李寧
摘 要:根據(jù)集團(tuán)的“走出去戰(zhàn)略”和集團(tuán)中長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃,集團(tuán)的公司規(guī)模勢(shì)必越來(lái)越大,異地子公司也越來(lái)越多,跨地區(qū)程度越來(lái)越高,未來(lái)還將開(kāi)發(fā)國(guó)際業(yè)務(wù),投資控股關(guān)系也越復(fù)雜,選擇合適有效的經(jīng)營(yíng)管理模式將是集團(tuán)擴(kuò)張發(fā)展過(guò)程中最大的挑戰(zhàn)。本文主要通過(guò)綜合比較集團(tuán)化企業(yè)發(fā)展過(guò)程中常見(jiàn)的三種管控模式,從而分析建議集團(tuán)今后集團(tuán)化發(fā)展異地管控模式。
關(guān)鍵詞:集團(tuán)管理;整合工作;推進(jìn)管理信息化
天津鋼管公司,地處天津?yàn)I海新區(qū),是中國(guó)能源工業(yè)鋼管基地。1989年動(dòng)工興建,1992年熱試成功,1996年正式投產(chǎn)。主要產(chǎn)品為石油套管、油管和管線(xiàn)管、高壓鍋爐管、高壓氣瓶管、液壓支架管等各類(lèi)專(zhuān)業(yè)管材。做強(qiáng)做大鋼管主業(yè),提高產(chǎn)業(yè)集中度,打造規(guī)模優(yōu)勢(shì)。毫無(wú)疑問(wèn),企業(yè)未來(lái)的發(fā)展勢(shì)必朝著集團(tuán)化方向,在不同專(zhuān)業(yè)和地域間更好的調(diào)配資源,并通過(guò)利用集團(tuán)資源控制及規(guī)?;恼w優(yōu)勢(shì),有效抵御經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
根據(jù)集團(tuán)的“走出去戰(zhàn)略”和集團(tuán)中長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃,集團(tuán)的公司規(guī)模勢(shì)必越來(lái)越大,異地子公司也越來(lái)越多,跨地區(qū)程度越來(lái)越高,未來(lái)還將開(kāi)發(fā)國(guó)際業(yè)務(wù),投資控股關(guān)系也越復(fù)雜,選擇合適有效的經(jīng)營(yíng)管理模式將是集團(tuán)擴(kuò)張發(fā)展過(guò)程中最大的挑戰(zhàn)。因?yàn)榧瘓F(tuán)化發(fā)展的核心是確立集團(tuán)管理總部與下屬公司的責(zé)權(quán)分工,通過(guò)對(duì)管理總部的功能定位和職能共享來(lái)推動(dòng)集團(tuán)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的實(shí)施。
一、集團(tuán)化質(zhì)量管理整合的背景
天津鋼管公司在2002年完成改制之后的8年,企業(yè)根據(jù)所處內(nèi)外部環(huán)境的變化,先后制定了“163工程”、“1385發(fā)展綱要”、“標(biāo)準(zhǔn)化管理”、產(chǎn)品技術(shù)和質(zhì)量水平對(duì)標(biāo)分析等活動(dòng),在轉(zhuǎn)變發(fā)展方式上做了大量工作,取得了令人矚目的成就,也為公司質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
天津鋼管公司瞄準(zhǔn)在發(fā)展方式上存在的差距和不足,采取了切實(shí)可行的措施,制定了“圍繞一個(gè)目標(biāo),建設(shè)兩大體系,實(shí)施三大戰(zhàn)略,加快四個(gè)根本轉(zhuǎn)變”的“十二五”總體思路。一個(gè)目標(biāo)是指建設(shè)“國(guó)內(nèi)第一、國(guó)際一流”專(zhuān)業(yè)化鋼管公司。兩大體系是國(guó)際化營(yíng)銷(xiāo)體系和一體化研發(fā)體系。“三大戰(zhàn)略”即:專(zhuān)業(yè)化、一體化、國(guó)際化發(fā)展戰(zhàn)略。四個(gè)根本轉(zhuǎn)變即:著力優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)由輸送管為主向輸送管、專(zhuān)用管并重轉(zhuǎn)變;著力轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售市場(chǎng)由國(guó)內(nèi)為主向國(guó)內(nèi)、國(guó)際并得轉(zhuǎn)變;著力推進(jìn)管理創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管控模式從工廠向集團(tuán)化轉(zhuǎn)變;著力提升發(fā)展質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)效益增長(zhǎng)由市場(chǎng)驅(qū)動(dòng)向市場(chǎng)、科技聯(lián)合驅(qū)動(dòng)轉(zhuǎn)變。
按照天津鋼管公司“十二五”總體思路,公司著力加快管控模式改革和管理創(chuàng)新,努力在質(zhì)量管理環(huán)節(jié)取得新突破,實(shí)現(xiàn)管控模式從工廠化向集團(tuán)化轉(zhuǎn)變。經(jīng)過(guò)調(diào)研公司提出了“集團(tuán)化管控模式下質(zhì)量管理體系整合”思路,并在質(zhì)量管理體系整合過(guò)程中,逐步提升質(zhì)量、計(jì)量、標(biāo)準(zhǔn)管理水平。
二、集團(tuán)化質(zhì)量管理體系架構(gòu)和認(rèn)證方式
質(zhì)量管理體系是世界上許多國(guó)家企業(yè)集團(tuán)化管理經(jīng)驗(yàn)的科學(xué)總結(jié),以符合顧客需求作為管理的源頭,通過(guò)實(shí)施一整套標(biāo)準(zhǔn),建立質(zhì)量體系,使影響質(zhì)量的各種因素處于受控狀態(tài),從而有效地減少、消除和預(yù)防不合格,確保質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(一)集團(tuán)認(rèn)證模式的目的
是在集團(tuán)化企業(yè)統(tǒng)一質(zhì)量管理工作理念,建立和完善具有先進(jìn)性、有效性、科學(xué)性、一致性及可持續(xù)發(fā)展的質(zhì)量管理體系,提高全員質(zhì)量管理意識(shí),達(dá)到集團(tuán)用統(tǒng)一的質(zhì)量管理文化和科學(xué)的管理方法。
(二)開(kāi)展分析預(yù)評(píng)估并協(xié)調(diào)體系整合工作
項(xiàng)目組按ISO9001標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)法規(guī)要求編制調(diào)研提綱,就所屬企業(yè)組織機(jī)構(gòu)、工作流程、職責(zé)劃分和工作權(quán)限、認(rèn)證工作的總要求、產(chǎn)品及用途、主要顧客、采購(gòu)過(guò)程等方面進(jìn)行調(diào)研,并對(duì)被調(diào)研單位進(jìn)行整合體系的技術(shù)性培訓(xùn)指導(dǎo),使各所屬企業(yè)能按公司集團(tuán)總部提出的要求配合開(kāi)展工作。
(三)整體推進(jìn)體系整合工作開(kāi)展
通過(guò)分階段培訓(xùn),使骨干人員清楚了質(zhì)量管理體系整合的目的及意義,統(tǒng)一了思想,熟練地掌握整合的方式和文件修訂的計(jì)劃和內(nèi)容文件編寫(xiě)的要求、格式和特點(diǎn)。
(四)編制并發(fā)布質(zhì)量管理體系文件
為使各單位質(zhì)量管理體系文件達(dá)到格式上一致和內(nèi)容的基本統(tǒng)一,項(xiàng)目組還抽調(diào)了各所屬企業(yè)質(zhì)量管理骨干人員,集中在天津鋼管總部修訂本單位質(zhì)量管理體系文件。通過(guò)對(duì)標(biāo)分析并緊扣《質(zhì)量管理體系現(xiàn)狀調(diào)查報(bào)告》,對(duì)不同單位特點(diǎn)比較,找出文件中需要?jiǎng)h減和補(bǔ)充的內(nèi)容,推廣好的質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn),實(shí)現(xiàn)信息共享。
(五)開(kāi)展集團(tuán)認(rèn)證模式內(nèi)審和管理評(píng)審
首先,各所屬企業(yè)管理層能夠明確在新的管控模式下頒布實(shí)施質(zhì)量管理體系文件的重要性以及必要性。組織落實(shí)質(zhì)量管理體系文件內(nèi)容與實(shí)際工作相結(jié)合,使質(zhì)量管理要程序化、規(guī)范化和流程化,并能堅(jiān)持持續(xù)改進(jìn),提升管理水平。
天津鋼管管理評(píng)審會(huì)議采取兩級(jí)評(píng)審會(huì)議形式,一是所屬企業(yè)的年度管理評(píng)審會(huì)議,二是天津鋼管集團(tuán)年度管理評(píng)審會(huì)議。
三、實(shí)施集團(tuán)化質(zhì)量管理后續(xù)設(shè)想
經(jīng)過(guò)集團(tuán)化質(zhì)量管理體系運(yùn)行和改進(jìn),集團(tuán)化質(zhì)量體系的脈絡(luò)不斷清晰。統(tǒng)一的質(zhì)量管理理念和逐步完善管理方法,確保了產(chǎn)品質(zhì)量,提升了公司形象,公司集團(tuán)管控的方法和手段逐步成熟,公司的管理合力和整體競(jìng)爭(zhēng)力不斷增強(qiáng)。
雖然集團(tuán)化質(zhì)量管理取得了可喜成績(jī),但是當(dāng)前實(shí)施集團(tuán)管控的思路、方法和手段還不完善,今后還必須切實(shí)加強(qiáng)科學(xué)管理,促進(jìn)管理提升,以推動(dòng)企業(yè)質(zhì)量管理水平再上新臺(tái)階。今后重點(diǎn)從以下方面進(jìn)行深化改進(jìn)。
(一)探索集團(tuán)化管理的思路,增強(qiáng)總部功能。
(二)完善集團(tuán)管理方案,增強(qiáng)管控能力。
(三)增強(qiáng)集團(tuán)管理力度,完善績(jī)效考核評(píng)價(jià)體系。
(四)推進(jìn)管理信息化,提升管控水平。
(五)加強(qiáng)質(zhì)量培訓(xùn),開(kāi)展群眾性的質(zhì)量活動(dòng)。