明細表

表3 泉州××公司2015年03月至04月經(jīng)營情況明細表

1.償債能力分析

考慮到服裝企業(yè)經(jīng)營特點，短期償債能力中的流動比率一般要求指標值應大于等于2，但對于專門從事國內外訂單加工的服裝企業(yè)卻不能一概而論。因為加工區(qū)原輔材料大部分由委托方提供，存貨一項金額很少，而且應收賬款金額也較低，整個流動資產的規(guī)模就小，這時比率即使小于2也是正常的，而速動比率自然也接近于流動比率。

2.營動能力分析

這種分析的指標很多，常見的有應收賬款、周轉次數(shù)和天數(shù)，存貨周轉次數(shù)和天數(shù)、總資產周轉率、流動資產周轉率等等。這些指標值的評價標準不能簡單地與其他行業(yè)進行比較，應該拿去與同類型企業(yè)、與企業(yè)以前年度相比較，否則無法說明問題。

對服裝生產型企業(yè)(即擁有自己品牌的企業(yè))而言，應收賬款周轉次數(shù)當然越多越好，但是應注意的是服裝企業(yè)產品淡季、旺季差別懸殊。旺季時銷售額大，應收賬款也多，淡季時銷售額小，應收賬款也少，這里還要提醒的是旺季的大量應收賬款通常要等到季末(或轉入淡季時)方能結算和回收?？梢杂袝r淡季周轉次數(shù)反而比旺季快。

存貨周轉率(次數(shù))指標，對從事加工的服裝企業(yè)而言，因存貨量少，銷售成本主要也是人員工資、福利費及部分制造費用構成的出貨成本，分析意義不大。但對從事自創(chuàng)品牌的服裝生產型企業(yè)而言，該指標則不好把握。這是因為泉州服裝生產型企業(yè)主打市場、商場。任何一個中小型服裝企業(yè)在全國各地一般都設有十幾個、幾十個、甚至上百個的銷售點(或專買店，或與批發(fā)、零售商合營，或從商場租柜臺專營等形式)，產品一出庫，即全部送至各銷售點因此庫存量不多，但這些發(fā)出的產品除少部分直接現(xiàn)金銷售以外，大部分都屬“代銷”或類似“代銷”的“寄銷”性質，如果銷不出去都允許退貨，至于自設銷售點則純粹是倉庫轉移而已，這時指標中的分子、分母都沒有確定，因為不確定的因素較多，建議按下屬銷售點(專賣店)報來的實際銷售數(shù)量來結轉銷售成本；代銷的商場或客戶確認的代銷清單和對帳單數(shù)量確定銷售額及銷售成本。這樣計算來的存貨周轉率比較真實。

3.盈利能力分析

這種分析指標眾多，常見的有銷售利潤率，資產凈利率，成本費用利潤率等。

銷售利潤率可細分的指標很多，有毛利率、稅前利潤率、凈利率等，這個指標值的大小應區(qū)別服裝企業(yè)類型來觀察，一般來說，擁有知名品牌的服裝企業(yè)其銷售毛利率高(有的高達300-500%)，但到凈利率可能不大(因為銷售費用高，管理費用大)，普遍品牌的服裝企業(yè)其銷售毛利率低(可能只有10-30%左右)，但毛利率不一定低(一般5-10%)，從事加工的服裝企業(yè)因期間費用少，其毛利率與凈利率相差不大，但基本能保證盈利，因此在做這種利潤率時只能縱向比較無法橫向比較分析，視企業(yè)經(jīng)營特點而定。

成本費用利潤率這一指標體現(xiàn)企業(yè)每投入一元錢所產生的利潤是一種投入產出比，指標值越高越好。分析時應注意到服裝企業(yè)的總體時間跨度，即不能單純計算某一月份或季度，而應同上年相應時期比較，或全年考核，否則便失去意義。

總之，財務管理人員在分析各種財務指標時不能照本宣科，不能馬虎應付，應結合企業(yè)行業(yè)實際，從分析中發(fā)現(xiàn)問題，并查找相應原因，與其他職能部分配合提出相應整改措施，做到防患于未然，方能起到財務管理的作用。

(四)降低壞帳損失

應收賬款的管理在財務管理中是個難題，難在收款的問題上，難在壞帳的處理上。財務人員除了要及時準確提供每期應收賬款余額報告表外，更主要的應該對應收賬款進行分類管理，并對不同類別的應收賬款進行不同的催收方式。分類管理的方法上有帳齡分類法和定性分類法、金額分類法等。筆者認為，作為服裝財務管理人員更重要的是在不違法的前提下，千方百計地搜集、探查客戶收支信息，隨時與法律顧問溝通，以便有針對性地采取各種合理收款措施，降低收賬成本，做到知己知彼，百戰(zhàn)不殆。最大限度突顯財務管理之效益。

(五)做好投資決策分析

在財務管理中進行各種投資決策分析是重點和難點，這不是說決策分析的方法困難，而是方法使用中所需的各種數(shù)據(jù)很難取得或者說即使取得也不好判斷其可靠性，這就需要財務管理人員去調查，去搜集，更需要其他職能部門的積極配合。

服裝企業(yè)的投資大致有以下幾類：一、擴大生產規(guī)模如添置大中型進口服裝設備生產線，增加電平車、專機、廠房建設或租賃等；二、增加銷售網(wǎng)點，設專賣店或辦事處，這就需要相當于幾十萬元的前期投資；三、品牌投資，即通過各種質量認證，各種媒體廣告，體育贊助，社會公益事業(yè)捐贈等投資來創(chuàng)建企業(yè)品牌。不管哪一類投資都需要財務人員進行參與投資決策分析。分析時有幾個因素不可缺少，一是確定未來期間投資項目的現(xiàn)金流量；二是確定企業(yè)籌資成本；三是確定企業(yè)最低投資報酬率；四是估計投資期間的風險即通貨膨脹率；五是估計投資項目將來的追加投資情況；六是確定相關固定資產的折舊方法及有效使用壽命。以上因素中最難最容易出現(xiàn)波動的是第一項因素，即未來每年投資項目產生的現(xiàn)金流量問題，該因素原則上等于“凈利”加“每年折舊額”而凈利的確定則需要估計投資項目實施后每年為企業(yè)增加的銷售額，這需要銷售部門，市場開發(fā)部門的共同參與，需要財務人員搜集相關資料。此外，通貨膨脹率的確定也是一個主觀因素，這涉及到國家的經(jīng)濟政策，金融政策以及國際國內的經(jīng)濟環(huán)境問題。

盡管決策數(shù)據(jù)不好搜集和確定，但是只要財務管理人員做好這些前期工作，穩(wěn)健地做好可能性分析，總比老板的一句話決策好得多，也會使企業(yè)減少許多因盲目投資而帶來的不必要的損失。

(六)健全財務管理制度

服裝企業(yè)的生產經(jīng)營管理簡單也復雜，簡單的是指其生產工藝、工序比較簡單，復雜是指每一款服裝所耗用的面料、輔料成本均不相同也不好控制。所以服裝企業(yè)制訂管理制度時確須先弄清楚生產工藝流程及各種材料的單耗情況，才能有針對性地加以管理和控制。

此外，在制訂各種財務管理制度時，還須注意保持前后制度的連續(xù)性。即只要以前制度中的有關單耗和數(shù)據(jù)不違背實際或與實際差別不大一般不要隨意變更否則將給制度執(zhí)行當事者或直接管理者造成麻煩也不利于期末的財務分析。

在執(zhí)行有關費用審批制度方面，要做到“制度”面前“人人平等”，否則將失去制度的權威性。

(七)對財務管理人員適當授權

民營企業(yè)老總應給予財務高管們足夠的權力，包括財務人員聘用權，工資浮動權，合理的資金調撥權，以實現(xiàn)財務管理的政令通行。

企業(yè)管理雖不同政府的行政管理，但沒有一個政令通行的環(huán)境則難以起到控制作用。財務管理中常見這樣的事情，即老總的親戚好友在企業(yè)中擔任著諸如：會計、出納等重要財務角色，他們有恃無恐，對財務高管的決定和安排無動于衷，甚至公開反對，這時老總們該站出來支持財務高管們的決定，否則以后將無法更好管理。

民營服裝企業(yè)財務管理，因有著“民營”這一財務主體，既為財務管理活動提供靈活，寬松的管理環(huán)境，同時也給財務管理控制效果蒙上一層看不見的面紗，如何排除民營主體帶來的人為障礙，盡快提高民營服裝企業(yè)的財務管理素質，全面實現(xiàn)財務管理利潤最大化的管理控制目標，將是民營服裝企業(yè)老總們和財務高管們一個長期探討和磨合的重要課題。

[1] 楊燦榮.泉州民營中小型企業(yè)財會管理探討[J].福建商業(yè)會計，2005，(3)：72-76.

[2] 注冊會計師協(xié)會.財務與成本管理[M].大連：東北財經(jīng)大學出版社，2008:276-281.

[3] 廖世忠.加快海西金融崛起的財政政策研究[J].福建財會研究，2011,(4):37-42.

[4] 唐全信，林翰. 為跨越發(fā)展提供堅強的財力支撐[J].福建財會研究，2011,(1):68-73.

[5] 金蓮淑.認真總結改革發(fā)展經(jīng)驗再創(chuàng)會計理論事業(yè)輝煌[J].會計研究，2008,(7):64-66.

[6] 郭道楊.論中國會計改革三十年[J].2008,(11):65-68.

[編校：楊琴]

Present Situation and Countermeasures of the Financial Management of Private Enterprises in Quanzhou

LI Qingyang

(Quanzhou Vocational and Technical College of Economic Business,Quangzhou Fujian 362000)

Clothing enterprises are the main force of Quanzhou private enterprises,the weakness and the chaos in financial management seriously restrict the development of clothing enterprises,and how to abandon the traditional financial management mode,the rigid traditional financial management mode,and the transformation of the old family management ideas into the development of Quanzhou garment enterprises becomes a driving force of development. To formulate a reasonable system,strengthen financial analysis,and accelerate the pace of capital turnover and other measures will be essential to the financial management of private enterprises in the management of passive and weak situation.

private garment enterprises in Quanzhou; financial management; problems and countermeasures

2016-05-04

李清陽(1968- )，男，福建泉州人，講師，注冊會計師，研究方向為財務會計管理。

F426.88

A

1671-9654(2016)03-058-07