關(guān)于應(yīng)用計(jì)算機(jī)建立氣瓶數(shù)據(jù)指標(biāo)體系的探討

溫強(qiáng)

摘要：隨著現(xiàn)代化工具計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理中應(yīng)用的不斷擴(kuò)展，要求我們能夠及時(shí)的將其應(yīng)用于企業(yè)的管理，從而達(dá)到提高工作效率和最優(yōu)化管理的目的。張家口紫光氣體公司充裝瓶氣生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)，在氣瓶的周轉(zhuǎn)使用管理統(tǒng)計(jì)過(guò)程中，應(yīng)用計(jì)算機(jī)，就是實(shí)現(xiàn)上述要求和目的的一個(gè)重要方面。下面僅就計(jì)算機(jī)，如何建立有關(guān)氣瓶的數(shù)據(jù)指標(biāo)體系問(wèn)題，進(jìn)行一點(diǎn)粗淺的探討。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)；氣瓶；數(shù)據(jù)指標(biāo)

中圖分類號(hào)：TP311.138 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）022-000-01

一、氣體充裝生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)的氣瓶及其周轉(zhuǎn)過(guò)程

1.氣體充裝生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)的氣瓶

要想進(jìn)行氣體的充裝生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，必須有各種氣體的盛裝物“氣瓶”。氣瓶屬于包裝物范疇。氣瓶對(duì)于充裝生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)來(lái)說(shuō)，其資產(chǎn)一般都占50%以上，是最重要和極易出現(xiàn)流失的資產(chǎn)（由于充滿氣體后的氣瓶，必須經(jīng)過(guò)交由各用戶的保管和使用階段）。

2.氣瓶的周轉(zhuǎn)運(yùn)動(dòng)過(guò)程

氣體充裝生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)，充裝氣體所使用的氣瓶，在其周轉(zhuǎn)運(yùn)動(dòng)過(guò)程中，需要經(jīng)過(guò)如下幾個(gè)階段；它們包括：氣瓶的收發(fā)階段，檢驗(yàn)打壓階段，充裝生產(chǎn)階段，運(yùn)輸階段和用戶使用階段。

（1）收發(fā)階段：是氣瓶管理中最重要階段，可以說(shuō)該經(jīng)營(yíng)企業(yè)一切氣瓶進(jìn)出數(shù)據(jù)，都是出自該階段。

（2）瓶修理階段：氣瓶在使用過(guò)程中，必然存在著損壞、過(guò)期和報(bào)廢的情況（因?yàn)閲?guó)家規(guī)定每種氣瓶都有使用壽命和定期檢驗(yàn)制度）。若不能及時(shí)對(duì)氣瓶進(jìn)行檢驗(yàn)打壓和維修，就會(huì)造成氣瓶不能用于充裝生產(chǎn)。

（3）充裝生產(chǎn)階段：這個(gè)階段是充裝生產(chǎn)氣體這種產(chǎn)品的企業(yè)生產(chǎn)能力，給予發(fā)揮的階段。這里主要是確定各生產(chǎn)班，如何將收到的空氣瓶保質(zhì)保量的充裝生產(chǎn)出來(lái)。

（4）氣瓶運(yùn)輸階段：氣體充裝生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)的滿瓶發(fā)放和空瓶回收，是通過(guò)兩種方式完成的，即企業(yè)配送中心自有車輛給予運(yùn)送和用戶自提。

（5）用戶使用階段：實(shí)際上該階段氣瓶是存放在用戶手中，由用戶具體進(jìn)行保管和使用。

二、計(jì)算機(jī)應(yīng)用于氣瓶數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)計(jì)算的基礎(chǔ)工作

要想科學(xué)的應(yīng)用計(jì)算機(jī)，建立氣瓶數(shù)據(jù)指標(biāo)體系，首先必須做基礎(chǔ)工作。這方面主要是解決其漢字輸入問(wèn)題。這里包括建立“各氣瓶（氧、氮、氬）使用的用戶名稱”、“各種氣瓶（氧、氮、氬）名稱”、“運(yùn)輸方式”和“收發(fā)統(tǒng)計(jì)人員名稱”四個(gè)方面的基礎(chǔ)庫(kù)。

1.“各氣瓶（氧、氮、氬）使用的用戶名稱”基礎(chǔ)庫(kù)

氣瓶數(shù)據(jù)指標(biāo)體系計(jì)算機(jī)應(yīng)用，必須解決“各氣瓶（氧、氮、氬）使用的用戶名稱”的漢字計(jì)算機(jī)輸入問(wèn)題。這個(gè)問(wèn)題的實(shí)質(zhì)是在計(jì)算機(jī)內(nèi)，事先建立起各用戶的檔案管理系統(tǒng)，其基礎(chǔ)庫(kù)的建立，不但可以解決氣瓶數(shù)據(jù)輸入過(guò)程中，各用戶名稱的調(diào)用，而且可以隨時(shí)掌握了解用戶的情況，還可以為其它計(jì)算機(jī)系統(tǒng)開發(fā)，奠定了必要的基礎(chǔ)。

具體的應(yīng)采取編碼的方式來(lái)進(jìn)行。下面僅就這種方法，給予簡(jiǎn)單的敘述。

（1）關(guān)于各用戶名稱計(jì)算機(jī)編碼的確定

對(duì)于確定的各用戶計(jì)算機(jī)編碼，應(yīng)本著好調(diào)整、易記憶以及計(jì)算機(jī)對(duì)其反映快等。總的要求是具有唯一性、簡(jiǎn)明性、邏輯性、統(tǒng)一性、通用性、穩(wěn)定性和規(guī)律性。其編碼的實(shí)際選用可采以以下方式。

（2）有了“各氣瓶（氧、氮、氬）使用的用戶名稱”基礎(chǔ)庫(kù)和相應(yīng)的計(jì)算機(jī)編碼，下面便是如何使計(jì)算機(jī)，企業(yè)名稱迅速查找和準(zhǔn)確調(diào)出各用戶的名稱，并且顯示和輸入到氣瓶數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的有關(guān)欄內(nèi)。

a.從上面的編碼來(lái)看，它的每一位都有其特定的含義，

例如：

各企業(yè)名稱計(jì)算機(jī)編碼：

（a）□ （b）□□ （c）□□ （d）□□

其中：（a）表示省。（b）表示省或市內(nèi)的各市。（c）表示市內(nèi)的各區(qū)或縣。（d）表示在區(qū)或縣內(nèi)的各企業(yè)。

為了保證該項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，還應(yīng)將其編碼匯制成手冊(cè)，以便于氣瓶收發(fā)操作人員上機(jī)時(shí)的查找和使用。

2.各種氣瓶（氣體）名稱基礎(chǔ)庫(kù)

紫光氣體公司是充裝生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)，各種氣瓶的統(tǒng)計(jì)，實(shí)際上也就是氣體產(chǎn)品數(shù)量的統(tǒng)計(jì)帳。因?yàn)楦鞣N氣瓶的名稱。建立這種帳目的上的，是為了反映監(jiān)督各種氣瓶的進(jìn)出情況和計(jì)算機(jī)實(shí)際庫(kù)存數(shù)據(jù)。

3.運(yùn)輸方式和收發(fā)統(tǒng)計(jì)人員名稱基礎(chǔ)庫(kù)

對(duì)于運(yùn)輸方式則分為運(yùn)送和自提兩種，在運(yùn)送方面，要按本企業(yè)的運(yùn)送車輛牌照號(hào)碼和負(fù)責(zé)每車氣瓶數(shù)據(jù)記賬人員名稱，以及本企業(yè)站臺(tái)上收發(fā)統(tǒng)計(jì)記賬人員名稱等，輸入計(jì)算機(jī)內(nèi)，建立起基礎(chǔ)庫(kù)，以備進(jìn)行氣瓶的計(jì)算機(jī)梳計(jì)處理時(shí)使用。

三、氣瓶數(shù)據(jù)指標(biāo)體系計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)的要求

氣體充裝生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)，對(duì)其氣瓶的統(tǒng)計(jì)過(guò)程，實(shí)際上是將輸入到計(jì)算機(jī)內(nèi)的各種氣瓶數(shù)據(jù)，按照一定要求，進(jìn)行排序、分類、匯總，計(jì)算并打印輸出相應(yīng)的報(bào)表。包括查詢、調(diào)閱、修改、匯總、計(jì)算和輸出結(jié)果。來(lái)完成其數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的全過(guò)程。

這里要求如下：

1.氣瓶進(jìn)出數(shù)據(jù)儲(chǔ)存方面，要區(qū)分出各用戶的每日、每月直至年的各種氣瓶進(jìn)出數(shù)據(jù)相互結(jié)存的氣瓶數(shù)，以及用戶在結(jié)算過(guò)程中，將需要結(jié)算的各時(shí)期氣瓶數(shù)據(jù)匯總打印出來(lái)，并進(jìn)行必要的數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)。

2.查詢和調(diào)閱上，要求是隨機(jī)的，包括確定了的每個(gè)時(shí)間段，每個(gè)用戶以及每次修理，每班生產(chǎn)充裝，每個(gè)車輛運(yùn)輸情況和全部的情況等。

3.數(shù)據(jù)計(jì)算方面，包括單戶計(jì)算，每個(gè)時(shí)間段的計(jì)算，以及累計(jì)計(jì)算等。

上述數(shù)據(jù)，都需要能夠使計(jì)臬機(jī)，按確定的格式，隨時(shí)顯示和打印出結(jié)果。

四、特點(diǎn)

1.這個(gè)系統(tǒng)的建立，可以使企業(yè)及時(shí)掌握和了解各用戶的具體情況，一方面能夠起到加強(qiáng)聯(lián)系的作用，另一方面可以方便操作，同時(shí)也有利于企業(yè)進(jìn)行必要的查閱。

2.利用計(jì)算機(jī)建立的氣瓶數(shù)據(jù)系統(tǒng)，使氣瓶的日常統(tǒng)計(jì)工作，隨時(shí)都在進(jìn)行?？梢哉f(shuō)把事后所進(jìn)行的工作拿數(shù)據(jù)做依據(jù)。并且由計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行，這方面可以極大的減輕對(duì)氣瓶數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的工作量。

3.由于該系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、及時(shí)提供氣瓶在周轉(zhuǎn)運(yùn)動(dòng)中的各種存在形態(tài)和數(shù)據(jù)，就可以做到隨時(shí)都心中有數(shù)，這方面對(duì)防止其資產(chǎn)流失，以及提高其利用效率有著重要作用。

4.能夠及時(shí)準(zhǔn)確的計(jì)算出相關(guān)的氣瓶數(shù)據(jù)指標(biāo)，有利于對(duì)比和分析。

總之，計(jì)算機(jī)應(yīng)用于企業(yè)的管理，是企業(yè)管理化的手段和標(biāo)志。要求我們每個(gè)管理工作者，都去關(guān)心和研究，致使我們的企業(yè)管理工作，達(dá)到更高的先進(jìn)的目的。